DAS REGIONALE STELLENPORTAL
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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine; Korrespondenz in Englisch; allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation;...
Als Visitenkarte des Unternehmens nehmen Sie Telefonate am Empfang professionell entgegen, bearbeiten diese oder leiten sie an die zuständigen Kollegen weiter;...
Zuverlässig und organisationsstark kümmerst du dich im Innendienst um die vielfältigen Abläufe in unserem „Customer Success“-Team – als Sparringspartner unserer Key Account Manager (KAM);...
Fristenüberwachung und Vertragsmanagement inklusive Ablage; Erstellung und Aktualisierung von rechtlich relevanten Dokumenten (u. a. Insiderlisten); Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarung);...
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung, Gästebetreuung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung;...
Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie in einem Team von 4–6 Architekten/Ingenieuren ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen unsere Projektleiter (Architekten) auf administrativer und projektbezogener Ebene;...
Betreuung des Vertrags- und Bescheinigungswesen; Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten; Unterstützung des On- und Offboardingprozesses; Reisemanagement und Eventplanung; Reisekostenabrechnungen; Führen der Kasse;...
Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams (PMO); erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und technische Dienstleister; Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminplanung und -koordination etc;...
Klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Telefon, Empfang und Bewirtung von Besuchern; Büroeinkauf; Verwaltung der Transaktionsanfragen; Mitwirkung bei Recherchen; Koordination der Vorgänge;...
24.02.2020 /
Mediengruppe Münchner Merkur tz Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG
/ Miesbach, Weilheim
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunden lösungsorientiert;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Verträge, Versammlungen, etc.) und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...
Sie übernehmen eine Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung, Selbstorganisation und Gestaltungsspielraum; sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, für Abteilungen der Zentrale in Töpen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung; Sitzungsdienst (Gemeinderat), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Dokumentation;...
Erstellen des Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz; Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten; Vorbereitung des Jahresabschlusses; Eigenständige Organisation aller Termine für die Geschäftsleitung;...
Neukundengewinnung sowie Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden im Verkaufsgebiet PLZ Gebiet 1/3/0 mit angrenzenden Reisegebieten;...
Aktive Neukundengewinnung sowie Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in der Vertriebsregion Süddeutschland und der Schweiz;...
Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System sowie Kontierung und Verbuchung; Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung in der Lohnbuchhaltung; Projekt- und sachbezogene Aufgaben;...
Verarbeitung von Controllingzahlen und Zuordnung der Kosten der verschiedenen Aktivitäten und Maßnahmen im Marketingbudget; Beantwortung von Sponsoring- und Anzeigenanfragen;...
In deiner 3-Jährigen Ausbildung wirst du Einblicke in unterschiedliche Bereiche wie Online-Marketing, Einkauf, Rechnungswesen, Logistik und Vertrieb erhalten;...
Unterstützung des Projektteams im operativen Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister; Erstellung von Ausgangsrechnungen mit unserem Warenwirtschaftsprogramm (Navision);...
Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...
Direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer; Mitwirkung bei Akquisition und Projektentwicklung der Großprojekte; Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen;...
Sie unterstützen die Verkaufsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts und in Projekten; Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen;...
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Besucher; Verwaltung und Pflege der Konferenzräume und des Bewirtungsbereiches; Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Die Unterstützung des Ressorts Markt & Vertrieb im operativen Tagesgeschäft; die Funktion eines Ansprechpartners (m/w/d) für organisatorische Fragen der Regionalleiter und Außendienst-Mitarbeiter (m/w/d);...
Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Organisation, Planung, Koordination und Durchführung interner Abläufe, sowie interner und externer Veranstaltungen; Terminkoordination;...
Operative und administrative Unterstützung des Teamleiters sowie des Teams bestehend aus Architekten und Ingenieuren; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...
Gemeinsam mit dem polnischen Sales-Team erarbeiten Sie eine Vertriebsstrategie für den deutschen Markt und vertreiben Anwis-Produkte in einem definierten Kundenkreis;...
You manage the overall product demand, translate this demand into rolling sales forecasts and manage production forecast and final demand documents towards Headquarters (HQ) for the EMEA Planning operations;...
Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminplanung und -überwachung, eigenständiges Führen des Terminkalenders, Überwachung von Fristen;...
Daten- und Listenpflege (Adressdateien, Inventurlisten, Outlook-Kontakte etc.); Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Sitzungen; Erstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und Rundmails;...
Unterstützung des Global Sales Team; Koordination zwischen Marketing, Abteilung und Partnern; Organisation internationaler und lokaler Trainingsevents, Kongresse und Messen; Koordination von Eventmaterialien;...
Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen Belangen; telefonische Kundenbetreuung und -beratung sowie direkter Kontakt bei Juwelier-Besuchen, an unserer Hausmesse am Tegernsee und an weiteren Messen; Organisation von Events;...
23.02.2020 /
SBA Management School der Steinbeis Hochschule
/ Gaggenau bei Karlsruhe (Baden-Württemberg)
Webseitenbetreuung und -erstellung (WordPress, Pimcore); Erarbeiten und Umsetzen von Web-Strategien; Betreuung und Optimierung der Social-Media-Kanäle; teamgerichtete Multi-Channel Contentplanung und -erstellung;...
Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner; Betreuung der Telefonzentrale unserer Hauptverwaltung; kaufmännische Tätigkeiten innerhalb unserer digitalen Kreditorenverwaltung; Bearbeitung Posteingang und -ausgang;...
Unterstützung der Teamleitung; Abwicklung von Aufträgen; eigenständige Organisation des Back-Office; Abwicklung von Garantie-/Reparaturaufträgen; persönliche Kundenbetreuung;...
Als Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) verantworten Sie die allgemeine Administration und Organisation des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...
Kontakte mit Kunden pflegen; telefonische Akquisition; Projektleiter organisatorisch unterstützen; Termine koordinieren; Post und Emails bearbeiten, Texte und Briefe entwerfen; Marketingprojekte planen und durchführen;...
Die Visitenkarte des Unternehmens - ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern; organisierst Afterworks und unterstützt bei der Planung von Teamevents, Workshops;...
Unterstützung und selbständige Erledigung von Arbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstands nach Absprache mit dem Bundesgeschäftsführer; Unterstützung der Wahlen im Bereich der Mitbestimmungsgremien;...
Personalführung und Personalplanung im Bereich Dienst- und Urlaubsplanung, Training, Empfang, Produktionsplanung, Fuhrpark Managment, Facility, Kommunikation und IT; enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen und der Geschäftsleitung;...
Sie arbeiten im Innendienst in der Abteilung „Internationales Key Account Management“ und sind dort in einem dynamischen und motivierten Team tätig; bearbeiten Aufträge Ihrer Kunden und sind verantwortlich für den gesamten Abwicklungsprozess;...
Office Management (u.a. Besetzung des Empfangs u. der Telefonzentrale, Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs); Durchführung der Buchhaltung (u.a. Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenverwaltung;...
Unterstützung des Montageteams Neuaufzugsanlagen bei allen anfallenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben; Durchführung und Bewertung von allgemeinen Recherchen (z. B. Umfragen, Benchmarks) sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker; Pflege des Störungsbuches in der EDV; Anmeldung von Wartungsterminen bei Kunden;...
Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und Überwachung, sowie Reiseplanung der Vertriebsleitung; Durchführung von Auswertungen im Warenwirtschaftssystem sowie in Excel;...
Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...
Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus; Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses sowie der insgesamt 24 Apartments;...
Durchführung der kompletten Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über die ordnungsgemäße Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Zollpapieren bis zur Prüfung von Wareneingangsrechnungen;...
Unterstützung des Sales Europe & Row Leiters in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination, Sichtung der eingehenden Post / E-Mails interner und externer Kontakte sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...
Sie sind die erste Adresse für Besucher und Anrufer, koordinieren Termine und weltweite Reisen, führen Informationen zusammen, halten andere informiert und organisieren Treffen mit Teilnehmern, die nur schwer unter „einen Hut“ zu bekommen sind;...
Verwaltung und Erfassung der Briefpost; Dokumentenablage; Erfassung von Eingangsrechnungen; Abstimmung von Reisen und Hotelbuchungen; Bestellwesen; Büroorganisation; Datenerfassung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein- und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial;...
Angebotserstellung; Auftragserfassung (von der Bestellung bis zur Rechnung und Ablage); Reklamationsabwicklung; Zollabwicklung; Korrespondenz und Kundenkontakt (DE / ENG) per Mail und Telefon;...
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Dienstreisen; Vorbereitung und Erstellung von Vorträgen, Vorlagen, Protokollen und Präsentationen; als Schnittstelle koordinierende Rolle für interne und externe Ansprechpartner;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; allgemeine Rechnungsbearbeitung sowie sachliche Prüfung von Rechnungen;...
Sie sind mit klassischen Verwaltungstätigkeiten und administrativen Aufgaben bestens vertraut und gewährleisten reibungslose Abläufe innerhalb der Verwaltung. Bei der Abwicklung der Korrespondenz überzeugen Sie mit Ihrer professionellen Arbeitsweise;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Du bist verantwortlich für das Thema Click & Collect sowie für die Warenausgabe und -annahme; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale;...
Aufgabenbereich: u.a. selbständige Führung eines Sekretariates, Erfassung von Rechnungen, Aktenführung;...
Für den Marketing & Career Service der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften;...
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung redaktioneller Kommunikationsmaßnahmen (Print, Online) sowie der Öffentlichkeitsarbeit; Umsetzung der Mediaplanung; Pflege und Koordination der Websites (CMS);...
Für die Referate Z III - Dokumentationswesen und Z V - Zentrallabor und Geo-Erkundung;...
Berufliche Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil (z.B MFA-Ausbildung);...
Berufliche Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil (z.B MFA-Ausbildung);...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Portfolio- und Fondsmanagements im laufenden operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für externe und interne Kunden; Abwicklung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung und das Team;...
Bestandsverwaltung der Büromöbel (Lagerverwaltung, Aufbau von Arbeitsplätzen); Verwaltung und Betrieb des Archivs; Digitalisierung von Kunden- und Bankdokumenten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Post- und Botengänge;...
Eigenverantwortliche Entwicklung & Implementierung der digitalen Marketing Strategie; Konzeption, Umsetzung und Analyse von vernetzten Online Media Kampagnen (u.a. Display, Social Media) inklusive SEO/SEA Maßnahmen sowie Mediaplanung;...
Sie übernehmen administrative Aufgaben für das Leitungsteam der FITKO; Sie organisieren und steuern die interne und externe Kommunikation; Sie koordinieren Termine und bereiten Veranstaltungen und Sitzungen vor;...
Das Aufgabengebiet umfasst übliche Administrationsarbeiten und die Koordination der Dienstleister, insbesondere Hausverwaltungen der Bestandsimmobilien und die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Neubauvorhaben;...
Sie unterstützen in Personalunion bei der kaufmännischen Abwicklung aller Geschäftsvorgänge, übernehmen Projektleitertätigkeiten und sind für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange der Geschäftsstelle zuständig;...
Erstellen von Preiskalkulationen für Endverbraucher; Konzeptionieren und Weiterentwickeln produkt- und kundenbezogener Prozesse; Unterstützen der Vertriebe in energiewirtschaftlichen Themen;...
Sie managen das Vorstandssekretariat und entlasten den Vorstand durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; die interne und externe Korrespondenz führen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache;...
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...
Unterstützung der Sales-Abteilung bei technischen Fragen im Rahmen von Präsentationen bei (Groß-)Kundenterminen; Steuerung und Aufbau unseres internen Demosystems anhand von Kundenanforderungen;...
Sie sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Ihre Kalenderpflege ist gewissenhaft und übersichtlich; Sie organisieren internationale und inländische Reisen und erstellen die Reisekosten- und Spesenabrechnungen für den Vorstand;...
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern; Bedienung der Telefonzentrale, Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Rückrufe initiieren; Vorbereitung und Nachbereitung der Besprechungsräume;...
Angebotserstellung, bearbeitung und nachverfolgung; Telefonische wie auch schriftliche Betreuung und Beratung des Kunden in Absprache mit dem / zur Unterstützung des jeweiligen regionalen Produktmanagers für die Türkei und Frankreich;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken und daraus resultierende Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; Annahme und Weitergabe von Störungen;...
Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten; Vorbereitung und Verfolgung von Angeboten; allgemeine Rechnungsbearbeitung sowie sachliche Prüfung von Rechnungen; systemseitige Pflege;...
Sie unterstützen unser Vertriebsteam in den Bereichen Kundenkontakt, Angebotserstellung, Korrespondenz; Am Telefon vermitteln Sie den „ersten Eindruck“ und sind sozusagen das „Aushängeschild“ des Unternehmens;...
Auftragsbearbeitung und Erfassung von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen; Rechnungsschreibung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten;...
Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Sie unterstützen das Team unseres Fachbereichs Vergaberecht bei der Vorbereitung und Abwicklung komplexer Ausschreibungsverfahren für öffentliche Auftraggeber, insbesondere durch;...
Empfang u.a. von Benutzern der Lesesäle, Gästen des DLA und Handwerkern; Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen per Telefon, Vermittlung von Telefonaten; Bearbeitung von Bücherbestellungen; Ausgabe und Annahme der Schlüssel für Gäste;...
Beratung unserer in- und ausländischen Kunden; Unterstützung unseres Vertriebs und Produktmanagements; Erstellung von Kundeninformationen, Arbeitsanleitungen, redaktionellen Texten etc.; Unterstützung unserer Marketingaktivitäten;...
Akquise und Betreuen von nationalen und internationalen Ausstellern unter anderem für die Veranstaltung EUROPEAN ROTORS; Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Partnern; Projekttätigkeiten im Team;...
Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CFO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...
Administrative Unterstützung der Vertriebsleitung Deutschland; Organisation von Tagungen, Meetings und Schulungen; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen; Mitarbeit im Bereich Messen- und Events;...
Administrative Entlastung bei der alltäglichen Mitarbeiterbetreuung; Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen, Stundenabrechnungen; Unterstützung bei Recruiting und Bewerbermanagement, bei Pre-, On- und Offboarding;...
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung; Organisation von Besprechungen, Präsentationen und Veranstaltungen; Unterstützung bei diversen Projekten; Korrespondenzbearbeitung;...
Weekly and monthly Sales department reports; Supporting Sales Director on daily business, especially in creating reports and presentation; Coordination and preperation of internal or customer meetings;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
Terminmanagement und Dokumentation; Pflege von dezernatsbezogenen Datenbanken; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...
Für unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat oder aber am Empfang suchen wir aktuell Verstärkung: als Allroundtalent unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft; dabei übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen;...
Du verantwortest die strategische Umsetzung unseres vertrieblichen Zielbildes in unserer Unternehmensentwicklung;...
Ihr Aufgabengebiet wird eigenverantwortlich in Organisation und Management des Empfangssekretariates (Korrespondenz und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden/Gästen;...
Überwachung des weltweiten Reportings, von Kennzahlen, Kapazitätsplanungen und -auswertungen usw.; Weiterentwicklung des weltweiten Schulungscontrollings; Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken;...
Empfang / Telefonzentrale; Postannahme & Verteilung; Postannahme & Verteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen; Mitorganisation von Meetings & Messeauftritten; Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial;...
Assistenz und Unterstützung des Regulatory-Affairs-Teams bei der Umsetzung regulatorischer Projekte; Organisieren und Vorbereiten von RA/CMC Unterlagen;...
Unterstützung der Führungskräfte Vertrieb; Organisation und Überwachung von Terminen; Planung von Veranstaltungen; Seminarorganisation; Protokollierung, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen; Selbstständige Korrespondenz;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben; Tätigkeit von Dienstag bis Samstag, im Rahmen einer 5-Tage-Woche;...
Rechtliche Sachbearbeitung, wie z.B. Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement; Allgemeine Unterstützung des Legal Counsel in administrativer und inhaltlicher Hinsicht; Abwicklung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Legal Counsel;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen Aufgaben; Koordination von Handwerkern, Hausmeistern und Baufirmen; Unterstützung in der Personalsteuerung; Übernahme von technischen Assistenzaufgaben;...
Annahme und Abwicklung von Aufträgen in Navision; Betreuung von Kunden (telefonisch und schriftlich); Strukturierung der Aufträge für die weitere Bearbeitung; Nachverfolgung der termingerechten Auslieferung (Warenversand); Bestellwesen;...
In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Es fällt Ihnen leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben; Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung; Führen und Verwalten der Personalakten; Bewerbermanagement; Reisebuchungen; Einkauf von Büromaterialen;...
Projektabwicklung (Kommunikation / Koordination mit Lieferanten, Kunden, Spedition etc.); Exportgeschäft (Dokumentenerstellung, Transport, Verzollung etc.); After-Sales Service / Abwicklung Ersatzteilgeschäft;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellung von Protokollen, Listen und Statistiken;...
Auftragsmanagement Bauverträge; Sachbearbeitung / Unterstützung der technischen Projektleiter in der Abwicklung laufender Bauträgerprojekte; Vorbereitung, Koordination von Wohnungsübergaben und -abnahmen; Assistenz der technischen Projektleitung;...
Erarbeiten Sie Fachkonzepte und Strategiepapiere; bereiten Sie Analysen und Berichte zu komplexen Themenfeldern auf; treiben Sie Entscheidungen inklusive der fristgerechten Umsetzung voran; sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Vorstands-;...
Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben; übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung, Schriftverkehr und Ablage;...
Als erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale vereinbaren und koordinieren Sie die Termine für das Vertriebsteam; Mit Ihrer Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei;...
Selbstständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes, wie Kalendermanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...
Du bist als unser Backoffice das Herzstück unserer Agentur und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro; bist der freundliche Empfang für unsere Gäste und neuen Kolleginnen und Kollegen im stetig wachsenden Team;...
Prepare instruction manuals, such as Standard Operating Procedures (SOPs) and other GMP related documents;...
Empfang von Mandanten; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; allgemeine und fachspezifische Korrespondenz; Vorbereiten von einfachen Beglaubigungen; elektronisches Übermitteln von Daten an das Handelsregister;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Kundenorientierte Beantwortung von Anrufen und Beratungsleistungen; telefonische Terminvereinbarungen in unterschiedlichen digitalen Systemen; schnelle und flexible Beantwortung unterschiedlicher Anfragen im Wechseldienst;...
Sie sind die administrative Assistenz der Studiengangskoordinatoren/-innen (Erstellung von Vorlesungsplänen inklusive Raumplanung, Studienplänen und Prüfungsplänen sowie praktikumsverwaltung);...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Unterstützung in strategischen Fragen;...
Dank Dir können die Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen gehen, da du sie bei der Reiseorganisation und der Buchung von Weiterbildungen und Seminaren unterstützt;...
Optimierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Betriebs;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte; analysieren und plausibilisieren Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung; koordinieren die Termine der Geschäftsführung;...
Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten;...
Unterstützung des Beraters bei Akquisition & Projektabwicklung; Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten;...
Vorbereitung von Meetings und Verwaltung des Empfangs, sowie Betreuung unserer Gäste; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien etc;...
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch); Abwicklung der Hauspost;...
Administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Assistenz bei der Angebotserstellung; Unterstützung bei Projektakquisitions- und Ausschreibungsprozessen für europäische und deutsche;...
Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...
Zusammenarbeit mit dem Baukalkulator und dem Bauzeichner, Materialbestellung, Lieferantenkontakt, Terminabsprachen; Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Bauablaufplanung; Kosten- und Qualitätsmanagement;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und -überwachung;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer sowie das Führungsteam insbesondere bei der Koordination von organisatorischen Aufgaben; Sie erstellen in Eigenverantwortung Präsentationen sowie Analysen und Auswertungen zu Statistiken;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme von verschiedenen operativen und strategischen Projekten; Mitwirkung bei der zentralen Steuerung der Strategieprozesse;...
Die Vorbereitung von Veranstaltungen, Schriftverkehr; die Bearbeitung von Anfragen; die Pflege der Mitgliedsdatenbank; die Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung; die Ablage und die Materialbeschaffung;...
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrechen;...
Als organisationsstarker und verantwortungsbewusster Recruiting Assistant (w/m/d) unterstützt Du unser Recruiting-Team bei der Rekrutierung herausragender Kandidaten, die einen Berufseinstieg als Berater in Deutschland oder Österreich suchen;...
Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandats- und Prozessakten; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Organisationsmanagement; Unterstützung der Geschäftsführung bei den Aktivitäten im Bereich Unternehmensakquisitionen und Zukäufen; Sie wirken verantwortlich an Projekten mit bzw. steuern diese selbstständig;...
Du wendest deine SEO-Kenntnisse (inhaltlich, technisch und im Hinblick auf die Usability) an und sorgst eigenverantwortlich für eine verbesserte SEO-Performance; erstellst SEO-Reportings und Analysen und hast die wichtigen KPIs immer im Auge;...
Unterstützung der Kollegen in allen kaufmännischen Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung; Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung des Tagesgeschäftes; Übernahme von Projektaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesellschafterversammlungen; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung; Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung; Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen;...
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...
Unterstützung des Einkäufers bei der Umsetzung und Erreichung der Ziele und Vorgaben; Einholen von Angeboten und Offerten; Artikel- und Konditionspflege im eigenen ERP-System; koordinative Aufgaben zu internen Schnittstellen;...
Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...
Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost über das zentrale Scan-System; Verteilung eingehender E-Mails an die zuständigen Sachbearbeiter; Sichtung, Zuweisung und Bearbeitung von Tickets; Koordination abteilungsbezogener Kundenanfragen;...
Du behältst immer den Überblick, arbeitest konzentriert und verantwortungsbewusst; bist verantwortlich für die VKF-Materialien am POS sowie die Kommunikation zwischen der Zentrale und unseren Filialen; bist immer „up to date“ und unterstützt uns;...
Du bist die „rechte Hand“ unseres Geschäftsführers; du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation im Auftrage der Geschäftsführung, auch um die Pflege von Kundenkontakten; bereitest Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen vor;...
Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Abwesenheitsvertretungen in den Sekretariaten der Klinik Psychosomatik; stationsübergreifende und selbstständige Abwicklung der Korrespondenzen inkl. Schreiben von Arztberichten etc;...
Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs; Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten: Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten;...
Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Vereinbarung, Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Tätigkeit in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung (duales Entwicklungskonzept); Mitwirkung bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen;...
Allgemeine Bürotätigkeit und Telefondienst; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage; Unterstützung unserer Sachbearbeiter bei der Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Anfragen und Angeboten, Organisation von Lieferungen;...
Allgemeine Ablage von Hausverwaltungs- und Buchhaltungsunterlagen; Vorbereiten der Altablage im Keller bis zur Aktenvernichtung; Datenpflege und evtl. kleinere Schreibarbeiten per EDV;...
Eigenverantwortliche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings, Workshops und Events inklusive der Spesen- und Kreditkartenabrechnung; administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft;...
Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter; Betreuung der Telefonzentrale; Gästebetreuung/-bewirtung und Kundenempfang; Verwaltung der Besucherausweise; Verwaltung der Besucherausweise; Facility Management; Reise Management;...
Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang; weiterhin sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege von Stammdaten; ergänzend übernehmen Sie unterstützende Aufgaben für die Abteilungen;...
Annahme und Weitervermittlung eingehender Anrufe; gegebenenfalls Einpflegen von Mieteranliegen etc. in unser EDV-System; Vorbereitung von Besprechungsräumen für Gesprächstermine und Bewirtung der Gäste;...
Verantwortliche Leitung der zentralen administrativen Aufnahme und der Rezeption mit Telefonzentrale und Kasse mit insgesamt 12 Mitarbeitern Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung für beide Bereiche;...
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers ;Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung; Beschaffung, Vorprüfung und Übergabe von Berichten;...
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung;...
Umsetzung operativer Aufgaben der Unternehmenskommunikation; kontinuierliche Entwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation; Planung, Konzeption und Umsetzung von digitalem und gedrucktem Content;...
Sie verantworten die konzeptionelle und inhaltliche Vorbereitung sämtlicher vertriebstechnischer und technischer Produktunterlagen. Die graphische Erstellung obliegt gegenwärtig einem anderen Team; Sie bauen unsere Social-Media-Kanäle auf;...
Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Ziele in enger Zusammenarbeit mit dem Store Manager (m/w/d); Training, Mentoring und Motivation des Store-Teams; aktive Kundenberatung und Verkauf von Salomon Sportartikeln;...
Fachkompetente individuelle Beratung und freundliche Betreuung unserer Kunden; Verkauf und Kasse; Lagerverwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Kundenservice; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Koordination von Besprechungsräumen; Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Auftragsannahme und -bearbeitung;...
Pflege und Aufbau von Kundenbeziehungen sowie Betreuung von Kunden und Großkunden im Bereich Fondsverwaltung sowie Anlagenfondverwaltung; Anfertigen und Gestalten von Präsentationen sowie Vorbereitung von Kundenmeetings; Angebotserstellung;...
In dieser Position unterstützen Sie die Lagerleitung bei allen administrativen Aufgaben und personalrelevanten Themen; Sie unterstützen neue Kollegen (m/w/d) im Onboarding-Prozess, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten bei der Verwaltung des Datenschutzmanagementsystems, Recherchen und Bearbeitung von Datenschutzvorgängen im Sinne der DSGVO; Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen;...
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern; Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei der Planung;...
Sie unterstützen das Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW) bei der Überwachung von Drittmittelprojekten, vorwiegend für den öffentlichen Bereich der HSWT;...
19.02.2020 /
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
/ Frankfurt am Main
Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...
Führung des Sekretariats; Zeitmanagement, inklusive Kalenderpflege; Travel Management (Dienstreisebeauftrager (m/w/d)); Besprechungsorganisation und Terminkoordination; Anlage von Bestellungen im IT-System; Führung der Inventar- und Lizenzlisten;...
Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Team und dem Netzwerk der EK-UNICO koordinieren Sie alle Aufgaben, die uns aus der Einkaufsgemeinschaft erreichen;...
Projektmitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Backoffice mit Schwerpunkt Erdgasumstellung
Koordination / Überwachung von Terminen (Meetings, Workshops) und Arbeitsabläufen sowie Vorbereitung von Präsentationen; Kommunikation mit internen Schnittstellen / Bereichen und Protokollierung; projektspezifische Auftragsbearbeitung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...
Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Angeboten; Dokumentenmanagement und Datenbankpflege;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Sie sind verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung der eingehenden Seminaranmeldungen: Sie erstellen Excel-Listen der Buchungen, ermitteln Provisionen, führen die Korrespondenz, bereiten die Abrechnung vor und Ähnliches;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen; Information und Hilfestellung für ehrenamtliche Mitarbeiter; Kassenführung und Zahlungsverkehr; Buchhaltung (u.a. Belegerstellung, Verbuchung, Monats-/Jahresabschlüsse);...
Die Unterstützung der Bereichsleitung Organisation und des Teams IT und Marketing; die Terminkoordination und -überwachung mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; die eigenständige Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen und Protokollen;...
Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft; vollständige Büroorganisation (u.a. Terminmanagement); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Erstellung von Manuskripten und Literaturverarbeitung;...
Steuerung der Marketingaktivitäten; von der Ideenfindung über die Budgetierung und das Timing bis zur Qualitätskontrolle hältst du die Fäden in der Hand; Social Media- und Content-Management; Erstellung von Präsentationen, Marketing- und Mediaplänen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Koordinierung der Kommunikation in den verschiedenen Unternehmensbereichen; direkter Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner;...
Sie unterstützten unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft, gestalten Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, berechnen, notieren und überwachen selbstständig Fristen;...
Umfassende Verantwortung für alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben der Gesellschaft; Betreuung der zentralen Telefonnummer und des zentralen Email-Eingangs – Klärung von Kundenanliegen; Organisation der Ablage und Aktenführung;...
Im Sekretariat Logistik International (m/w/d) unterstützt du den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen Fachbereichen;...
Für unsere Immobiliengesellschaft im Kölner Süden suchen wir eine(n) Allround-Sekretär(-in) (m,w,d), gerne auch Rechtsanwalts- oder Steuerfachgehilfe (m,w,d) in Voll- oder Teilzeit;...
Kundenbetreuung und -Bindung von nationalen Key-Account-Kunden und kleineren regionalen Kunden; aktiver Nachverkauf von AdSales Produkten; Erstellung von Angeboten und Präsentationen;...
Fertigung von Steuererklärungen für Kapital- und Personengesellschaften; Unterstützung unseres Accounting-Teams bei der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Reportings, und Jahresabschlüssen;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen sowie bei Projekten; Verfassen von Korrespondenz (MS-Office); Erstellung und Versand von Buchungsbestätigungen, Newslettern etc;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und Referenten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs und eingehender Telefonate; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...
Komplette Vor- und Nachbereitung alle Sitzungen einschließlich der Protokolle; Terminnachhaltung und Koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung; gewissenhaftes Führen und Nachhalten von Schriftverkehr, Wiedervorlage und Ablage;...
Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Präsentationen;...
Sie stellen für den Bereichsleiter/Prokuristen eine qualifizierte und wirksame Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben dar; Sie steuern alle organisatorischen Angelegenheiten, u.a. die Koordination und Organisation;...
Administrative support to one of the Head of Department including managing of calendar and execute administrative activities within the Organization; General secretarial duties for department members;...
Den Überblick behalten. Bei der Fülle der Vorgänge im Büro behalten Sie den Überblick und die Ruhe; mitdenken. Ihre Einarbeitung in Vorgänge ist mehr als nur diese zu verwalten;...
Nach einer fundierten Einarbeitung koordinieren Sie die gesamte Administration der Rechtsabteilung, dazu gehört insbesondere die Verwaltung und Pflege elektronischer Vertragsmanagementsysteme, Vertragsdatenbanken sowie diverser Portfolios;...
Regelmäßiger Fahrtdienst nach Weisung des Erzbischofs und dessen Büro; Pflege der Dienstfahrzeuge im Erzbischöflichen Haus und Durchführen von Wartungsarbeiten; Überwachen der regelmäßigen Kundendienstarbeiten sowie Führen des Fahrtenbuches;...
Planung, Redaktion und Projektorganisation sämtlicher Warenkundebroschüren rund um Grips&Co; Planung und Redaktion eines Magazins im Bereich Nachwuchsförderung im Handel; Verfassen eigener Beiträge, Kurzmeldungen und Nachrichten für das Magazin;...
Selbstständige Erledigung aller empfangsrelevanten Aufgaben von Angebotserstellung bis zu Check out im Früh- bzw. Spätdienst Betreuung der Seminargäste;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft in direkter Zusammenarbeit; Für Veranstaltungen, Termine und Dienstreisen kümmern Sie sich um die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung;...
Sie unterstützen unseren Vertrieb mit der Erfassung von Kundenkontakten, der Erstellung von Angeboten und Software-Testinstallationen; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Messen;...
Selbstständige Umsetzung von Vertriebsprojekten im nationalen und internationalen Umfeld, sowie Recherche und Ansprache von Neukunden, auch im Außendienst;...
Führung unseres Innendienstteams; Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung; Leitung des Büros unseres Headquarters in Mannheim; Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken;...
Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge und beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen für den Arbeitsbereich Fortbildung, insbesondere Anerkennung von Veranstaltungen; erstellen Standardbescheide;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Erstellung von Serienbriefen, Tischkarten oder Etiketten sowie Lagerung und Verwaltung von Werbematerial, Roll-Ups und Messewänden); Zusammenstellung von Unterlagen für die Amtsspitze;...
Beratung unserer Gäste am Schalter über Kultur- und Freizeitangebote in Freiburg, dem Schwarzwald und der Region; Verkauf von Tickets (SC Freiburg, Reservix, Theater, FLIXBUS) über verschiedene Buchungssysteme;...
Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen. Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug;...
In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste;...
Sie nehmen eingehende Anrufe am zentralen Firmentelefon freundlich entgegen und sind so erste Anlaufstelle für Auftraggeber, Geschäftspartner und Kunden; betreuen den Empfang und sind kompetenter Ansprechpartner für Besucher;...
Im Team übernehmen Sie alle täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache; Sie vereinbaren Termine mit unseren Beratern;...
Fachkundige, verkaufsorientierte Kundenbetreuung und -beratung; Store Management - von der Organisation bis zur betriebswirtschaftlichen Steuerung / Erfolgsauswertung;...
Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft wie Kontaktverwaltung, Wiedervorlagen, Terminkoordination und -planung, Vor- und Nachbereitung von Meeting, Reisemanagement; Planung, Betreuung und Terminüberwachung von Bauvorhaben;...
Sie arbeiten zusammen mit weiteren Kollegen im Bereich des Sekretariats in einer Steuerberaterkanzlei;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Organisation und Mitgestaltung von internationalen Vertriebsveranstaltungen; Gestaltung von Präsentationsunterlagen; Fremdsprachenkorrespondenz; Administration des Bereichs Vertrieb/Service und Reporting von Vertriebsstatistiken;...
Communications: Support interne/externe Kommunikation, z. B. bei der Erstellung von Submissions für Legal Directories und Awards sowie Pressemitteilungen, Texten, Reden, Briefings, Mailings und Newslettern (Deutsch/Englisch);...
Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...
Auswertung von Aufträgen, Anlagendokumentation, Projektübergabe an das Serviceteam, Auswertung Stunden + Abrechnung Arbeitszeitkonten, Einholen von Lieferantenangeboten, Bearbeitung des Projektpostfachs, Leistungsverzeichnis- und Terminüberwachung;...
Professionelle Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben des Sekretariats; sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftsvorgänge des Vorstands; Führen der Geschäftskorrespondenz;...
Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost;...
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...
Unterstützung der Bereichsleitung Warenmanagement in allen Bereichen des Tagesgeschäfts;...
Unterstützung des Warenmanagement-Teams in den administrativen Aufgaben; Erfassung, Auswertung und Pflege von Stammdaten und Lieferantenlisten; Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des abteilungsbezogenen Controllings;...
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...
Unterstützung der Ärzte bei der Aktenführung, Organisation von Terminen, Vorbereitung von Tumorboards sowie Aufnahme- und Entlassmanagement;...
Kompetente Schnittstelle zwischen in- und externen Ansprechpartnern, Mitarbeitern und Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung und der Filialen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
18.02.2020 /
MOSOLF SE & Co. KG
/ Kirchheim unter Teck, Göppingen, Karlsruhe, Ludwigsburg, Stuttgart
Verantwortung und Content-Pflege für unsere bestehenden und zukünftigen Online-Auftritte (Homepage, Social Media); Planung und Umsetzung von Werbemitteln und Marketing-Kampagnen (On- und Offline);...
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben nach Diktat und/ oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung;...
Erstellung von Sales Angeboten & Bearbeitung von Aufträgen gemäß den externen und internen Regelungen; Abstimmung von Lieferterminen mit dem Kunden, den Fertigungsstandorten und Frachtführern; Bearbeitung aller Sales- und Service-Dokumente;...
Assistenz der Geschäftsführung, des Geschäftszimmers Anglistik (Studierendenbüro) und des Teams Sprachpraxis; allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Telefondienst, Bestellungen;...
Einführung und Aufbau eines Übersetzungsmanagementsystems (z.?B. Trados oder Across) ;Pflege- und Ausbau der Unternehmensterminologie; Projektmanagement für Übersetzungsaufträge; Steuerung von Übersetzungsdienstleistern;...
Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Debitorenbuchhaltung (einschließlich Mahnwesen); Erstellung des Monatsabschlusses; Erstellung von Statistiken; Stammdatenverwaltung; vertrauliche Zuarbeit an die zentrale Personalabteilung;...
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, den Projektteams sowie den externen Akteuren; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Ressourcenmanagement zwischen den Projekten und Dokumentation von Projektständen;...
Sicherstellung eines produktiven und reibungslosen Ablaufs der Arbeit der unserer 3 Geschäftsführer; Übernahme des Reisemanagements und Prüfung der Reiseabrechnung; Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung;...
Dokumentenmanagement; Travelmanagement; Fuhrpark Management; Postbearbeitung; Rechnungsbearbeitung; Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Buchhalterische Vorbereitungen; allgemeine Sachbearbeitung;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Tätigkeiten sowie bei der Gremienarbeit, übernehmen Verantwortung in der Steuerung und Koordination von übertragenen Sonderprojekten;...
17.02.2020 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
/ Hamburg
Assistenz des Chefarztes; Terminplanung, Koordination und allgemeine Korrespondenz; Mithilfe bei Organisation und Durchführung des Klinikablaufs; Begleiten von Projekten sowie Schreiben von Arztbriefen und Befunden;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Bereichen, sind für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch, übernehmen das Office-Management der zentralen Verwaltung;...
