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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Sie verwalten den Postein- und -ausgang; Sie organisieren die Sitzungen der Ethikkommission; Sie koordinieren und organisieren Beratungstermine; Sie sind verantwortlich für Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen;...

21.10.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Klinische Psychologie Sozialer Interaktion von Prof. Dr. Isabel Dziobek und der Spezialambulanz für Soziale Interaktion;...

Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

21.10.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software, Auftragssachbearbeitung national;...

21.10.2019 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

21.10.2019 / MAISEL CONSULTING GmbH & Co. KG / Schwaig bei Nürnberg
Selbständige Organisation aller anfallenden Backoffice-/ Sekretariatstätigkeiten; Abwicklung der gesamten Büroorganisation; Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Verantwortung des Dienstreisen-Managements;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Durchführung, Koordination administrativer Vorgänge sowie interne und externe Terminkoordination; verschiedene verwaltungstechnische Aufgaben;...

21.10.2019 / Medigene AG / Planegg
Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...

21.10.2019 / Intelligenz System Transfer / Berlin
Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -prüfung; Datenbankpflege; Terminkoordination;...

Buchung der Kontoauszüge; Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- bzw. Ausgangsrechnungen und Kassenseiten; Abwicklung von Zahlungen und Umsatzsteuermeldungen sowie Periodenabschlüssen und Bilanzvorbereitung;...

21.10.2019 / BFT Cognos GmbH / Aachen
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

21.10.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

21.10.2019 / Com Advice Business Communications GmbH / Friedrichsdorf
Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

21.10.2019 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...

21.10.2019 / BPS Personalmanagement GmbH / Düsseldorf
Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben;...

21.10.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; übernehmen den Telefondienst und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Baustellenmaterial;...

21.10.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

20.10.2019 / PROLINETEC GmbH / Uslar
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

20.10.2019 / Dussmann Service Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

20.10.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

20.10.2019 / Hausgrund GmbH / München
Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

20.10.2019 / leanovate GmbH / Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

Wir suchen ein Koordinationstalent, das unsere Mitarbeiter serviceorientiert betreut, bei administrativen Aufgaben wie Reisemanagement, Büroorganisation u. Bibliotheksverwaltung beherzt zupackt und bei unseren Publikationen die Fäden in der Hand hält;...

20.10.2019 / Sparkasse Neuwied / Neuwied
Sie bearbeiten telefonische Kundenaufträge fallabschließend; vermitteln Gespräche und vereinbaren Beratungstermine; erkennen und nutzen Cross-Selling-Ansätze; sprechen aktiv Kunden an und haben Freude am telefonischen Kundenservice;...

20.10.2019 / Deutscher Golf Verband e.V. / Wiesbaden
Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des DGV-Onlineauftritts; Inhaltliche Betreuung und Entwicklung der Social-Media-Kanäle inkl. Reporting; Text- und Bildredaktion für Online und Print; Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen;...

20.10.2019 / Wagner & Munz GmbH / München
Allgemeine Büroorganisation; Koordination und Überwachung von E-Mails & Terminen; Reisekostenabrechnung; Besorgungs- und Botengänge (Führerschein Klasse B erforderlich); Angebotseinholung; Rechnungskontrolle; Betreuung mehrerer Firmen;...

20.10.2019 / DEKOM Video Security & Network GmbH / Niedersachsen
Beratung und Betreuung bestehender Kunden; Akquise neuer Kunden; Persönliche und telefonische Kundenbetreuung; Entwicklung, Planung und Projektierung unserer anspruchsvollen technischen Lösungen; Erstellen von Angeboten, sowie Projektverfolgung;...

20.10.2019 / PROJECT Beteiligungen AG / Bamberg
Unterstützung des Vorstandes in allen Themen des Tagesgeschäfts; Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen; Administrations- und Verwaltungsarbeiten im Personalbereich; Aufbau eines Personalförderkonzeptes; Recruiting- und Bewerbungsmanagement;...

20.10.2019 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Geschäftspartner;...

Unterstützen Sie unsere unternehmensinterne Rechtsabteilung mit Sitz in den USA bei der Erfüllung einer Vielzahl von paralegalen Aufgaben sowie administrativer Themen (einschließlich Dokumentenerstellung, Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten usw.);...

20.10.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

19.10.2019 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Unterstützung im Reklamationsteam; Unterlagen aus SAP und den jeweiligen Krankenakten für den MDK zusammensuchen; allg. administrative Aufgaben;...

19.10.2019 / Personalstrategie GmbH / Gilching
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung der Kunden und Vertriebspartner; Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Erstellung des monatlichen Umsatz- und Absatzberichtes;...

19.10.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Unterstützung der zentralen Gesamtvertriebsleitung / Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen;...

19.10.2019 / Whoohoo / München
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

19.10.2019 / Whoohoo / Berlin
Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich wie auch telefonisch; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen hinsichtlich eingehender Bewerbungen;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen; Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten; Termin- und Fristenkontrolle; Ansprechpartner für Anfragen von Verfahrensbeteiligten; Erstellung von Schriftstücken eigenständig und nach Diktat;...

19.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Erfurt
Übernahme von Korrespondenz und Telefon; Schreiben von Handwerkeraufträgen; Nachhalten von Ausführungsterminen; Pflege der Auftragsbücher; Vorkontierung der Rechnungen; Vorbereitung der Reporting-Unterlagen;...

Build an effective working relationship with Directors: Understand their preferences relating to travel, calendaring, project management etc., and become familiar with the stakeholders they serve and work with;...

19.10.2019 / joimax GmbH / Karlsruhe
Vertriebsunterstützende Schulung der Ärzte und des Krankenhauspersonals unterschiedlichster Abteilungen in der Anwendung und Handhabung endoskopischer Instrumente sowie der dazu gehörenden Technologien; OP-Begleitung der Chirurgen bei Hospitationen;...

19.10.2019 / HEPS GmbH / Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

19.10.2019 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Sie unterstützen die Leiterin Administration & Organisation bei allen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (Personalmanagement, Verwaltung, IT); Bearbeitung von Aufgaben und Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

Analyse des Nutzerverhaltens sowie Optimierung der Website-Performance; Betreuung der Social-Media-Kanäle; Analyse von Online-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung und Steuerung der Online-Kampagnen; Erhöhung der Online-Präsenz durch Tracking mit KPIs;...

19.10.2019 / Lebenshilfe Kirchheim unter Teck e. V. / Kirchheim unter Teck
Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Stellvertretung im Bereich Personalwesen; Projektmanagement: derzeit Wohnprojekt Steingau-Quartier und Umsetzung BTHG; Protokollführung;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei Vertriebstätigkeiten; eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Erstellung von Angeboten; inhaltliche Vorbereitung von Akquisitionsterminen; Teilnahme an Akquisitionsterminen;...

19.10.2019 / ISRA VISION AG / Darmstadt
Eigenständiges Office Management: administrative und kaufmännische Angelegenheiten, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, im Einzelfall auch Projektzuarbeiten; Terminkoordination, -planung und -überwachung;...

Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;...

19.10.2019 / Heinr. Betz Söhne GmbH & Co. KG / Radevormwald
Angebots- und Auftragsabwicklung; Beantwortung von Kundenanfragen aus dem In- und Ausland; Preisabstimmungen mit Transporteuren; Telefonische Kundenbetreuung;...

19.10.2019 / Leaders Web GmbH / Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

19.10.2019 / CURANUM AG / München
Rechte Hand des Bereichsleiters Immobilien in allen operativen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements;...

19.10.2019 / Magistrat der Stadt Heusenstamm / Heusenstamm
Sie arbeiten aktiv und kreativ an der Positionierung des Wirtschaftsstandortes Heusenstamm mit und erarbeiten hierfür Konzepte und Umsetzungsstrategien. Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht dabei die überregionale Vermarktung der Stadt als Wirtschaftsstand;...

Unterstützung der Leitungsebene; verlässliche Vor- und Aufarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Prüfung und Erstellung von Rechnungen; Gewährleistung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs;...

19.10.2019 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Die Aufgabe des Ordnungsamtes ist die Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Insbesondere fallen unter dessen Zuständigkeit Brand- und Katastrophenschutz, Ausländerrecht, Bußgeldbehörde, Handel und Gewerbe;...

Betreuung unserer Telefonzentrale, insbesondere die Sondierung und Weitervermittlung von Anrufen innerhalb des Unternehmens; Empfang und Weiterleitung von nationalen sowie internationalen Besuchern und Kunden; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

18.10.2019 / Dusyma Kindergartenbedarf GmbH / Schorndorf
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

18.10.2019 / GOPA mbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben; Sie überprüfen Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien;...

18.10.2019 / Heidelberg ImmunoTherapeutics GmbH / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

18.10.2019 / Vaisala GmbH / Hamburg
Unterstützung der Mitarbeiter bei allen organisatorischen Aufgaben allgemein im Büro und besonders im Vertrieb; Unterstützung des Vertriebsteams bei Angebotserstellung und bei Ausschreibungen; eigenständige Erstellung von Angeboten;...

18.10.2019 / Position / Pfaffenhofen an der Ilm
Ihre Aufgaben sind die Erledigung von Backoffice-Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben im Immobilienbereich (insbesondere Exposéerstellung, Bearbeitung von Anfragen, Terminvereinbarungen); die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

18.10.2019 / Position / Pfaffenhofen
Back-Office-Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Abteilungsleiters, der Versicherungsbeauftragten sowie der Kolleginnen und Kollegen in den Geschäftsstellen; Entgegennahme von Schadensfällen;...

18.10.2019 / ERA ESTHETIC AVENUE / Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

18.10.2019 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

18.10.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Betreuung unserer nationalen wie internationalen Handelskunden; Erfassung und Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch; Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen;...

18.10.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sie übernehmen die Planung/Organisation/Nachbereitung sowie die Teilnehmerverwaltung unserer Qualifizierungs- und Bildungsangebote; dazu zählt auch die Veranstaltungsorganisation der einzelnen Angebote (z.B. Referentenkoordination, Veranstaltungsort;...

18.10.2019 / Personalstrategie / München
Bewerberadministration und Kommunikation mit Bewerbern (Telefonisch und per E-Mail); Vorbereitung von Stellenanzeigen und Bewerberprofilen; Schaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen;...

18.10.2019 / Neuss GmbH / Immenstadt im Allgäu
Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten; Reklamationsmanagement mit zielführenden Lösungansetzen; Verantwortung über die zeitnahe Bearbeitung von Garantieanträgen;...

18.10.2019 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Verantwortlich für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im zugewiesenen Arbeitsbereich innerhalb des Housekeepings; Laundry, Bordschneiderei, Crew Area („back of the house") und Minibars sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

18.10.2019 / iC Consult GmbH / München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste; Bedienung des Veranstaltungsmonitors;...

18.10.2019 / SBA Management School der Steinbeis-Hochschule / Stuttgart-Plieningen
Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

18.10.2019 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

18.10.2019 / CSB-System AG / Geilenkirchen
Primäre Unterstützung unserer niederländischsprachigen Kunden bei der Behebung von Anfragen und Störungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports; analytisches Aufbereiten von Störungen zur Eingrenzung von Fehlerursachen;...

18.10.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

18.10.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

18.10.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Erfurt, Frankfurt am Main, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

18.10.2019 / RAUCH Landmaschinenfabrik GmbH / Sinzheim
Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

18.10.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.10.2019 / SCHAD GmbH / Frankfurt am Main, Bad Vilbel
Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

18.10.2019 / SodaStream GmbH / Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn
Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...

18.10.2019 / PohlCon Vertriebs GmbH / Braunschweig
Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

18.10.2019 / LOBECO GmbH / München
Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

18.10.2019 / Vital Products GmbH / Waldsassen
Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen aus unterschiedlichen Steuerrechtsgebieten;...

Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

18.10.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

18.10.2019 / RENK AG / Augsburg
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

18.10.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

18.10.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

Projektabrechnungen, Haushaltsplanung, Controlling; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen; Unterstützung bei Vergabeverfahren; Pflege und Qualitätssicherung der Datenbank; Auswertung und Aufbereitung interner Daten;...

17.10.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

17.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

17.10.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

17.10.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Gästeempfang und Gästebetreuung; Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung; Erstellung von eigenen Schreiben und Schriftsätzen jeglicher Art nach Phonodiktat für die Geschäftsführung;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

17.10.2019 / Manpower / München
Erstellung von Rechnungen an die Mandanten und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung im mandantenorientierten Business Development Prozess z.B. Pflege von CRM Daten oder bei der adressatengerechten Kommunikation mit den Mandanten;...

17.10.2019 / Handwerkskammer Dortmund / Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung durch aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien und Themenfeldern, insbesondere in den Themen; gezielte Lobbyarbeit im Sinne der bestehenden und ansiedlungsinteressierten Unternehmen;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

17.10.2019 / AMADA GmbH / Eching
Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

17.10.2019 / dennree GmbH / Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

17.10.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

17.10.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kostenübernahmen; Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich;...

17.10.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit; Empfang von Besuchern der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen;...

17.10.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.10.2019 / Next Kraftwerke GmbH / Köln
Als Empfangsassistenz bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher. Neben klassischen Tätigkeiten am Frontdesk kümmerst Du Dich unter anderem auch um den Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste;...

17.10.2019 / Dehmer & Partner / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

17.10.2019 / Steinemann Holding GmbH & Co. KG / Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

17.10.2019 / Santeq GmbH / München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

17.10.2019 / REMA TIP TOP AG / deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...

17.10.2019 / Auto Rapp GmbH / Dachau, Karlsfeld
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

17.10.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heidelberg
Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

17.10.2019 / HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

17.10.2019 / FM Insurance Europe S.A. / Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

17.10.2019 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

17.10.2019 / GREIWING logistics for you GmbH / Duisburg
Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

17.10.2019 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

17.10.2019 / PMB International GmbH / Erfurt
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

17.10.2019 / mimacom Deutschland GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

17.10.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

17.10.2019 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Eigenständige Planung und Organisation von Seminaren des internen Weiterbildungsprogramms, der Fachkarrierequalifikation, von Sonderseminaren sowie weiterer durch die Personalentwicklung gesteuerter Weiterbildungsveranstaltungen;...

17.10.2019 / Huber & Feneberg GmbH / München
Auftrags- und Bestellerfassung; Controllingaufgaben; Rechnungsstellung; unterstützende Projektabwicklung; Korrespondenz mit Kunden und Kundenbetreuung; Bedienung der Telefonzentrale; Organisation von Catering und Verpflegung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen sowie der strategischen Unternehmensentwicklung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Positionspapieren;...

17.10.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Bewirten von Gästen;...

16.10.2019 / Grüner Fisher Investments GmbH / Rodenbach Raum Kaiserslautern
Sie bereiten Meeting-/ Konferenzräume vor und nehmen Kunden und Bewerber in Empfang; sind der erste Kontakt für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale; unterstützen die Bereiche Backoffice, Personalabteilung und Buchhaltung;...

16.10.2019 / Georg Martin GmbH / Dietzenbach
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Fachabteilung; Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Anfragen; Angebotsverfolgung;...

16.10.2019 / Helmut Westarp GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie selbstständige Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung von Angeboten, Verträgen und Entsorgungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst;...

Betreuung unserer europäischen Key Accounts als Teil des Key Account Vertriebsteams der Bunge-Gruppe; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden über die Produktpalette mehrerer europäischer Standorte der Bunge-Gruppe;...

16.10.2019 / MMV Leasing GmbH / Koblenz
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

16.10.2019 / Manpower / Bremen
Kundenberatung und Verkauf; Umsetzung des Verkaufskonzeptes; aktive Kundenansprache; Umsetzung der werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen;...

16.10.2019 / Bezirk Oberbayern / München
Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeiter/innen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

16.10.2019 / Alsterspree Verlag GmbH / Berlin
Du erfasst alle Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen; prüfst Reisekosten- und Barabrechnungen; überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen durch; stehst im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und bist erste Ansprechpartnerin (m/w/d);...

16.10.2019 / Staatliches Hochbauamt Ulm / Sigmaringen
Das Aufgabengebiet umfasst das Führen und die Organisation des „Back-Office“ der Bauleitung Sigmaringen, die selbstständige Erledigung der administrativen Arbeiten, die Rechnungsbearbeitung, Festlegung der rechnerischen Prüfung;...

Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Projektbeteiligten und Maklerhäusern; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Marktbeobachtungen; Projektdokumentation; Protokollierung von Meetings; Erledigung anfallender Büroarbeiten;...

16.10.2019 / VDV-Akademie GmbH / Köln
Fachliche Konzeption von Veranstaltungen, gemeinsam mit Experten/Expertinnen aus der Mobilitätsbranche; Planung und Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren & Workshops; Controlling und fachliche Evaluation von Veranstaltungen;...

16.10.2019 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützende Verwaltungstätigkeit im Bereich Flight Operations und Training Department; enge Zusammenarbeit mit dem Operations Manager zur täglichen Überwachung des Geschehens; Zusammentragen von Flight Operation Manuals, Minimum Equipment Lists;...

16.10.2019 / MATO Handels GmbH / Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Interne Bearbeitung der Kundenaufträge; Projektmanagement: Planung, Terminierung und Durchführung der Aufträge; Kontaktpflege und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und dem Vertriebsaußendienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Terminplanung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Immobilienbetreuung;...

Sie übernehmen die Dolmetscherleistung für hörgeschädigte Menschen zur Teilhabe am Arbeitsleben für die Landkreise Leipzig und Nordsachsen sowie die Stadt Leipzig und Döbeln;...

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Standortübergreifendes Führen von Telefonaten und Terminkoordination; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Postbearbeitung; Ablage und Dokumentationsmanagement; Büromaterialbestellung; Organisation und Kontrolle der Büroreinigung; Fuhrparkmanagement; Schließanlagenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebetreuung;...

16.10.2019 / HHD GmbH Interchalet / Dittishausen bei Donaueschingen
Du bist für die Abwicklung von An- und Abreisen zuständig, übernimmst die Neuakquise von Ferienhaus- und Wohnungsverträgen; Betreuung der HHD-Gäste und Objekte vor Ort; Vermittlung und Buchung von HHD-Ferienunterkünften;...

16.10.2019 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Sie organisieren den inneren Dienstbetrieb (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Statistiken, Telefondienst, Terminplanung, Abrechnungen, Ausgabenüberwachung, Fortbildungsveranstaltungen usw.);...

16.10.2019 / Phorms Education Frankfurt Taunus / Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

16.10.2019 / SPL Computer Trading GmbH / Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

16.10.2019 / Handwerkskammer Rheinhessen / Mainz
Rechtsberatung für Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts;...

Qualities and skills we require: a dynamic and friendly personality; years of experience in office organization; competent knowledge of modern computer-aided office communication; a high level of fluency in spoken and written English;...

Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

16.10.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Halle (Saale), Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

16.10.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

Kumulative Rechnungserstellung nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Erstellen von Aufmaßen / Tabellenkalkulation; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Auftragsanlage; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

16.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Recherchearbeiten von nachhaltigen Zeitschriften und Magazinen neue Möglichkeiten zur Neukundengewinnung auf und holen Angebote für unsere Beilagen ein;...

16.10.2019 / Fresenius Medical Care Deutschland GmbH / Sankt Wendel
Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung Qualitäts- und Entwicklungsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

16.10.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

16.10.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Für inhabergeführte Münchner Hausverwaltung, die gerne federführend an der Aktualisierung der Administration mitwirken möchte. In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, und Sie sind in der Lage;...

16.10.2019 / DataVision Deutschland GmbH / Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

16.10.2019 / evohaus GmbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Bauleitung im Innendienst bei der Abwicklung der Bauprojekte sowie bei der technischen Vorbereitung der Bauprozesse; bereiten den Übergabe- bzw. Abgabeprozess der Wohn- und Nutzeinheiten an unsere Kunden vor;...

16.10.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / North Rhine Westphalia
Wachstumsorientierter Vertrieb sowie Umsetzung unseres Servicegedankens zur Erreichung der Umsatz- und Ertragsziele (monatlich, quartalsweise, jährlich) im persönlichen Betreuungsgebiet;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

16.10.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Für diese Aufgabe suchen wir eine Kandidatin (w/m/d) mit kaufmännischer oder Sekretariatsausbildung, Berufserfahrung, menschlicher Reife und dem erforderlichen Handwerkszeug am PC und in der Administration;...

16.10.2019 / IATROS Klinik GmbH / München
Kommunikation mit Patienten und Operateuren; Koordination und Terminplanung; Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kollegen anderer Abteilungen; Mitgestaltung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessanpassungen;...

15.10.2019 / Manpower / München
Eingabe und Kontrolle von Rechnungs- und Verfahrensdaten (Grundanforderung); Unterstützung bei der Bearbeitung von Schutzrechts- und Vertragsakten (Grundanforderung); Controlling Aufgaben (Grundanforderung); Unterstützung der Juristinnen und Juristen;...

15.10.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

15.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

15.10.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Projektmanager (m/w/d) vertreten und unterstützen Sie den Head of Surface Technology (m/w/d) bei den täglichen Aufgaben; zudem leiten Sie Verbesserungsprojekte für den Bereich Oberflächentechnik und unterstützen bei Innovationsthemen;...

15.10.2019 / Whoohoo / Düsseldorf
Sie holen Angebote von Zulieferern ein und zeigen Bedarfsmeldungen an, verantworten die Rechnungskontrolle, erstellen Projektzeitpläne, unterstützen die Projektleitung in der Organisation von Fahrzeugerprobungen weltweit;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat stehen Sie Beschäftigten und Betriebsratmitgliedern bei Fragen zur Seite; zudem wickeln Sie die Tagesordnung für das Team ab und erstellen wöchentliche Reports und Präsentationen;...

15.10.2019 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

15.10.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

15.10.2019 / NHU EUROPE GmbH / Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

15.10.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

14.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...

14.10.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

14.10.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

14.10.2019 / Bayerischer Bauernverband / Augsburg
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...

14.10.2019 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

14.10.2019 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

14.10.2019 / Rimos GmbH / Bielefeld
Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Tätigkeit am Empfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme von Anrufen;...

14.10.2019 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...

14.10.2019 / DAISY Akademie + Verlag GmbH / Eppelheim
Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...

14.10.2019 / FEURER Febra GmbH / Muggensturm
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...

14.10.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...

14.10.2019 / Die Schneider Gruppe GmbH / Chemnitz
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...

Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...

14.10.2019 / tbm hightech control GmbH / Aschheim
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...

14.10.2019 / Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH / Krefeld, Mönchengladbach
Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

14.10.2019 / SWAROVSKI GmbH / München
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager und haben bereits Führungserfahrung;...

13.10.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

13.10.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

13.10.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

13.10.2019 / Grau & Partner GbR / Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

13.10.2019 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

13.10.2019 / RÜHL AG & Co. Chemische Fabrik KG / Friedrichsdorf
Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

13.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

13.10.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...

13.10.2019 / magronic GmbH / München
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

13.10.2019 / Elha-Service GmbH / München
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...

13.10.2019 / Aspria Berlin GmbH / Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...

13.10.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

12.10.2019 / Pro Control GmbH / Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

12.10.2019 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...

12.10.2019 / RLT Treuhand GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

12.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Freiburg im Breisgau
Seminarverwaltung und -organisation am Standort Freiburg; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (z. B. Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen;...

12.10.2019 / International Farbenwerke GmbH / Hamburg
Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...

Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

12.10.2019 / Weiher GmbH / Freiburg im Breisgau
Du unterstützt und ergänzt unseren Vertriebsinnendienst; du bist in Sachen Kommunikation zuständig für die Telefonzentrale und weitere Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag;...

12.10.2019 / DMG MORI Global Marketing GmbH / München
Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

12.10.2019 / Gymnasium LSH Kempfenhausen / Berg
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

12.10.2019 / EAA Europe-Asia-Architects GmbH / Regensburg
Office Management; Controlling & Buchhaltung; Teamassistenz; Kundenkommunikation;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zeitlich flexible Bürokraft (m/w/d) für das Karten- und Reservierungsbüro in Teilzeit (20 Wochenstunden);...

12.10.2019 / Landkreis Kassel / Hofgeismar
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Glasfaser- und Breitbandausbaus im Landkreis Kassel sowie die Planung, Koordination und Begleitung daraus resultierender Projekte;...