Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Sie vergeben Termine an unsere Kunden und Interessenten, erstellen akkurate Aufträge und Rechnungen, die Sie den Kunden gerne erläutern, bearbeiten die Garantiefälle und rechnen Versicherungsschäden ab, beteiligen sich an Marketing-Aktionen;...

Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefondienst, Erstellung der Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilung und Bearbeitung der Post); Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen;...

Angebots- und Vertriebskorrespondenz; Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung; Kunden-Stammdatenpflege; selbstständiges Bearbeiten von Wünschen und Anforderungen unserer Kunden, Händler und Vertriebsmitarbeiter im Ausland; Terminologiepflege;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen und Meetingprotokollen; Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen der Mitarbeiter;...

Professionelle Planung und Umsetzung unserer anspruchsvollen Gestaltungskonzepte und der Warenwelten für die Schaufenster; Zusammenarbeit mit unseren gesamten Kreativ- und Verkaufs-Teams; Sicherstellung der Einhaltung der Leffers-CI-Richtlinien;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen;...

Sie kommunizieren in deutscher u. gleichermaßen sicher in englischer Sprache u. übernehmen die Bewirtung für Meetings in unserem Hause. Weitere administrative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand, darunter die Postverarbeitung und -verteilung;...

Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...

Vorbereitung und Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung/-verhandlung und Überwachung vertragsrelevanter Fristen; Führung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen; Ansprechpartner für alle vertraglichen Fragestellungen;...

Kontierung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen; Erstellung der Abrechnung für unsere Kunden, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträger; Klärung von Personalverhältnisse in Abstimmung mit der Hauptverwaltung;...

Isolierung und Kultivierung von Primärzellen; Etablierung von Zell-basierten Assays; selbständige Durchführung von Experimenten zur Entwicklung neuer Medienprodukte; unterstützende Tätigkeiten (Warenannahme, regelmäßige Wartung von Geräten, etc.);...

Telefonservice; selbstständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Administrative Unterstützung und Entlastung des Teams; Ansprechpartner für interne und externe Anliegen;...

In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für das Präsidium in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Sie übernehmen selbstständig die Organisation von Veranstaltungen im Präsidium und koordinieren diese;...

Terminplanung, Telefon und Reisekostenabrechnung der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Protokollführung bei den Geschäftsleitungsmeetings; Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen in Zusammenarbeit;...

Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems; zentrales Telefonmanagement; Koordination von Terminen und Reisen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen; Beschaffungsangelegenheiten;...

Sie unterstützen einerseits den Verkaufsleiter in abteilungs- und firmenübergreifenden Aufgabenstellungen. Andererseits bearbeiten Sie zusammen mit dem Gebietsverkaufsleiter für Lateinamerika / iberische Halbinsel Anfragen und Maschinenbestellungen;...

Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen auf höchster Managementebene; Erstellung komplexer Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen sowie Darstellung dieser in aussagekräftigen Dashboards;...

Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Reise- und Terminplanung; Organisation von internen Tagungen/Arbeitskreisen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Eigenverantwortlich Dokumente hinsichtlich Layout und Inhalt aufbereiten; Versand von Produktmustern; Qualitätsabteilung bei anfallenden Routinetätigkeiten unterstützen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten;...

Baufinanzierung hört sich für dich nach verstaubtem Zahlenchaos an? Das findest du bei uns nicht! Bei uns schlagen die Herzen für guten Service, für unsere Partner und für ein Miteinander auf Augenhöhe!;...

Unterstützung unseres Vorstandes im administrativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Planung, Durchführung und Nachbereitung von externen und internen Veranstaltungen;...

Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen Assistenztätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Organisation des Projektmanagement;...