Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Administrative Unterstützung Verwaltung / Empfang; Rechnungsstellung; Tätigkeiten im Bereich der Vorbuchhaltung wie Rechnungskontrolle und Kontierung; Datenpflege im CRM Programm; Unterstützung von Projektteams;...

Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Du bist verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Büro und rund um das Team anfallen; koordinierst die Termine, organisierst unsere Dienstreisen und managst die Urlaubsplanung;...

Umfassende Sekretariatsaufgaben; erstellen von Rechnungen; Terminplanung und Büroorganisation; freundlicher Empfang unserer Mandanten;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Angeboten und Berichten sowie die Reklamationsbearbeitung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Präsentationen, die Pflege der Datenbank sowie Recherche und Angebotsverfolgung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Planung von Dienstreisen; Überwachung der Terminplanung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Mithilfe im Personalbereich;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Schriftverkehr, Adressen- und Terminverwaltung, Erstellen von Protokollen, Materialbeschaffung, Raumbuchungen); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Typische Sekretariatsaufgaben wie Empfang und Bewirtung von Mandanten, Koordination der Raumreservierungen, Vermittlung von Anrufen; Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen; Stammdatenneuanlage?/?-Pflege; Fakturierung;...

Allgemeine Büro- / Sekretariatstätigkeiten; Kundenberatung - Betreuung; Angebotsbearbeitung; Auftragsabwicklung; Lieferkoordination;...

Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Telefondienst und zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen;...

Patientenempfang, Patientenaufnahme; Telefondienst; Terminplanung, Organisation, Bestellungen; verwaltungstechnische Aufgaben;...

Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

Auftragsannahme, Bewertung u. Endkontrolle von Fahrzeugen; Betreuung unserer Kunden, Koordination der Werkstatttermine und Fakturierung von Rechnungen; zuverlässige Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Bearbeitung des Mietwagengeschäftes;...

Die Tätigkeit umfasst alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, inkl. Fristennotierung, Aktenführung, Rechnungsstellung, Empfang unserer Mandanten etc;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Assistenz unserer Anwälte im Beratungsgeschäft; Unterstützung des Notariatsteams in administrativen Prozessen (Erstellung von Kopien, Binden von Urkunden etc.); eigenverantwortliche Organisation des Empfangs inkl. Begrüßung und Bewirtung;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

Sie benötigen eine Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Export wäre von Vorteil;...

Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Inhalte und Funktionalitäten für die digitalen Kanäle (Shops, Websites, Apps, …); Durchführung digitaler Kampagnen, Kundenbindungsmaßnahmen und Performance-Marketing;...

Verantwortlich für die Online-Werbung (SEM/SEO, Online-Display, Filial-TV, E-Mail-Marketing); Betreuung und Abwicklung Gemeinschaftliche Sparkassenkommunikation; Durchführung individueller Projektarbeit; Betreuung und Abwicklung „Angebot des Monats“;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha; Kickoff-Organisation;...

Selbstständige sowie teambasierte Planung, Konzeptionierung und Umsetzung neuer Funktionalitäten des Product Information Management Systems (PIM); Anforderungsmanagement sowie Steuerung und Überwachung der PIM Ausgabe- und Eingabekanäle;...