Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Datenmanagement Lektorat: Datenpflege zu neuen Projekten, Aktualisieren und Pflegen der Autorendaten, Erstellen von Listen und Übersichten und Aktualisierung des Datenbestandes, Mithilfe beim Erstellen von Budgetplänen und Überwachen des Budgets;...

Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Erstellung von Unterlagen und Statistiken; Teilnahme an Besprechungen und Baustellenbegehungen inkl. Protokollierung; Kostenkontrolle; Unterstützung in der Projektabrechnung;...

Besetzung der zentralen Servicestelle des Kreisjugendamtes: Telefon, sichere und kompetente Weitervermittlung von Anfragen; Posteingang, Postverteilung, Postausgang; Schreibarbeiten und Wiedervorlagen;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie unserem Einkauf organisieren Sie eigenverantwortlich die termingerechte Warendisposition und das Bestandsmanagement;...

Angebotserstellung; Auftragsbearbeitung/-abwicklung; Pflege unserer Kunden- und Lieferantenkontakte; Ein- und Verkauf in Zusammenarbeit mit unserer Vertriebsabteilung;...

Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

Du bearbeitest eigenverantwortlich Großkundenaufträge in einem Team. Von der Erfassung der Aufträge bis hin zur Reklamationsbearbeitung bei Preis- und Mengenabweichungen; sorgst für reibungslose Auftragsabwicklung und Kommunikation;...

Einerseits stellst du für den Vertrieb Außendienst die Angebote zusammen, um mit für regelmäßigen Auftragseingang zu sorgen. Anderseits übernimmst du Verantwortung für einen wichtigen Teil der Projektvorarbeiten ab Auftragseingang;...

Sie sind die wertvolle Schnittstelle am Lehrstuhl und behalten stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; Sie bereiten Sitzungen vor, planen und organisieren Reisen; Sie unterstützen bei der Ausstattung des Lehrstuhls;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien und Konzepten zur erfolgreichen Unternehmensentwicklung; Unterstützung im Controlling und Qualitätsmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei deren Tätigkeiten; Büroorganisation, inklusive Personalangelegenheiten, Fuhrpark; Bestellungen international und lokal, Wareneingang, Warenausgang;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Tagesgeschäft als auch im Rahmen von Projekten; Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings (intern und extern) sowie Nachhalten von Fristen; aktive Mitarbeit;...

Allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner; Verantwortung für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bargeldkasse, Telefonzentrale, Bestellwesen, Ablage); Recherchearbeiten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Ablagemanagement); Schnittstelle innerhalb;...

Anfertigen von anwaltlichen Schriftsätzen; Erledigung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; selbständige Anfertigung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden; Erstellen von Kostenrechnungen;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...

Eigenständige Betreuung von Versicherungsverträgen, u. a. Betriebs- und Verkehrshaftplicht; Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen; Administration der Betrieblichen Altersversorgung; Personalbetreuung und Personalsachbearbeitung;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Schnittstelle zwischen unserem Sales und der Buchhaltung; Einpflegen und verwalten aller Kundendaten und Auftragseingänge in unserem Warenwirtschaftssystem; Versendung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen an nationale und internationale Kunden;...

Unterstützung der operativen und strategischen Betreuung der Kunden aus dem on- und off-Trade; Kompetente/r Ansprechpartner/in für Key Accounts aus dem on- und off-Trade in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...