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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung; eigenverantwortliche Steuerung und detaillierte Umsetzung von nationalen und internationalen;...
Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Rechnungen, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und die Erledigung des Schriftverkehrs;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...
Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...
Unterstützen beim Planen, Steuern und Koordinieren der (Teil-) Projekte des Teams; Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführen administrativer Tätigkeiten, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Rechnungsprozesses;...
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sw. das Vertrags-, Versicherungswesen bearbeiten; zukunftsweisende Projekte umsetzen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...
Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...
Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Betreuung unserer Mandanten, Terminvereinbarung); administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten, Rechnungen, Mahnwesen);...
Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst u. a. Scannen und Erfassung der Aufträge, Telefonkontakt mit Ärzten und Krankenhäusern sowie das Schreiben von Befundberichten;...
Industriekauffrau für technische Güter / Anlagen: ngebotswesen, Auftragserfassung und –bestätigung, sowie Vertragsprüfung: kaufmännische Projektbearbeitung mit Akkreditiven, Bürgschaften etc.: Rechnungslegung, -verfolgung und Mahnwesen;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...
Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Organisation von Meetings sowie die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost;...
Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...
27.02.2021 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Heidelberg
Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...
Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei, Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...
Unterstützung des Sekretariats in folgenden Bereichen: Dokumentationen, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Befunderstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen;...
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste; Greenfees verkaufen (Spielgebühren); Organisation des täglichen Spielbetriebs; Unterstützung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Clubmanager;...
Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen im Versicherungsbereich; Unterstützung und Erledigung der kunden- und serviceorientierten Aufgaben; Korrespondenz mit Kunden und Versicherungspartnern;...
Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß; Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker; Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung; Sie sind kommunikativ, eigenständig;...
Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...
Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...