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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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17.01.2018 / Bayerischer Fußball-Verband e.V. / Regensburg
Hauptamtliche/r Ansprechpartner/in für die Vereine in der Oberpfalz in verbandsspezifischen Fragen Unterstützung aller Funktionäre; insbesondere enge Zusammenarbeit mit der Bezirksführung und dem Bezirksvorsitzenden an der Spitze;...

Sie unterstützen im Backoffice unsere Projekte und sorgen für eine reibungslose Organsiation der Sitzungen und der Kommunikation; sorgen für eine zielgruppengerechte Ansprache unserer Geschäftspartner (auch international);...

17.01.2018 / Bezirksärztekammer Nordwürttemberg / Stuttgart
Ihre Hauptaufgaben, die in der Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Präsidenten liegen, führen Sie engagiert und mit viel Übersicht aus. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt im Team und in enger inhaltlicher Abstimmung;...

17.01.2018 / Helmholtz Zentrum München GmbH / Neuherberg bei München
Administrative Unterstützung im Wissenschaftsmanagement und des DZD Nachwuchsförderprogramms; Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Übernahme eigenständiger Projektarbeit;...

17.01.2018 / Berufsförderungswerk Schömberg gGmbH / Stuttgart-Weilimdorf
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten am Empfang und Aufnahme sowie im Team Integrationsförderung; Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben; die Arbeitszeit beträgt regelmäßig etwa 30 Wochenstunden;...

17.01.2018 / Borlinghaus Consulting / Stuttgart
Mit großer eigenständiger Verantwortung managen Sie, zusammen mit einem kleinen Team, in 20 Stunden wöchentlich die Organisation des Büros und Seminarbetriebs;...

17.01.2018 / NBB Windpower GmbH / Dresden
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Personalakquise; Personaladministration; Buchhaltung; Posteingang und Postausgang; Unterstützung unseres technischen Bereichs;...

17.01.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unsere Vertriebskollegen im administrativen und operativen Tagesgeschäft; erstellen in Abstimmung Angebote; arbeiten sehr eng mit dem Vertrieb bei der Auftragsabwicklung und der Kundenbetreuung zusammen;...

17.01.2018 / AMPEG GmbH / Bremen
Annahme und erste Bearbeitung von Telefonanfragen; Erfassen und Qualifizieren unseres Adressdatenstammes; Abwicklung des Schriftverkehrs; Organisation von Geschäftsreisen; Terminplanung für Presales- und Sales-Aktivitäten; Kommunikation mit Kunden;...

17.01.2018 / Caleo Consulting GmbH / Gräfelfing
Erstellung von Ausgangsrechnungen; Kontrolle von Eingangsrechnungen; Veranlassung von Zahlungen und Überwachung der Konten; Liquiditätsplanung; Pflege der Stammdaten und Erstellung von Auswertungen für das Management;...

17.01.2018 / Fitness First Germany GmbH / Dresden, Karlsruhe, München, Potsdam, Stuttgart
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...

17.01.2018 / victors-unternehmensgruppe / München (Unterschleißheim)
Sie erwartet ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungvolles Tätigkeitsfeld sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt die Geschäftsleitung unterstützen und eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen;...

17.01.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Erstansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen;...

16.01.2018 / Viscom AG / Hannover
Unterstützung unseres Vertriebsteams und der Vertriebsleitung; Pre & Aftersales Support (z.B. Angebotserstellung, Auftragsabwicklung) in enger Zusammenarbeit; mit den Fachabteilungen und unserem Projektmanagement;...

16.01.2018 / ISI Management Consulting GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...

16.01.2018 / Andersch AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Frankfurt am Main
Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben; Durchführung der Terminkoordination und Reisemanagement;...

Verantwortliche Durchführung der Projektbuchhaltung und Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung (Sage-basiert), der Haushaltsplanung sowie der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten und Begleitung der externen Personalbuchhaltung;...

16.01.2018 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg-Barmbek
Aufnahme von Schadensmeldungen und Beauftragung von definierten Kleinaufträgen; Erstellung und Versand von Bescheinigungen; Auskunftserteilung zum Mietverhältnis, zum Objekt sowie zu Dienstleistungsverhältnissen;...

16.01.2018 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn
Klassische Büroaufgaben (Telefondienst, E-Mail Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege etc.); selbstständige Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung;...

16.01.2018 / JACQUET Deutschland GmbH / Fellbach
Eingeben von Kundenaufträgen; Termin- und Frachtverfolgung; Verwalten von Zeugnissen; Unterstützung der Verkäufer im Innendienst;...

16.01.2018 / EUROVIA SERVICES GmbH / Berlin
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Schulungen verantwortlich und stellen einen reibungslosen Ablauf dieser sicher - dazu gehört unter anderem die Bereitstellung von Bestuhlung, Technik, Schulungsunterlagen, etc;...

16.01.2018 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung von Sekretariatsaufgaben einschließlich der Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Terminkoordination für das Gremium; Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

16.01.2018 / MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK / Leipzig
Inhaltliche und fachliche Unterstützung des Programmdirektors bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen auf ARD-Ebene und im MDR; Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Sprechzetteln für programmrelevante Themengebiete;...

16.01.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Organisation E-Mail-Postfach, Termin- und Reiseplanung); Aktenführung in elektronischer und Papierform; Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen; selbstständige Betreuung von Mahnverfahren;...

16.01.2018 / ARAMARK Holdings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Sie unterstützen unsere Key Account Manager bei der Akquise und Betreuung unserer Großkunden; arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit den Kollegen aus den Abteilungen Marketing, Legal, Supply Chain Management und dem operativen Bereich zusammen;...