Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Als zentraler Ansprechpartner am Empfang sind Sie erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für unsere Geschäftspartner und Kollegen;...

Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung; Bearbeitung erfolgt in Absprache mi;...

Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...

Unterstützung des Beraterteams; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Erstellung von Präsentationen, Exposés und Angeboten; Aufbereitung von Daten in Excel; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sie vermitteln individuelle Vertragsvarianten an Hauseigentümer für das gesamte Objekt unter Berücksichtigung der technischen Anbindung an das leistungsstarke Hybrid-Glasfaser-Koaxialnetz, recherchieren Potenziale für die Neukundengewinnung;...

Sie unterstützen die Assistenzen des technischen und kaufmännischen Leiters in Hannover sowie Hamburg in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminplanung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und halten dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei; hierbei erstellen Sie Entscheidungsvorlagen, pflegen Statistiken und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Terminen;...

Organisation und Unterstützung des Projektmanagements eines interdisziplinären Projektteams; Erstellen von Dokumenten, Vorlagen, Berichten, Flyern, Pressetexten etc.; Begleitung und Mitarbeit bei den Evaluationen und Auswertungen;...

Sie unterstützen den Leiter Key Account Management sowie das Team Service Gewerbe Immobilien im operativen und strategischen Tagesgeschäft rund um die Themen Planung, Koordination und Office Management;...

Strategische Weiterentwicklung der Zusammenarbeit entlang der künftigen Projektanforderungen; Begleitung der Strategieumsetzung; operativer Ansprechpartner (w/m) für Dienstleister sowie Bedienung der internen Schnittstelle;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung); Betreuung von Kunden/Gästen; Unterstützung des Immobilienteams in sämtlichen administrativen Prozessen; Schadenfallabwicklung in Abstimmung mit den Versicherern;...

Sie unterstützen unseren Geschäftsbereichsleiter Order Fulfillment & Service, die Teamleitungen und das gesamte Serviceteam. Als Ansprechpartner für diesen Kreis verantworten Sie den reibungslosen administrativen Ablauf;...

Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Auftragsverwaltung; allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr, Baustellenbetreuung);...

Angebotserstellung; Auftragseinholung und Auftragserfassung; aktive Kundenbetreuung; Stammdatenpflege; Preiskalkulation in einem vorgegebenen Rahmen;...

Besetzung des Empfangs; Telefonvermittlung; Postauszeichnung, -verteilung, -ausgang; Materialausgabe; Kopierarbeiten; allgemeiner Schriftverkehr; Aufgaben der Verwaltung; Betreuung der Auszubildenden im Bereich Empfang;...

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von (interdisziplinären) Aufgaben und Projekten; Mitwirkung bei der rollierenden Weiterentwicklung der Lean Roadmap; Koordination und Umsetzung der Lean-Projekte, -Workshops;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Bedienen der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Kontrolle der Konferenzräume; Vorbereitung von Meetings; Führen des Niederlassungskalenders;...

Sie planen Online Marketing Kampagnen und setzen diese um; erstellen und optimieren Content für verschiedene Social Media Kanäle; sind verantwortlich für Monitoring, Analyse und Erfolgskontrolle der Online-Aktivitäten;...

Am Telefon umfassend beraten und betreuen, Sie begeistern aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

Selbstständige, umfassende Führung des Anwaltssekretariats (Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Rechnungstellung etc.); effektive Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon;...

Führung und Organisation unserer vier Fertigungsbereiche sowie unseres Logistikzentrums; Qualitätssicherung; KVP-Prozesse, 5S; Rationalisierungsprojekte; Fertigungssteuerung;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Organisation des Geschäftsführungssekretariates. Dies beinhaltet u.a.: Berichtswesen inkl. Schlussbearbeitung; Erarbeitung von Präsentationen; Pflege unserer Kundendatenbank (CRM-System); Seminarplanung;...