Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung von Konferenzräumen bzgl. Besprechungen/Terminen;...

Du bist erster Ansprechpartner und damit unser „Aushängeschild“ am Empfang; verantwortest unsere Gästebetreuung persönlich, telefonisch und per E-Mail; betreust unser gesamtes Reisemanagement; unterstützt im kaufmännischen Bereich;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer (General Manager) und den Manager Qualitätsmanagement, Datenschutz & Compliance aus administrativer Sicht bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben;...

In unserem Sanitätshaus erwartet Sie eine interessante und vielfältige Aufgabenstellung; Sie unterstützen und begleiten die Geschäftsleitung in administrativen, operativen und projektbezogenen Tätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Abwicklung von Lehraufträgen nach Vorgaben; Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Bereichs; Terminkoordination;...

Systemeintragung von Fristen und Terminen/Pflege der Wiedervorlage; Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten);...

Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen; du bist der Ansprechpartner: für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatatung;...

Telefonische Mitgliederbetreuung; Übernahme üblicher Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat);...

Durchführung allgemeiner Administrations und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; selbstständiges Führen der Korrespondenz;...

Unterstützung der Professur und Campusleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache; Reise- und Terminmanagement; Protokollführung in deutscher und englischer Sprache;...

Working as Assistant to the Head of Office, the incumbent is accountable for the provision of administrative support services of mission specific common service; the incumbent provides documents, information, researches, compiles, inputs;...

Abwicklung bspw. der Auftragssachbearbeitung, der Rechnungslegung sowie die Retouren- und Reklamationsabwicklung; Sie fungieren als Ansprechpartner und Berater für unsere Kunden im Klinikumfeld; eine enge Zusammenarbeit mit unserem Sales Team;...

Patientenempfang und -betreuung; (Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Kontaktaufnahme zu überweisen-den Ärzten; Allgemeine administrative Tätig-keiten;...

Als Mitarbeiter*in im Team des geschäftsführenden Direktors unterstützen Sie die wissenschaftliche Koordination des Instituts und die Arbeitsgruppenleiter der beiden erwähnten angegliederten Arbeitsgruppen;...

Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Mittlere Reife oder Abitur; Des Weiteren hast Du Lust auf die Arbeit in einem Medienunternehmen und mit unserer Zielgruppe und verfügst über einen direkten persönlichen Bezug zur „grünen Branche“;...

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen; Mitwirkung an Projekten;...

Bürokommunikation: Post, Termine, Korrespondenz und Dokumentation; digitales Dokumenten-Management (Formatieren, Scannen, Ablage); Kalender und Kontaktdatenbank, Pflege der Website ; Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung, Dokumentation;...

Alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten in einer Fachabteilung oder einem Büro der Hausspitze oder Pressestelle, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreibarbeiten inklusive Ministerrats- und Landtagsangelegenheiten;...

Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline);...

Die gesamte Unternehmensrepräsentation; klassische Sekretariatsaufgaben, Pflege von Stammdaten und Vorlagen, EDV-Themen; Verantwortlichkeit im Rahmen unseres QM-Systems für alle operativen Bereiche;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. der freundliche und kompetente Empfang unserer Patienten, Organisation und Koordination des Praxisablaufs mit telefonischer und persönlicher Terminvergabe sowie allgemeine Aktenverwaltung und Befundmanagement;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Gewährleisten einer reibungslosen Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung während des gesamten Verkaufsprozesses; Unterstützung des Teams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Unterstützen der Verkaufsleitung bei Planung;...