Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...

Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...

Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...

Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten in den Kernbereichen des strategischen Einkaufs. Beispielsweise im Lieferantenmanagement, in der Analyse von Kennzahlen sowie bei unterstützender Projektarbeit;...

Die Aufnahme von Patienten durch Einlesen der Chipkarte in das Klinikinformationssystem; Ausdruck und eventuelle Bearbeitung von Dokumenten zur Patientenaufnahme; Vermittlung von Telefongesprächen; Vervielfältigungsarbeiten;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...

Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Umsetzung von Marketing- und Vermarktungsstrategien; Implementierung und Betreuung eines CRM-Systems; Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams;...

Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...

Schriftliche Kundenkorrespondenz; Bedienung Telefonzentrale; Fahrzeugannahme und -rückgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter; Dokumente richtig archivieren und ablegen; unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Einkauf;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...

Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist mitverantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit;...

Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts);...

Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation und die Begleitung der Termine der Geschäftsführung und unterstützt in der administrativen Arbeit;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unternehmenssteuerung / -Kontrolle und Planung sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung und Verwaltung aller administrativen Personalangelegenheiten;...

Das Team Fahrgasterhebung und Einnahmeaufteilung ist im Projektgeschäft tätig und organisiert Fahrgastbefragungen im öffentlichen Personennahverkehr; Für unsere Fahrgasterhebungen findest du gemeinsam mit dem Fachbereich geeignetes Personal;...