Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; direkter Kontakt zu Kunden weltweit; kunden- und teamorientierte Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen und Vertriebskanälen; Organisation der erforderlichen Transporte;...

Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung von Präsentationsunterlagen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (Terminorganisation, digitale Postbearbeitung;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Terminorganisation, Besprechungsorganisation und Protokollführung;...

Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbearbeitung unserer Messen, Ausstellungen und Schulungsveranstaltungen; Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort (Check-in, Raumbetreuung, Begrüßung);...

Betreuung der Telefonzentrale; Empfang/Bewirtung unserer Kunden; Beauftragung von Kurierdiensten; Unterstützung bei Inhouse-Terminen und Veranstaltungen;...

Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Düsseldorfer BCG-Büros; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen;...

Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Personalangelegenheiten, Organisation der Chefarztsprechstunde, Veranstaltungsorganisation, stationäre und ambulante Privatabrechnung;...

Aktive Unterstützung durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben; eigenverantwortliche Projektarbeit; Übernahme von koordinierenden und organisatorischen Zentralaufgaben; Recherche geschäftsrelevanter Daten;...

Administrative Unterstützung für die Mitarbeiter des PM&O Teams; Mitarbeit bei Erstellung, Qualitätskontrolle und Versand von Reportings (Budget und anlegerspezifisch), Quartalsberichten, Präsentationen, etc;...

Als Assistenz der Einkaufsleitung Bereich Verpackung (m/w/d) entlasten Sie Ihren Vorgesetzten im lebhaften Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Für Auftragsbearbeitung, Telefonkontakte, Archivierung und Datenverarbeitung;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Terminkoordination; redaktionelle Überarbeitung und Korrektur von Vertragsentwürfen und anderen Schriftstücken;...

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen; Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Organisation und Unterstützung im Backoffice;...

Tankkasse; Terminvereinbarung; Telefon; allgemeine Arbeiten im Tankshop; leichte Bürotätigkeiten;...

Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt; Upselling; Büroorganisation; Planung von Geschäftsreisen; Begleitung von Außeneinsätzen (Vorträge und Workshops, Empfang von Kunden, Verkauf von Büchern und Online-Produkten);...

Beratung von Eltern bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz (überwiegend telefonisch und mit Hilfe des zentralen Anmeldeportals); Koordination von Betreuungsplatzanfragen;...

Organisieren und Leiten des Büros des Geschäftsführers; persönliche Assistenz des Geschäftsführers; Koordinieren der Zusammenarbeit aller Abteilungen im Bereich Key Account Management MEWA; Koordinieren von Schulungen, Workshops und Meetings;...

Planung und Support unserer Marketing-Aktivitäten; Erstellung und Pflege von Social Media-Content; Eventmanagement (intern/extern); Umsetzung von Online-Kampagnen in allen erforderlichen Kanälen; Einkauf von Werbemitteln; Recruitment-Marketing;...

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...

Bearbeitung von Mahnverfahren; Berbeitung von Kosten-, ZV- und RVG-Angelegenheiten; Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz; Kontrolle und Verwaltung von Fristen; Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage;...

Planung, Verhandlung und Durchführung von Projekten, Marketing- und Vertriebsaktionen; Koordination und Entwicklung unserer Fachhändler Umsetzung, Auswertung der vertrieblichen Aktivitäten; Steuerung und Umsetzung der Kommunikation zu unseren Kunden;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie Gesellschafterinformationen; Unterstützung bei der Einberufung, Protokollierung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen;...

Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...