Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Sie haben Ihre serviceorientierte Ausbildung (vorzugsweise im Hotel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen und haben idealerweise 1-2 Jahre serviceorientiert in einem gehobenen Umfeld gearbeitet;...

In dieser wegen Elternzeit auf zwei Jahre befristeten Position leistest Du als erstes Gesicht in unserer Niederlassung einen wichtigen Beitrag für das optimale Kundenerlebnis; im Rahmen der Betreuung unserer Kunden, kümmerst Du Dich;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Eigenständige Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen (Firmen-, Produkt-/Service- und Contentmarketing, Social Media, (Online-) Veranstaltungen, Printmedien, Flyer und Broschüren, POS Promotion-Aktionen und sonstige Konzepte);...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und prüfen von Rechnungen externer Firmen, anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst / planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen);...

Ansprechpartner für Passagiere bei Problemen/Beschwerden im Finanz- und Verwaltungsbereich; Verantwortung im Finanz- und Verwaltungsbereich zusammen mit GM und HM; Verantwortung für den Empfangsbereich;...

Vor- und Nachbereitung diverser Dokumente und Verträge für unsere Kunden;...

Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Organisation von Zählerwechslungen inkl. Terminvereinbarungen; die Bearbeitung von Schadensfällen;...

Die Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verbandsarbeit;...

Mit Berufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vorstandes in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung von Marketingmaßnahmen und Statistiken; Koordination und Organisation von Besprechungen, Aufsichtsratssitzungen, Händlerveranstaltungen;...

Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Ausführung aller Aufgaben des Empfangsbereichs; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes von der Angebotserstellung bis zur administrativen Angebotsabwicklung mit Hilfe unseres CRM Systems Salesforce; Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen;...

Unterstützung der Projektleiter (Abwicklung, Kalkulation, Angebotsstellung, Materialeinkauf, Projektdurchführung, interne Organisation, Abrechnung, Kundenbetreuung); professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten;...

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten; eigenverantwortliches Office Management, einschließlich der Dokumentenverwaltung sowie Gästeempfang und -betreuung;...

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Gemeindebücherei; die Weiterentwicklung digitaler Angebote für unsere kundenorientierte Einrichtung; die aktive Kontakt- und Veranstaltungsarbeit; die Organisation und Durchführung;...

Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb des Krankenhauses; Sie managen eigenverantwortlich die Büro- und Terminorganisation sowie erledigen sämtliche Korrespondenzen;...

Rückendeckung des Vertriebs; Identifizieren von Kundenbedarf und Erarbeiten von Lösungen; Kundenbetreuung am Telefon und im Büro; Koordinationsaufgaben;...

Bearbeitung sämtlicher Vertriebsaktivitäten mit Privat- und Geschäftskunden im Bereich Strom, Erdgas, Wasser und Wärme, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden, Bearbeitung von Ausschreibungen;...