Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Aufgaben; Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung; eigenverantwortliche Steuerung und detaillierte Umsetzung von nationalen und internationalen;...

Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Rechnungen, die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und die Erledigung des Schriftverkehrs;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

Erstellung von Angebotsunterlagen, Verträgen und Kundenpräsentationen; strukturierte Bedarfserfassung bei eingehenden Kundenanfragen;...

Unterstützen beim Planen, Steuern und Koordinieren der (Teil-) Projekte des Teams; Unterstützen des Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführen administrativer Tätigkeiten, Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Rechnungsprozesses;...

Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sw. das Vertrags-, Versicherungswesen bearbeiten; zukunftsweisende Projekte umsetzen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...

Angebots- und Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Key Account Manager; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; Erledigung der Korrespondenz;...

Organisatorische Tätigkeiten (z. B. Betreuung unserer Mandanten, Terminvereinbarung); administrative Tätigkeiten (z. B. Pflege der Stammdaten, Rechnungen, Mahnwesen);...

Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst u. a. Scannen und Erfassung der Aufträge, Telefonkontakt mit Ärzten und Krankenhäusern sowie das Schreiben von Befundberichten;...

Industriekauffrau für technische Güter / Anlagen: ngebotswesen, Auftragserfassung und –bestätigung, sowie Vertragsprüfung: kaufmännische Projektbearbeitung mit Akkreditiven, Bürgschaften etc.: Rechnungslegung, -verfolgung und Mahnwesen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von operativen und strategischen Themenstellungen; sie sind zentraler Ansprechpartner und Koordinator für die Stabstellen im Unternehmen; sie nehmen an turnusmäßigen Managementberatungen;...

Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Organisation von Meetings sowie die Bewirtung und Betreuung unserer Besucher professionelle Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost;...

Zentraler Ansprechpartner für unsere Außendienst-Teams; administrative Unterstützung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Übernahme von Aufgaben aus den Bereichen Accounting & HR; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

Sie erledigen eigenständig den allgemeinen Schreibdienst und tragen somit erheblich zur Qualitätssicherung bei, Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor;...

Unterstützung des Sekretariats in folgenden Bereichen: Dokumentationen, Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung, Befunderstellung, Reiseplanung und -abrechnung, Bestellungen, Organisation von Veranstaltungen;...

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste; Greenfees verkaufen (Spielgebühren); Organisation des täglichen Spielbetriebs; Unterstützung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Clubmanager;...

Kompetenter Ansprechpartner bei allen Fragen im Versicherungsbereich; Unterstützung und Erledigung der kunden- und serviceorientierten Aufgaben; Korrespondenz mit Kunden und Versicherungspartnern;...

Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß; Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker; Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung; Sie sind kommunikativ, eigenständig;...

Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters; interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat; eigenständiges Erstellen von Präsentationen;...

Gestaltung von Print- und Online-Medien zur Kommunikation mit Kunden und Interessenten (z. B. Broschüren, Newsletter, lokale Marketingaktionen, Anzeigen);...