Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Zuverlässig und organisationsstark kümmerst du dich im Innendienst um die vielfältigen Abläufe in unserem „Customer Success“-Team – als Sparringspartner unserer Key Account Manager (KAM);...

Fristenüberwachung und Vertragsmanagement inklusive Ablage; Erstellung und Aktualisierung von rechtlich relevanten Dokumenten (u. a. Insiderlisten); Unterstützung bei der Erstellung von Standardverträgen (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarung);...

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung, Gästebetreuung; Planung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung;...

Im Rahmen der Assistenztätigkeit übernehmen Sie in einem Team von 4–6 Architekten/Ingenieuren ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen unsere Projektleiter (Architekten) auf administrativer und projektbezogener Ebene;...

Betreuung des Vertrags- und Bescheinigungswesen; Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten; Unterstützung des On- und Offboardingprozesses; Reisemanagement und Eventplanung; Reisekostenabrechnungen; Führen der Kasse;...

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams (PMO); erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und technische Dienstleister; Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminplanung und -koordination etc;...

Klassische Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Telefon, Empfang und Bewirtung von Besuchern; Büroeinkauf; Verwaltung der Transaktionsanfragen; Mitwirkung bei Recherchen; Koordination der Vorgänge;...

Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus - von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunden lösungsorientiert;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Verträge, Versammlungen, etc.) und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Sie übernehmen eine Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung, Selbstorganisation und Gestaltungsspielraum; sind die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, für Abteilungen der Zentrale in Töpen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung; Sitzungsdienst (Gemeinderat), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Dokumentation;...

Erstellen des Schriftverkehrs und der Geschäftskorrespondenz; Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten; Vorbereitung des Jahresabschlusses; Eigenständige Organisation aller Termine für die Geschäftsleitung;...

Neukundengewinnung sowie Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden im Verkaufsgebiet PLZ Gebiet 1/3/0 mit angrenzenden Reisegebieten;...

Aktive Neukundengewinnung sowie Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden in der Vertriebsregion Süddeutschland und der Schweiz;...

Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System sowie Kontierung und Verbuchung; Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung in der Lohnbuchhaltung; Projekt- und sachbezogene Aufgaben;...

Verarbeitung von Controllingzahlen und Zuordnung der Kosten der verschiedenen Aktivitäten und Maßnahmen im Marketingbudget; Beantwortung von Sponsoring- und Anzeigenanfragen;...

In deiner 3-Jährigen Ausbildung wirst du Einblicke in unterschiedliche Bereiche wie Online-Marketing, Einkauf, Rechnungswesen, Logistik und Vertrieb erhalten;...

Unterstützung des Projektteams im operativen Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister; Erstellung von Ausgangsrechnungen mit unserem Warenwirtschaftsprogramm (Navision);...

Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten;...

Direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer; Mitwirkung bei Akquisition und Projektentwicklung der Großprojekte; Unterstützung bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen;...

Sie unterstützen die Verkaufsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts und in Projekten; Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen;...

Begrüßung, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Besucher; Verwaltung und Pflege der Konferenzräume und des Bewirtungsbereiches; Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Die Unterstützung des Ressorts Markt & Vertrieb im operativen Tagesgeschäft; die Funktion eines Ansprechpartners (m/w/d) für organisatorische Fragen der Regionalleiter und Außendienst-Mitarbeiter (m/w/d);...

Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Organisation, Planung, Koordination und Durchführung interner Abläufe, sowie interner und externer Veranstaltungen; Terminkoordination;...