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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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18.11.2017 / PROFESSIO GmbH / Ansbach
Abwicklung der Projekte unserer Geschäftskunden; Kundenbetreuung und Kundenservice; Unterstützung bei Vertriebsmaßnahmen; Vorbereitung der Buchhaltung und Erstellen der Monatsreports zu den Kundenprojekten; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

18.11.2017 / SHL Telemedizin GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Terminplanung, Terminverfolgung, Projektkoordination; Reiseplanung, -organisation und -abrechnung;...

18.11.2017 / TU Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariates; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal-, Reise- und Sachmitteln; Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen;...

18.11.2017 / K&L Gates / Berlin
Sie betreuen das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten in Word, Power Point und Excel und der Korrespondenz;...

18.11.2017 / ALDI SÜD / Mülheim an der Ruhr
Entlastung der Leiterin Filialentwicklung; Verwaltung und Betreuung von Filialen; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination; Rechnungsprüfung; Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern;...

18.11.2017 / LivaNova Deutschland GmbH / München
Allgemeine Auftragssachbearbeitung (Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Auftragseingabe); Klärung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen, auch im Headquarter; Überwachung fristgerechter Lieferungen und Zahlungseingänge;...

18.11.2017 / Fitness First Germany GmbH / Frankfurt am Main
Du berätst unsere Mitglieder telefonisch zu allen Themen ihrer Mitgliedschaft; bist zuständig für die Endbearbeitung von Kundenanliegen zur Sicherung der Kundenzufriedenheit; verantwortest die Durchführung von Outbound Calls;...

18.11.2017 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...

18.11.2017 / UNIVERSUM Business GmbH / Frankfurt am Main
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese als qualifizierte Fachkraft bei allen administrativen Aufgabenstellungen; Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundentagen, Messen und Ausstellungen;...

18.11.2017 / Serviceplan Group / München
Eine spannende Schnittstellenfunktion zwischen unseren Bewerbern, den Kollegen aus den Fachbereichen und dem Recruiting-Team; administrative Aufgaben wie Bewerberdatenpflege, Terminkoordination sowie Reisekostenabrechnungen, die dich täglich fordern;...

Unterstützung der Abteilung Product Management in der allgemeinen Organisation und Administration interner Abläufe; Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Fachbereichen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

18.11.2017 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Die Stelle umfasst den Umzug und den Aufbau des neuen Standorts, die Büroorganisation sowie die Koordination aller geschäftlichen Aktivitäten mit Finanzplanung und -kontrolle, Immobilienverwaltung, Verwaltung des Archivs;...

18.11.2017 / Bavaria Personaldienstleistungen GmbH / München
Auftragsbearbeitung, -abwicklung und -nachverfolgung; Angebots- und Rechnungserstellung; Abwicklung von Reklamationen; Unterstützung bei der Beratung und Betreuung der Kunden; Terminmanagement für die Vertriebsmitarbeiter;...

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...

18.11.2017 / victors-unternehmensgruppe / München (Unterschleißheim)
Sie erwartet ein vielfältiges, abwechslungsreiches und verantwortungvolles Tätigkeitsfeld sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt die Geschäftsleitung unterstützen und eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen;...

18.11.2017 / Boehmert & Boehmert / München
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

18.11.2017 / Interhyp AG / München
Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

18.11.2017 / Peter Gross Bau Holding GmbH / Sankt Ingbert
Management des Geschäftsleitungs-Sekretariats; Assistenztätigkeiten und Mitwirkung in diversen Projekten; Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation;...

18.11.2017 / mittelständisches Unternehmen / Kassel
Für Kundenempfang, Telefon; Sekretariat, mit Kenntnissen;...

17.11.2017 / MEWA AG & Co. Vertrieb OHG / Groß Kienitz im Großraum Berlin / Potsdam / Brandenburg / Frankfurt/Oder
Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

17.11.2017 / CBRE / Frankfurt (Oder)
Eigenständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch; Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung der Reisekosten; Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbanken;...

17.11.2017 / BÖRSIG GMBH Electronic-Distributor / Neckarsulm
Wir verbinden, was zusammen gehört;...

Tätigkeitsschwerpunkte sind vornehmlich englischsprachige Sekretariats- und Bürotätigkeiten, z.B. die Erledigung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, die Übersetzung und Aufbereitung von Texten sowie das Pflegen von Texten;...

17.11.2017 / P&P Gruppe GmbH / Fürth
Koordination und Kontrolle der gesamten Termine und Aufgaben unserer Manager; Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung diverser Konzepte; Erstellung und Ausarbeitung von Protokollen; Anfertigen von qualifiziertem Schriftverkehr;...

17.11.2017 / Meri Environmental Solutions GmbH / München
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen, die Reisekosten- und Rechnungserfassung; Schlüssel und Zutrittsmanagement; Betreuung der Post; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Telefonzentrale; Gästeempfang und -bewirtung;...