Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Aufenthaltsgestattungen, d. h. Prüfen der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, Pass- und Identitätsprüfung, polizeiliche Meldung, Prüfen des Personenkreises, des Aufenthaltszwecks;...

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;...

Du unterstützt dein Team bei der Erstellung von zielgruppenspezifischem Content; Du erforschst Möglichkeiten für Innovation und Wachstum z. B. SocialMedia und setzt diese im Team um;...

Du bist für die organisatorische und logistische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Marketingveranstaltungen, Teamevents und andere Veranstaltungen zuständig;...

Tätigkeitsschwerpunkte sind einschlägige Sekretariatsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Aktenführung, Organisation sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten; Führen von Sachakten im Dokumentenmanagement; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten eines Rechtsanwaltssekretariats (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat) Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung;...

Betreuung der Praxisanmeldung / Patientenmanagement; Organisation des Praxisablaufes und Terminmanagement; Patientenempfang, Patientenaufnahme und Führen der digitalen Patientenakten; Bedienung von modernen Diagnostikgeräten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die geschäftsführenden Gesellschafter und das Mitarbeiterteam; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten; Organisation von Meetings und Verans;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Organisatorische und kaufmännisch-administrative Aufgaben im Front- und Backoffice-Bereich; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen;...

Erstellen von Angeboten in den Sparten des Privatkundengeschäfts inklusive Follow-up sowie Dokumentieren und Controllen der Angebotsvorgänge;...

Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung; Erstellung von Projektstatusberichten und Durchführung von Projektcontrolling;...

Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Angebotserstellung und -verfolgung, Rechnungslegung; Unterstützung bei verschiedenen Vertriebsprojekten; Koordinierung und Durchführung von Messen und Kundenveranstaltungen;...

Bearbeitung von Kundenanfragen in Absprache mit dem Vertriebsaußendienst; Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungstellung;...

Entgegennahme/Prüfung von Käuferbelangen in Bezug auf Änderungen und Sonderwünsche; Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten ausführender Firmen und Zulieferbetrieben;...

Prüfung, Erfassung und Abwicklung aller Auftragseingänge; Kalkulations- und Provisionsprüfung von Kundenverträge; Auslösen der erforderlichen Bestellungen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Lieferanten und Partnern;...

Vorbereitende Mitarbeit bei der Organisation komplexer IT-Projekte rund um die Digitalisierung der Prozesse unserer mittelständischen Kunden: Verwaltung und Priorisierung von Arbeitstickets unter den Aspekten Dringlichkeit;...

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

Sie unterstützen und organisieren die Geschäftsführung als persönliche Assistenz im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von int;...

Operative und administrative Leitung des Empfangsteams; Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office; Berichterstattung an die Direktion;...

Unterstützung in der allgemeinen Organisation des Büros (wie Empfangstätigkeit, Facilitymanagement) und Optimierung der Office Management Prozesse; Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats, Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache;...