Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen; Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weiterer Korrespondenz; Fakturierung und Reisekostenabrechnung;...

Unterstützung der Leitung und des Teams der Projektentwicklung; Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement; Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; Erstellen von Auswertungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Postverteilung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Klären von Sachverhalten, Durchführen der Ablage und Dienstgänge; Durchführen des Schriftverkehrs mit Bewerbern/innen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation); Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Hintergrundinformationen;...

Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen; qualifizierte, selbständige Datenbeschaffung und -prüfung; administrative Entlastung der Regionalvertriebsleiter und Vertriebspartner;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Sonderanalysen;...

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...

Sie unterstützen das Team mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer freundlichen Art und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen; eigenständige Erledigung der anfallenden Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...

Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung); Reisebuchungen; Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen; Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen;...

In Ihrem Verkaufsgebiet machen Sie sich erfolgreich daran, Kunden und solche, die es noch werden wollen, von unseren Produkten zu überzeugen; konkret betreuen Sie bestehende Kunden intensiv, sind über deren Bedarf im Bilde;...

Marktanalyse und Akquisition von Neukunden vor Ort; Entwicklung des Kundenportfolios; Steigerung der Umsatzzahlen in Ihrem Vertriebsgebiet; Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele; Dokumentation der Vertriebsergebnisse;...

Selbstständiges Ausarbeiten von Angeboten (teilweise globale Projekte) auf Basis Kalkulation und PWR in Absprache mit der Vertriebsleitung, Erstellen und Pflegen von Preislebensläufen; Nachverfolgung der Angebote;...

Unterstützen der Key Account Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Vertriebskonzepten im Rahmen der Gesamtkonzeption; Sicherstellung des Planumsatzes für die zugeordneten Kunden;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft; Vor- und Nachbereiten von internen und externen Terminen; Leitung interner Projekte;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsabwicklung im Projektgeschäft der Banknotenbearbeitungssysteme; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung des kaufmännischen Teils des Auftrags einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren;...

Mitarbeit bei der Vermarktung und Vermietung von Parkflächen und Parkprodukten (z.B. Marktanalysen, Produktentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Vermietungsstrategien); Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...

Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen der Geschäftsführung;...

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

Erstellen von Bestellungen; Führen und Erstellen von Bestellungsanforderungen und Anfragen; Verwaltung von Dokumentationen; Übersetzungen (deutsch-französisch und französisch-deutsch); eine kaufmännische Ausbildung ist notwendig;...

Eigenständige Ausführen von Sekretariats- und Schreibarbeiten; das selbstständige Abfassen einfacher Schreiben und die Terminkoordination; termin- und sachgerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Arbeitsunterlagen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“;...