Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

Selbstständige Abwicklung der englischen und deutschen Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen; Koordination von Terminen und Reisen; Übernahme von anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten;...

In erster Linie unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; dazu zählt vor allem die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Events und Veranstaltungen;...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...

Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter und dem Team der Abteilung Führungskräfte;...

Vor – und Nachbereitung der Assessment Center und Vorstellungsgespräche; Bewerberkorrespondenz (Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs und der Telefonkorrespondenz mit Kandidaten); Aufbereitung von Unterlagen und Recruitingreporten;...

Unterstützung des Teams an der Schnittstelle zwischen fachlichem und organisatorischem Aufgabenbereich sowie Assistenz mehrerer Partner; weitgehend selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Angeboten;...

Kenntnisse medizinischer Termini sind vorteilhaft (aber nicht Bedingung); Kenntnisse der üblichen Computerprogramme werden vorausgesetzt (WORD, Excel, PowerPoint);...

Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen;...

Führen des Abteilungssekretariats inkl. Terminplanung für den Direktor; Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch;...

Führen des Abteilungssekretariats inkl. Terminplanung für den Direktor; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vorbereitung, Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Aktive Unterstützung des Unternehmers bei wichtigen Geschäftsprozessen, einschließlich Bearbeitung der persönlichen Belange der Familie selbständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

Projektmanagement für Planung, Durchführung und Evaluation von Führungskräfte-Weiterbildungsmaßnahmen; regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden; Vertriebsunterstützung des Key-Account- und Sales-Teams;...

Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang, Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in-, externen Terminen;...

Sie unterstützen und koordinieren eine qualifizierte Abstimmung zwischen der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen zum operativen Tagesgeschäft und zu Projekten;...

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung; Einhaltung der definierten Projektstandards im Bereich sicherstellen sowie bei deren Weiterentwicklung (Werkzeuge, Arbeitsmittel);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); allgemeine Sachbearbeitung; Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen; Vorbereitung und Nachbereitung;...

Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen und frankieren Post, bestellen Büromaterial und empfangen Besucher;...

Durchführung von Auftragskontrollen, Korrespondenz; Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern); kaufmännische Denkweise; allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben;...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate; planen und überwachen Fristen und Termine; organisieren Reisen und Besprechungen; erstellen Rechnungen;...

Ansprechstelle Akademie + Prüfungswesen allgemein; Administration und Gesamt-Support Schulungs- und Prüfwesen; Administration B-Lizenz-Prüfung; Führen von Statistiken; sonstige administrative Aufgaben;...

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit; positive Persönlichkeit und Diskretion; sehr gute MS Office Kenntnisse;...

Kaufmännische Objektbetreuung des festen Immobilienbestandes inkl. Kontaktpflege mit Auftraggebern, Eigentümern, Behörden und Versorgungsunternehmen; Abschluss und Überwachung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen;...