16 Assistenz / Sekretariat Jobs in Witzenhausen

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums; Kommunikation mit internationalen Partner/innen; die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...

Administration zur Unterstützung der Standortleitung; Aufbau der Infrastruktur der Abteilung Klinische Forschung; Organisation von klinischen Prüfungen in der Neurologie; Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten; Verwaltung und Archivierung;...

Effektive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Konferenzen, inklusive umfassender Vor- und Nachbereitung; verantwortungsvolle Vorbereitung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen;...

Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.);...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...

Assistenz der Institutsdirektorin und Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit im Befundbüro, Dokumentationsassistenz; Kostenstellenüberwachung; Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen; Websitepflege;...

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung;...

Sie sorgen dafür, dass CAPERA und asap-search im Markt positiv sichtbar sind. Beispielhafte Projekte sind das E-Mailmarketing mit Kandidaten-Newsletter, Landingpages mit Referenzprojekten, Social-Media-Beiträge auf LinkedIn und XING;...

Kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, KPI & Controllingarbeiten, Vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in DATEV Unternehmen online für das Steuerbüro (ca. 5 – 8 Std. wtl.);...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...