Jobs als Sekretärin: 483 Stellenangebote

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...

Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...

Sortimentsrelevante Datenpflege und Analysen; Anlegen von Artikeln und Artikeleinstellungen; Auslauf- und Reichweitensteuerung von Sortimenten; Übernahme und Steuerung von Projekten; Prozesssteuerung und -pflege (Freigaben);...

Sachbearbeitung im Bereich Unterhaltsvorschuss; Einkommensermittlung und Unterhaltsberechnungen; Verhandlung von einvernehmlichen Lösungen mit zahlungspflichtigen Eltern; Einleitung von gerichtlichen Unterhaltsfestsetzungsverfahren bei Bedarf;...

Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings; gewissenhafte Aktenführung, Formatierung und Redigieren von Dokumenten; vorbereitende Buchhaltung; eigene Projekte in einem neu geplanten Geschäftsbereich;...

Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Operative Mitarbeit in der Saatgutaufbereitung und Wareneingang; Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams bestehend aus 4 Mitarbeitenden; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung;...

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Auftragsbearbeitung: von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung; Bestellungsabwicklung: von Preisanfragen bis zur Rechnungskontrolle;...

Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programm-teilnehmenden;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...

Oberärztliche Versorgungsaufgaben im stationären oder ambulanten Bereich; Im ärztlichen, psychologischen Team sind Sie für die Führung Ihrer Mitarbeitenden sowie für die Sicherstellung der medizinischen Versorgung im laufenden Betrieb verantwortlich;...

Verfolgung, Aufzeichnung und Beantwortung von technischen Anliegen, Fragen oder Anfragen von Kunden über die Hotline (E-Mail, Telefon, Softwaretool zur Problemerfassung); Unterstützung mit technischem Fachwissen bei Roadshows, Workshops;...

Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs;...

Sie leisten Instrumentier- und Springertätigkeiten in allen operativen Bereichen; Sie begleiten und versorgen unsere Patientinnen und Patienten vor, während und nach dem Eingriff und dokumentieren Ihre pflegerischen Leistungen;...

Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung von 7 Mitarbeitenden; Beratung der Führungskräfte in allen strategischen und operativen personalrelevanten Fragestellungen;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Erfassung und Kontrolle der Zu- und Abgänge der Lagerbestände sowie termingerechte Nachbestellung von Einsatzstoffen über den Rohstoffeinkauf; Betreuung der Betrieblichen Logistik; Abrechnung der Fertigungsaufträge in SAP;...

Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen; Unterstützung der Sachbearbeiter/innen; Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten; Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage);...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...