Jobs als Sekretärin: 468 Stellenangebote

Anleitung, Unterstützung und Unterweisung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich; praxisnahe Vermittlung fachpraktischer und fachtheoretischer Kenntnisse und Fertigkeiten nach Ausbildungsrahmenplan;...

Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...

Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...

Operative Mitarbeit in der Saatgutaufbereitung und Wareneingang; Mitverantwortung für die Entwicklung eines leistungsstarken Teams bestehend aus 4 Mitarbeitenden; Erstellung, Überwachung und Kommunikation der wöchentlichen Planung;...

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...

Sie begleiten die Patient*innen und Bewohner*innen von der Aufnahme bis zu ihrer Entlassung; Ihr Behandlungsauftrag für unsere Patient*innen umfasst die therapeutische Pflege sowie die Vorbereitung der Wiedereingliederung in die Gesellschaft;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...

Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung; kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Du hast die Zahlen im Blick; Assistenz/Sekretariat: Du koordinierst, bereitest vor und kommunizierst intern sowie extern;...

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Unterstützung der Projektleitung, oder dem Einkauf im kompletten Ablauf; Bearbeitung von Dokumenten, Bestellungen, Versandpapieren; Individuelle Unterstützung von Einkäufern und Projektleitern; Arbeit an Beschaffungs- Lager und Versandprozessen;...

Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen; Entgegennehmen von Telefonaten; Erledigen von Schriftverkehr; Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung); vorbereitende Buchhaltung;...

Erfassung und Kontrolle der Zu- und Abgänge der Lagerbestände sowie termingerechte Nachbestellung von Einsatzstoffen über den Rohstoffeinkauf; Betreuung der Betrieblichen Logistik; Abrechnung der Fertigungsaufträge in SAP;...

Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst; administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards;...

Führen der allgemeinen Abteilungskorrespondenz, Besetzung der Telefonzentrale, Vorbereitung und ggf. Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs;...

Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Unterstützung bei der termingerechten Entgeltabrechnung sowie bei den Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten; Pflege und Verwaltung der Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programm-teilnehmenden;...

Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...