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Erstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Kollegen im In- und Ausland sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung unserer Anwälte;...

28.01.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind die Assistenz der Amtsleiterin im Tagesgeschäft, organisieren, koordinieren und überwachen Termine und kommunizieren telefonisch und schriftlich mit internen und externen Partner*innen;...

28.01.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Selbstständige administrative Führung des Chefarztsekretariats der Chirurgie sowie der Aufnahme des ambulanten OP-Bereiches; Vertretung internistisches Chefarztsekretariat zu Urlaubszeiten; Organisation und Planung der Kassen- und Privatambulanz;...

Sie bearbeiten und formatieren Schriftsätze, Geschäftskorrespondenz und Präsentationen in deutscher Sprache, ggfs. nach Diktat; die elektronische Aktenführung inkl. Fristenberechnungen und Kontrolle erledigen Sie sorgfältig;...

27.01.2022 / H.I.B Systemtechnik GmbH / Friedberg
Terminplanung und -überwachung; Planung von Meetings und Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnung; Erstellung von Statistiken; Gebäudeverwaltung und Fuhrparkorganisation;...

27.01.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung, allgemein Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement, Telefonannahmen und -weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Anlage und Pflege der Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten; Erstellung der Korrespondenz nach Diktat; Ablage ein- und ausgehender Korrespondenz; Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen;...

27.01.2022 / AL GmbH 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel; Mietvertragsverwaltung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

27.01.2022 / Wickert Maschinenbau GmbH / Landau in der Pfalz
Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsleitung - u.a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und Bearbeitung inkl. Rechnungsstellung; Verfassen von Berichten der Projektsitzungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Korrespondenz, Daten- und Aktenpflege; Kosten- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Prüfen der Abrechnungen der städt. Friedhofsverwaltung;...

26.01.2022 / WEHO Grundbesitz GmbH & Co KG / Bad Nauheim
Mit Sorgfalt und einem geschulten Blick für Details kümmern Sie sich um die Abrechnung von Betriebskosten, die vorbereitende Buchhaltung und den allgemeinen Zahlungsverkehr; Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsübergaben;...

26.01.2022 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung;...

26.01.2022 / ISCAR Germany GmbH / Ettlingen
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management); Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...

26.01.2022 / Konrad Adenauer Stiftung e.V. / Bremen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Erstellung von Kostenplänen und Durchführen der Kostenkalkulationen; Abwicklung der Korrespondenz mit Teilnehmern und Referenten;...

25.01.2022 / Steuerkanzlei Hey / Pöcking
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern; Bedienung unserer Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Termin- und Raummanagement;...

25.01.2022 / Konrad Adenauer Stiftung e.V. / Berlin
Erstellung von Kostenplänen, Durchführen der Kostenkalkulationen, Abwicklung von haushaltsrelevanten Vorgängen, Budgetüberwachung, Abrechnung von Veranstaltungen (MACH2 und Fav2);...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

24.01.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...

Aktenmanagement für alle stationären Patienten der Klinik für Kinderchirurgie; Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen; Schreiben nach Diktat telefonische und elektronische ; ommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken;...

Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Dienstreisen; Postbearbeitung des gesamten Bereichs; Terminplanung und -koordination der Bereichsleitung; Dokumentenablage; Zeiterfassung in SAP; Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur und Büromaterial;...

24.01.2022 / Kiermeier - Haselier - Grosse / Dresden
Wir, KIERMEIER HASELIER GROSSE, zählen zu den führenden Rechtsanwaltskanzleien in Sachsen. Erstklassige Anwälte/innen brauchen erstklassige Mitarbeiter/innen;...

Führen der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...