Stellenangebote Kaufmännische Berufe & Verwaltung im HNA Jobportal

Du übernimmst die administrative Verantwortung für unseren gesamten Kundenvertragszyklus, inklusive der Vertragsverwaltung, -kündigung und -archivierung; Abstimmungen zu Vertragsthemen mit unseren Kunden und dem Team auch in deinen Aufgabenbereich;...

Büromanagement und administrative Aufgaben; Terminabstimmung und komplexes Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Angebotserstellung in Abstimmung mit dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter; Clearingstelle, wenn ein Angebot zum Auftrag umgewandelt werden soll; Koordination der Auslieferung von Endkundenbelieferungen mit dem Werk bzw. den externen Herstellern;...

Überwachung der fristgerechten Einhaltung von Vertragsinhalten (auch Rahmenverträge); Erstellung und Bearbeitung von Eigentümer- und Verwalterwechseln; Anlage von Aufträgen zu Stückzahländerungen ohne Montage-/ Demontageaufwand;...

Für unsere Kunden übernimmst Du gemeinsam mit Deinem Team den Mediaeinkauf von (digitalen) Out-of-Home Werbekampagnen; kümmerst Dich um die komplette Auftragsabwicklung, die Plakatlogistik sowie das Budget- und Konditionencontrolling;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Erfassung von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten; Mitwirkung bei der Korrespondenz mit dem Kostenträger; Telefondienst und Postbearbeitung;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Schnittstellenfunktion bzw. Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, KlientInnen und unsere Partner; Organisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Vertragswesen;...

Vertreten des Referates für Bildung und Sport in stadtweiten CAFM-Projektgremien; Mitarbeiten in referats- und abteilungsinternen Arbeits- und Projektgruppen; Erstellen von Konzepten, Weiterentwickeln, Pflegen und Auswerten der Daten und Strukturen;...

Mit Inspiration und Tatkraft unterstützen Sie unser Backoffice sowie die Geschäftsleitung durch die eigenständige und schnelle Erledigung organisatorischer Aufgaben; Teamleitung Backoffice;...

Beratung und Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch oder schriftlich);...

Für die Unterstützung des Personalwesen incl. Mahnwesen und Zahlungsvorschlägen;...

Sie übernehmen die Kontrolle der Bestell-Vorgänge und Platzierung der Bestellung nach definierten Regeln gemäß den Arval Norms und Standards. Sie sind zuständig für die Übernahme, Pflege und Kommunikation von Lieferterminen;...

Sie sind verantwortlich für die schnellstmögliche und effiziente Senkung/Klärung offener Posten. Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger sowie termingerechter Mahnungen gegenüber der Kostenträger sowie die Umsetzung der Mahnplanung;...

Erstellung von regelmäßigen Berichten und Performanceanalysen innerhalb des Forderungsmanagements; Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Management-Berichte; Unterstützung bei d. Implementierung eines softwarebasierten Analyse- und Berichtswesen;...

Vertrags- und Forderungsmanagement; Mieterbetreuung / Korrespondenz; Kautionsabwicklungen, Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnung; Objektbesichtigungen zur Prüfung der Objektsubstanz; Budgeterstellung und -überwachung;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter vor Ort; Sie tragen durch Ihre sorgfältige Betreuung unserer Wohnanlagen wesentlich zu deren Erhalt bei;...

Eigenverantwortliche proaktive Betreuung von internationalen Niederlassungen mit Schwerpunkt Controlling / Finanzen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung; allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroarbeiten;...

Sie leiten gemeinsam mit der pädagogischen Schulleitung den Standort; Sie führen fachlich und disziplinarisch das Personal der Verwaltungseinheiten; Sie erstellen das jährliche Budget und die Mittelfristplanung der Gesellschaft;...

Sie stehen dem Team „Projektmanagement und Engineering“ etwa beim Projektreporting, der Datenerfassung und Pflege sowie bei der Aufbereitung von Dokumentationen zur Seite. Zusätzlich entlasten Sie das Team in der kaufmännischen Auftragsabwicklung;...

Sie rechnen die Rohstofflieferungen mit Landwirten und Lieferanten ab und überprüfen eingehenden Rechnungen; Sie verwalten die bestehenden Rohstofflieferverträge und bereiten Verträge mit neuen Lieferanten vor;...

Unterstützung des Projektteams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen; guter Kontakt zu Kunden und Sachverständigen; Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Qualitätsprüfung;...

Sie korrespondieren täglich mit unseren weltweiten Kunden, Vertragspartnern und Häusern, auch in englischer Sprache; Sie disponieren weltweite Seefracht Export Sendungen;...

•Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive deren Vor- und Nachbereitung;...

Entgegennahme von Telefonanrufen in unserer Zentrale, qualifizierte Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung; Organisation des Postmanagements inklusive aller zentralen Emailkonten;...