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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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17.10.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

17.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

17.10.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

17.10.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

Gästeempfang und Gästebetreuung; Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung; Erstellung von eigenen Schreiben und Schriftsätzen jeglicher Art nach Phonodiktat für die Geschäftsführung;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

17.10.2019 / Manpower / München
Erstellung von Rechnungen an die Mandanten und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung im mandantenorientierten Business Development Prozess z.B. Pflege von CRM Daten oder bei der adressatengerechten Kommunikation mit den Mandanten;...

17.10.2019 / Handwerkskammer Dortmund / Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung durch aktive Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien und Themenfeldern, insbesondere in den Themen; gezielte Lobbyarbeit im Sinne der bestehenden und ansiedlungsinteressierten Unternehmen;...

17.10.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

17.10.2019 / AMADA GmbH / Eching
Assistenz für Manager der verschiedenen Technologieschwerpunkte; Koordinierung von internen Kundenbesuchen sowie Organisation der Verpflegung; Arbeiten am Empfang / Rezeption; Terminmanagement und Prüfung von Verfügbarkeit;...

17.10.2019 / dennree GmbH / Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

17.10.2019 / Berliner Missionswerk / Berlin
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit zahlreichen Partnern im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache; Planung und Überwachung der Termine; Unterstützung bei der Betreuung ausländischer Gäste und Besucher;...

17.10.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kostenübernahmen; Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Bereich;...

17.10.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsleitung in der täglichen Arbeit; Empfang von Besuchern der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen;...

17.10.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

17.10.2019 / Dehmer & Partner / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

17.10.2019 / Next Kraftwerke GmbH / Köln
Als Empfangsassistenz bist Du unser Aushängeschild und erster Kontakt für viele unserer Besucher. Neben klassischen Tätigkeiten am Frontdesk kümmerst Du Dich unter anderem auch um den Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.10.2019 / Steinemann Holding GmbH & Co. KG / Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

17.10.2019 / Santeq GmbH / München
Übernahme des Telefondienstes; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Disposition; Stammdatenpflege; Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

17.10.2019 / REMA TIP TOP AG / deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...

17.10.2019 / Auto Rapp GmbH / Karlsfeld, Dachau
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

Management Events culture ambassador: giving the best service to our visitors at the office demonstrating one of our key values “Passion for Customers”; taking care of the switchboard and general emails on time and with great service quality;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

17.10.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heidelberg
Durchführung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung unseres Finanzmanagementteams; Dokumentenablage; Stammdatenpflege; Betreuung und Optimierung unseres Onlineportals (Casavi); Bearbeitung ein- und ausgehender Post;...

17.10.2019 / HOLTZ OFFICE SUPPORT GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebs- und Angebotsprozesse; Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden; Verantwortung des Termin- und Reisemanagements für den Vertriebsleiter; interne Administration von Vertriebsprojekten;...

17.10.2019 / FM Insurance Europe S.A. / Frankfurt am Main
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

17.10.2019 / Soapland GmbH & Co. OHG / Andernach
Koordination der gesamten Auftragsabwicklung; Arbeitsvorbereitung; Mitarbeit in Teilprozessen; aktives Mitgestalten von Verbesserungsprozessen; statistische Auswertungen und Meldungen;...

17.10.2019 / GREIWING logistics for you GmbH / Duisburg
Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft; Unterstützung in Projekten und Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben; Unterstützung der HR-Abteilung;...

17.10.2019 / Rohrreinigungs-Service RRS GmbH / Baierbrunn, Raum München
Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, Auftragsbestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

17.10.2019 / PMB International GmbH / Erfurt
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;...

17.10.2019 / mimacom Deutschland GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Mitarbeiter in Deutschland bei anfallenden Aufgaben wie zum Beispiel Reisemanagement, Terminorganisation, Kontaktdatenpflege, Post und Ablage, Management des Büromaterialbedarfs & Verpflegung;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen sowie der strategischen Unternehmensentwicklung; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen und Positionspapieren;...

17.10.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

17.10.2019 / Huber & Feneberg GmbH / München
Auftrags- und Bestellerfassung; Controllingaufgaben; Rechnungsstellung; unterstützende Projektabwicklung; Korrespondenz mit Kunden und Kundenbetreuung; Bedienung der Telefonzentrale; Organisation von Catering und Verpflegung;...

17.10.2019 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Recherchearbeiten, Bewirten von Gästen;...

17.10.2019 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Eigenständige Planung und Organisation von Seminaren des internen Weiterbildungsprogramms, der Fachkarrierequalifikation, von Sonderseminaren sowie weiterer durch die Personalentwicklung gesteuerter Weiterbildungsveranstaltungen;...

16.10.2019 / Grüner Fisher Investments GmbH / Rodenbach Raum Kaiserslautern
Sie bereiten Meeting-/ Konferenzräume vor und nehmen Kunden und Bewerber in Empfang; sind der erste Kontakt für eingehende Anrufe in unserer Telefonzentrale; unterstützen die Bereiche Backoffice, Personalabteilung und Buchhaltung;...

16.10.2019 / Georg Martin GmbH / Dietzenbach
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Fachabteilung; Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Anfragen; Angebotsverfolgung;...

16.10.2019 / Helmut Westarp GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie selbstständige Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung von Angeboten, Verträgen und Entsorgungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst;...

Betreuung unserer europäischen Key Accounts als Teil des Key Account Vertriebsteams der Bunge-Gruppe; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden über die Produktpalette mehrerer europäischer Standorte der Bunge-Gruppe;...

16.10.2019 / MMV Leasing GmbH / Koblenz
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

16.10.2019 / Manpower / Bremen
Kundenberatung und Verkauf; Umsetzung des Verkaufskonzeptes; aktive Kundenansprache; Umsetzung der werbe- und verkaufsfördernden Maßnahmen;...

16.10.2019 / Bezirk Oberbayern / München
Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeiter/innen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

16.10.2019 / Alsterspree Verlag GmbH / Berlin
Du erfasst alle Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen; prüfst Reisekosten- und Barabrechnungen; überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen durch; stehst im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und bist erste Ansprechpartnerin (m/w/d);...

16.10.2019 / Staatliches Hochbauamt Ulm / Sigmaringen
Das Aufgabengebiet umfasst das Führen und die Organisation des „Back-Office“ der Bauleitung Sigmaringen, die selbstständige Erledigung der administrativen Arbeiten, die Rechnungsbearbeitung, Festlegung der rechnerischen Prüfung;...

Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Projektbeteiligten und Maklerhäusern; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Marktbeobachtungen; Projektdokumentation; Protokollierung von Meetings; Erledigung anfallender Büroarbeiten;...

16.10.2019 / VDV-Akademie GmbH / Köln
Fachliche Konzeption von Veranstaltungen, gemeinsam mit Experten/Expertinnen aus der Mobilitätsbranche; Planung und Organisation von Kongressen, Tagungen, Seminaren & Workshops; Controlling und fachliche Evaluation von Veranstaltungen;...

16.10.2019 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützende Verwaltungstätigkeit im Bereich Flight Operations und Training Department; enge Zusammenarbeit mit dem Operations Manager zur täglichen Überwachung des Geschehens; Zusammentragen von Flight Operation Manuals, Minimum Equipment Lists;...

16.10.2019 / MATO Handels GmbH / Villingen-Schwenningen
Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Interne Bearbeitung der Kundenaufträge; Projektmanagement: Planung, Terminierung und Durchführung der Aufträge; Kontaktpflege und Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und dem Vertriebsaußendienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Terminplanung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Immobilienbetreuung;...

Sie übernehmen die Dolmetscherleistung für hörgeschädigte Menschen zur Teilhabe am Arbeitsleben für die Landkreise Leipzig und Nordsachsen sowie die Stadt Leipzig und Döbeln;...

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Standortübergreifendes Führen von Telefonaten und Terminkoordination; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Postbearbeitung; Ablage und Dokumentationsmanagement; Büromaterialbestellung; Organisation und Kontrolle der Büroreinigung; Fuhrparkmanagement; Schließanlagenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gästebetreuung;...

16.10.2019 / HHD GmbH Interchalet / Dittishausen bei Donaueschingen
Du bist für die Abwicklung von An- und Abreisen zuständig, übernimmst die Neuakquise von Ferienhaus- und Wohnungsverträgen; Betreuung der HHD-Gäste und Objekte vor Ort; Vermittlung und Buchung von HHD-Ferienunterkünften;...

16.10.2019 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Sie organisieren den inneren Dienstbetrieb (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Statistiken, Telefondienst, Terminplanung, Abrechnungen, Ausgabenüberwachung, Fortbildungsveranstaltungen usw.);...

16.10.2019 / Phorms Education Frankfurt Taunus / Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

16.10.2019 / SPL Computer Trading GmbH / Bramsche bei Osnabrück
Innerhalb eines international ausgerichteten Teams bearbeiten Sie Kundenanfragen und sind für die Erstellung von Angeboten zuständig. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsabwicklung, -erfassung, -verfolgung, Lieferung sowie Rechnungserstellung;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Sendungen; Warenübernahme von den anliefernden Kurierdiensten; Planung und Koordination der Warenströme und Fahrzeugkapazitäten; Durchführung und Kontrolle aller Arbeitsabläufe im Exportbetrieb;...

16.10.2019 / Handwerkskammer Rheinhessen / Mainz
Rechtsberatung für Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts;...

Qualities and skills we require: a dynamic and friendly personality; years of experience in office organization; competent knowledge of modern computer-aided office communication; a high level of fluency in spoken and written English;...

Allgemeine Verwaltung in der Geschäftsführung; Terminkoordination; Bearbeitung des Postein- und ausganges; Unterstützung bei den Vorbereitungen von Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit den zentralen Bereichen in unserer Geschäftsstelle;...

16.10.2019 / HTG Wirtschaftsprüfung GmbH / Halle (Saale), Berlin
Interne und externe Geschäftskorrespondenz, teilweise nach Phonodiktat mit Postausgangsbearbeitung; Zusammenstellen, Formatieren und Binden von Berichten; Fristenkontrolle; Buchen von Seminaren und Geschäftsreisen;...

16.10.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

Kumulative Rechnungserstellung nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Erstellen von Aufmaßen / Tabellenkalkulation; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie die Auftragsanlage; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

16.10.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie zeigen durch Recherchearbeiten von nachhaltigen Zeitschriften und Magazinen neue Möglichkeiten zur Neukundengewinnung auf und holen Angebote für unsere Beilagen ein;...

16.10.2019 / Fresenius Medical Care Deutschland GmbH / Sankt Wendel
Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung Qualitäts- und Entwicklungsleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

16.10.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

16.10.2019 / DataVision Deutschland GmbH / Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

16.10.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / North Rhine Westphalia
Wachstumsorientierter Vertrieb sowie Umsetzung unseres Servicegedankens zur Erreichung der Umsatz- und Ertragsziele (monatlich, quartalsweise, jährlich) im persönlichen Betreuungsgebiet;...

16.10.2019 / IATROS Klinik GmbH / München
Kommunikation mit Patienten und Operateuren; Koordination und Terminplanung; Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kollegen anderer Abteilungen; Mitgestaltung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessanpassungen;...

16.10.2019 / evohaus GmbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Bauleitung im Innendienst bei der Abwicklung der Bauprojekte sowie bei der technischen Vorbereitung der Bauprozesse; bereiten den Übergabe- bzw. Abgabeprozess der Wohn- und Nutzeinheiten an unsere Kunden vor;...

15.10.2019 / Manpower / München
Eingabe und Kontrolle von Rechnungs- und Verfahrensdaten (Grundanforderung); Unterstützung bei der Bearbeitung von Schutzrechts- und Vertragsakten (Grundanforderung); Controlling Aufgaben (Grundanforderung); Unterstützung der Juristinnen und Juristen;...

15.10.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

15.10.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

15.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Centers; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern; Erstellung von Korrespondenzen;...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

15.10.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

15.10.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Projektmanager (m/w/d) vertreten und unterstützen Sie den Head of Surface Technology (m/w/d) bei den täglichen Aufgaben; zudem leiten Sie Verbesserungsprojekte für den Bereich Oberflächentechnik und unterstützen bei Innovationsthemen;...

15.10.2019 / Whoohoo / Düsseldorf
Sie holen Angebote von Zulieferern ein und zeigen Bedarfsmeldungen an, verantworten die Rechnungskontrolle, erstellen Projektzeitpläne, unterstützen die Projektleitung in der Organisation von Fahrzeugerprobungen weltweit;...

15.10.2019 / Whoohoo / Hamburg
Als Assistenz (m/w/d) Betriebsrat stehen Sie Beschäftigten und Betriebsratmitgliedern bei Fragen zur Seite; zudem wickeln Sie die Tagesordnung für das Team ab und erstellen wöchentliche Reports und Präsentationen;...

15.10.2019 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

15.10.2019 / Interhyp AG / München
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung;...

15.10.2019 / NHU EUROPE GmbH / Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

15.10.2019 / CG Gruppe AG / Hamburg
Unterstützung des Projektteams und des Projektmanagements; Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement; Terminabstimmungen bei bau- und genehmigungsrechtlichen Vorgaben; Erstellung von Exposés, Reports und Auswertungen;...

14.10.2019 / ENERCON GmbH / Aurich
Datenpflege und Bearbeitung in SAP, u. a. Rechnungsprüfung und -freigabe; Koordination sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Termin- und Reiseorganisation; Dokumentenorganisation und Datenpflege;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld;...

14.10.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

14.10.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

14.10.2019 / Bayerischer Bauernverband / Augsburg
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere juristischen Referenten und unsere Bewertungs- sowie Fachreferenten wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine;...

14.10.2019 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

14.10.2019 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

14.10.2019 / Rimos GmbH / Bielefeld
Telefonische Annahme von Störungen und Notrufen sowie daraus resultierende Vergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter, inkl. Einleitung von Befreiungseinsätzen; Tätigkeit am Empfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Annahme von Anrufen;...

14.10.2019 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

Sie beraten die Geschäftsführung und Abteilungen rechtlich bei Projekten, erarbeiten Verträge und führen die rechtliche Prüfung durch, organisieren die mietrechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens;...

14.10.2019 / DAISY Akademie + Verlag GmbH / Eppelheim
Planung und Durchführung von crossmedialen Werbemaßnahmen und -kampagnen; Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation; Erstellung sowie Weiterentwicklung und Pflege von Print- und Online-Materialien;...

14.10.2019 / FEURER Febra GmbH / Muggensturm
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Disposition von Kundenaufträgen ab Auftragseingang inkl. Einkauf auftragsbezogener Komponenten; Erfassung aller relevanten Daten im ERP-System; Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigung;...

14.10.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Geschäftsführung und das Kanzleisekretariat, die Unterstützung des fachlichen Teams sowie das Kanzleimanagement;...

14.10.2019 / Die Schneider Gruppe GmbH / Chemnitz
Der Serviceassistent unterstützt den Serviceberater optimal in der Terminplanung, der Fahrzeugannahme (ohne Direktannahme) und bei der Fahrzeugrückgabe; sorgt auch für einen reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen;...

Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Betreuung des Sekretariats mit den üblichen Tätigkeiten wie Telefon, Kundenempfang, Termin- und Fristenverfolgung, Posteingang, Materialbeschaffung, Kassenführung etc;...

14.10.2019 / tbm hightech control GmbH / Aschheim
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Intensivierung der Kundenkontakte; Mitarbeit bei Präsentations-Vorbereitungen, Gestaltung der Internetseite usw.; Unterstützung interner Organisationsprozesse;...

14.10.2019 / Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH / Krefeld, Mönchengladbach
Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...

14.10.2019 / SWAROVSKI GmbH / München
Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst, flexibel. Die vielschichtigen Aufgaben des Einzelhandels sind Ihnen vertraut. Sie unterstützen und vertreten den Storemanager und haben bereits Führungserfahrung;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

13.10.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

13.10.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

13.10.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

13.10.2019 / Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH / Schönefeld
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

13.10.2019 / Grau & Partner GbR / Frankfurt am Main
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

13.10.2019 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

13.10.2019 / RÜHL AG & Co. Chemische Fabrik KG / Friedrichsdorf
Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

13.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

13.10.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...

13.10.2019 / magronic GmbH / München
Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

13.10.2019 / Elha-Service GmbH / München
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung und -ablage;...

13.10.2019 / Aspria Berlin GmbH / Hannover
Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...

13.10.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

12.10.2019 / Pro Control GmbH / Meerbusch
Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

12.10.2019 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...

12.10.2019 / RLT Treuhand GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

12.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Freiburg im Breisgau
Seminarverwaltung und -organisation am Standort Freiburg; Unterstützung bei der Lehrgangsdurchführung (z. B. Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer); Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten; Bestellung von Unterlagen;...

12.10.2019 / International Farbenwerke GmbH / Hamburg
Kaufmännische Betreuung und Beratung von Kunden im In- und Ausland Annahme, Prüfung und Erfassung von Bestellungen; Vollständige Auftragsbearbeitung inklusive Abwicklung von Exportformalitäten Koordination des Versands;...

Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

12.10.2019 / Weiher GmbH / Freiburg im Breisgau
Du unterstützt und ergänzt unseren Vertriebsinnendienst; du bist in Sachen Kommunikation zuständig für die Telefonzentrale und weitere Verwaltungstätigkeiten im Büroalltag;...

12.10.2019 / DMG MORI Global Marketing GmbH / München
Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zeitlich flexible Bürokraft (m/w/d) für das Karten- und Reservierungsbüro in Teilzeit (20 Wochenstunden);...

12.10.2019 / Gymnasium LSH Kempfenhausen / Berg
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

12.10.2019 / EAA Europe-Asia-Architects GmbH / Regensburg
Office Management; Controlling & Buchhaltung; Teamassistenz; Kundenkommunikation;...

12.10.2019 / Landkreis Kassel / Hofgeismar
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Glasfaser- und Breitbandausbaus im Landkreis Kassel sowie die Planung, Koordination und Begleitung daraus resultierender Projekte;...

11.10.2019 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung unseres Head of Technical Services bei strategischen und operativen Themen; Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten (z.B. Organisation der Ersatzteilversorgung, Kalkulation und Pflege von entspr. Stammdaten);...

Du übernimmst sämtliche anfallende administrative Tätigkeiten die täglich im Büro anfallen; Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang- und Ausgang, Korrespondenz, allgemeine Verwaltungs- und Recherchearbeiten, vorbereitende Buchführung;...

11.10.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...

11.10.2019 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling, Dernbach, Dernbach (Westerwald)
Technische Prozesse und Konzepte gestalten, optmieren und montieren;...

Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Verkauf und unserer Logistik; Sie bearbeiten Kundenanfragen und stellen die weitere Auftragsbearbeitung bis hin zur Auslieferung und Rechnungstellung sicher;...

11.10.2019 / K+P GmbH & Co. KG / Starnberg
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Unterstützung unserer Techniker bei der Rechnungsprüfung;...

11.10.2019 / Mr. Lodge GmbH / München
Sie nehmen die eingehenden Telefonate entgegen; pflegen Kundendaten in unsere Datenbank ein; beantworten Kundenanfragen über Immoscout, Immowelt und weitere Portale; helfen beim Empfang unserer Walk-In-Kunden; helfen bei der Schlüsselverwaltung;...

11.10.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Garching bei München
Unterstützung des Vertriebsteams Global Sales; Angebotserstellung für Retailkunden, Importeure und Hersteller im Konsumgüterbereich; Bearbeitung von Anfragen; Einholung von internen Informationen bzgl. Prüfmöglichkeit, Prüfaufwand und Zeitdauer;...

11.10.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

11.10.2019 / BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG / München
Im Tagesgeschäft erfasse und ändere ich überwiegend Geräte- und Dienstleistungsverträge. Basierend auf den Rückmeldungen unserer Servicecenter passe ich die Verträge hinsichtlich Stückzahlen, Laufzeiten und Preise anI;...

11.10.2019 / Ruhr Oel GmbH / Gelsenkirchen
Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte in Time, Cost und in Übereinstimmung mit den Vorgaben des PCP; Unterstützung der Abteilung Projektservice beim Portfoliomanagement und Turnaround Controlling;...

11.10.2019 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Eigenverantwortliche, zuverlässige Büroorganisation; telefonische Betreuung von Key Account-Kunden; Abwicklung von Bestellungen und anderen Kundenanfragen; Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

11.10.2019 / RENK AG / Augsburg
Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

11.10.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

11.10.2019 / GODELMANN GmbH & Co. KG / Berlin
Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus den Bereichen Handel, Planung, Landschaftsarchitektur, Architektur und Privatkunden: vor Ort in unserem Showroom, sowie telefonisch; Erstellen von Kostenschätzungen und Angeboten;...

11.10.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Unterstützung und Entlastung unserer Anwält*innen in allen operativen und organisatorischen Aufgaben samt Aktenführung und -verwaltung; Termin- und Reiseplanung mit Abrechnung sowie Rechnungserstellung;...

11.10.2019 / Boehmert & Boehmert / Berlin
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

11.10.2019 / telc gGmbH / Frankfurt am Main
Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...

11.10.2019 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Unterstützung im Tagesgeschäft, Einbindung in strategische und operative Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, Bereitstellung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung, Erstellung von Präsentationen;...

11.10.2019 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene; Unterstützung des Teams und erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats;...

11.10.2019 / Hochland Deutschland GmbH / Heimenkirch
Sie wissen, wie wichtig zufriedene Kunden sind: Deshalb setzen Sie als Produktions- und Absatzplaner bzw.- planerin alles daran, unsere Wertschöpfungskette optimal zu steuern; operative Absatz- und Produktionsplanung;...

Sie erleichtern unserem Team der Patentanwaltsfachangestellten den Alltag durch aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; Sachbearbeitung (Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern; Vorbereitung von Anmeldungen bei den jeweiligen Ämtern);...

11.10.2019 / TGW Robotics GmbH / Stephanskirchen
Integriert ins Team Technical Consulting und R&D; Grundlagendokumentation R&D und Erstellen von projektbezogenen Unterlagen; Implementierung und Führung einer Dokumentenbibliothek; Koordination von Consulting-Tasks;...

Unterstützung unserer Regional- und Vertriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Aktivitäten; allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Korrespondenzen, Protokollierung von Meetinginhalten, Datenpflege, Terminüberwachu;...

11.10.2019 / VBLP Unternehmensberatung GmbH / München
Im Team mit 3 weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die täglichen Büroaufgaben - von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache;...

11.10.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung der Kunden, Lieferanten und Bewerber; Telefonzentrale; Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs; Bestellung von Büromaterialien; Post Ein- und Ausgang; allgemeine administrative Aufgaben;...

11.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Kontenverwaltung und tägliche Finanzdisposition;...

11.10.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Düsseldorf, Hamburg
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung von Mieteranfragen;...

11.10.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Postein- und -ausgang; Vorbereiten von Schriftverkehr und Verträgen, Dokumentation und Nachverfolgung des Schriftverkehrs;...

10.10.2019 / envia Mitteldeutsche Energie AG / Chemnitz
Optimierung von Prozessen und der Customer Journey; Auswertung von Kennzahlen aus dem operativen Geschäft; Ableitung von wirkungsvollen, pragmatischen Handlungsempfehlungen; vor allem zur Prozessverbesserung auf Kundenseite Mitarbeit in Projekten;...

10.10.2019 / Württembergische Versicherung AG / Bodelshausen
Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...

10.10.2019 / Euroassekuranz Versicherungsmakler AG / Regensburg
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen; Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs; Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Reisebuchungen; Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien;...

10.10.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung bei der Betreuung des gruppenweiten Compliance Management Systems inkl. Richtlinien, Strukturen und Prozessen; interner Ansprechpartner bei Fragestellungen rund um das Thema Compliance;...

10.10.2019 / Dawonia Management GmbH / München
Betreuung und Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter im Rahmen der Bauherrenvertretung und beim Projektmanagement von Projektentwicklungs-, Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungsvorhaben;...

10.10.2019 / Siltronic AG / München
Selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben und administrativen Tätigkeiten; unternehmensweite Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Überwachung des Corporate Designs sowie Pflege des Internets und Intranets;...

10.10.2019 / Abel Mobilfunk GmbH & Co.KG / Rödermark
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden sowie des Postein- und ausgangs; Terminkoordination und Angebotsanfragen;...

10.10.2019 / Gymnasium LSH Kempfenhausen / Berg
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt;...

10.10.2019 / Bayerisches Rotes Kreuz / München
Mit Ihrer Fachlichkeit im Büromanagement und Ihren fundierten Kenntnissen des Microsoft-Office-Pakets garantieren Sie die zuverlässige Bearbeitung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen;...

10.10.2019 / Verband der chemischen Industrie e.V. (VCI) / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Koordinierung, Planung und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Recherche, Zusammenfassung und Bewertung der Haltung relevanter Stakeholder zu aktuellen Themen; laufende Aktualisierung des Internetauftritts; Assistenztätigkeiten;...

10.10.2019 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Direktionssekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate;...

10.10.2019 / Landau Media GmbH & Co. KG / Berlin
Terminkoordination und -management ; Reisemanagement; Accounting, Einkauf, Beschaffung und Budgetführung; Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Lieferanten; Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterevents;...

10.10.2019 / COMCO Leasing GmbH / Neuss
Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im Flugzeugleasinggeschäft; Unterstützung bei der Betreuung neuer sowie bestehender Kundenverbindungen; Erstellung, Kalkulation und Nachbearbeitung von individuellen Leasing- und Mietkaufangeboten;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/ Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/ Bauverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

10.10.2019 / Russell Hobbs Deutschland GmbH / Sulzbach (Taunus)
Sie unterstützen als Back-Office unsere Key Account Manager in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Kunden in Deutschland; Sie erstellen Angebote, kundenspezifische Unterlagen wie Preislisten / Produktinformationen / Produktblätter etc;...

10.10.2019 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Heidelberg
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

10.10.2019 / Carl-Thiem-Klinikum Cottbus / Cottbus
Sie sind erster Ansprechpartner im Büro des Direktorats Personal, Organisation und Akademie und unterstützen den Direktor Personal in allen Angelegenheiten des Sekretariats;...

10.10.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

Erfassen und Analyse des medienrechtlichen und -politischen Umfeldes sowie von Entwicklungen und Veränderungen im Bereich der Medienökonomie bzw. der Wertschöpfungsmechanismen im kommerziellen Medienbereich;...

10.10.2019 / Autoreparaturmeile Lübeck GmbH / Lübeck
Selbständige Führung von Mechanikern, die komplette Kundenbetreuung von der Beratung bis zur Abwicklung sowie Terminplanung;...

Sekretariatsarbeiten; Schadensabwicklungen; telefonische Terminvereinbarungen; Vertragsbearbeitungen sowie Terminvorbereitungen;...

10.10.2019 / Best Secret GmbH / Frankfurt am Main
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

10.10.2019 / UnionStahl GmbH / Duisburg
Auftrags- und Dokumentenbearbeitung; komplette Auftragsabwicklung; Erstellung von Exportdokumenten inkl. Versandabwicklung;...

10.10.2019 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Beratung unserer Mitglieder zu allen Fragen rund um die Themenfelder Auto, Technik, Verkehr, Umwelt, neuer Mobilität und Gesundheit unter Einbeziehung der entsprechenden Fachabteilungen;...

10.10.2019 / BAUSTOLZ GmbH / Ludwigsburg, München
Sie betreuen Interessenten von der Erstanfrage bis nach Abschluss eines Kaufvertrages; während und nach der Bauphase begleiten Sie Ihre Kunden und sorgen für ein nachhaltig gutes Gefühl; führen eigenständig Besichtigungstermine durch;...

Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung für die zukünftige Ausrichtung und Entwicklung des Unternehmens;...

10.10.2019 / PAUL HARTMANN AG / Heidenheim an der Brenz
Team Assistenz in unserem Center of Expertise für die Bereiche Compensation & Benefits und People Development; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Officemanagements und -administration inkl. Terminmanagement für beide Bereiche;...

10.10.2019 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Mannheim
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

10.10.2019 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen, Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Internetrecherchen, das Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Datenbankpflege;...

10.10.2019 / AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen / Bad Homburg
Sie gewinnen neue Mitglieder für die AOK Hessen und leisten damit einen aktiven Beitrag zur Steigerung unseres Marktanteils; in Ihrer Beratung bieten Sie unseren Kunden individuelle Lösungen und vermarkten bedarfsorientiert Zusatzprodukte;...

10.10.2019 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten; selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Beschwerdemanagement, Ablage und Aktenführung mithilfe eines Datenmanagementsystems);...

10.10.2019 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...

10.10.2019 / Okuma Deutschland GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativem Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationsvorlagen und Vorträgen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Reisemanagement;...

Als Ansprechpartner/in für Führungskräfte, Mandanten und Kollegen sind Sie mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft;...

10.10.2019 / XPAY GROUP / München
Eigenverantwortliches professionelles Office Management, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen, Bearbeitung der Eingangspost und sonstige administrative Tätigkeiten;...

10.10.2019 / SPL Tele Germany GmbH / Gersthofen
Schnittstellenfunktion zwischen Kunden/Lieferanten, Bauleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung; enge Zusammenarbeit mit der technischen und kaufmännischen Projektleitung;...

10.10.2019 / Primark Mode Ltd. & Co.KG / München
Enge Zusammenarbeit mit der Filialleitung sowie Unterstützung bei Steuerung und Führung der Filiale; Mitverantwortung für Budgetplanung und Umsatzentwicklung; aktive Steuerung des Warenflusses; Förderung und Qualifikation Ihrer Mitarbeiter/innen;...

10.10.2019 / Pestalozzi Fröbel Haus / Berlin
Sekretariat und Leitungsassistenz der Direktion der Stiftung; Terminplanung und Terminüberwachung; Geschäftsstelle des Kuratoriums - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen; Verfassen von Tagungsberichten; Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen;...

Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe; Controlling der Qualitätsmanagementrichtlinien; Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen;...

09.10.2019 / RADIO BOB GmbH & Co. KG / Kassel
Du unterstüzt die Vertriebsleitung und die Audio Sales-Manager insbesondere bei der Vertriebssteuerung, im Vertriebscontrolling und Kundenmarketing;...

09.10.2019 / Raven51 AG / Frankfurt am Main
Identifizieren: Potenzielle neue Kunden für unsere Onlinemedien findest Du zielsicher; Kontaktieren: Du stellst telefonisch den Erstkontakt zum Kunden her und analysierst den individuellen Handlungsbedarf;...

09.10.2019 / Arthrex GmbH / Stuttgart, Saarbrücken, Karlsruhe, Mannheim, Heilbronn
Sie akquirieren Neukunden zum kontinuierlichen Ausbau unserer Marktposition; betreuen und beraten unsere Bestandskunden innerhalb Ihres zugewiesenen Verkaufsgebietes; vertreiben unsere innovativen biotechnologischen Verfahren;...

09.10.2019 / EvivaMed Handelsgesellschaft mbH / Wenzenbach / Raum Regensburg/Nord
Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen; Pflege und Überwachung der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem; Umsetzung von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen im Kundenservice;...

09.10.2019 / Stiftung Menschen für Menschen / München
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (Terminplanung des Vorstandes, Bearbeitung der Posteingänge, Ablage, Koordination allgemeiner Büroabläufe, administrative Unterstützung des Vorstandes, Empfang und Betreuung von Gästen);...

09.10.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Du bist für die Koordination sowie die Erledigung der Kopieraufträge einschließlich der zugehörigen Pflege von Statistiken sowie deren Auswertung verantwortlich; Vervielfältigung und dem Binden von Präsentationen, Angeboten, CDs;...

09.10.2019 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Planung, Management und Erfolgsmessung von Kampagnen oder Projekten; Erstellung und Verwaltung eines Kampagnenplanes; Briefing und Steuerung von internen und externen Dienstleistern; Abstimmung von Kampagnen;...