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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten;...

16.09.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; Pflege einer effizienten Dokumentenverwaltung im Sekretariat; Führen von Statistiken und Datenbanken; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen;...

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und kommunizieren die Belange Ihres Chefs stilsicher auf jeder Ebene, sowohl intern als auch extern;...

16.09.2021 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Organisation und Abwicklung Backoffice; administrative und professionelle Unterstützung der Vertriebsleitung; telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung;...

Koordination operativer und strategischer Aufgaben der Institutsleitung (z. B. Prozessmanagement); Unterstützung der Institutsleitung auf strategischer und operativer Ebene, z. B. Projektmitarbeit; Management des Büros der Institutsleitung;...

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte; Du bist der kompetente Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter;...

16.09.2021 / MARPOSS GmbH / Weinstadt
Sie unterstützen und entlasten unseren Serviceleiter, unser Service-Back-Office sowie unsere Servicetechniker organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen;...

Beratung, Betreuung und Verkauf von Ersatz- und Zubehörteilen am Kunden-/ Werkstatttresen; Verwaltung der Teile-/ Zubehörbestände; Warenannahme und Kontrolle der gelieferten Ersatzteile und Zubehör ggf. Abwicklung von Reklamationen;...

16.09.2021 / Evangelische Stiftung Alsterdorf / Hamburg
Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Führen von Baubüchern und Durchführung des Kostencontrollings; Stammdatenpflege im technischen Bereich; Mitarbeit in Projektgruppen und Unterstützung von Projekten;...

Kundenempfang; Telefondienst; Rechnungseintragung; Postein- und -ausgang; Protokolle anfertigen/vorbereiten; Beschlusssammlung fertigen; Rechnungslegung; Versicherungsschäden bearbeiten;Kautionsabrechnungen;Auftragsvergabe;...

16.09.2021 / STAWAG Energie GmbH / Aachen
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft; sicheres Zeitmanagement, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung;...

Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; leiten, sowohl telefonisch als auch persönlich, die Kund:innen an die Kolleg:innen in den Fachbereichen weiter; verwalten und Übergeben Ersatz-/ Mietfahrzeuge;...

16.09.2021 / Pon Luxury Cars GmbH / Köln
Als Vertriebsassistent (m/w/d) arbeiten Sie aktiv an der Planung und Durchführung unserer Vertriebsaktivitäten für die Marken Lamborghini und Bentley mit; Ihre positive Ausstrahlung begeistert und Sie nehmen unsere Kunden stets herzlich in Empfang;...

16.09.2021 / CSL Plasma GmbH / Bielefeld
Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende; kümmerst Dich um einen netten Empfang, stellst die Identität fest und die Spendeunterlagen zusammen;...

Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung; Erledigung von Aufgaben und Annahme von Telefonanrufen; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung;...

16.09.2021 / Six Offene Systeme GmbH / Berlin
Hast Du Lust darauf, den Vertrieb bei der Angebotserstellung, Kundenpflege und bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen; bearbeitest Du Kundenanfragen und Aufträge von Neu- und Bestandskunden; pflegst Du Kundendaten und organisierst;...

16.09.2021 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung und Bestandsverwaltung;...

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements;...

16.09.2021 / LEHMENSIEK Tiefbau GmbH / Hannover, Braunschweig
Aufträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen; Bauzeitenplanung; Antragsstellung bei Städten und Gemeinden; Reiseservice für unsere Außendiensttechniker (m/w/d); Angebotserstellungen; Abrechnung von Baumaßnahmen;...

16.09.2021 / ALBSTADTWERKE GmbH / Albstadt
Unterstützung der Datenschutzkoordination; Verantwortung für das Prozessdokumentationssystem; Steuerung des Risikomanagementprozesses; Erstellung von Dokumentationen; Mitarbeit in IT-Projekten;...

Sie konzipieren, steuern und implementieren in enger Zusammenarbeit mit den agilen Social-Media-Teams der Projekte: Von Content-Ideen (Text, Bild, Video) über werbliche Social-Media-Kampagnen bis hin zu Reviews;...

15.09.2021 / Goldbeck GmbH / Wettenberg
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Büro-, Geschäfts- und kaufmännischen Prozessen sowie Vorgängen; Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe; Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern;...

15.09.2021 / Patentanwälte Lederer & Keller / München
Klassische Empfangstätigkeiten, z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Begrüßung von Mandanten; englische und deutschsprachige Korrespondenz nach Diktat;...

15.09.2021 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschließlich der Erfassung von medizinischen Daten;...

15.09.2021 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Saarbrücken
Sie unterstützen uns bei der Aufbereitung von Personal- und Kundendaten; Sie erstellen interne Auswertungen bezüglich der Personalkosten; Sie erfassen die Leistungsnachweise unserer Mitarbeiter und wirken bei der Rechnungserstellung mit;...