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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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16.09.2021 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; internationale Kommunikation mit Lieferanten und GOLDBECK-Werken; Durchführung von Anfragen und Angebotsauswertungen; Vorbereitung von Materialpreisanalysen;...

16.09.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs;...

Übersetzung von Kundenbriefings in konzeptionelle Sales-Ansätze; Analyse von Kundenbedürfnissen und Übersetzung dieser in unsere Markenwelt; Beratung und Steuerung unserer Kunden und internen Stakeholder in Fragen der Konzeption, Kreation;...

16.09.2021 / Kreis Offenbach / Dietzenbach bei Offenbach
Allgemeine Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten; Protokoll- und Aktenführung; Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen / Besprechungen / Veranstaltungen; Erstellung von Sonderberichten;...

16.09.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Ansprechpartner (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail, Besucherverkehr); allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung, Führen von Urlaubs- und Abwesenheitslisten;...

16.09.2021 / Kristall Bäder AG / Erlangen
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

16.09.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Eigenverantwortliche Steuerung von organisatorischen und administrativen Belangen der Stabsstelle und der Oberbürgermeisterin; Mitwirkung am Außenauftritt der Stadt Kornwestheim durch Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...

16.09.2021 / BAUER COMP Holding GmbH / München
Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Als Assistenz des Geschäftsbereichs unterstützen Sie in Präsenz vor allem die Vorstandsassistentin im Tagesgeschäft und vertreten Sie bei Urlaub und Abwesenheit; hier übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl vorwiegend administrativer Aufgaben;...

16.09.2021 / DKV-Residenz am Tibusplatz gGmbH / Münster
Sie verantworten den reibungslosen Ablauf an der Rezeption und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Bewohner/innen, Kunden/innen und Fachbereichen; empfangen, beraten und betreuen unsere Bewohner/innen der Residenz;...

16.09.2021 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für das Amt; Vorbereitung der Beschlussvorlagen an die Ausschuss- und Stadtratsgremien im Zuständigkeitsbereich des Amtes; Erledigung sonstiger laufender Verwaltungs- und Schreibarbeiten für das Amt;...

16.09.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen; Organisation und Durchführung von Projektaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Betreuung der Telefonzentrale und Empfang; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allgemeine Korrespondenz und Rechnungsprüfung; Verwaltung und Disposition von Bürobedarf und Arbeitsbekleidung; Einholen von Angeboten, Beauftragen von Reparaturen;...

16.09.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Braunschweig
Erstellung anspruchsvoller Steuererklärungen unserer überwiegend mittelständischen Mandanten; Klärung damit einhergehender steuerrechtlicher Problemstellungen und Einzelfragen; Vorbereitung fachlicher Präsentationen und Vorträge;...

16.09.2021 / Forschungszentrum Jülich GmbH / Jülich, Aachen
Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung; Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein;...

16.09.2021 / NEP Germany GmbH / München
Unterstützung des Projektmanagements; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter/-innen; Zusammenstellung und Koordination von Produktionsteams; Datenerfassung aller produktionsrelevanten Elemente;...

16.09.2021 / Bavaria Lichtwellenleiter Service GmbH / Au in der Hallertau
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und auch selbständiger Basis; Bearbeiten von Messurkunden nach Vorlage; Unterstützung der Fachabteilungen;...

16.09.2021 / Baumag GmbH & Co. KG / Dresden
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung mit guten Anwenderkenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen;...

16.09.2021 / Goldbeck GmbH / Wettenberg
Unterstützung des Niederlassungsleiters im operativen Tagesgeschäft; Organisation von externen und internen Veranstaltungen; Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports; Pflege des CRM-Systems;...

16.09.2021 / Südkurier GmbH Medienhaus / Waldshut-Tiengen
Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; First-Level-Support bei Kundenanfragen (Preisauskünfte, Anzeigenschlüsse); Steuerung von Kampagnen;...

16.09.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln-Deutz
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen; Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs; Entgegennahme, Führung und Weitergabe von Telefonaten interner und externer Kunden; Terminplanung und -überwachung;...

16.09.2021 / Solutions 4Hospitality / deutschlandweit
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...

16.09.2021 / GASAG Solution Plus GmbH / Berlin
Sie übernehmen die Pflege der Dienstleister- und Rahmenverträge sowie die Einkaufsunterstützung im SAP; Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Dokumentationserstellung und bei der Bearbeitung von Contracting-Projekten;...