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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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Eigenständige Organisation des Sekretariats (Mitarbeit bei Meetings und Veranstaltungen, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage etc.); Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung (Inland / Ausland);...

03.08.2020 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...

03.08.2020 / Hamburg Verkehrsanlagen GmbH / Hamburg
Sicherstellen der termin- und kostengerechten Fertigstellung von Bauaufträgen, auch bei Planungsänderungen; Koordinieren und Beauftragen interner Bereiche zur Erstellung von Verkehrsplanungen, Baubeschreibungen, Steuergerätesoftware;...

Sie arbeiten mit allen Berufsgruppen zusammen und erledigen administrative Aufgaben, wie Patientenaufnahmen, Bestellungen und Anträge; Sie organisieren alle internen Untersuchungstermine in Kooperation mit dem Konsil-Büro, der Diagnostikabteilung;...

03.08.2020 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen; Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten; Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen; Beratung der Bewerber*innen bei Fragen;...

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...

03.08.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

03.08.2020 / Golf Versand Hannover GmbH / Hannover
Erster Kontakt für Besucher, Kandidaten, Lieferanten und neue Mitarbeiter; Direkter Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter bezüglich personalrelevanter Prozesse und Themen;...

03.08.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

03.08.2020 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenk;...

03.08.2020 / CG Elementum AG / Köln
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen;...

Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung; Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung;...

02.08.2020 / C24 Kreditservice GmbH / München
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

02.08.2020 / Hy-Lok D Vertriebs GmbH / Oyten
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...

02.08.2020 / Schürrer & Fleischer Immobilien / Stuttgart
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...

02.08.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

01.08.2020 / Hornig Immobilien GmbH / Bautzen
Du agierst als rechte Hand unserer Makler, übernimmst Verantwortung und koordinierst bzw. organisierst das Team; als erster Ansprechpartner hilfst Du Kunden bei allen Anliegen, betreust sie persönlich als auch telefonisch;...

01.08.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...

Aufbau einer Vertragsdatenbank; Mitgliederverwaltung; Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmittel- und Büromaterial; Versicherung; Dienstleistungen wie Post und Telekommunikation, IT;...

Vorlesen von Jahresabschlüssen, Präsentationen, insbesondere Grafiken, Charts und andere Bilder; Herstellung der Lesbarkeit von papierhaften und digitalen Dokumenten durch Scannen und Konvertieren;...

01.08.2020 / CITO-SYSTEM GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Als rechte Hand des Chief Financial Officers managen Sie ebenso selbstständig wie professionell die klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. die Kalender- und Terminkoordination, die Reiseplanung etc;...

Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung;...

Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...

01.08.2020 / Victor's Group / Saarbrücken
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...

01.08.2020 / Jost GmbH / Baden-Baden
Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Terminplanung; Verkauf/Kundenberatung; allgemeine Bürotätigkeiten/Büroorganisation;...

Im Geschäftsbereich System-Management;...

31.07.2020 / Top-Werk GmbH / Burbach
Assistenz im Tages- und Projektgeschäft sowie 1. Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern;...

31.07.2020 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Wir suchen eine Assistenz, die das Team in der Abteilung Personal und im Vertretungsfall unsere Vorstandssekretariate unterstützt; für diese vertrauensvolle Aufgabe ist es wichtig, dass Sie sich schnell und vor allem auch gerne auf neue Situationen;...

31.07.2020 / Alimak Group Deutschland GmbH / Mammendorf
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung);...

Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten;...

31.07.2020 / LÜHRMANN Osnabrück GmbH & Co. KG / Osnabrück
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt, über Hamburg bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...

31.07.2020 / Heineken Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...

31.07.2020 / Blausee GmbH / Muldestausee
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...

31.07.2020 / Bauakademie Ost gGmbH / Berlin
Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration; Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses; Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung; Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings;...

Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...

31.07.2020 / Techem Energy Services GmbH / Rostock
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

31.07.2020 / STB-Service Technik Beratung GmbH / Strausberg
Bearbeitung von Aufträgen (u.a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren); Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren; Erstellung von Rechnungen; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Stammdatenpflege;...

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate;...

31.07.2020 / Loacker Recycling GmbH / Donauwörth
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...

30.07.2020 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Bürowirtschaft; Korrespondenz nach Diktat; Fertigstellung von Arztbriefen mit Hilfe der Krankenhaussoftware; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten;...

30.07.2020 / ifp l Personalberatung Managementdiagnostik / Nordrhein-Westfalen
AUFGABENSCHWERPUNKTE Hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Backoffice sind Sie die Anlaufstelle sowie Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat;...

30.07.2020 / HÖREX Hör-Akustik eG / Kreuztal
Sie sind Schnittstelle zu Mitgliedern und Geschäftspartnern sowie dem Vertriebsinnen- und außendienst, um der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten; ihre Aufgaben sind vielseitig und Ihre Erfahrung als kompetente Assistenz;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen;...

30.07.2020 / D. Kremer Consulting / Bielefeld
Ihre herausfordernden AufgabenKoordination aller kaufmännischen Funktionen mit starker Affinität zu den Vertriebs- und MarketingaktivitätenUnterstützung bei der Betreuung und Beratung der anspruchsvollen, auch weltweit ansässigen, Kundschaft imT [...]

Steuerliche Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft verschiedener Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

30.07.2020 / Dr. Bodensiek Personalberatung / Berlin (Mitte)
Bearbeitung aller Buchhaltungsaufgaben; Kontoabstimmung und -klärung; Erstellung von Rechnungen; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Abschlussarbeiten des Steuerberaters; Mieteranfragen o.ä. telefonisch annehmen; Sekretariatsarbeiten;...

Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung;...

30.07.2020 / Lotum GmbH / Bad Nauheim
Projektbezogene und administrative Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Vermarktung von Werbeplätzen in unseren Spielen und Betreuung internationaler Werbepartner zur Steigerung unserer Umsätze;...

30.07.2020 / conplement AG / Nürnberg
Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Besucher und übernimmst verschiedene Tätigkeiten des Front Office, wie z. B. den professionellen, herzlichen Empfang samt Bewirtung der Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...

30.07.2020 / Pro Seniore / Flörsheim-Dalsheim
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

30.07.2020 / Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH / Diemelstadt
Mit Schwerpunkt Einkauf;...

30.07.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

30.07.2020 / bb med. product GmbH / Kalkar
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Projekt-/Auftragsbetreuung einer Marke im internationalen Handel; Disposition der Packmittel; Planung Produktionsläufe in Abstimmung mit den Handelspartnern;...

30.07.2020 / Jungbluth GmbH / Enkenbach-Alsenborn
Vermietung von Gabelstaplern, Flurförderzeugen und Hubarbeitsbühnen; Aktive Gewinnung von Neukunden und Ausschöpfung von Marktpotentialen;...

30.07.2020 / Karrieremacher / München
Sie tragen die Verantwortung für die ordentliche, periodische Rechnungslegung der gesamten anwaltlichen Tätigkeiten; Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei größeren Assistenz-Projekten und helfen sich gegenseitig aus;...

30.07.2020 / Finanz Informatik / Hannover, Münster
Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft; Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters;...

30.07.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

30.07.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...

30.07.2020 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

30.07.2020 / RSG Group GmbH / Freiburg im Breisgau
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

30.07.2020 / Dirk Kremer Consulting / Bielefeld, Gütersloh, Detmold, Paderborn
Koordination aller kaufmännischen Funktionen mit starker Affinität zu den Vertriebs- und Marketingaktivitäten; Aufbau und Pflege eines individuellen Beziehungsmanagements; Mitwirkung im Marketing und Zusammenarbeit mit dem hoch motivierten Team;...

Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung;...

Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Ausarbeitung von Angeboten; administrative Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; administrative Vorbereitung von Techniker Einsätzen; Pflege von Kundendaten; Erstellung von Analysen;...

29.07.2020 / CASADA GmbH / Berlin
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson; professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails;...

29.07.2020 / denn's Biomarkt GmbH / Töpen
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung Personal neben klassischen Assistenzaufgaben auch bei operativen und konzeptionellen Themen im Personalbereich; sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und externen Partner;...

29.07.2020 / Karl Bögner GmbH & Co. KG / Kupferzell
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...

Ansprechpartner in Versicherungsfragen für Kunden und Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen;...

29.07.2020 / Victor's Group / Oberbayerisches Alpenvorland
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

29.07.2020 / Kantenwein / München
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören branchenübliche Tätigkeiten im Sekretariat. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer;...

29.07.2020 / DPV Elektronik-Service GmbH / Eppingen
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

29.07.2020 / GELITA AG / Eberbach
In Ihrer Funktion werden Sie die globalen Produktmanager in der Business Unit Gelatine für die Bereiche Pharma, Photo/Technical und Food unterstützen; dazu gehört auch der Support von laufenden Innovationsprojekten als Projektassistenz;...

29.07.2020 / IB Hochschule Berlin / Berlin
Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie behalten auch in stressigen Situationen immer den Überblick? Sie haben Lust, für das Präsidium ein Allrounder im Backoffice zu sein? Sie sind flexibel und belastbar?;...

29.07.2020 / Kanzlei Dr. Plewa und Dr. Schliecker / Germersheim
Telefonische Betreuung unserer Mandantschaft; Bearbeitung der Eingangspost nach Terminen und Fristen; Erstellung von Kostennoten und Kostenanträgen und sonstige fachtypische Fähigkeiten;...

29.07.2020 / conceptk GmbH / Regensburg
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...

29.07.2020 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...

28.07.2020 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heidelberg, Heppenheim (Bergstraße), Mannheim
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge; elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers;...

28.07.2020 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Führungskräfte und jeweiligen Geschäftsbereiche im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Prozessunterstützung an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten;...

Koordination und Festigung der Empfangsabläufe; Aufbau neuer Strukturen und Marketing im Bereich Empfang und Telefonie; Organisation der Praxisabläufe; Aufnahme und die Betreuung der Patienten, Terminvergabe (Tätigkeit am Empfang);...

28.07.2020 / IREKS GmbH / Kulmbach
Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Vertriebscontrollings; Bearbeitung von unterschiedlichsten Projekten im Vertriebsbereich; regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Handelspartnern und Kollegen im Außendienst;...

28.07.2020 / Infoniqa Deutschland GmbH / Böblingen
Betreuung des Empfangsbereich mit Telefonzentrale und Gästebewirtung; Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post; Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen;...

28.07.2020 / Stiftung Hospital zum heiligen Geist / Frankfurt am Main
Sie unterstützen und entlasten die Direktion, insbesondere bei allen organisatorischen und administrativen Themen und Fragestellungen; zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung/Vertretung der Filialleitung: Schrittweise Übernahme von Führungsaufgaben;...

28.07.2020 / Stiftung Dialogstark! gGmbH / Hamburg
Sie planen und organisieren alle kaufmännisch-administrativen Aufgabenstellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung; pflegen und betreuen alle sozialen Netzwerke, organisieren Messen und Veranstaltungen (z.B. an Universitäten);...

28.07.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet;...

27.07.2020 / hobby-pool-technologies GmbH / Niestetal, Kassel
Unterstützung im Vertrieb sowie des Managements in administrativen Aufgaben und Projekten; Durchführung der Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Retouren und Reklamationen;...

27.07.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von Kunden;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner; hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings; auch die Annahme und Vermittlung;...

27.07.2020 / Südkurier GmbH Medienhaus / Waldshut-Tiengen
Unterstützung des regionalen Verkaufsleiters in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; Erstellen von Präsentationen, Angebots- und Verkaufsunterlagen sowie Datenauswertungen mit Excel; Erfassung von Aufträgen;...

Erledigung von Korrespondenz (nach Diktat, Stichworten und eigenverantwortlich, Anfertigung von Serienbriefen); Telefonzentrale / Empfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

27.07.2020 / Papierfabrik Louisenthal GmbH / München
Unterstützung der Sales Manager bei allen kaufmännischen Vertriebsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Bearbeitung von kleineren Vertriebsprojekten; Pflege von statistischen Auswertungen; Organisationsaufgaben;...

27.07.2020 / Mounting Systems GmbH / Köln, Rangsdorf
Unterstützung des Salesteams bei der aktiven Neukundengewinnung / und -betreuung von Bestandskunden im internationalen Umfeld (Neukundenakquise, sowie Auf-und Ausbau von Bestandskunden); Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanforderungen;...

27.07.2020 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement; Erstellung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung bei der Zeitwirtschaft;...

27.07.2020 / Klinikum Hann. Münden GmbH / Hann. Münden
Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Büroorganisation, Schriftverkehr; Terminplanung und Organisation für die gefäßchirurgische sowie intensivmedizinische Abteilung;...

27.07.2020 / Pro Seniore / Mainz
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

27.07.2020 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...

27.07.2020 / MYHUNTERS GmbH / München
Responsibility for the entire coordination of appointments for the executive group incl. calendar management; Travel planning and preparation as well as post-processing of travel expense reports; Execution and follow-up of mailings and newsletters;...

26.07.2020 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...

26.07.2020 / Montessori-Biberkor e.V. / Berg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Schulbetriebs; Büroorganisation; Terminkoordination;...

26.07.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Sie unterstützen in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Verwaltung von Mietbürgschaften; monatliche Durchführung von Mietanpassungen; Anlage und Pflege von Stammdaten zu Mietverträgen und Objekten;...

26.07.2020 / Eckert & Ziegler Nuclitec GmbH / Braunschweig
Erstellung der monatlichen Berichte für die unterschiedlichen Gesellschaften des Industriesegments; Vorbereitung und Unterstützung von Vertriebskampagnen; Zusammenstellung von Umsatzergebnissen für die globalen Distributoren;...

Umsetzung, Steuerung und Auswertung der Marketing Maßnahmen für unsere Retail-Marken Schwarmstedter, Avita und Snackmaster;...

26.07.2020 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

26.07.2020 / WEMO tec GmbH / Eichenzell
Bedienen der Telefonzentrale; freundliche Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Besucher; Führen von bauspezifischem Schriftverkehr nach Band; Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...

26.07.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...

Klassisches Sekretariat mit Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung und Büroorganisation (z. B. Büromaterialbestellung und Reisebuchungen); Unterstützung als Teamassistenz für die Kolleg*innen im täglichen Projektgeschäft;...

26.07.2020 / Korian Deutschland AG / Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

25.07.2020 / pacon Real Estate GmbH / Heidelberg
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen; Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems;...

25.07.2020 / pharma mall GmbH / Sankt Augustin
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...

25.07.2020 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Elektronische Dokumentation; selbstständige Organisation der notwendigen Daten zur Dokumentation; Korrespondenz mit Studienzentralen; administrative Unterstützung bei der Einreichung neuer Studienprotokolle und die Initiierung neuer Studien;...

Veranstaltungsmanagement und organisatorische Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen und Qualifizierungsmaßnahmen; Urlaubsvertretung für Mitgliederverwaltung, Datenbankbetreuung und Büroorganisation;...

Verwaltung börsennotierter Mandate, Aufgaben im Beteiligungscontrolling; Immobilienmanagement, inkl. Überwachung von Immobilienprojekten; Disposition der Bankkonten, Kontenclearing, Liquiditätsüberwachung;...

25.07.2020 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Affalterbach
Objektschutzaufgaben und Empfangsdienste; Telefondienst, Zutrittskontrollen, Schlüsselverwaltung; Durchführung regelmäßiger Verschluss- und Zustandskontrollen; Koordination des Person- und Fahrzeugverkehrs und Übernahme von Alarminterventionen;...

25.07.2020 / Schwarz Produktion GmbH & Co. KG / Weißenfels bei Leipzig
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung; Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Betreuung der internetbasierten Projekträume;...

25.07.2020 / Hörakustik Schmitz / Syke, Weyhe
Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?;...

25.07.2020 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...

25.07.2020 / Stephan Füchsl GmbH / Oberschleißheim
Übernahme der monatlichen Buchhaltung in Vorbereitung für den Steuerberater; allg. Bürotätigkeiten (Post, Büromaterialbestellung, Kundenbewirtung); telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden in Deutsch; Personaldatenpflege;...

24.07.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Unterstützung der Empfangsfachkräfte bei der Erledigung aller gängigen Aufgaben wie Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge; Unterstützung bei der Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses;...

24.07.2020 / ImmVest Wolf GmbH / Leipzig
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung; Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten;...

Serviceassistenz, Kundendienstannahme, Telefondienst, Terminkoordination etc;...

Umfangreiche Assistenzaufgaben für den hauptamtlichen Vorstand Wirtschaft und Finanzen, auch in seinen damit verbundenen weiteren Funktionen in Tochtergesellschaften und Drittorganisationen;...

24.07.2020 / Vitalcenter Gerstberger / Memmingen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Begleitung von internen und externen Meetings, Protokollführung, Terminüberwachung; Korrespondenz; Veranstaltungsmanagement;...

24.07.2020 / Stadt Unterschleißheim / Unterschleißheim
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Organisation des Sachgebiets, Koordinierung der Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung Personal (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

24.07.2020 / Schöck Bauteile GmbH / Baden-Baden
Koordinations- und Organisationsaufgaben rund um Meettings, Events, Reisen; Rechnungsprüfung und Kontierung; Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumentenvorlagen; Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern;...

Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung (selbstständige Aufgabenbewältigung nach grundlegenden Angaben);...

24.07.2020 / URETEK Deutschland GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

24.07.2020 / Muenchner Merkur / München
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz; Externe und interne Kommunikation; Aktenführung, Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Koordination von externen und internen Terminen; klassische Sekretariatsaufgaben;...

23.07.2020 / WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG / Höchstadt an der Aisch
Unterstützung der Werkleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B.: Steuerung und Entwicklung von Prozessabläufen, Vertriebstätigkeiten, Kaufmännische Sachaufgaben, Personalrekrutierung / -entwicklung;...

23.07.2020 / Konsulat von Kanada / Düsseldorf
The Commercial Assistant provides administrative support in helping to maintain correspondence and filing and supports the rest of the Consulate programs as required;...

23.07.2020 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Baden-Baden
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; Zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

23.07.2020 / ToolTime GmbH / Berlin
Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch eine individuelle und bedarfsorientierte Beratung;...

23.07.2020 / Metabowerke GmbH / Nürtingen
Sie unterstützen die regionalen Verkaufsleiter und Key Account Manager; nehmen diverse Sekretariatsaufgaben wie Reise-/Hotelbuchungen und Schriftverkehr wahr; erheben Kundendaten und bereiten diese für die Kundengespräche unsere Verkaufsleiter vor;...

23.07.2020 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Allgemeine Organisation von Büroabläufen (Post, allgemeiner Schriftverkehr, Führen des Kalenders der Leitung, Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst);...

23.07.2020 / TRIOLOGY GmbH / Braunschweig
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

23.07.2020 / Tentamus Group GmbH / Berlin
Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; Registrierung eingehender Lebensmittelproben umfasst unter anderem das Beschriften, das Abwiegen, das Etikettieren und die fotografische Archivierung;...

23.07.2020 / Diaverum Deutschland GmbH / München
Verwaltung und Pflege bestehender Lieferanten und Produktgruppen; Erstellung von Statistiken und Übersichten; Unterstützung im Supply-Chain-Managements; Verwaltung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten auf Klinikebene;...

23.07.2020 / IVPNetworks GmbH / Sachsen bei Ansbach, Thüringenhausen
Betreuung bestehender Netzwerkpartner (Fachärzte, Therapeuten und psychiatrische Pflegedienste) in Deiner Region, d. h. regelmäßige Kontakte, Unterstützung in der Umsetzung der Versorgungskonzepte, Qualitätsmanagement etc;...

Einbestellungsmanagement für Patienten; Planung der Bettenbelegung in Zusammenarbeit mit den Leitungen; Pflege der Patientenwartelisten und Patientendaten; Organisation der Unterbringung von Begleitpersonen Termin- und Ressourcenplanung für Behandler;...

23.07.2020 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Berlin
Telefonate mit und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...