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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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Unterstützung der Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminplanung, Gesprächsvor-, -nachbereitung;...

18.09.2021 / Deutsches Rotes Kreuz / Willich
Führung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Dreiklang: Bewohnende, Mitarbeitende und Qualitätsanspruch;...

18.09.2021 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie unterstützen bei der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Prozessen in der Papierkonfektionierung; erstellen Stücklisten, Arbeitspläne unter Anleitung, generieren Fertigungsaufträge und führen Buchungen im SAP eigenständig durch;...

18.09.2021 / Knauf Insulation Holding GmbH / Iphofen
Eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination und Organisation von Telefonkonferenzen;...

Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...

18.09.2021 / Titus Verpackungen GmbH / Warburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

18.09.2021 / Wüstenrot & Württembergische AG / Stuttgart
Als Assistent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; Sie bereiten Anfragen an den Vorstandsvorsitzenden auf;...

18.09.2021 / pro aurum GmbH / München
Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenzabwicklung; Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung im Goldhaus oder bei Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen und Vorträgen; Bearbeitung sowie Verteilung der Eingangspos;...

18.09.2021 / Auto-Schäfer GmbH & Co. KG / Daun
Telefonannahme, Auftragsannahme und Abwicklung; Zusammenarbeit mit Serviceberater, Werkstattmeister und Verkaufspersonal; Erledigung diverser Büroarbeiten; Vor- und Nachbearbeitung von Serviceleistungen;...

18.09.2021 / RSG Group GmbH / Kleve
Du betreust unsere Member im Empfangsbereich und führst qualifizierte Beratungsgespräche;...

18.09.2021 / Universitätsklinikum Regensburg / Regensburg
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Kongressen, internen und externen Veranstaltungen, Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen;...

Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung eingehender Rechnungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz (gn*) der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

18.09.2021 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Immobilienangeboten, sowie Korrespondenz zu Maklern und Projektentwicklern; Unterstützung des Franchise-Sales-Team in allen allgemeinen administrativen Tätigkeiten, kaufmännischen Belangen und Büroorganisation;...

18.09.2021 / Office Manufaktur GmbH / Hausham (Miesbach)
Als House Manager und Gastgeber, übernimmst du den Empfang unserer Gäste: Du begrüßt, betreust und weist unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich ein; als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operation;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

18.09.2021 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald (München)
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...

17.09.2021 / GCP – Grand City Property / Berlin, Dresden
Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen;...

17.09.2021 / Tyczka Hydrogen GmbH / Geretsried
Unterstützung der Geschäftsführung der Tyczka Hydrogen GmbH und des Wasserstoff-Teams bei organisatorischen Themen, Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und bei der Vorbereitung von Berichtsdokumenten;...

17.09.2021 / MARGA Business Simulations GmbH / Erftstadt
Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...

17.09.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

17.09.2021 / PRIMUS Immobilien AG / Berlin
Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...

Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...

17.09.2021 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab;...

17.09.2021 / Tentamus Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

17.09.2021 / dennree GmbH / Herne
Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...