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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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15.02.2019 / Weckerle GmbH / Weilheim in Oberbayern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...

15.02.2019 / Orthopädische Klinik Hessisch Lichtenau gemeinnützige GmbH / Hessisch Lichtenau
Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

15.02.2019 / Bühler Technologies GmbH / Ratingen
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

15.02.2019 / City Clean GmbH & Co. KG / Stuttgart
Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...

15.02.2019 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Entlastung unseres Bereichsleiters Recht & Personal im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Planung;...

15.02.2019 / D.I.S Germany GmbH / Dresden, Pirna
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und beherrschen MS Office sicher;...

Sie ermöglichen als „rechte Hand“ der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben, indem Sie z. B. Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Korrespondenz erledigen;...

15.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...

15.02.2019 / H&D Business Services GmbH / Wolfsburg
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...

15.02.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...

15.02.2019 / Europcell GmbH / Hanau
Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting; Administration; Travelmanagement; Personalrecruiting; projektbezogene Sonderaufgaben;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von internen Datenbanken, Verwaltung des Schriftguts, Korrekturlesen, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von externen Anfragen an die Abteilung; kaufmännische Auswertungen in Zusa;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

15.02.2019 / Handwerkskammer für Schwaben / Augsburg
Kontaktpflege mit unseren Kunden; Telefonvermittlung; Dokumentationsarbeiten und Datenpflege; Erfassen von Dokumenten (DMS); allgemeine Assistenzaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Postbearbeitung;...

15.02.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...

15.02.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

15.02.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...

15.02.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...

15.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für den Bereichsvorstand Einkauf International (m/w/d) unterstützt du den Bereichsvorstand und hältst diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

15.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT-Projektleiter im Bereich Retailsysteme; Hierbei vertrittst du die Sicht des Projektmanagement Offices und hilfst bei der Umsetzung der intern abgestimmten Projektmethode;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

15.02.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Frankfurt am Main
Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten;...

15.02.2019 / Admiral Entertainment / Pfullendorf
Sie übernehmen die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter, Geschäftsführung und des Führungskreises (Flugreisen, Mietwagen, Hotels, Zugtickets, Reiseumbuchungen); Geschäftsreisen werden von Ihnen abgerechnet;...

15.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...

15.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

15.02.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen; Datenpflege und -verwaltung;...

15.02.2019 / Vaillant GmbH / Remscheid
Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...

Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen;...

Sie verantworten die Berechnung und Betreuung von mechanischen und mechatronischen Neuanlagen und Schließanlagenerweiterungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung. Hierzu gehören die Berechnung technischer Werte als Vorgabe für die Produktion;...

15.02.2019 / Ober Scharrer Gruppe GmbH / Fürth
Sie unterstützen und entlasten unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen sowie organisatorischen Aufgaben und halten dem Managementteam den Rücken frei; übernehmen bereichsübergreifende Verwaltungstätigkeiten;...

15.02.2019 / ip&more GmbH / München, Ismaning
Vertrieb unserer Internetprovider Produkte, Serviceleistungen sowie Hard- und Software; Vertragsverhandlungen mit Interessenten und Kunden; selbstständig Angebotserstellung und -verfolgung in Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen;...

15.02.2019 / Tetra GmbH / Sulzbach (Taunus)
Besetzung der Telefonzentrale / Empfang incl. aller dort anfallenden Arbeiten; Durchführung der innerbetrieblichen Poststelle (Ein- sowie Ausgangspostverarbeitung); Übernahme von kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten;...

15.02.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Magdeburg
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

15.02.2019 / Leadec FM BV & Co. KG / Kölleda
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter sowie Durchführung der Fakturierung von Kundenrechnungen; Erstellung von Verträgen, Einstellungsunterlagen;...

15.02.2019 / Verlag Karl Leitermeier / Stuttgart
Abstimmung der Auftragsbearbeitung mit Geschäftspartnern im B2B-Bereich; aktive Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement; telefonische Beratung und inhaltliche Bedarfsermittlung unserer Kunden;...

15.02.2019 / DataCore Software GmbH / Norddeutschland
Verantwortung für den Verkauf im zugewiesenen Gebiet, insbesondere das Management von Kaufinteressenten, Kunden und Verkaufsmöglichkeiten Entwicklung und Führung der Beziehungen zu Kunden unter Einbindung der Vertriebspartner;...

15.02.2019 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Eigenständig gewinnst du neue Kunden via Telefon; durch persönliche Beratung unterstützt du deinen Kunden dabei mit geeigneten Maßnahmen neue Mitarbeiter zu finden;...

15.02.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Empfang und Betreuung der Kunden; Ein- und Ausgangspost sowie Paketversendungen; Vorbereitung der Konferenzräume; Gästebewirtung; Inventarverwaltung; Reisebuchungen; Administrative Aufgaben Facilitymanagement;...

Auftragserfassung und -abwicklung inkl. logistischer Koordination und Fakturierung für einen definierten nationalen und internationalen Kundenkreis in Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Terminabstimmung und -überwachung mit dem Kunden;...

15.02.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Erfassung von Erstkunden im EDV Systeme; Pflege von Kundendaten in verschiedenen Datenbanken; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung und Verwaltung von Angeboten; Bearbeitung von Vertragsunterlagen;...

15.02.2019 / Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P / Ludwigshafen am Rhein
Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...

15.02.2019 / Mitsui & Co. Deutschland GmbH / Düsseldorf
Auftragsbearbeitung: Abwicklung von Import- und Exportaufträgen inkl. der dazugehörigen Dokumentation; Logistikmanagement: Organisation von Lieferungen in Kooperation mit Frachtunternehmen;...

15.02.2019 / ERFURT Bildungszentrum gGmbH / Erfurt
Dokumentenerfassung, -führung und -verwaltung+ allgemeiner Schriftverkehr; Pflege von Kundenkontakten; Mitarbeit bei Planung der Ausbildungsjahre; Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zu den Lehrgängen;...

15.02.2019 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...

15.02.2019 / CG Gruppe AG / Köln
Sie unterstützen die Finanzierungsabteilung bei allen administrativen Vorgängen; organisieren die Datenablage und die Archivierung; pflegen bestehende und neue Datenräume; erledigen die allgemeine Korrespondenz; administrative Tätigkeiten;...

14.02.2019 / Solvie und Kollegen Unternehmensberater GmbH / Hamburg
Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...

14.02.2019 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u.a. Schreib- und Registraturarbeiten, Terminverwaltung, Adresspflege); Abonnentenverwaltung der Reihe SPUREN;...

14.02.2019 / Rotkreuzklinikum München / München
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...

14.02.2019 / FR8 solutions GmbH / Gröbenzell, München
Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...

14.02.2019 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Entlastung der Fachabteilung; Planung und Organisation von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen; Terminkoordination für die Fachabteilung;...

14.02.2019 / ifp l Personalberatung Managementdiagnostik / Bergisch Gladbach (bei Köln)
Sie sind mit anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; das Spektrum reicht von allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten;...

Ausarbeiten von Angeboten und Erstellen von Auftragsbestätigungen und Verträgen; interne Auftragsabwicklung und Abrechnung; Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Verkaufspräsentationen; Aktualisierung und Pflege der Kundendateien;...

14.02.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung eines Sekretariats im Institut für deutsche Literatur für mind. eine Professur, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten wiss. Texte, z. T. in engl. Sprache;...

14.02.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe / Heilbronn
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche bzgl. Sicherheit;...

14.02.2019 / Emsland Group / Hagenow
Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Vertrieb, u.a. Bearbeitung der Posteingänge, Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Messen, Meetings und Tagungen; Terminvereinbarung und -vorbereitung für die Geschäftsleitung;...

14.02.2019 / IPSEN Pharma GmbH / München
Die Einhaltung der Anforderungen des FSA-Transparenzkodex für die Länderorganisation DACH sicherstellen; die geldwerten Leistungen an HCP / HCO / Agenturen ermitteln, verarbeiten und auf verschiedenste Merkmale und Plausibilität prüfen;...

14.02.2019 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen u. operativen Aufgabenstellungen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden u. Besuchern; Terminplanung u. -koordination;...

14.02.2019 / Else Kröner-Fresenius-Stiftung / Bad Homburg vor der Höhe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder Sekretariats-/Assistenzausbildung;...

14.02.2019 / Edel AG / Hamburg
Empfang und Betreuung unserer Gäste; Verantwortung des zentralen Telefons; Verwaltung des zentralen Emaileingangs; Organisation verschiedener administrativer Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Bearbeitung von Kurier- / Paketsendungen;...

14.02.2019 / Consortium Holding GmbH / Wiesbaden
Erstellung von Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen und Angeboten; Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern; projektbezogenes Arbeiten (z. B. bei Neueröffnungen); Unterstützung im Bereich Einkaufsanalysen und Auswertungen;...

14.02.2019 / SOLCOM GmbH / München, Karlsruhe
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die formale Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere mit Word-Formatvorlagen), das Testen elektronischer Daten, die Terminüberwachung und die Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

14.02.2019 / SodaStream GmbH / Limburg an der Lahn
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln, verbinden Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner, kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post so wie um den Postausgang;...

14.02.2019 / reinisch GmbH / Hannover Lahe
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche;...

14.02.2019 / niiio finance group AG / Dresden
Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; vorbereitende Buchhaltung; Terminplanung, Koordination und Steuerung; Sekretariat;...

14.02.2019 / KÖTTER Services / Essen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen;...

14.02.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Düsseldorf
Den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; das Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...

14.02.2019 / UGW Sales GmbH / Berlin, Potsdam, Braunschweig, Magdeburg
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Kundenberatung und -betreuung; Analyse, Planung und Realisierung von Vertriebsmaßnahmen; eigenständige Steuerung von Projekten; Budgetplanung; Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten;...

14.02.2019 / MOSOLF Logistics & Services GmbH / Dillingen, Saarbrücken, Saarlouis, Überherrn, Völklingen
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung beim operativen Tagesgeschäft; Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

14.02.2019 / Medienbotschaft Verlag & Events GmbH / Tägerwilen
Abo- und Adressverwaltung; Vertrieb und Versand der Verlagsprodukte (inkl. Sonder-Promos, Kioskversand und Messen) sowie Versand der Firmenpost; Erstellung der Abonnenten-Rechnungen; Festlegen der Druckauflagen;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

14.02.2019 / BSCON Brandschutzconsult GmbH / Essen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminkoordination; Pflege Outlook; Kontrolle/Pflege E-Mail Eingang; Erstellen von Angeboten; Erstellen von Rechnungen; Überwachung und Organisation (Material-)Bestellungen;...

14.02.2019 / MEDIENGRUPPE KLAMBT / Speyer
Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme allgemeiner Organisationsaufgaben; eigenverantwortliche Aufgabengebiete; Erstellung von Präsentationen und Reports; Erledigung vielseitiger Assistenzaufgaben;...

14.02.2019 / CHEMIE + WASSER Lohbeck GmbH / Regensburg, Deggendorf
Neukundengewinnung; Erstellung von Konzepten zur Wasseraufbereitung; Angebotserstellung; Kundenschulungen; Betreuung von Bestandskunden mit regelmäßigem Service;...

14.02.2019 / CPU Consulting & Software GmbH / Karlsruhe
Von unserer Niederlassung in Waldbronn aus betreuen Sie im Großraum Karlsruhe unsere Bestandskunden und gewinnen Neukunden im Bereich Consulting mit dem Schwerpunkt IT;...

14.02.2019 / GOLDBECK GmbH / Kösching
Umfassende Unterstützung der Bauleitung bei Organisation, Schriftverkehr, Dokumentation u.ä.; Ansprechpartner für Kunden, Fachingenieure und Nachunternehmer; Unterstützung bei der Zusammenstellung der Projektdokumentation;...

14.02.2019 / ERGO Group AG / Erfurt
Fachliche und vertriebliche Unterstützung für Vertriebspartner (Unterstützung Vertrieb vor Ort) im Bereich Investmentprodukte gemäß Betreuungskonzept; Durchführung von Schulungen und Verkaufstrainings zu Investmentprodukten;...

14.02.2019 / Praml Energiekonzepte GmbH / Ismaning
Konzeption, Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingmaßnahmen; Budgetplanung/-verantwortung sowie Analyse & Erfolgsmessung durchgeführter Kampagnen; Konzeption, Planung und Durchführung von Kundennewsletter;...

14.02.2019 / SARSTEDT AG & Co. KG / Nümbrecht-Rommelsdorf
Unterstützung und Vertretung der Gruppenleitung; schriftliche und telefonische Kunden- und Außendienstkorrespondenz; Angebots-, Muster- und Ausschreibungsbearbeitung; Preis- und Stammdatenpflege; Erstellung von digitalen Kundenkatalogen;...

Eigenverantwortliche Führung eines Anwaltssekretariats; selbstständige Formal- und Sachbearbeitung über die komplette Laufzeit einer Akte; Korrespondenz mit in- und ausländischer Mandantschaft;...

14.02.2019 / SenVital / Hamburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

14.02.2019 / formwerk GmbH / Berlin
Wir sind ein im deutschsprachigen Raum tätiges Planungs- und Projektsteuerungsbüro, mit dem Schwerpunkt im kommerziellen Innenausbau für StartUp/-Retail Kunden internationaler Marken, als auch Hochbauprojekten;...

14.02.2019 / ANDRITZ KMPT GmbH / Vierkirchen
Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung im Bereich Service am Standort Vierkirchen in allen operativen und vertrieblichen Kundenthemen; Koordination und Organisation von Besprechungen und Events;...

Planung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstands; Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen in Abstimmung mit dem Vorstand; Anfertigung umfassender Präsentations-, Projekt- und Vortragsunterlagen;...

14.02.2019 / Whitebox Services GmbH / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Zeitmanagement der Vorgesetzten inkl. Reisemanagement und Spesenabrechnung; Erstellung von Präsentationsunterlagen, Korrespondenz und Auswertungen;...

14.02.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse; u.v.m;...

Kundenempfang; Telefonzentrale; Kassenbedienung; Verwaltungstätigkeiten;...

14.02.2019 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie sind im Team für die telefonische Auftragsannahme unserer Bestands- und Neukunden verantwortlich. Sie erstellen Angebote, bearbeiten eingehende E-Mails und pflegen unsere Kundenstammdaten;...

14.02.2019 / AFM Entsorgungsbetriebe GmbH / Feldkirchen
Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und -ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner;...

14.02.2019 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Nach einer intensiven Einarbeitung erstellst du per Copy & Paste Stellenanzeigen für unsere Kunden; du hast ein Auge für die richtige Formatierung und Rechtschreibfehler oder fehlende Kommata haben bei dir keine Chance;...

14.02.2019 / Phorms Education SE / Erlenbach, Heilbronn
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien;...

14.02.2019 / Interhyp AG / Hannover
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

14.02.2019 / IPG Automotive GmbH / Karlsruhe
Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch; Bedienung der Telefonzentrale und Organisation von Geschäftshandys; Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung;...

14.02.2019 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Besucherempfang, Terminplanung und -überwachung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung); sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege der Schülerdatei, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...

14.02.2019 / Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG / Niederwinkling, Niederwinkling
Bearbeitung von strategischen Aufgabenstellungen; Mitwirkung und Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliche Projektbearbeitung;...

14.02.2019 / clever fit GmbH / Landsberg am Lech
Die Erfassung, Bearbeitung und Organisation von eingehenden Franchisebewerbern und Immobilienangeboten; die Pflege aller gewonnenen Kunden- und Interessenten- und Standortinformationen;...

14.02.2019 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

14.02.2019 / MY Hunters GmbH / München
Sie unterstützen das Team rund um den Director of Strategic Affairs in allen organisatorischen und administrativen Belangen; entlasten Ihren Vorgesetzten und halten ihm in allen administrativen Belangen den Rücken frei;...

14.02.2019 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Bielefeld
Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Sie nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen;...

14.02.2019 / Dr. Heimeier-Media GmbH / Stuttgart
Ihre Projekte beginnen mit der kompetenten Kundenberatung und beinhalten z.B. die Gestaltung aufmerksamkeitsstarker Anzeigen inklusive Medienrecherche, die Planung und Abwicklung wirkungsvoller Hochschulkampagnen;...

13.02.2019 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Assistenz der Direktorin; Fundraising;...

13.02.2019 / Canadian Embassy / München
The incumbent is responsible for general administration, logistics, support and assistance within the trade section of the Consulate;...

13.02.2019 / Senckenberg Zentrum für Humangenetik gGmbH / Frankfurt am Main
Abstimmung mit zentrumsexternen und -internen (insbes. Bürgerhospital) Schnittstellen; Erledigung von sämtlichen Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung, Büro- und Reiseorganisation);...

13.02.2019 / Kreiskrankenhaus Grünstadt / Grünstadt
Unterstützung der Pflegedirektion in administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Umsetzung von Expertenstandards; Unterstützung unseres Qualitätsmanagements; Mitwirkung bei der Personalentwicklung;...

13.02.2019 / KMLS Holding GmbH / Hamburg
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten / Briefe / Pakete an entsprechende Kollegen; Reisemanagement der Außendienstmitarbeiter; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Gästebewirtung;...

13.02.2019 / Ökoworld Lux A.G. / Hilden
Büroorganisation/Office-Management; eigenständiges Arbeiten im Empfangsbereich; Serviceorientierte Betreuung unserer Kunden; Outbound-Telefonie;...

Assistenz des Vertriebsleiters und Unterstützung des Vertriebsteams; Kommunikation mit internen und externen Partnern; Organisation von Kundenveranstaltungen; Planung, Koordination und Monitoring von Terminen;...

Beratung der Kunden in der Vermietstation und am Telefon; Versendung von Mietangeboten; Erfassung und Annahme von Kundenaufträgen; Erstellung sowie Abrechnung von Mietverträgen; Disposition der Transporter und Lkw;...

Sie unterstützen unsere Makler bei ihren täglichen Aufgaben; Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden am Telefon; Sie organisieren den Büroalltag und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sie arbeiten zu abgestimmten Zeiten;...

13.02.2019 / Stadtwerke Waiblingen GmbH / Waiblingen
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

13.02.2019 / Tröger & Cie. Aktiengesellschaft / Mainz, Wiesbaden
Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen; professionelle Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und -überwachung;...

13.02.2019 / Homberg Neff Consult, HN Consult KG / Hofheim am Taunus
Sie berichten direkt an den Vorsitzenden der Geschäftsführung und koordinieren die nach Absprache notwendigen sachlichen, terminlichen und inhaltlichen Einzelvorgänge zeitnah, effizient und reibungslos;...

13.02.2019 / HRpepper GmbH & Co. KGaA / Berlin
Du nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen und empfängst unsere Gäste in unserem Office; Mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt;...

13.02.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Telgte
Administrative Unterstützung; Dokumentation von Compliance Prozessen und organisatorischen Sicherungsmaßnahmen einzelner Fachbereiche; Fristen- und Wiedervorlagemanagement; Organisation von Besprechungen und Schulungen;...

13.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

13.02.2019 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; innerbetriebliche Betreuung von Kunden und Außendienst; selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

13.02.2019 / STAHLGRUBER GmbH / Stuttgart
Effiziente Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Terminen und Reisen; Anfertigung von Protokollen und Nachhaltung der zu erledigenden Aufgaben; Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe und Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

13.02.2019 / Pont Packaging GmbH / Gilching
Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer Kunden im Innendienst; Angebotserstellung; Auftrags- und Serviceabwicklung; Pflege der internen Datenbanken (Stammdaten, Preislisten); Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter;...

13.02.2019 / LV Baumanagement AG / Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung; Teamassistenz; Auftragsanlage / Rechnungslegung / Mahnwesen (S-Control/S-HOAI); allgemeine Sekretariatsaufgaben; Empfang, Gästebewirtung, Telefonzentrale, Stammdatenpflege; Lohnbuchhaltung (ohne Abrechnung);...

13.02.2019 / Prosomno-Klinik für Schlafmedizin / München
Mitarbeit in Verwaltungstätigkeiten der GF; Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements; Erstellen und Pflegen von Statistiken, Datensammlung und Recherche; Bestellabwicklung; Korrespondenz mit Versicherern;...