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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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20.09.2021 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und Koordinator (m/w/d) bezüglich operativer Themen für die Außendienstmitarbeiter; Bearbeitung von Projekten der Field Force und Vorbereitung von Präsentationen und Analysen;...

20.09.2021 / Medienanstalt Rheinland Pfalz / Ludwigshafen am Rhein
In der Rolle der EU-Administration sind Sie wichtiges Teammitglied bei klicksafe und Bindeglied für alle administrativen und organisatorischen Fragen zwischen der EU-Kommission und dem Leitungsteam;...

20.09.2021 / Universität zu Köln / Köln
Assistenz des Lehrstuhldirektors, Sachbearbeitung von organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Lehrstuhls, einschließlich des Personal-, Finanz- und Prüfungswesens;...

Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders;...

Du unterstützt unsere GeschäftspartnerInnnen und Organisationsführungskräfte bei versicherungsfachlichen Themen und erstellst aussagekräftige Angebote; koordinierst die Kommunikation zwischen GeschäftspartnerInnen, Außendienst und Hauptverwaltung;...

20.09.2021 / coeo Inkasso GmbH / Krefeld
Mithilfe Deines guten Ausdrucksvermögens, Deiner angenehmen Telefonstimme und Deiner sachlichen sowie zielgerichteten Gesprächsführung klärst Du Rückfragen;...

20.09.2021 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Übersetzungen von Korrespondenzen und Dokumenten aus dem Kroatischen ins Deutsche oder Englische; Bindeglied zwischen Personalabteilung, Disposition und dem Fahrpersonal;...

20.09.2021 / AEB SE / Mainz
Verbrauchs- und Gebrauchsgüter organisiert und verwaltet werden müssen; allgemeine Büroorganisation und Projektmanagementaufgaben anfallen sowie bei kaufmännischen Assistenzaufgaben;...

20.09.2021 / Pro Pet Koller GmbH & Co KG / Kall
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft; sicheres Zeitmanagement, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung;...

20.09.2021 / Weberbank AG / Berlin
Unterstützung bei der Kundenbetreuung und der Abwicklung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Korrespondenz, etc.); Erstellen von Präsentationen zu Finanz- und Strategiegesprächen für die KundenberaterInnen;...

20.09.2021 / DOMUS Software AG / Ottobrunn
Du bist zentraler Hauptansprechpartner im Backoffice; mit unserem Organisationstool DOMUS CRM hast du den Gesamtüberblick; du unterstützt alle Abteilungen inklusive der Geschäftsleitung bei der Ausführung ihrer Aufgaben;...

20.09.2021 / SEBA Hydrometrie GmbH & Co. KG / Kaufbeuren
Sie übernehmen die kompetente Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Besucher in deutscher und englischer Sprache;...

20.09.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

20.09.2021 / Aparthotel Adagio Kiel / Kiel
Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen; Check-in und Check-out der Gäste; Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling;...

20.09.2021 / ALLWEILER GmbH / Radolfzell am Bodensee
Vertragsverhandlungen und -abschluss mit Kunden unter Einbeziehung von Lösungen, die das rechtliche und wirtschaftliche Risiko des Unternehmens ausbalancieren und gleichzeitig den Abschluss ermöglichen;...

19.09.2021 / FIRA Bau GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern; Angebotsaufnahme, Angebotserstellung;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...

Auftragsverwaltung und -bearbeitung vom Eingang der Bestellung bis hin zur Rechnungserstellung; Kundenbetreuung und -beratung; Auftragsadaption und -ausbau im Bereich Lebensmitteleinzelhandel; Abwicklung des Markengeschäfts;...

19.09.2021 / Goldbeck GmbH / Regensburg
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, im Schwerpunkt Bauwesen; Erfassung, Ablage und Verteilung von technischen Dokumenten; allgemeiner Schriftverkehr und Organisationsaufgaben;...

19.09.2021 / Kratzer EDV GmbH / München
Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter;...

Office-Management (u. a. allg. Büroarbeiten, Terminverwaltung, Erstellung Präsentationsunterlagen); Unterstützung des Teams bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Akquisitionstätigkeiten;...

19.09.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Klassische Sekretariatsaufgaben im Bereich der Hauptgeschäftsführung, der Fachgruppen und der DEHOGA Tourismus Baden-Württemberg GmbH;...

Umfassende Unterstützung des besonderen Vertreters des Vorstands und des Geschäftsführers der Tochtergesellschaften des KMFV sowie der Projektsteuerung bei den Verwaltungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...

19.09.2021 / weisenburger bau GmbH / Karlsruhe
Vorbereiten und Verfassen von Protokollen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten;...