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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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21.08.2018 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Administration der Artikelpflege in unserem internationalen Webshop; Ausbau relevanter Artikelmerkmale im ERP-System; Erweiterung, Steuerung und Pflege der Katalogstruktur in unseren länderspezifischen Katalogen;...

21.08.2018 / reinisch GmbH / Karlsruhe
Unterstützung des Außendienstes bei Terminvereinbarung, -vorbereitung und - nachbearbeitung; aktive Kundenansprache sowie Betreuung von Bestandskunden; Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen; Erstellung schriftlicher Angebote;...

21.08.2018 / SWAROVSKI GmbH / Zweibrücken
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist;...

21.08.2018 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Gottmadingen bei Konstanz
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...

21.08.2018 / BauGrund Immobilien-Management GmbH / München
Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Umsetzung der Terminkoordination und Fristenmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Protokoll-Erstellung;...

21.08.2018 / Expertalis GmbH / Fellbach
Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...

21.08.2018 / OXID eSales AG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...

21.08.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...

Entgegennahme und Vermittlung von telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen; Terminüberwachung;...

21.08.2018 / ifb group / Köln
Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Erstellung, Qualitätssicherung, Überarbeitung und Vervielfältigung von Präsentationsunterlagen; protokollieren von Terminen;...

21.08.2018 / Noona Healthcare / München
Planning and scheduling of meetings with clients, including all logistical needs; Coordinating travel itineraries; Handling selected administrative, HR, and office management assignments; Helping strengthen the company culture a. actively participate;...

21.08.2018 / ifb KG / Seehausen am Staffelsee
Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen); Mitarbeit im Referentenmanagement;...

21.08.2018 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Schlüsselverwaltung für den Standort-Fuhrpark, inklusive Prüfung des Fahrtenbuchs nach Fahrzeugrückgabe;...

21.08.2018 / Schmetterling International GmbH & Co. KG / Obertrubach
Verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten; administrative Aufgaben, z.B. E-Mail-Bearbeitung; Pflege telefonischer Kontakte mit Privat- und Geschäftskunden sowie namhaften Veranstaltern; Nachbearbeitung von touristischen Buchungen;...

Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertriebspartnern; Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter; Durchführung administrativer Tätigkeiten (u. a. Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Kundendatenbank pflegen, ...);...

21.08.2018 / IB Hochschule / Stuttgart
Administrative Unterstützung des Studiendekanats bei der Koordination und Durchführung des Studienbetriebs (Lehr-/Raumplanung etc.); Unterstützung des Qualitätsmanagements, Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten, Bewertungen und Befragungen;...

21.08.2018 / EN BLOC GmbH / Köln
Als Teamassistenz bei EN BLOC bist du essentieller Bestandteil unserer täglichen Arbeit – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum.Koordination von Büroorganisation und Tagesgeschäft, Terminen, Meetings und Besprechungen;...

21.08.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen und beraten Ihre Kunden inkl. der Objektbegehung und der Aufmaßerstellung; bereits vorhandene Kundenbeziehungen bauen Sie weiter aus und gewinnen neue Kunden hinzu; erstellen und kalkulieren individuelle Angebote;...

21.08.2018 / VSB Solutions GmbH / Lichtenfels
Abwicklung des kompletten kfm. Prozesses von der Angebotserstellung inkl. Kalkulationen über die Bearbeitung von Bestellungen, Versand von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen bis zur Faktura; Büromanagement;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

21.08.2018 / Interhyp AG / Karlsruhe
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

21.08.2018 / PreSens Precision Sensing GmbH / Regensburg
Organisation nationaler & internationaler Konferenzen & Messen; Gestaltung & Überarbeitung von Printerzeugnissen wie Flyern, Postern oder Messestandgrafiken;...

21.08.2018 / SmartRay GmbH / Wolfratshausen
Create and maintain online content; website, social media and portals; organize and coordinate customer-facing events including seminars and tradeshows; produce marketing collateral to support our sales team;...

21.08.2018 / persona service AG & Co. KG / Darmstadt
Bewerbermanagement in der Niederlassung; Planung und Durchführung der bedarfsgerechten Bewerberauswahl; Erarbeitung und Erstellung von Kundenanforderungsprofilen;...

21.08.2018 / Kreiskrankenhaus St. Ingbert gGmbH / Sankt Ingbert
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen, organisatorischen und repräsentativen Belangen; allgemeine Büroorganisation sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

21.08.2018 / B & W Handelsgesellschaft mbH / Bischofswerda, Dresden
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...

21.08.2018 / M+W Media GmbH / Unterhaching
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Organisation des Sekretariats; Annahme und Vermittlung von Telefonaten; Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events;...

20.08.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...

Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der vollumfänglichen Abwicklung unserer Aufträge - von der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Zusammenarbeit mit dem Zoll u. Speditionen bis hin zu nationaler u. internationaler Kundenkorrespondenz;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...

20.08.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...

20.08.2018 / OfficeServe Hofmann GmbH / Wiesbaden
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...

20.08.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...

20.08.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Verl, Bielefeld, Gütersloh, Paderborn
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...

20.08.2018 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...

20.08.2018 / Splendid Drinks AG / Luxembourg (Luxemburg)
Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination, -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz;...

20.08.2018 / Pilz GmbH & Co. KG / Ostfildern bei Stuttgart
Analyse, Bewertung, Verbesserung/Modifizierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen; Koordination von Prozessabläufen und kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung; kontinuierliche Verbesserung des CRM;...

20.08.2018 / Westfalia Immobilienverwaltung GmbH / Duisburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...

20.08.2018 / Deutsches Herzzentrum München / München
Sie sind die erste Kontaktperson des Klinikdirektors und verantworten die professionelle und eigenständige Assistenz; übernehmen die gesamte Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs, des Terminmanagements;...

20.08.2018 / Spechtenhauser Pumpen GmbH / Waal
Nach intensiver Einarbeitungsphase übernehmen Sie aktuelle Projekte und Aufgaben aus den Bereichen IT, Vertrieb und Marketing;...

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...

20.08.2018 / REVITALIS REAL ESTATE AG / Hamburg
Besucherempfang und -bewirtung; Betreuung des Empfangstelefons; Posteingang/ -ausgang; Reisebuchungen; Terminkoordination; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung von Büromaterial und Unterstützung unserer Projektleiter bei allg. Bürotätigkeiten;...

20.08.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

20.08.2018 / MMV Leasing GmbH / Berlin
Indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

20.08.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / München
Als selbstständiger M-net Vertriebspartner vermarkten Sie unser Portfolio als Fachhändler neben Ihrem eigentlichen Kerngeschäft. Die Branche ist hierbei zweitrangig, auch branchenfremde Selbstständige sind willkommen;...

20.08.2018 / SOLARWATT INNOVATION GmbH / Frechen
Sie verantworten eigenständig die Verwaltung unterschiedlicher Unternehmensbereiche am Standort; übernehmen als erster Ansprechpartner allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten u. a. Führen der Telefonzentrale, Terminplanung und Reisebuchungen;...

20.08.2018 / Alpha Ordinatum GmbH / Mannheim
Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

20.08.2018 / ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH / Grimma
Durchführung aller relevanten Sektretariatsaufgaben; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Reiseplanung und –abrechnung; Postbearbeitung und –verteilung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken; Fahrzeugverwaltung;...

20.08.2018 / Hotel-Held oHG / Regensburg
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement; kompetente Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen;...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale auflaufenden Telefonate; Begrüßung und Betreuung aller Gäste und Kunden als erste Kontaktperson; Vermittlung von Rückrufen und Weitergabe notwendiger Informationen an jeweilige Ansprechpartner;...

19.08.2018 / RWB KundenServiceCenter GmbH / Oberhaching
Empfang unserer Kunden und Mitarbeiter; Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche in deutscher und englischer Sprache an die jeweiligen Abteilungen, für die Poststelle;...

19.08.2018 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Bitterfeld
Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen nach den vorgegebenen Abläufen; Gewährleistung einer vollständigen, korrekten termingerechten Bereitstellung der Fahrzeuge und der erforderlichen Unterlagen;...

19.08.2018 / LEANTECHNIK AG / Oberhausen
Kundenberatung- und Betreuung ggf. auch vor Ort; Interessentenbetreuung; Angebotserstellung; technische Beratung; Anlagenprojektierung, Betreuung und Überwachung; Vertragsprüfung; Telefonakquise;...

19.08.2018 / Deutsche Herzzentrum Berlin / Berlin
Im Team mit zwei weiteren Kolleginnen sind Sie zuständig für die Organisation des Sekretariats des Chefarztes und Klinikdirektors der Klinik für Chirurgie Angeborener Herzfehler - Kinderherzchirurgie;...

19.08.2018 / VMT GmbH / Bruchsal
Aufgrund Ihres spezifischen Know-hows wickeln Sie die vollständige Auftragssachbearbeitung souverän ab. Dabei lassen Sie sich auch von Auftragsspitzen nicht aus der Ruhe bringen;...

19.08.2018 / ANDRITZ KMPT GmbH / Vierkirchen
Entwicklung einer Strategie für den globalen Vertrieb von Filtern sowie strategische Weiterentwicklung der Produkte für die anvisierten Märkte;...

19.08.2018 / BauGrund Immobilien-Management GmbH / München, Berlin
Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...

19.08.2018 / Arbeitgeber- und BerufsVerband / Hannover
Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr; Übernahme der Telefonzentrale und Ansprechpartner für die Mitglieder und Partner; Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen; Mitgliederverwaltung; vorbereitende Buchhaltung;...

19.08.2018 / DR. HOSSER Rechtsanwalt / Karlsruhe
Sie sind engagiert und wollen sich in Ihrem Beruf verwirklichen, haben Ihre Abschlüsse mit überdurchschnittlichen Ergebnissen abgelegt und verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse;...

19.08.2018 / FRÄNKISCHE Industrial Pipes GmbH & Co. KG / Königsberg in Bayern
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, ggf. in englischer Sprache; Verwalten und Versenden von Sonderaktionen (z. B. Weihnachtsaktion); Erstellen von Lieferantenerklärungen nach Vorgabe; Pflege von Außendienststatistiken nach Vorgabe;...

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen; Organisation und Koordination von Meetings und Reisen; Termin- und Reisekoordination; Anforderung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien und Equipment;...

19.08.2018 / Bott GmbH & Co. KG / Gaildorf
Verwaltung der Termine des Vertriebsleiters; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; Aufbereitung von Reports, Statistiken und Auswertungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kunden-Veranstaltungen;...

Anlage und Nachverfolgung von Kundenanfragen; Versand und Nachverfolgung von Angeboten; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege und Aufbereitung von Vertriebsdaten im ERP-System ProAlpha Kickoff-Organisation;...

19.08.2018 / PROEMION GMBH / Fulda
Betreuung des gesamten Sales Prozesses - von der initialen Kontaktaufnahme bis hin zur seriellen Implementierung unserer Telematiklösungen; dabei akquirierst du Neukunden im eigenen Gebiet, indem du ungenutzte Marktpotentiale;...

19.08.2018 / Megatech Management GmbH / München
Sie sind für die Akquisition von Neuaufträgen bei unseren Kunden Skoda verantwortlich; dazu erstellen Sie Angebote inkl. Kostenkalkulation und präsentieren diese beim Kunden; Sie koordinieren alle Vertriebsinnendienstaktivitäten;...

19.08.2018 / Therapienetz Essstörung e.V. / München
Büroorganisation mit vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung; Empfangstätigkeit mit Terminverwaltung für die Beratungsstellen;...

19.08.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

18.08.2018 / Stadt Mörfelden-Walldorf / Mörfelden-Walldorf
Sie unterstützen den Ersten Stadtrat aktiv im operativen Tagesgeschäft; koordinieren alle Termine und Geschäftsreisen; sind erste/r Ansprechpartner/in für Stakeholder; übernehmen die Büroorganisation und Dokumentation; planen Konferenzen und Meetings;...

18.08.2018 / HERMA GmbH / Deizisau, Filderstadt
Wettbewerbs- und Marktanalyse im Internet und Aufbereitung in Form von Präsentationen; eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz); Koordination von internen und externen Besprechungen;...

18.08.2018 / ImmoKonzept Plan GmbH / Bochum
Übernahme und Ausbau des vorhandenen Netzwerks; Projektbegleitung; Eventorganisation; Kundenpflege; Neukundenakquise; Bearbeitung von Sonderwünschen unserer Kunden; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Netzwerkveranstaltungen & Messeterminen;...

18.08.2018 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Telgte
Erstellung von Berichten und Auswertungen aus SAP/BW/SELL (CRM Tool); Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Kundenbesuche, Schulungen und Tagungen); Vorbereitung von und Teilnahme an Messen;...

18.08.2018 / StatSoft (Europe) GmbH / Hamburg
Du bist Anprechpartner/in für kaufmännische Themen zum Beispiel im Bereich Finanzen, Personal und Marketing und unterstützt den Sales Manager bei seinen vertrieblichen Tätigkeiten;...