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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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21.02.2018 / MDH AG / Leipzig, Gera
Akquise von Zahnärzten/innen als Neukunden in Sachsen-Anhalt und Sachsen; Du bist vor allem verantwortlich für die Kaltakquise; analysierest das Entwicklungspotenzial in Deinem Vertriebsgebiet; beobachtest den Dentalmarkt in Deiner Region;...

21.02.2018 / GEWA music GmbH / Adorf
Unterstützung des Marketingmanagers im Bereich Drums & Percussion; Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten; Durchführung von Marketingmaßnahmen und Kampagnen; Recherchearbeit und Erstellung von Präsentationen;...

21.02.2018 / Versicherungsservice M-Nord GmbH / Unterschleißheim bei München
Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen, sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen;...

21.02.2018 / Göbber GmbH / Hamburg
Eigenständige Organisation des Sekretariats unserer Geschäftsführung, inklusive Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination; Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen und Tagungen; Erstellung von Übersichten;...

21.02.2018 / Diplom-Ingenieur Martin Pilhatsch / Bonn
Sie bereiten sämtliche Arbeiten für die Buchführung vor, einschließlich der Reisekostenabrechnungen; erledigen Korrespondenz, organisieren das Sekretariat, erstellen Texte, Präsentationen, Veranstaltungs- und Kundenunterlagen;...

21.02.2018 / Institut VirionSerion GmbH / Würzburg
Erster Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und nationale und internationale Gäste; Termin- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen; Reisekostenabrechnung;...

Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Arbeitsgruppen und Gremien; Mitarbeit im Finanzmanagement; Vorbereitung des Haushaltsplans; Überwachung des Budgets;...

21.02.2018 / Binsack Reedtechnik GmbH / Mühlheim am Main
Bearbeitung der Kundenaufträge (von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung); Überwachung der Liefertermine in Abstimmung mit der Produktion; Erstellung der Versand- und Zollpapiere, sowie Disposition; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

21.02.2018 / LBBW Immobilien Management GmbH / Stuttgart
Effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben; zuverlässige Übernahme der Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation;...

21.02.2018 / NOSTA Group / Ladbergen
Konzeption kreativer Events (in- und extern) sowie bedarfsgerechter Sponsoring- und Messeaktivitäten; Planung, Organisation und Projektmanagement der Maßnahmen sowie Begleitung des Eventablaufs vor Ort;...

21.02.2018 / Heinrich Zachger Immobilien GmbH / Berlin-Wilmersdorf
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäftes; Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat); Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang von Kunden und Gästen, Telefonate, Postein- und Ausgang, Termin- und Reiseplanung, Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz in deutscher, englischer und russischer Sprache;...

21.02.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / Köln
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern des Kölner Büros; professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Entgegennahme und zügige Weiterleitung von Post, E-Mails, Informationen, Nachrichten und telefonischen Mitteilungen;...

21.02.2018 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Berlin
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen; Unterstützung des Vertriebsteams;...

21.02.2018 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und Mitwirken in Projekten; Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts: Annehmen/Weiterleiten eingehender Telefonanrufe;...

21.02.2018 / Rücker + Schindele / München, Rosenheim
Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Ausschreibung: u. a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...

21.02.2018 / Bauwerk Capital GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main
Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen sowie Empfang unserer Gäste und Kunden; Verantwortung für das Back-Office, Büroorganisation, Materialbeschaffung und Aktualisierung der Verkaufsunterlagen;...

21.02.2018 / Mack & Schühle AG / Owen
Ihr Schwerpunkt liegt im Empfang. Hier bereiten Sie unseren internationalen Gästen einen angenehmen und professionellen Empfang und sorgen für deren freundliche Betreuung in unserem Haus; Sie nehmen Anrufe entgegen;...

Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben, bei der Mitarbeiterbetreuung, beim Bewerbermanagement; Schnittstelle zur Personalabteilung; Terminkoordination,-vorbereitung, -nachbereitung;...

21.02.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretariat / Assistenz (w/m) entlasten Sie das Topmanagement und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu gehört die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...

21.02.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Als Sachbearbeiter (w/m) im Filialbau übernehmen Sie die Korrespondenzen, die Büroorganisation und die Reiseplanung für den Bereich Filialbau; Ihre Vorgesetzten und Kollegen (w/m) unterstützen Sie gerne bei fachspezifischen Aufgaben;...

21.02.2018 / Immobilien Service Deutschland / Berlin
Sie verantworten die Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters, das Terminwesen sowie die allgemeinen Bürotätigkeiten; die Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte;...

21.02.2018 / Enders Colsman AG / Werdohl
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Reisemanagement; Terminmanagement und E-Mailbearbeitung des Vorstandes; Führen und Nachhalten von Aktionslisten / Projektlisten; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationvorlagen;...

21.02.2018 / Intown Property Management GmbH / München
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung;...

21.02.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des Head of Real Estate Management bei operativen und administrativen Tätigkeiten; Beratung und Unterstützung des Asset Management Teams; Prüfung von Daten aus dem Asset Management und der Fristeneinhaltung;...

21.02.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Organisation von Terminen und Dienstreisen; Persönliche Assistenzaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im daily-business wie der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Aufsetzen von Anschreiben, E-Mail-Organisation;...

21.02.2018 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Ötisheim bei Pforzheim
Qualifiziertes und anwendungsorientiertes Beraten und Betreuen von Kunden (B2B); Bearbeiten von Kundenanfragen, Klärung der Kundenanforderungen und Preiskalkulation; eigenständige Nachverfolgung von offenen Angeboten bis zum Auftrag;...

21.02.2018 / Schneider Electric GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 70771 Leinfelden-Echterdingen, Karlsruher Straße 3, suchen wir eine Bürokraft m/w, die für circa zehn Stunden pro Woche, verteilt auf zwei bis drei Tage, die allgemein anfallenden administrativen;...

21.02.2018 / Küchen Aktuell GmbH / Braunschweig
Unterstützung der zentralen Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Planung, Vorbereitung sowie Ausarbeitung von Vertriebsaktionen und passenden vertrieblichen Maßnahmen;...

21.02.2018 / Hotel Ludwig van Beethoven / Berlin
Check in und check out der Gäste; tägliche Zimmerdisposition; Bestellungen und Wünsche der Hotelgäste entgegennehmen, erfüllen; Erstellen von Angeboten nach Absprache mit der Geschäftsleitung;...

21.02.2018 / SONA BLW Präzisionsschmiede GmbH / Duisburg
Eigenständige und professionelle Assistenz für einen Geschäftsführer, COO und Werkleiter; Führen des GF- und des Werkleitersekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes;...

21.02.2018 / DAVINCI HAUS GmbH & Co. KG / Poing bei München
Sie begeistern Interessenten im persönlichen Dialog für unsere Architektur. Dabei kommen Ihnen Ihr sympathisches Auftreten sowie Geschick im Umgang mit Menschen zugute. In Abstimmung mit dem Musterhaus-Team sollten Sie auch an Wochenenden zur Verfügu;...

21.02.2018 / Ebner Stolz Mönning Bachem / Stuttgart
Allgemeine Korrespondenz sowie formale und stilistische Optimierung von Berichten, Gutachten, Protokollen u.a; Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Zeiterfassung, Fakturierung; Reiseplanung, Reisekostenabrechnung;...

21.02.2018 / InfraTec GmbH / Dresden
Unterstützung der Applikationsingenieure bei der Koordination und Überwachung von Kundenanfragen und Kundenreklamationen; Mitarbeit bei der Produktqualifikation und Produktpflege; Erstellen von Statistiken und Datenpflege in unserem ERP System;...

21.02.2018 / Consortia Vermögensverwaltung AG / Köln
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Bestellwesen; Erfassung und Ausführung von Zahlungsaufträgen; interne Kostenerfassung für das Fonds-Geschäft; Verbuchung von Wertpapiertransaktionen im vwd-Portfoliomanager;...

20.02.2018 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung); Verwaltung und Betreuung der Seminarräumlichkeiten, Catering-Planung, Koordination externer Dienstleister;...

20.02.2018 / Süddeutsche Krankenversicherung a.G. / Fellbach bei Stuttgart
Vorbereitung, Betreuung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Vorstands; Organisation von Gremiensitzungen; Begleitung der Umsetzung der Vertriebsstrategie; selbstständige Erstellung von Präsentationen; fachbezogene Sonderaufgaben;...

20.02.2018 / B&R Industrie-Elektronik GmbH / Ismaning
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher; beraten und betreuen unsere Kunden am Telefon und sind verantwortlich für die Koordination und Betreuung der Meeting- und Schulungsräume;...

Unterstützung unserer Exportabteilung; Bearbeitung unserer nationalen und internationalen Auftragseingänge mittels EDV (Sage Classic Line); telefonische Kundenbetreuung/-beratung sowie die Erstellung von Angeboten;...

20.02.2018 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung des Vorstands Wirtschaftsführung und Administration in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kunden- und dienstleistungsorientierte Korrespondenz, Terminmanagement, und Büroorganisation;...

20.02.2018 / Auto Rapp GmbH / Dachau
Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Sekretariats; Verwaltung des Vertragswesens; Erledigung sämtlicher Tätigkeiten für unsere Hausverwaltungen incl. Nebenkostenabrechnungen;...

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bewerberkorrespondenz. Dies beinhaltet unter anderem die Bearbeitung des Posteingangs, Erstellung von Eingangsbestätigungen, Sichtung und Weiterleitung der Bewerbungen an die Führungskräfte sowie Absagen;...

20.02.2018 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Unterstützung in der Besucherservice- und Eventkommunikation, Verfassen redaktioneller Beiträge; Unterstützung bei der Vermarktung des Besucherservices in Online-Medien, Portalen und bei Veranstaltungen; Mitwirkung bei der Texterstellung;...

20.02.2018 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Organisation des Empfangs und Erledigen anfallender Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Planung von Reisen und Terminen sowie Vorbereitung dieser; Bedienen der Telefonzentrale;...

20.02.2018 / B&K GmbH & Co. KG / Lüneburg
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; unterstützen unser Serviceteam;...

Sie wollen unsere Partner (m/w) und Rechtsanwälte (m/w) professionell im Tagesgeschäft unterstützen und selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

20.02.2018 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Zielgruppen- und übersetzungsgerechtes Erstellen von Technischer Dokumentation für internationale Märkte auf Deutsch und Englisch. Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen (Produktentwicklung, Produktmanagement, Technisches Marketing);...

20.02.2018 / Interhyp AG / Düsseldorf
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

20.02.2018 / Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs-GmbH / Ottobrunn bei München
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben (allg. Schriftverkehr, Angebote etc.); Korrespondenz in Deutsch; Neuanlage, Bearbeitung und Pflege von Excel-Dateien - insbesondere Statistiken;...

20.02.2018 / avency GmbH / Telgte
Assistenz-Tätigkeiten für die Bereichsleitung; Planung und Koordination von IT-Projekten; Anforderungsanalyse und Angebotserstellung; Projekt-Controlling sowie kontinuierliches Reporting; Ganzheitliche Betreuung und Beratung unserer Kunden;...

19.02.2018 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...

19.02.2018 / Swiss Post Solutions GmbH / Oberhausen
Unterstützung von HR-relevanten Prozessen; administrative Unterstützung von Mitarbeitern; Terminvereinbarungen; Pflege von Dokumentationen; Vorbereitung von Kundenterminen;...

19.02.2018 / MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG / Wolfertschwenden
Erstellung von Businessplänen und deren Umsetzung; Implementierung und Optimierung unterschiedlicher Geschäftsmodelle; Markteinführung und Vermarktung von neuen Produkten; Durchführung operativer Vertriebsaktivitäten;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunde & Lieferanten; selbständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingangs; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.02.2018 / PENTASYS AG / München
Sie übernehmen Aufgaben im Vertriebscontrolling, bearbeiten Kundenstammdaten und bringen sich in die Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltung ein. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv bei der Kundenbetreuung und Neukundengewinnung;...

Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und Rechnungen; Zollabwicklung und Versandabwicklung; Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch; Eingabe und Pflege;...

19.02.2018 / Scala Filmtheater Betriebe GmbH / Konstanz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung: Organisation, Öffentlichkeitsarbeit, Tagesgeschäft; Kennzahlenanalysen der einzelnen Standorte; Steuerung und Optimierung kaufmännischer Prozesse;...

19.02.2018 / MC-Bauchemie Müller GmbH & Co. KG / Bottrop
In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben den Überblick über das gesamte Office-Management; Sie unterstützen internationale Projekte, beraten bei juristischen Fragestellungen;...

19.02.2018 / C. Gielisch GmbH / München
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Auftragsannahme, Terminkoordination, Rechnungsstellung, das Schreiben von Gutachten vom Datenträger sowie selbstständiges Formulieren von Briefen und Texten;...

Allgemeine administrative Aufgaben; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung und Erstellung von Wissenschaftsberichten; Betreuung und Unterstützung;...

19.02.2018 / STAUFEN.AG / Köngen
Mit Ihrer inhaltlichen und konzeptionellen Unterstützung treiben wir gemeinsam unser internationales Geschäft in Asien, Amerika und Europa maßgeblich voran. In Ihrer Rolle agieren Sie als rechte Hand des Managements;...

19.02.2018 / Bezirk Oberbayern / Ingolstadt
Zuarbeit für die Sachbearbeiter/innen im Regionalbüro Ingolstadt (z.?B. Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderung, Aktenpflege, Einwohnermeldeamtsanfragen); Bearbeitung von Beihilfeansprüchen (Erst- und Folgeanträge, Prüfung der Bewilligungsmitteilung;...

19.02.2018 / Marc Cain GmbH / Bodelshausen
Kaufmännische Abwicklung unserer Werbeartikel mit Angebotserstellung und Produktionsüberwachung; Ansprechpartner für die Grafikabteilung, Druckereien, Logistik und Vertrieb; Auswertung der Auflagen mit Überwachung und Steuerung der Lagerbestände;...

19.02.2018 / Bernd Hummel GmbH / Pirmasens
Du arbeitest unmittelbar als Office Manager mit dem CEO zusammen, koordinierst, organisierst und verwaltest seine Termine. Unterstützt bei der Markenverwaltung und kommunizierst mit den Fachanwälten;...

19.02.2018 / SWAROVSKI GmbH / Wustermark
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung und Servicequalität;...

19.02.2018 / Pohlen Bedachungen GmbH & Co. KG / Geilenkirchen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebskollegen im Tagesgeschäft; regelmäßige Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Businessplänen; Terminverwaltung/ Reiseplanung; Organisation und Vorbereitung von Besprechungen;...

19.02.2018 / Trenkwalder Personaldienste GmbH / Ludwigshafen am Rhein
Organisation des Ablaufs aller im Vorzimmer anfallenden Tätigkeiten; Koordination, Verfolgung der Termine des Vorgesetzten sowie Abwicklung der Wiedervorlage; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsbesuchen, Besprechungen, Meetings und Web-Ex Konferenzen;...

19.02.2018 / Nomos Glashütte/SA / Berlin
Sie unterstützen uns sowohl in der täglichen Büroarbeit, der Telefon-, Post- und Warenannahme und dem Warenversand, als auch beim Zuarbeiten für die Buchhaltung, etwa dem Führen des Kassenbuchs, dem Erfassen von Belegen;...

18.02.2018 / Grand City Property / Berlin
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse;...

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen; Anlage und Bearbeitung von internen Vorgängen; Auftragserstellung für kleine und mittlere Instandsetzungen; Vorbereitung von internen und externen Terminen;...

18.02.2018 / Leadec FM BV & Co. KG / Eschweiler
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung; Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse; Erstellung von Einstellungsunterlagen, Verdienstbescheinigungen etc;...

18.02.2018 / HPM Verwaltung und Service GmbH / Hamburg
Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Terminen und Workshops; Betreuen der Telefonzentrale; Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Kurier- und Paketsendungen); allgemeines Office-Management: Bestellungen, Ablage usw;...

18.02.2018 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Sie unterstützen den Leiter Produktentwicklung und das Team der Produktentwickler aktiv in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgaben; Sie planen, organisieren und koordinieren Termine und Reisen;...

18.02.2018 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. / Stuttgart
Sie unterstützen den Bezirksdirektor durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung seiner Außendiensttermine, Reiseorganisation und -abrechnung; Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegen;...

18.02.2018 / PHOENIX Pharma-Einkauf GmbH / Mannheim
Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sach- und termingerechte Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Konferenzen;...