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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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14.11.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

14.11.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

14.11.2019 / Port International GmbH / Hamburg
Organisation und Terminkoordination von Dienstreisen, Reisebuchung für alle Mitarbeiter; Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, sowie Rechnungskontrolle; Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Diktat; Terminmanagement;...

14.11.2019 / NHU EUROPE GmbH / Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

14.11.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

14.11.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

13.11.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als kommunikations- und organisationsstarker Recruiting Assistant (w/m/d) unterstützt Du unser Experienced-Hire-Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires);...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Fristen- und Kostenverfolgung; Erstellung zugehöriger Korrespondenz; Dateiverwaltung und Archivierung;...

13.11.2019 / Goldbeck GmbH / Stuttgart
Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz; Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung;...

13.11.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; Posteingang/-ausgang; Pflege interner Verzeichnisse; Büroorganisation;...

13.11.2019 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Schnittstelle zu Lieferanten zur Klärung technischer und fachlicher Fragen;...

13.11.2019 / EMAG Salach GmbH / Salach
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Geschäftsführers durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Erstellen von Präsentationen (Deutsch/Englisch); eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von kleineren Projekten;...

13.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration); Sie sind zuständig für die Organisation von Baubesprechungen, führen Protokoll;...

13.11.2019 / ean50 GmbH / Stuttgart
Bearbeitung und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen; Terminabsprachen mit Kunden; Pflegen und Verwalten von Kundenaufträgen; Unterstützung bei der Planung und Optimierung der Fahrtrouten; Anmeldung von Auslandseinsätzen;...

13.11.2019 / BFT Cognos GmbH / Köln
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

13.11.2019 / Dehmer & Partner / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

13.11.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

13.11.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

13.11.2019 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

13.11.2019 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

13.11.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

13.11.2019 / Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH / Krefeld, Mönchengladbach
Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...

13.11.2019 / SpanSet secutex GmbH / Mitte- / Nord-Deutschland
Aktiver Verkauf; Verantwortung für einen wachstums- und kundenorientierten Vertrieb; qualifizierte Betreuung und Entwicklung eines vorhandenen Kundenstammes; Neukundengewinnung; Entwicklung neuer Verkaufsstrategien; Pflege kundenbezogener Daten;...

13.11.2019 / Starpool Finanz GmbH / Lübeck
Baufinanzierung hört sich für dich nach verstaubtem Zahlenchaos an? Das findest du bei uns nicht! Bei uns schlagen die Herzen für guten Service, für unsere Partner und für ein Miteinander auf Augenhöhe!;...

Unterstützung und Ansprechpartner der Geschäftsführung und Betriebsleitung; Betreuung von Mitarbeitern; Koordinierung und Umsetzung von Neueinstellungen, sowie Unterstützung beim Auswahlverfahren; Begleitung des Onboarding-Prozesses;...

13.11.2019 / KION GROUP AG / Frankfurt am Main
Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

13.11.2019 / BNP Paribas Real Estate GmbH / Berlin, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, München
Unterstützung unserer Investment-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

13.11.2019 / Autohaus Feicht GmbH / Haar
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...

12.11.2019 / Waldaschaff Automotive GmbH / Esselbach
Terminplanung und Koordination eines reibungslosen Ablaufs im zuständigen Ressort; Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage Reiseplanung und -abrechnung; Erstellung und Nachverfolgung von BANFen im SAP-System;...

12.11.2019 / Lorch Schweißtechnik GmbH / Auenwald
Angebots- und Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen für Sendungen in das Ausland; Beratung unserer Handelspartner im In- und Ausland, auch bei produkttechnischen Fragestellungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Abwicklung von Lehraufträgen nach Vorgaben; Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Bereichs;...

12.11.2019 / HK2 Rechtsanwälte / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation; Terminkoordination; Mitbetreuung unserer Websites, Newsletter, Social Media Accounts;...

12.11.2019 / imbus AG / München
Sie sorgen für einen produktiven Ablauf in unserer Münchner Niederlassung. Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren Kunden sowie den Mitarbeitern der Niederlassung und den konzernweiten Fachabteilungen;...

Die Organisation von Analyseaufträgen einschließlich Dokumentation und Archivierung von Messdaten und Berichten; die Verwaltung des Probenlaufs sowie der Probenträger;...

12.11.2019 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang. Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

12.11.2019 / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Ratingen
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen;...

12.11.2019 / TÜV SÜD Gruppe / München
Vielfältige Assistenzaufgaben für Abteilungsleitung, Gruppenleiter, Sachverständige; Anmeldung und Koordination von Ausbildung und Weiterbildung; Pflege der Befugnismatrix; Reisebuchungen; Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung;...

12.11.2019 / REGITZ CONSULTING / Köln
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und entlasten die Geschäftsführung; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen; Sie planen Meetings und kleinere Events inklusive der Vor-und Nachbereitung;...

Abwechslungsreiche Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Verfassen umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch nach Diktat oder nach inhaltlichen Vorgaben; Kommunikation mit Mandanten und Auslandsvertretern;...

12.11.2019 / Wirecard Bank AG / Aschheim
Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft; professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat; Terminplanung- und Koordination; Erledigung der gesamten Korrespondenz;...

12.11.2019 / RICHERT & OERTEL IMMOBILIEN GmbH / Dresden
Unterstützung des Geschäftsführers durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft; telefonische Terminvereinbarung mit Klienten; Durchführung von Objektbesichtigungen; akkurate Datenbankpflege und Aktenablage;...

Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Unterstützung bei der BK-Ermittlung);...

12.11.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastet den Einkaufsleiter im lebhaften Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...

12.11.2019 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebsleiterin im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung Vertrieb; projektbezogene Tätigkeiten einschließlich Wahrnehmung von Terminen mit Vertragspartnern;...

12.11.2019 / Vanguard AG / Berlin
Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...

12.11.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen die Projektbauleitung bei der Terminorganisation und der Koordination der Bauabläufe; nehmen an Baubesprechungen teil und zeigen sich verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Protokollführung; übernehmen den Telefo;...

12.11.2019 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Du bist direkter Ansprechpartner und Dolmetscher für unsere ungarischen Fahrer; als Mitglied unseres kleinen Teams bist du unter anderem ein wichtiges Bindeglied zwischen Disposition und Fahrer; ebenfalls stehst du in direktem Kundenkontakt;...

12.11.2019 / HAGLEITNER HYGIENE DEUTSCHLAND GmbH / Frankfurt am Main, Kirchheim unter Teck, Stuttgart, Weiterstadt
Auftragserfassung und -abwicklung; Angebotswesen; telefonische Betreuung unserer Kunden, Kundenstammpflege; Unterstützung unserer Mitarbeiter im Außendienst; selbstständige Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten;...

12.11.2019 / Gewerbepark Regensburg GmbH / Regensburg
Aktive Vermietung von Gewerbeflächen vom Erstkontakt bis zur Übergabe; Neukundenakquisition und Bearbeitung von Kundenanfragen; Objektbesichtigungen mit Interessenten; Verhandeln von Mietverträgen und Vertragsprolongationen;...

12.11.2019 / Landkreis Potsdam Mittelmark / Bad Belzig
Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsdienste zusammen mit einer weiteren Kollegin; das Führen von Schülerdateien; die Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...

12.11.2019 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Sie unterstützen die Pflegedirektorin im Pflege- und Funktionsdienst im Krankenhaus Finsterwalde und helfen beispielsweise bei der Organisation, Sicherstellung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen;...

12.11.2019 / Phorms Education SE / Heilbronn
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien für das Büro;...

12.11.2019 / Leaders Web GmbH / Hamburg
Unterstützung in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen; Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft zur Entlastung des Teams; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

12.11.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

12.11.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

12.11.2019 / Best Care / Ehringshausen
Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Erledigung der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation für den Abteilungsleiter; Führen der Korrespondenz, selbstständige Aktenführung sowie Terminkoordination und Terminüberwachung;...

12.11.2019 / home of jobs Berlin GmbH / Berlin
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsarbeiten; Terminorganisation und -koordinierung; Vorbereitung von Terminen; eigenständiges Verfassen von einfachen Schreiben; Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen;...

11.11.2019 / Alexander Bürkle GmbH & Co. KG / Malterdingen
Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Recherchen;...

11.11.2019 / Leadexpert GmbH / Balingen
Du telefonierst mit unseren Kaufinteressenten, nachdem diese eine Anfrage auf unserer Internetseite gestellt haben; in den Telefongesprächen konkretisierst Du den Bedarf unserer Kunden und empfiehlst passende Partnerfirmen;...

11.11.2019 / Fleurop AG / Berlin
Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 100 Partnerfloristen bei der Blumenbeschaffung und dem Bedarfsartikeleinkauf; aktiver Aufbau und Erweiterung von Kundenbeziehungen; Konzeptentwicklung für den POS;...

11.11.2019 / degewo AG / Berlin
Unterstützung bei der Projektbearbeitung des Quartiersmanagements, u.a. Recherchen, Erhebungen vor Ort, Datenaufbereitung, Analyse, Dokumentation; Mitwirkung bei der Erarbeitung von Partizipationskonzepten; Erstellung von Präsentationen;...

11.11.2019 / ZETTLER electronics GmbH / Puchheim bei München
Analyse von Kundenanforderungen; Applikations- und Produktberatung; technische Unterstützung des ZETTLER-Vertriebsteams; Erarbeitung technischer Lösungen im Bereich LCD; Bearbeitung kundenseitiger Qualitätsanforderungen;...

Zukünftig halten Sie unseren Referaten Technik, Markt und Kommunikation sowie Wirtschaft und Statistik organisatorisch den Rücken frei. Dazu pflegen Sie die Datenbank, erledigen die allgemeine Korrespondenz und erstellen Tabellen, Preisabfragen;...

11.11.2019 / TÜV SÜD Gruppe / Hamburg
Sichtung, Verteilung und Weiterverarbeitung der Eingangspost; Erledigung des Schriftverkehrs; Überwachung und Koordination von Terminen sowie Pflege von Kontakten; Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das gesamte Team;...

11.11.2019 / Deutsche Handelsbank AG / Grünwald, München
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern; professionelle Büroorganisation; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

11.11.2019 / Peter Hefter / Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Buchhaltung; Auftragsbearbeitung; Kundenbetreuung;...

11.11.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung;...

11.11.2019 / 67rockwell Consulting GmbH / Hamburg
Unterstützung bei Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der laufenden Prozessoptimierung;...