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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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21.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Halle (Saale)
Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen; Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weiterer Korrespondenz; Fakturierung und Reisekostenabrechnung;...

20.05.2018 / CG Gruppe AG / Köln
Unterstützung der Leitung und des Teams der Projektentwicklung; Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement; Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; Erstellen von Auswertungen;...

20.05.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Postverteilung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Klären von Sachverhalten, Durchführen der Ablage und Dienstgänge; Durchführen des Schriftverkehrs mit Bewerbern/innen;...

20.05.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation); Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Hintergrundinformationen;...

20.05.2018 / wattline GmbH / Leipzig
Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen; qualifizierte, selbständige Datenbeschaffung und -prüfung; administrative Entlastung der Regionalvertriebsleiter und Vertriebspartner;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Sonderanalysen;...

20.05.2018 / Torqeedo GmbH / Gilching, Großraum München / Fürstenfeldbruck
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

20.05.2018 / Diakonische Werk Baden e.V. / Karlsruhe
Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...

20.05.2018 / LOGIPACK Service GmbH / Bremen
Sie unterstützen das Team mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer freundlichen Art und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen; eigenständige Erledigung der anfallenden Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...

Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung); Reisebuchungen; Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen; Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen;...

20.05.2018 / MEA Service GmbH / Köln, Siegen, Koblenz
In Ihrem Verkaufsgebiet machen Sie sich erfolgreich daran, Kunden und solche, die es noch werden wollen, von unseren Produkten zu überzeugen; konkret betreuen Sie bestehende Kunden intensiv, sind über deren Bedarf im Bilde;...

20.05.2018 / unique europe GmbH / Neuss
Marktanalyse und Akquisition von Neukunden vor Ort; Entwicklung des Kundenportfolios; Steigerung der Umsatzzahlen in Ihrem Vertriebsgebiet; Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele; Dokumentation der Vertriebsergebnisse;...

20.05.2018 / SaarGummi technologies International GmbH / Wadern-Büschfeld
Selbstständiges Ausarbeiten von Angeboten (teilweise globale Projekte) auf Basis Kalkulation und PWR in Absprache mit der Vertriebsleitung, Erstellen und Pflegen von Preislebensläufen; Nachverfolgung der Angebote;...

20.05.2018 / SaarGummi technologies International GmbH / Wadern-Büschfeld
Unterstützen der Key Account Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Vertriebskonzepten im Rahmen der Gesamtkonzeption; Sicherstellung des Planumsatzes für die zugeordneten Kunden;...

20.05.2018 / WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH / Pfaffenhofen an der Glonn
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft; Vor- und Nachbereiten von internen und externen Terminen; Leitung interner Projekte;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsabwicklung im Projektgeschäft der Banknotenbearbeitungssysteme; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung des kaufmännischen Teils des Auftrags einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren;...

20.05.2018 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Mitarbeit bei der Vermarktung und Vermietung von Parkflächen und Parkprodukten (z.B. Marktanalysen, Produktentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Vermietungsstrategien); Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen der Geschäftsführung;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

19.05.2018 / persona service AG & Co. KG / Oberhausen
Erstellen von Bestellungen; Führen und Erstellen von Bestellungsanforderungen und Anfragen; Verwaltung von Dokumentationen; Übersetzungen (deutsch-französisch und französisch-deutsch); eine kaufmännische Ausbildung ist notwendig;...

19.05.2018 / ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen / Mainz
Eigenständige Ausführen von Sekretariats- und Schreibarbeiten; das selbstständige Abfassen einfacher Schreiben und die Terminkoordination; termin- und sachgerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Arbeitsunterlagen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“;...

19.05.2018 / Ronge Industriebau GmbH / Augsburg
Unterstützung der Büroleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs; Ablage; Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken; Organisation von Geschäftsreisen);...

19.05.2018 / KROENERT GmbH & Co KG / Hamburg
Internationale und nationale Versandabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentenabwicklung sämtlicher Produkte vom Ersatzteil bis zur Komplettanlage mit allen Transportarten unter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften;...

Kanzleiorganisation; allgemeine kaufmännische Themen; Management von Projekten; Kommunikation; Unterstützung Geschäftsentwicklung; Schnittstelle zu Marketing / PR; Personalführung / Personalmarketing / Recruiting / Personalentwicklung;...

19.05.2018 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Qualifizierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

19.05.2018 / VMT GmbH / Bruchsal
Unterstützung des Head of Sales und Project Management; Erstellen und Führen von Projekt- und Umsatzstatistiken; Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS; Vorbereiten von Angeboten in Abstimmung mit Sales und Project Management; Erstellen von Rechnungen;...

Erprobte Abläufe, ein modernes CRM Tool und vorqualifizierte Adressen erleichtern Ihnen die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegen im Außendienst, für den Sie effiziente Touren planen;...

19.05.2018 / Hausbank München / München
Vor- und Nachbereitung unseres Anlageausschusses sowie Pflege und Aktualisierung der Hausmeinung; administrative Betreuung unserer Anwaltskanzleien im Geschäftsfeld Nachlasspflegschaften; Unterstützung der Führungskräfte und Kundenbetreuer;...

19.05.2018 / Logivest GmbH / München
Unterstützung unserer Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft; Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung und Recherchetätigkeit; Veröffentlichung in einschlägigen Portalen und Angebotsversand;...

19.05.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Externe Kommunikation: Website, Presse, Social Media; Interne Kommunikation: interne Kampagnenkommunikation, Intranet; Planung und Umsetzung saisonaler Marketingaktionen: Weihnachten, Wandkalender u.a.; Organisation von Veranstaltungen;...

19.05.2018 / K&L Gates / Frankfurt am Main
Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten;...

19.05.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten, insb. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter;...

19.05.2018 / BONITA GmbH / Bielefeld
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

19.05.2018 / BONITA GmbH / Delmenhorst
Du unterstützt den Store Manager (m/w) bei der Führung des Teams sowie bei der Leitung der Filiale, gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf, erstellst in Zusammenarbeit mit dem Store Manager (m/w) die Personaleinsatzplanung;...

19.05.2018 / wewole STIFTUNG / Herne
Organisation und Steuerung unterschiedlicher Projekten für unsere Fachgesellschaften in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Begleitung von Bau- und Investitionsmaßnahmen unter Einhaltung wirtschaftlicher Aspekte;...

19.05.2018 / Mack & Schühle AG / Owen
Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Auswertung, Analyse und Planung unserer Produkte; Datenpflege;...

19.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

19.05.2018 / Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG / Neufahrn bei Freising
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung;...

19.05.2018 / Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs GmbH / Ottobrunn bei München
Allg. Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice; Erfassung, Verfolgung und Fakturierung von Aufträgen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung; Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem; Datenbankpflege; aktive Mitarbeit im Warenein- und -ausgang;...

Sie empfangen und betreuen Angehörige, Besucher und Lieferanten; nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verantworten die Postannahme und -verteilung; übernehmen die Organisation und Betreuung unserer Räumlichkeiten;...

19.05.2018 / Audax GmbH / Augsburg
Projektakquisition einschl. Projektvorbereitung (wirtschaftliche, rechtliche und technische Ankaufsprüfung); Ausarbeitung von Markt- und Standortanalysen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;...

19.05.2018 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen die Projektmanager bei der kompletten Abwicklung des Verkaufs von Fernseh-, AV- und Online-Rechten an weltweite Kunden im Genre "ZDFE.Junior";...

19.05.2018 / Houben Vermögensverwaltung GmbH / München
Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...

19.05.2018 / HECH Europe GmbH / Berlin
Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie unerlässlich und Sie haben Interesse an einem Arbeitsumfeld mit breitem Tätigkeitsspektrum an der Seite des Geschäftsführers;...

19.05.2018 / AM Automobile GmbH / München
Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Englischkenntnisse;...

19.05.2018 / Moser GmbH / München
Mit Internet-Affinität zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Glockenbachviertel;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, Empfang; verantwortliche Betreuung der Telefonzentrale / Erstkontakt; verantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

19.05.2018 / microfluidic ChipShop GmbH / Jena
Betreuung des Leitungsteams; Gästebetreuung; Unterstützung in Einkauf und Vertrieb;...

19.05.2018 / AM Automobile GmbH / München
Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Englischkenntnisse;...

18.05.2018 / Hohnloser Holding GmbH & Co. KG / Leinfelden-Echterdingen
Sie sind für die alltäglichen Angelegenheiten erster Ansprechpartner vor Ort; Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation; Sie planen und koordinieren die Besetzung von den Tagesbüros und Besprechungsräumen;...

Unterstützung unserer Immobilienmakler bei der täglichen Arbeit; Bearbeitung von Bildern und Erstellung von Exposés; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten sowie Objektdaten im CRM-System; Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen;...

18.05.2018 / Wäscherei-Mietwäsche W. Heim oHG / Berlin
Sie sind als kompetenter Ansprechpartner (m/w) unserer Bestandskunden für die Betreuung und Sicherung des Umsatzes in Ihrem Gebiet verantwortlich; klären Kundenwünsche und -forderungen ergebnisorientiert mit allen zuständigen Bereichen;...

18.05.2018 / HEINRICH KIPP WERK KG / Sulz am Neckar
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft; Erstellung der umfangreichen Geschäftskorrespondenz sowie von Präsentationen, Analysen und Protokollen;...

18.05.2018 / FUNKE Zeitschriften Marketing GmbH / Ismaning
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Pharma-Unit; Planung und Organisation interner Termine; Durchführung der Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Elektronische Erfassung von Präsentationen;...

18.05.2018 / Pallotti Haus / Freising
Empfang und Koordination unserer Gäste; Telefonzentrale und diverse Bürotätigkeiten; Erstellen von Rechnungen und Annahme der Kursgebühren;...

18.05.2018 / ifb KG / Seehausen am Staffelsee
Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenzen, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); telefonische Betreuung der Seminarleitungen; Abwicklung und Koordination von externen Worksh;...

18.05.2018 / Württembergische Versicherung AG / Esslingen am Neckar
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen, erledigen administrativen Aufgaben in der Agentur, vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

18.05.2018 / Landratsamt Reutlingen / Münsingen
Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten und Koordinieren von Terminen, das Betreuen des zentralen Posteingangs, das Erstellen von Schreiben oder die Beschaffung von Büromaterial;...

18.05.2018 / Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbH / Regensburg
Unterstützung des Firmenkundenbetreuers bei der Betreuung des Kundenstamms und der Neuakquisition; Koordination der Vertragsabwicklung und Erstellung von Finanzierungsanträgen; Kommunikation mit internen Fachabteilungen; Korrespondenz mit Kunden;...

18.05.2018 / KeyIdentity GmbH / Weiterstadt
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Organisation von Reisen;...

18.05.2018 / Glocke Veranstaltungs-GmbH / Bremen
Projektorganisation nach Vorgabe der Geschäftsführung;...

18.05.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Assistenz der Projektleitung bei der Dokumentation der Bauabläufe; Unterstüztung des Projektteams in allen Bereichen telefonischer, elektronischer und schriftlicher Kommunikation; Unterstützung bei der Organisation;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

18.05.2018 / DPD Deutschland GmbH / Aschaffenburg
Gesamtabwicklung der administrativen Aufgaben wie Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings (inklusive Teilnahme); Rechnungsprüfung und -freigabe via SAP, sowie die Regelung der Bestellprozesse; Aufbereitung monatlicher Sales-Daten;...

18.05.2018 / BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH / Berlin
Sie sind unser Aushängeschild am Telefon und im direkten Gegenüber - die/der Sympathieträger/in für alle, die den Kontakt zu uns suchen. Sie können Seriosität mit dezentem Humor verbinden;...

Eigenständige Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Handelsmessen und Veranstaltungen; Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Verkaufsförderungsmaßnahmen und POS-Aktionen; Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten;...

18.05.2018 / KEFB gGmbH / Essen
Weiterentwicklung der Qualitätspolitik und des QM-Systems des Unternehmens; selbständige und eigenverantwortliche Sicherung festgelegter Qualitätsparameter; Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Zertifizierungen;...

Korrespondenz mit unseren Kunden, Bewerbern sowie Mitarbeitern der Niederlassung und des Kompetenzcenters; Terminwesen sowie allgemeinen Bürotätigkeiten; Betreuung und Beratung unserer Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner;...

18.05.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Mannheim
Vertriebsorientierte Kundenbetreuung und -beratung inkl. Objektbegehung und Aufmaßerstellung; Gewinnung von Neukunden und Ausbau bereits vorhandener Kundenbeziehungen in Ihrem eigenen Vertriebsgebiet;...

18.05.2018 / Rödl & Partner / München
Erstellung von Steuererklärungen für Personen- und Kapitalgesellschaften sowie natürliche Personen; Unterstützung unserer Teams bei der allgemeinen und gestaltenden Steuerberatung im nationalen Ertragssteuerrecht;...

18.05.2018 / NOVUM GmbH / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher Projekte; stehen den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite; übernehmen die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung;...