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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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20.11.2018 / ASYS Group – ASYS Automatisierungssysteme GmbH / Dornstadt
Unterstützung der Redakteure beim Erstellen und Ausarbeiten von technischen Dokumentationen und Ersatzteillisten; verantwortungsvoller Umgang mit dem Daten- und Informationsmanagement; Pflege vorhandener Dokumentationen und Ersatzteillisten;...

20.11.2018 / Max Bögl Stiftung & Co. KG / Sengenthal
Vertrieb von Transportbeton in unseren Standorten Regensburg, Ingolstadt und München; Akquise von Neukunden und Betreuung des bestehenden Kundenstammes;...

20.11.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats des Instituts für Sozialwissenschaften und der Geschäftsstelle des Institutsrats, insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz;...

20.11.2018 / Fidor Bank AG / Berlin
Allgemeine Officemanagementtätigkeiten; Verantwortung des Travel, Event und Facility Managements;...

20.11.2018 / Murtfeldt Kunststoffe GmbH & Co. KG / Dortmund
Dokumentation und elektronische Archivierung von Kundenzeichnungen sowie Schriftwechsel; Unterstützung der Vertriebssekretärin; Vertretung im Empfangsbereich und somit erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner am Empfang und Telefon;...

20.11.2018 / ifb Services GmbH / Grünwald (München)
Die Unterstützung der Geschäftsführung der ifb Services GmbH im gesamten Spektrum verantwortungsvoller Assistenzaufgaben sowie Teambetreuung; Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Veranstaltungs- und Reisemanagement;...

20.11.2018 / Hospital zum Heiligen Geist / Hamburg
Sie unterstützen aktiv den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. In Ihrer Funktion sind Sie eine wichtige Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Hospitals;...

Programmierung, Aktualisierung und Pflege von Datenbanken; Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Ausschreibungen; Budgetverantwortung und Budgetverwaltung; projektbezogene Arbeiten (konzeptionell und umsetzungsbezogen);...

Unterstützung der Abteilung rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Vertrieb; Aufarbeitung von Kennzahlen und Erstellung von Vertriebsauswertungen;...

20.11.2018 / Steinbeis Business Academy / Gaggenau bei Karlsruhe
Als Mitglied unseres Empfangsteams sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher, Partner, Seminarteilnehmer sowie Studierende und betreuen diese freundlich-professionell; der sichere Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten gehört zu Ihrem Arbeitsalltag;...

20.11.2018 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO-eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften;...

20.11.2018 / Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN / Magdeburg
Mitdenkende und vorausschauende Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung in allen operationellen, organisatorischen und unternehmerischen Geschäftsbereichen;...

20.11.2018 / Raiffeisen-IMPULS Finance & Lease GmbH / Vaterstetten, Regensburg
Unterstützung des Firmenkundenbetreuers bei der Betreuung des Kundenstamms und der Neuakquisition; Koordination der Vertragsabwicklung und Erstellung von Finanzierungsanträgen; Kommunikation mit internen Fachabteilungen;...

20.11.2018 / Kroschke sign-international GmbH / Braunschweig
Als Assistenz der Einkaufsleitung entlastet du deinen Vorgesetzten im lebhaften Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

20.11.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Großbeeren
Als Praktikant (w/m) Fotografie und Design unterstützen Sie für einen Zeitraum von 5 bis 6 Monaten das Marketing Team bei der Fotografie und Inszenierung unserer Produkte für verschiedene Medien;...

20.11.2018 / Stadt Kehl / Kehl
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Postbearbeitung); Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Assistenz der Produktbereichsleitung;...

20.11.2018 / COMM-TEC GmbH / Uhingen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Logistik; Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung bei operativen und konzeptionellen Themen;...

20.11.2018 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Mitwirkung beim Erstellen veranstaltungsbezogener Werbematerialien; Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Unterstützung bei Abstimmungsprozessen mit externen Partnern (z.B. Besucherservice, Gastronomie);...

20.11.2018 / LEWO Unternehmensgruppe / Leipzig
Organisatorische Unterstützung der Projektentwickler; Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Ämtern und Behörden; interne Organisation der Projektentwicklungsabteilung; Begleitung von Außenterminen;...

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten; Auftragsbearbeitung; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale; Einholung von Anfragen und Angeboten bei Lieferanten; Angebotsnachverfolgung; Post Ein- und Ausgang;...

20.11.2018 / PLAN 3 Innenausbau und Messebau GmbH / München
Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Geschäftspartnern und Gästen; Büroorganisation (Schriftverkehr, Post, Versand, Bestellungen, Catering, etc.); Terminkoordination/-verwaltung inkl. Abwesenheitskalender; Assistenz der Bereichsleitung;...

20.11.2018 / Baerlocher GmbH / Unterschleißheim
Organisatorische und administrative Unterstützung der SBU Leitung und des SPA-Teams; Erstellung von Angeboten und Angebotskalkulationen; Internetrecherchen als Basis für Marktstudien; allgemeine Bürotätigkeiten;...

19.11.2018 / SPINNER GmbH / München
Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; Erfassung und Koordination von Aufträgen und Lieferungen; Ansprechpartner (w/m/d) für den Kunden bei der Auftragsabwicklung;...

19.11.2018 / TTR Group GmbH / Frankfurt am Main
Erstellen und Verwalten von Excel-Listen; Stammdaten pflegen und aufbereiten; Kommunikation mit internationalen Kunden; enge Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen; Unterstützung bei Projekten;...

19.11.2018 / TKgesundheit GmbH / Hallbergmoos, Ismaning
Annahme, maschinelle Öffnung und Sortierung des Posteingangs; Vorbereitung der Eingangspost für den Scanprozess; Klassifizierung und Verteilung der Eingangspost; Klärung und Rücksendung nicht zuzuordnender Sendungen;...

Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben des EMM e.V.; Personal, vorbereitende Buchhaltung (keine Buchungen), allg. Abrechnungen; Vorbereitung der Rechnungsprüfung mit dem Steuerberater; Termin- und Veranstaltungskoordination;...

19.11.2018 / McFIT Global Group GmbH / Salzgitter
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt uns bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich. Des Weiteren fallen diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben in deinen Aufgabenbereich;...

19.11.2018 / Stadtwerke Köln GmbH / Köln
Annahme und Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Kundenanfragen; Erledigung/Abwicklung von Korrespondenz sowie sonstige Unterstützungsleistungen für alle Funktionseinheiten im Bereich der Wohnungswirtschaft;...

19.11.2018 / Alexander & Partner Rechtsanwälte / Berlin
Sie sind zuständig für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

19.11.2018 / AIR LIQUIDE Deutschland GmbH / Leipzig
Generierung werthaltiger Neukundengeschäfte durch proaktiven Telefonverkauf und Unterstützung des direkten und indirekten Vertriebs; proaktive Umsatzgenerierung bei Bestandskunden im Rahmen von Kampagnen; Reporting und Pflege des CRM-Tools;...

Unterstützen aller administrativen und operativen Aufgaben und Abläufe des Geschäftsbereiches Kundenservice & Distribution; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen; Erstellen von Protokollen;...

19.11.2018 / Dusyma Kindergartenbedarf GmbH / Schorndorf
Optimierung unseres expandierenden Online-Bereichs; Sicherung des einheitlichen Auftritts (Markenkommunikation / Corporate Design), der Datenqualität und Suchtreffer auf Händlerportalen; Suchmachinen-Marketing;...

Halten Sie den Rechtsanwälten den Rücken frei durch die effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags; pflegen Sie zuverlässig alle Mandantendaten und erstellen termingerecht alle benötigten Mandantendokumente;...

19.11.2018 / Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen / Esslingen am Neckar, Nürtingen
Sie begleiten in enger Kooperation mit unseren Unternehmenskundenberatern die gesamte Betreuung unserer Geschäfts- und Firmenkunden im Versicherungsbereich. Sie erarbeiten auf Anforderung der Unternehmenskundenberater eigenständig Lösungskonzepte;...

19.11.2018 / IGEKO Kopier- Druck- und Faxsysteme GmbH / Nürnberg
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; aktive Unterstützung der Accountmanager im Tagesgeschäft; Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen und Ausschreibungen; Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen; Ansprechpartner/in für Kunden im T;...

19.11.2018 / Ingenieurbüro Knab GmbH / München
Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...

19.11.2018 / IGEKO Kopier- Druck- und Faxsysteme GmbH / Nürnberg
Proaktive Betreuung und Ausbau unserer Kundenbeziehungen; Bedarfsgerechte Einteilung der Accountmanager; Erstellung und Durchführung von Aktionen (per Mail, Telefon); Erstellung von Angeboten und Verträgen; Projektunterstützung;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

19.11.2018 / Jens-Uwe Rudolph / Bernau bei Berlin
Das Aufgabengebiet umfasst alle typischen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten u.a. Bearbeitung der Post, Erledigung des Schriftverkehrs, Terminmanagement;...

19.11.2018 / IDpendant GmbH / Unterschleißheim
Sie werden für Ihre Aufgabe sehr sorgfältig und gründlich auf unser Lösungsportfolio geschult und unterstützen parallel die Vertriebsmitarbeiter, den Vertriebsleiter und die Geschäftsleitung im Vertrieb;...

19.11.2018 / wilkon e.K. / Nürnberg, München, Frankfurt, Würzburg und Düsseldorf
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

19.11.2018 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Außendienstes durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.11.2018 / TU Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats; aktive und selbstständige Unterstützung der Fachgebietsleitung; Verwaltung von Personal, Reise- und Sachmitteln, Drittmittelbewirtschaftung, Bestellwesen; Bearbeitung von Personalangelegenheiten;...

19.11.2018 / LÜHRMANN Deutschland GmbH & Co.KG / Osnabrück
Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Nord- und Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Rastatt
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung / Ludwigsburg
Sie sind zuständig für die Personalgewinnung und –auswahl, prüfen die fachliche Qualifikation und Eignung von Bewerbern, sind mitverantwortlich für die Führung, Einsatzsteuerung und Motivation unserer Zeitarbeitnehmer;...

18.11.2018 / RT Facility Management GmbH & Co. KG / Bremen
Verantwortlich für das Backoffice: Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Vorbereitung von Mietverträgen; erster Ansprechpartner für alle Belange im Bereich der Vermietung; Bearbeitung erfolgt in Absprache mi;...

18.11.2018 / ACE-Wirtschaftsdienst GmbH / Hamburg
Umfassender Service sowie telefonische und persönliche Betreuung der Firmen- und Einzelkunden; Umsetzung aller Buchungsprozesse (z. B. Bestellungen, Abmeldungen) mittels spezieller Software "TicketManager"; anlassbezogene Unterstützung bei Projekten;...

18.11.2018 / Vodafone Kabel Deutschland GmbH / Salzgitter, Hannover, Göttingen, Hildesheim, Wolfsburg
Sie vermitteln individuelle Vertragsvarianten an Hauseigentümer für das gesamte Objekt unter Berücksichtigung der technischen Anbindung an das leistungsstarke Hybrid-Glasfaser-Koaxialnetz, recherchieren Potenziale für die Neukundengewinnung;...

18.11.2018 / meravis Immobiliengruppe / Hannover
Sie unterstützen die Assistenzen des technischen und kaufmännischen Leiters in Hannover sowie Hamburg in allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel Terminplanung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz;...