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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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21.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Halle (Saale)
Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Bearbeitung und Entgegennahme von Mieteranfragen, Mangelmeldungen und Veranlassung von Sofortmaßnahmen; Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weiterer Korrespondenz; Fakturierung und Reisekostenabrechnung;...

20.05.2018 / CG Gruppe AG / Köln
Unterstützung der Leitung und des Teams der Projektentwicklung; Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement; Überblick über Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle der Projekte; Erstellen von Auswertungen;...

20.05.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation); Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Hintergrundinformationen;...

20.05.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Freising, München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination, Postverteilung, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Klären von Sachverhalten, Durchführen der Ablage und Dienstgänge; Durchführen des Schriftverkehrs mit Bewerbern/innen;...

20.05.2018 / wattline GmbH / Leipzig
Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen; qualifizierte, selbständige Datenbeschaffung und -prüfung; administrative Entlastung der Regionalvertriebsleiter und Vertriebspartner;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Sonderanalysen;...

20.05.2018 / Torqeedo GmbH / Gilching, Großraum München / Fürstenfeldbruck
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

20.05.2018 / Diakonische Werk Baden e.V. / Karlsruhe
Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...

20.05.2018 / LOGIPACK Service GmbH / Bremen
Sie unterstützen das Team mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer freundlichen Art und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen; eigenständige Erledigung der anfallenden Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...

Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung); Reisebuchungen; Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen; Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen;...

20.05.2018 / MEA Service GmbH / Köln, Siegen, Koblenz
In Ihrem Verkaufsgebiet machen Sie sich erfolgreich daran, Kunden und solche, die es noch werden wollen, von unseren Produkten zu überzeugen; konkret betreuen Sie bestehende Kunden intensiv, sind über deren Bedarf im Bilde;...

20.05.2018 / unique europe GmbH / Neuss
Marktanalyse und Akquisition von Neukunden vor Ort; Entwicklung des Kundenportfolios; Steigerung der Umsatzzahlen in Ihrem Vertriebsgebiet; Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele; Dokumentation der Vertriebsergebnisse;...

20.05.2018 / SaarGummi technologies International GmbH / Wadern-Büschfeld
Selbstständiges Ausarbeiten von Angeboten (teilweise globale Projekte) auf Basis Kalkulation und PWR in Absprache mit der Vertriebsleitung, Erstellen und Pflegen von Preislebensläufen; Nachverfolgung der Angebote;...

20.05.2018 / SaarGummi technologies International GmbH / Wadern-Büschfeld
Unterstützen der Key Account Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Vertriebskonzepten im Rahmen der Gesamtkonzeption; Sicherstellung des Planumsatzes für die zugeordneten Kunden;...

20.05.2018 / WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH / Pfaffenhofen an der Glonn
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft; Vor- und Nachbereiten von internen und externen Terminen; Leitung interner Projekte;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsabwicklung im Projektgeschäft der Banknotenbearbeitungssysteme; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung des kaufmännischen Teils des Auftrags einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren;...

20.05.2018 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Mitarbeit bei der Vermarktung und Vermietung von Parkflächen und Parkprodukten (z.B. Marktanalysen, Produktentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Vermietungsstrategien); Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Betreuung und Koordination von Projekten der Geschäftsführung; Empfang, Gästebetreuung, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen auf Englisch und Deutsch; perspektivische Teamleitung der Supportmitarbeiter;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen der Geschäftsführung;...

20.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

19.05.2018 / persona service AG & Co. KG / Oberhausen
Erstellen von Bestellungen; Führen und Erstellen von Bestellungsanforderungen und Anfragen; Verwaltung von Dokumentationen; Übersetzungen (deutsch-französisch und französisch-deutsch); eine kaufmännische Ausbildung ist notwendig;...

19.05.2018 / ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen / Mainz
Eigenständige Ausführen von Sekretariats- und Schreibarbeiten; das selbstständige Abfassen einfacher Schreiben und die Terminkoordination; termin- und sachgerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Arbeitsunterlagen;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“;...

19.05.2018 / Ronge Industriebau GmbH / Augsburg
Unterstützung der Büroleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs; Ablage; Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken; Organisation von Geschäftsreisen);...

19.05.2018 / KROENERT GmbH & Co KG / Hamburg
Internationale und nationale Versandabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentenabwicklung sämtlicher Produkte vom Ersatzteil bis zur Komplettanlage mit allen Transportarten unter Beachtung der geltenden Gesetze und Vorschriften;...

Kanzleiorganisation; allgemeine kaufmännische Themen; Management von Projekten; Kommunikation; Unterstützung Geschäftsentwicklung; Schnittstelle zu Marketing / PR; Personalführung / Personalmarketing / Recruiting / Personalentwicklung;...

19.05.2018 / VMT GmbH / Bruchsal
Unterstützung des Head of Sales und Project Management; Erstellen und Führen von Projekt- und Umsatzstatistiken; Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS; Vorbereiten von Angeboten in Abstimmung mit Sales und Project Management; Erstellen von Rechnungen;...

19.05.2018 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Qualifizierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

Erprobte Abläufe, ein modernes CRM Tool und vorqualifizierte Adressen erleichtern Ihnen die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegen im Außendienst, für den Sie effiziente Touren planen;...

19.05.2018 / Hausbank München / München
Vor- und Nachbereitung unseres Anlageausschusses sowie Pflege und Aktualisierung der Hausmeinung; administrative Betreuung unserer Anwaltskanzleien im Geschäftsfeld Nachlasspflegschaften; Unterstützung der Führungskräfte und Kundenbetreuer;...

19.05.2018 / Logivest GmbH / München
Unterstützung unserer Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft; Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung und Recherchetätigkeit; Veröffentlichung in einschlägigen Portalen und Angebotsversand;...

19.05.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Externe Kommunikation: Website, Presse, Social Media; Interne Kommunikation: interne Kampagnenkommunikation, Intranet; Planung und Umsetzung saisonaler Marketingaktionen: Weihnachten, Wandkalender u.a.; Organisation von Veranstaltungen;...

19.05.2018 / K&L Gates / Frankfurt am Main
Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten;...

19.05.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten, insb. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter;...

19.05.2018 / BONITA GmbH / Bielefeld
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

19.05.2018 / BONITA GmbH / Delmenhorst
Du unterstützt den Store Manager (m/w) bei der Führung des Teams sowie bei der Leitung der Filiale, gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf, erstellst in Zusammenarbeit mit dem Store Manager (m/w) die Personaleinsatzplanung;...

19.05.2018 / wewole STIFTUNG / Herne
Organisation und Steuerung unterschiedlicher Projekten für unsere Fachgesellschaften in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Begleitung von Bau- und Investitionsmaßnahmen unter Einhaltung wirtschaftlicher Aspekte;...

19.05.2018 / Mack & Schühle AG / Owen
Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Vorbereitung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten; Auswertung, Analyse und Planung unserer Produkte; Datenpflege;...

19.05.2018 / Intown Property Management GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

19.05.2018 / Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG / Neufahrn bei Freising
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung;...

Sie empfangen und betreuen Angehörige, Besucher und Lieferanten; nehmen Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verantworten die Postannahme und -verteilung; übernehmen die Organisation und Betreuung unserer Räumlichkeiten;...

19.05.2018 / Präzisions-Entwicklung DENZ Fertigungs GmbH / Ottobrunn bei München
Allg. Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice; Erfassung, Verfolgung und Fakturierung von Aufträgen, Angebotserstellung und Nachbearbeitung; Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem; Datenbankpflege; aktive Mitarbeit im Warenein- und -ausgang;...

19.05.2018 / Audax GmbH / Augsburg
Projektakquisition einschl. Projektvorbereitung (wirtschaftliche, rechtliche und technische Ankaufsprüfung); Ausarbeitung von Markt- und Standortanalysen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;...

19.05.2018 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen die Projektmanager bei der kompletten Abwicklung des Verkaufs von Fernseh-, AV- und Online-Rechten an weltweite Kunden im Genre "ZDFE.Junior";...

19.05.2018 / Houben Vermögensverwaltung GmbH / München
Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...

19.05.2018 / HECH Europe GmbH / Berlin
Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie unerlässlich und Sie haben Interesse an einem Arbeitsumfeld mit breitem Tätigkeitsspektrum an der Seite des Geschäftsführers;...

19.05.2018 / AM Automobile GmbH / München
Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Englischkenntnisse;...

19.05.2018 / Moser GmbH / München
Mit Internet-Affinität zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Glockenbachviertel;...