DAS REGIONALE STELLENPORTAL
Anzeige
Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung;...
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...
Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...
Selbstständige Akquise im Außendienst durch die persönliche Übergabe des Katalogs an private Haushalte Gewinnung von neuen Kunden; eigenständige Tagesorganisation;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...
Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...
Administration eingehender Telefonate; Verwaltung Bürobedarf-Artikel; Reservierung der Firmenfahrzeuge sowie Besprechungsräume; Aufbereitung der Besprechungsräume für Termine; Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...
Sie beraten Geschäftskunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Umsetzung ihrer Werbestrategie mit Produkten aus unserem vielfältigen Portfolio aus Tageszeitung, Online-Portalen und Dienstleistungen;...
Empfang und Betreuung unserer Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume;...
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sicherst für das Team und das Management einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag; empfängst unsere Besucher und organisierst Besprechungen sowie Events;...
Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...
Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten;...
15.01.2021 /
Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf gGmbH
/ Hamburg
Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentationen, Büroorganisation, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, simultane Schreibtätigkeiten;...
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung bei der Organisation von externen sowie internen (Online-)Events und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Unterstützung des Marketing-Teams bei der Planung, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...
Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...
Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei allen Projektbelangen; Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers bei Prozessen der betriebswirtschaftlichen Unternehmensplanung sowie dem Controlling;...
In Ihren Händen liegen die Rechnungsprüfung sowie die Erstellung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen; führen Inventuren des Lagerbestands durch; unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen;...
Telefonische Bestell- und Reklamationsannahme, Liefernachfragen, Webshopbestellungen sowie Kundenkontakte per Fax, Mail, Internet und Post; Kundenreklamationserfassung und -bearbeitung; Outbound Aktionen nach Vorgaben der Aufraggeber durchführen;...
Sie unterstützen bei der Erledigung/Bewältigung sämtlicher Office-Aufgaben. Dazu gehören u. a. die Terminplanung und die Pflege der Adressdateien; Weitere wichtige Aufgabe sind das Veranstaltungsmanagement sowie die Betreuung unserer Gäste;...
Teamassistenz bei der Durchführung von Forschungsprojekten; Erstellung von druckfertigen Textvorlagen und Unterstützung der Social Media-Aktivitäten; Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen;...
Sie erledigen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich und selbständig sowohl die Formalsachbearbeitung in einem der Bereiche Patente, Marken und Designs als auch die zugehörige Korrespondenz mit unseren Mandanten und Kollegen;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Sie unterstützen unsere Media-Berater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel; Sie betreuen im telefonischen und schriftlichen Kontakt unsere Kunde;...
Wesentlicher Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsgebietes ist die Erstellung der Lohnabrechnungen für ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weitere administrative Tätigkeiten wie die Personalaktenführung, Arbeitszeitanalyse;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs; Erledigung der Korrespondenz; Datenpflege im Verbandsinformationssystem;...
Gerne auch Berufsanfänger zum 01.03.2021 gesucht für Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Führung und Verwaltung von Schriftwechsel, allgemeine Sekretariatsaufgaben. g;...
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...
Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt;...
Organisatorische Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung (u.a. Terminkoordination und Aufgabenplanung); Bearbeitung von einfachen Verträgen und Organisation des Vertragsmanagements sowie Korrespondenz mit Rechtsanwälten;...
Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Content-Strategie des Lehrstuhls; Unterstützung beim Management der Social-Media-Kanäle (Twitter und LinkedIn) des Lehrstuhls inklusive Follower-Wachstum;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Sonderprojekte nach Weisung der Geschäftsführung; Realisierung des regelmäßigen Berichtswesens an die Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern;...
Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen; Bearbeitung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale; selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben;...
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...
Allgemeine Vorzimmer- und Bürotätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen, Korrespondenz, Literatur- und Internetrecherche;...
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...
Allgemeine, administrative Tätigkeiten; organisatorische Tätigkeiten; u. a. Zusammenarbeit mit Lieferanten, Terminkoordination, Einholen von Angeboten; Koordination von PR- und Marketingaktionen;...
Telefonische Kundenbetreuung; Abwicklung von Auftragseingängen; Vertragserstellung, -prüfung und -ablage; Erstellung von Protokollen; Stammdatenpflege; Terminkoordination und Tourenplanung für den Vertriebsaußendienst;...
Bonitätsprüfung und Limitfreigaben Debitoren; Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge; Bearbeitung offener Posten; Durchführung und Überwachung von Mahnläufen; Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen und Vergleichen;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen;...
Allgemeine administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance Abteilung (bspw. Beauftragung von externen Anwälten, Honorarverhandlungen) und die Koordination von Notarterminen, Beglaubigungen und Unterschriften;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; du organisierst und übernimmst Verantwortung;...
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals; Du organisierst und übernimmst Verantwortung;...
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sehr gute Deutschkenntnisse;...
Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement; Gästebetreuung;...
Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen, sowie Maßnahmen zur Kundenbindung; Reporting und Controlling der Vertriebsaktivitäten; Unterstützung bei Akquisitionsprojekten; Schnittstelle zwischen Vertrieb;...
Reise- und Eventmanagement: Planung, Abstimmung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen; Geschäftsführungskorrespondenz: Steuerung und selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskommunikation;...
Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen;...
In- und externer erster Ansprechpartner; (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination;...
Sie kümmern sich gerne um die Unterstützung des Assistenzteams im administrativen Tagesgeschäft; die qualitative Unterstützung unserer Fachabteilungen; die Verwaltung unseres Fuhrparks; die eigenständige;...
Beratung des Geschäftsführers in technischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Vorbereitung und Einbringung von Entscheidungs- und Informationsvorlagen in Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsratssitzungen; Planung;...
Den Fachbereichsleiter bei seiner Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen; Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen; Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen;...
Unterstützung des Präsidiums in konzeptionellen und operativen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Events, Sitzungen, Terminen, sowohl organisatorisch als auch inhaltlicher Natur abgerundet mit der Erstellung von aussagekräftigen Protokollen;...
Selbstständige Führung und effektive Organisation des Geschäftsführungssekretariats sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Assistenzaufgaben; Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Zentraler Ansprechpartner aller Mitarbeiter für Belange des Standortmanagements; Erstellen und Führen von Inventarlisten aller Standorte / Gesellschaften; Ansprechpartner als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Sie übernehmen die Rekrutierung von Hilfs- und Fachkräften sowie die selbstständige Steuerung des Rekrutierungsprozesses; sichten die Bewerbungsunterlagen, führen Interviews und übernehmen die Organisation und Durchführung von Bewerbertagen;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reports und tragen relevante Informationen zusammen;...
Sie koordinieren und organisieren Termine für die Generalmanager und sorgen dadurch für die besten Voraussetzungen erfolgreicher Gespräche mit internen und externen Partnern;...
Koordination/Vereinbarung interner und externer Termine sowie Vorbereitung/Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen; Bearbeitung Postein-/Postausgang;...
Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für den Posteingang und -ausgang; für unsere zahlreichen Veranstaltungen bereiten Sie die Sitzungsräume vor und nach und übernehmen Aufgaben im Catering und im Hausmanagement;...
Rechercheaufgaben zur Wettbewerbsbeobachtung; Durchführung und Erstellung von internen Auswertungen und Reports; Koordination und Disposition des bestehenden Marketing- und Mustermaterials; Koordination des Einkaufs von Werbemitteln;...
Auftragsannahme und -bearbeitung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Terminen und Kapazitäten; Rechnungsstellung an Kunden und Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die Buchhaltung;...
Verantwortung für den Markenauftritt von Bauerfeind in sämtlichen Kommunikationskanälen; Gestalterische Konzeption von unterschiedlichen Werbemaßnahmen im Online- und Printbereich;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Sie übernehmen die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Beratungs- und Qualifizierungsteam; darunter fallen beispielsweise die Projektkoordination, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Erstellung von Standardangeboten;...
Allg. Sekretariatsaufgaben mit Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz; Büroorganisation, u. a. Telefondienst, Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B.: Terminkoordination;...
Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen; eigenständige Bearbeitung von eingehenden Aufträgen; Überwachung laufender Aufträge und Terminkoordination; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen;...
Unterstützung des Bereichsleiters Technisches Property Management im Tagesgeschäft; Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen;...
11.01.2021 /
BNN Badische Neueste Nachrichten Badendruck GmbH
/ Bruchsal, Bretten, Pforzheim, Baden-Baden, Rastatt
Erstellen von Angeboten; telefonische Akquise vor allem von Sonderveröffentlichungen; vollumfängliche Auftragserfassung und -abwicklung von Anzeigen-, Beilagen- und Online-Werbung sowie weiteren Leistungen; Reklamationsbearbeitung; Kassenführung;...
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen; Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international;...
Inhaltliche, administrative und organisatorische Zuarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers und der Geschäftsleitung in sämtlichen Tätigkeitsbereichen, wie der Zusammenarbeit mit Architekten, Ingenieuren, Anwälten, Banken, Ämtern;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden, sind erster persönlicher Ansprechpartner und Gesicht des Autohauses; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich; planen und erstellen Werkstattaufträge und rechnen diese ab;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten; Terminplanung und -koordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Korrespondenz in der deutschen und englischen Sprache; Erstellung von Protokollen;...
Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbarung;...
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team; moderner Arbeitsplatz im Herzen von München; geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden; zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;...
Als Teil unseres Teams stehen Sie von Beginn an im Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen und Branchen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen sowie betrieblichen Steuererklärungen;...
Diverse Aufgaben aus den Bereichen Buchhaltung und Controlling; Bearbeiten des Schriftverkehrs; Ablage Verantwortlichkeit für einzelne Teilbereiche im Büroalltag; Koordination von Terminen, Telefondienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Betreuung unseres Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate unserer Telefonzentrale; Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails; Empfang von Kunden, Besuchern und Dienstleistern;...
Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen und Reisekosten; elektronische Bearbeitung des Zahlungsverkehrs; Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen mit Honorarrechnungen; Mitwirkung bei der Aufbereitung unserer Geschäftsdaten;...
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern (via Telefon, E-Mail, Fax); allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang);...
Empfang unserer Mandantschaft, Dienstleistenden und Gäste sowie deren Bewirtung; klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement;...
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen;...
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten, gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung; ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft;...
Unterstützung der Teamleitung des Leserservice am Standort Osnabrück; Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice, qualitativ wie quantitativ; Intraday-Management und Personaleinsatzplanung;...
Bearbeitung von Markenverlängerungen; Weitestgehend selbstständige Bearbeitung von Markenanmeldungen; Bearbeitung von vorläufigen Zurückweisungen internationaler Marken;...
Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung; übernimmst alle administrativen Aufgaben;...
Sie informieren und unterstützen internationale Studieninteressierte vor, während und nach Abschluss der Vorprüfung von Bewerbungen per E-Mail und am Service-Telefon;...
Du bearbeitest die eingehenden Bestellungen unserer Geschäftskunden und erfasst alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem; dabei verantwortest du die gesamte Abwicklung und Kommunikation unseres Geschäftskunden-Bestellportals;...
Sie arbeiten neben der Tätigkeit im Büro auch praktisch bei unseren Klienten. Das geschieht im Rahmen einer Wechseltätigkeit;...
Ohne Sie läuft nichts: Sie sind die Seele der Agentur und starten den Agenturalltag, prüfen den elektronischen und physischen Nachrichteneingang und informieren Ihre Kollegen;...
Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und des Standortes Baden-Baden; Koordination der Korrespondenzen und Ausschreibungen der Unternehmensgruppe ; Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen seines Tagesgeschäftes;...
Zu Deinen Aufgaben zählt die administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung - mit der Zukunftsperspektive ggf. Standortleiter für unser Stammhaus zu werden;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...
Sie sind für die Erstellung des technischen Teils von Angeboten und Aufträgen verantwortlich;Mit Ihrem verfahrenstechnischen Know-how beraten Sie unsere Kunden und Niederlassungen; Sie übernehmen die angebots- und auftragsbezogene Projektierung;...
Gesamte Büroorganisation und -administration inklusive Telefonverkehr; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...
Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung und Organisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; als persönliche Assistenz des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische Aufgaben;...
Eine natürliche, kommunikationsfreudige und rhetorisch gewandte Person mit englischen Sprachkenntnissen und gepflegten Umgangsformen, die auch Bürotätigkeiten miterledigen kann, würde uns gefallen;...
Planung und Koordination von Terminen des Vorstandes und Geschäftsführers; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen; Organisation der Mitgliederversammlung für den Regionalclub Nordbayern; Mitarbeit in der bundesweiten Arbeitsgruppe Corporate Identity;...
Sie repräsentieren unser Unternehmen im telefonischen Erstkontakt und führen abwechslungsreiche Telefonate mit potenziellen Trägerschaften (Städte, Gemeinden, Landkreis-Verwaltungen); vereinbaren Besuchstermine für unsere Kommunenberater;...
Unterstützung und Vertretung der Vertriebsleitung Export; Ausarbeitung und Nachverfolgung von Konditionsschreiben, Angeboten und Mahnungen; Neukundenanlage und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung;...
Auftragsannahme und -bearbeitung; Koordination Datenschutz; Kundenkommunikation, In- und Ausland;...
Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Auslastung | Terminplanung unserer Werkstatt; betreuen unsere Interessenten und Kunden persönlich und telefonisch; erstellen Aufträge für den Verkauf und rechnen Werkstattaufträge ab;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Terminkoordination und -kontrolle; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...
Terminplanung und -koordination sowie Protokollierung der Entscheidungen von Vorstand und Geschäftsführung; Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen;...
Wahrnehmung der Aufgaben einer weiteren Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin; Vorzimmerdienst mit selbständiger Erledigung von allgemeinen Schreib- und Büroarbeiten selbständige Abwicklung des anfallenden Telefon-, E-Mail- und Publikumsverkehrs;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Unterstützung im Bereich Unternehmensfinanzierung / Absicherung von Forderungsausfällen; Aufbau des Bereiches Immobilien;...
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben; Interne und externe Kommunikation / Korrespondenz; Administrative Betreuung internationaler Kunden und Partner; Terminkoordination, Reisemanagement, Hotel- und Flugbuchungen;...
Als Teamassistent bzw. Teamassistentin arbeiten Sie eng mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z.B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege;...
Vergabe von Telefonterminen; Assistenz bei der Durchführung von Abstrichen (stationär und mobil); Befundkontrolle; Vorbereitung der Proben;...
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation für mehrere Syndikusrechtsanwälte; pflegen unsere Datenbanken, bereiten Notariatsgeschäfte vor und wickeln diese;...
Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch); Abwicklung der Hauspost; Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterial; Terminmanagement; Rechnungsprüfung;...
Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten von der Initiierung bis zum Projektabschluss; Steuerung von Kommunikationsprozessen zwischen den technischen Bereichen sowie Einbindung und Berichterstattung an die Geschäftsführung;...
Assistenz, Sekretariat Geschäftsführung und Tankstellenbetreuung; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben;...
Planning and organizing meetings and workshops with internal stakeholders as well as external business partners; Creating presentations and correspondence in German and English for various stakeholders, including the Board of Management;...
Sie übernehmen das Controlling der IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung (Rechnungsstellungen, Abgrenzungen, Fremddienstleister); unterstützen bei der Kostenaufstellung und der Budgetüberwachung;...
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen und die Koordination bereichsübergreifender Themen;...
Erstellen und Bearbeiten von Marketingunterlagen (z.B. Flyer, Preislisten, Visitenkarten etc.); Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern und Agenturen; Organisation, Betreuung und Ausrichtung von Firmenmessen und Firmenevents; Planung;...
Eigenverantwortliche Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Anfertigung von organisatorischer und vorbereitender Korrespondenz; selbständige Führung und Bearbeitung von Akten; Führen von Telefonaten;...
Enge Zusammenarbeit und kompetente Beratung der Geschäftsführung als strategische*r und operative*r Sparringspartner*in bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten;...
Koordination sowie Bearbeitung der internationalen Bestellungen und Lieferungen; Abstimmung und Überwachung der Lieferprozesse in Absprache mit Disposition, Produktmanagement, Produktionspartnern und Spediteuren;...
Allgemeine Büroorganisation; Erledigung von Zuarbeiten für Objektverwalter; Teamunterstützung am Telefon sowie bei der Korrespondenz;...
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeiter, Studierende); Kongress- und Fortbildungsmanagement; Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung;...
Auch wenn der Terminkalender einmal überquillt: Sie behalten den Überblick – von den Assistenzärzten*innen bis zur Chefärztin; mit Herz und Teamwork betreuen Sie unsere Patienten*innen und deren Angehörige;...
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Back-Office, Büro-Organisation, allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung);...
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Beschaffung und Aufbereitung von Objektunterlagen; Erarbeitung der Inhalte, Texte sowie Bildbearbeitung der Exposés in Abstimmung mit dem zuständigen Immobilienberater;...
Organisation und Buchung aller Geschäftsreisen; Mitarbeit und Organisation der Zentrale; professionelles Bearbeiten der eingehenden Anrufe; E-Mail-Postfächer bearbeiten; Begrüßen und Empfangen von Geschäftspartnern;...
Ihre Hauptaufgaben sind das Recherchieren und Verfassen von Pressetexten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie Konzepte, Layouts und Prototypen für verschiedene Kommunikationsmittel (u.a. Werbemittel, Merchandise etc.) zur Verkaufsförderung;...
Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden und Interessenten; Service und Beratung unserer Kunden im digitalen Bereich (Onlinebanking, Apps); Signalerkennung und aktive Kundenansprache mit qualifizierten Terminvereinbarungen;...
Pflege unserer Webseite via CMS; Erstellen von SE-optimierten, technischen Texten vorwiegend für unsere Webseite; konkretes Durchführen von SEO und SEA Maßnahmen auf Webseite und Shop; Hilfe bei der Pressearbeit; Bildrecherchen;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden; Kassieren und Kassenverwaltung; Schadenseinreichung bei Kfz-Versicherungen; Korrespondenz mit Versicherungen, Lieferanten und Kunden;...
Eigenverantwortliche Abwicklung der elektronischen Rechnungsprüfung der Frachtrechnungen; Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Tochtergesellschaften bzgl. Frachtrechnungsprüfung; administrative Unterstützung des SCM Teams;...
Erstellung von Berichten; Erstellung und Überarbeitung von Protokollen; Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen; Terminkoordination intern und extern; Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen;...
Selbstständiges Führen des Kliniksekretariats, einschließlich der Pflege von Patientenkontakten und Koordination der Terminvergabe; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs einschließlich der Erstellung medizinischer Texte nach Phonodiktat;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Mängelbearbeitung, Terminmanagement); Allgemeine Sachbearbeitung; Verwaltung und Pflege interner Datenbanken;...
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte; Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen; Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten;...
Interne und externe Telefonvermittlung und Auskunft für alle Klinikbereiche; Annahme und Weiterleitung von technischen Störungen, Notrufen, Patientenhotline (PETSY); Einleitung der Notfallkette (Brandmeldung, Katastrophenschutzplan);...
Assistenz des Logistikleiters; Organisation der Transporte einschließlich Preisverhandlungen mit den Speditionen; Versand der Postpakete; Erstellen von Warenbegleitpapieren;...
Auftragserfassung- und Bearbeitung in SAP; Materialdisposition für Baustellen und Projekte; Auftragsabwicklung von Lieferaufträgen und Dauerkunden; Erstellung und Abbildung von Preisspiegel bei Sublieferanten;...
Unterstützung unserer Objektmanager/innen durch Angebotseinholung, Terminabsprachen, Nachhalten der Ausführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation, Telefondienst;...
Achten auf eine wertschätzende und partnerschaftlich-lebendige Unternehmenskultur sowie schlanke und dienstleitungsorientierte Prozesse, bei denen sich die Partner*innen mit ihren Anliegen gut aufgehoben fühlen;...
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprac;...
Als erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale vereinbaren und koordinieren Sie die Termine für das Vertriebsteam; mit Ihrer Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei Bei Ihrer Recherche-Arbeit;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Zusammenstellung und Aufbereitung terminbezogener Vorgänge und;...
Projektmanagement von Drittmittelprojekten; Haushaltsvollzug und -überwachung, Rechnungswesen; Unterstützung und Vertretung der Verwaltung; allgemeine Organisation- und Sekretariatstätigkeit; Eventplanung von Veranstaltungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtbauamt; selbständige Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen; Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Tagungen, etc.; Unterstützung bei Ausschreibungen und Submissionen;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen als Teil des Reception-Teams; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte; Empfang und Bewirtung von unseren Gästen;...
Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn; Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung;...
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich, gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...
Sie unterstützen unsere Account Manager bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; fungieren als zentraler Ansprechpartner für erste, telefonische Kundenanfragen mit diversen Anliegen, z.B. bei Fragen zu Rechnungen, Reklamationen;...
Kaufmännische Objektbetreuung des festen Immobilienbestandes inkl. Kontaktpflege mit Auftraggebern, Eigentümern, Behörden und Versorgungsunternehmen; Abschluss und Überwachung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen;...
Annahme der Geschäftspost; Anrufentgegennahme; Organisation von Veranstaltungen; Terminkoordination; Sachgebiet Vermietung;...
Umfassende Unterstützung des Außendienstes, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Versicherten bei allen versicherungstechnischen Fragen; Abwicklung der Korrespondenz sowie Planung und Koordination von Terminen;...
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe;...
Verantwortung für unterschiedliche Assistenzaufgaben; Betreuung unserer Gäste am Empfang; Pflege des Ablagesystems, insbesondere des administrativen Vertragsmanagements;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Kontinuierliche Umfeldanalyse für die Gruppe Boerse Stuttgart mit den Schwerpunkten auf die Bereiche Digitalisierung (z.B. Tokenisierung, Kryptowährungen sowie Artificial Intelligence);...
Büroorganisation, Telefondienst, Mailbearbeitung über zu pflegendes Outlooksystem; Erstellung von Schriftsätzen nach Phonodiktat und Versand über Outlookdatenverteiler; Terminkoordination und Terminvorbereitung für die Geschäftsführung;...
Assistenz der Leitung des Bürgertreffs; Koordination der Abläufe im Bürgertreff; Beratung und Förderung von Ehrenamtlichen; Begleitung von Bürgerbeteiligungsformen; Konzeptionelle Arbeit im Bereich Bürgerschaftliches Engagement und Integration;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Sie übernehmen Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Steuern inkl. Korrespondenz und Administration; kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, beispielsweise das Führen von Reporting-Tools;...
Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Strukturierung des Vorstandssekretariats; Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Gesprächspartnern;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang;...
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung, Abrechnung der erbrachten Leistungen; Einsatzplanung der Techniker (m/w/d); Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen;...
Unterstützung bei der Erstellung von Wartungs- und Reparaturangeboten; Erstellung, Überwachung und Koordination von Terminplänen; Kommunikation mit Servicemonteuren und Kunden bei Planungsänderungen; Erstellung, Steuerung und Lenkung;...
Inhaltliche und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Hausverwaltung und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam; selbstständige Erledigung;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...
01.01.2021 /
MOSOLF SE & Co. KG
/ Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des CFOs; Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab;...
Organisation von Meetings und Sitzungen; Sie verfolgen Aufgaben nach und holen benötigte Informationen ein; Vereinbarung und Koordination von Terminen für das Büro der Geschäftsfeldleiter;...
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen; Korrespondenz;...
Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen. Neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor und verwalten die Einzugsermächtigungen;...
Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Der Fokus liegt hierbei auf sämtlichen administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz, insbesondere Terminvereinbarungen;...
01.01.2021 /
Südwestmetall - Verband der Metall und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
/ Stuttgart
Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem Korrespondenz und Recherche; Sie koordinieren Termine;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...
Überwachung und Reporting von Vertriebsaktivitäten; Auftragsannahme; Ermittlung von Vertriebsdaten; Kontrolle von Vertriebsbudgets; Datenpflege und -bearbeitung (Kunden und Produkte); Prüfen der Lieferfähigkeit;...
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in der Durchführung seiner alltäglichen Aufgaben. Ihr Verantwortungsspektrum ist deshalb entsprechend breit und beinhaltet sowohl administrative als auch operative, beratende und konzeptionelle Tätigkeiten;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben sowie Koordination des Sekretariats; Betreuung von Besuchern/ Vorbereitung betrieblich veranlasster Termine; Rechnungsprüfung und -verwaltung; Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation;...
Selbstständiges Aufbereiten von Kreditanträgen für Kunden und unsere Verbundpartner unter Einhaltung unserer Qualitätsanforderungen; Einholung, Aufbereitung, Auswertung und Erfassung von relevanten Unterlagen;...
Telefonische Terminvergabe; telefonische Betreuung der Patienten; Anfragen per Post oder PC beantworten; Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen; Stammdatenpflege und Postbearbeitung;...
Koordination unterschiedlicher Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termine inkl. Vor- und Nachbereitung, Organisation und Projektablage; Bearbeitung projektbezogener und administrativer Aufgaben mit den gängigen Programmen wie MS Office;...
Vertrieb bzw. Vertriebssupport ist für Dich Motivation, eine Anforderung, die Dir Spaß macht! Du übernimmst gerne die Verantwortung für unsere Kundenanfragen und sorgst für einen positiven Eindruck, der motiviert und den Kunden beeindruckt;...
Auftragssachbearbeitung: Annahme und Dokumentation der Aufträge in Microsoft Dynamics NAV sowie Koordination der Auftragsabwicklung und deren Weiterverfolgung; kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vertrieb;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Prioritäten setzen, Projekte steuern, Präsentationen erstellen und den Überblick über die laufenden Themen behalten gehört zu Ihren Stärken;...
Angebotserstellung; Vorbereitung des Bestellprozesses von Vertriebsprodukten; Organisation von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern; Verantwortung für die Marketing- und Vertriebsstatistiken;...
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich kompetent und sprachlich gewandt;...
Sie unterstützen gemeinsam mit zwei weiteren Assisstentinnen den gesamten Bereich administrativ sowie organisatorisch; für den Bereich übernehmen Sie die Terminkoordination und -abstimmung mit anderen Kollegen; das Organisieren sowie Nachbereiten;...
Die Direktion unterstützen und entlasten; kundenorientierte Verwaltungsabläufe erhalten und weiterentwickeln; das Immobilienmanagement organisieren; das Controlling sw. das Vertrags-, Versicherungswesen bearbeiten; zukunftsweisende Projekte umsetzen;...
Als Mitarbeiter Marketing und Vertrieb stellen Sie sicher, dass bei Tagungen und Events alles glatt läuft; buchen Flüge und Hotels, kümmern sich ums Catering, bereiten Präsentationen vor, schreiben Protokolle;...
Erster Ansprechpartner für alle Kundenfragen; Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten; Erstellung von Angeboten und projektrelevanten Unterlagen; Musterversand sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...
Selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, -vorbereitung und -nachbereitung, Postbearbeitung, Ablage nach Mappei und Büromaterialbestellung; Planung und Organisation;...
Organisation und Management des Sekretariates des WTZ Münster, inkl. allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Entgegennahme von Telefonaten, telefonische Auskünfte, Erledigung des Postein- und ausgangs, Organisation von Videokonferenzen);...
Vorzimmermanagement des Bereichsleiters, der Leitung des Landesinstituts für Gesundheit oder der Leitung des Landesinstituts Task Force Infektiologie sowie Teamassistenz im Sachgebiet ÖGD und Digitalisierung oder des Landesinstituts;...
Administration der Prozesse des Forderungsmanagements im außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren; Koordination der Abläufe im Backoffice und Unterstützung des Property Managements und Forderungsmanagements im Mahnlauf;...
Proaktive und professionelle Unterstützung der Werk- und Logistikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie bei konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten;...
Unsere Führungskräfte im operativen und strategischen HR-Business unterstützen; das Recruiting und Bewerbermanagement durchführen und somit neue Talente für unser Unternehmen gewinnen; Personalmarketingmaßnahmen planen und durchführen;...
Personal Assistant for the Director of Finance with support to the Finance Management Team; provide comprehensive administrative support such as: ;organisation of meetings, business trips, conferences and events; creation of presentation;...
Sie unterstützen bei der täglichen Abwicklung und Ausarbeitung von Aufträgen; Sie kommunizieren aktiv mit den Projektbeteiligten und unterstützen die Baustellenkoordination deutschlandweit; Sie unterstützen die Techniker bei der Projektleitung;...
Kenntnisse mit Lexware und Excel erforderlich. Englische oder italienische Sprache notwendig. Arbeitszeit und Vergütung nach Vereinbarung;...
Führung unseres Innendienstteams, Vor- und Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung, Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken,; administrative Aufgaben;...
Unterstützung und Entlastung der Niederlassung bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft;...
Korrespondent mit Kunden. Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; Mahnwesen, Zwangsvollstreckungen etc. ; Buchen von der Debitorenrechnung; Zuarbeiten der Geschäftsleitung (Schriftverkehr);...
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...
Eine Beraterin ist am Flughafen gestrandet und braucht Unterstützung: Sie finden den schnellsten Weg nach Hause; das Team in Berlin verzweifelt an der Videokonferenzanlage: Sie bleiben cool und kennen neben dem Neustart noch weitere Tricks;...
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Kassengeschäfte, Buchführung und Zahlungsverkehr (DATEV); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Terminen;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Die proaktive Unterstützung unserer europaweit tätigen Kundenbetreuer bei der Betreuung von Bestandskunden und bei der Neukundengewinnung per E-Mail und Telefon; die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Aufträgen;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Koordinierung der einzelnen und gemeinsamen Termine des mehrköpfigen Leitungsteams; Führung des Assistenzteams; inhaltliche Vorbereitung von Meetings für die Geschäftsleitung; Protokollierung und Nachbereitung von Meetings;...
Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung ihrer Außendiensttermine;...
Verwaltung der stationären Krankenakten (per Akte und im Orbis/QIMS); Koordination / Beantwortung von Mailanfragen (Befundanforderungen); Erledigung von anfallenden Büroarbeiten Warenannahme; gelegentliches Schreiben nach Diktat; Urlaubsvertretung;...
Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management; cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads; substitution of Executive Assistant to the CEO;...
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung; Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs;...
Sie unterstützen die Kundenserviceleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs mit Recherchearbeiten und Konzepterstellungen z. B. im Bereich der Digitalisierung und Customer Experience Management; erstellen Entscheidungsgrundlagen;...
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten im Rechtsanwaltssekretariat (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Konferenzen;...
Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft; selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Erstellung von Präsentationen sowie Reports;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Ihre Aufgabe wird die Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber*innen sein. Dies umfasst die formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand von definierten Kriterien und mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Hochschulambulanz und im Chefarztsekretariat; Patientenaufnahme, Sprechstundenorganisation, Terminvergabe; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat; Leistungsabrechnung (med. Leistungen, Gutachten);...
Leitung des Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben; fachkundige Kommunikation mit der Geschäftsführung;...
Sie organisieren im direkten Austausch mit dem Newsdesk-Team das operative Tagesgeschäft; koordinieren die Terminvergabe sowie das inhaltliche Brie?ng der freien Autoren und Fotografen;...
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Schrift- und Telefonverkehrs sowie sonstigen Sekretariatsarbeiten; vorbereitende Buchhaltung;...
Sie verantworten selbständig die Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Projektteam bei der Projektabwicklung;...
Unterstützung der Geschäftsführerin bei ihren Aufgaben; Mitarbeit bei der Administration des IT- und Telekommunikationswesens als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software;...
In der Assistenzfunktion für die Geschäfts- und Teamleitung agieren Sie eigenverantwortlich und übernehmen verschiedene Projekte; koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen; Die Erstellung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen erledigen;...
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...
Sie werden schon bald zum freundlichen Gesicht in unserem Front Office: Stets professionell und souverän empfangen Sie unsere Gäste und sind eine kompetente Ansprechperson nach innen und außen; generell kommunizieren Sie routiniert auf allen Wegen;...
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; Sie steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...
Sie können sich in die Probleme unserer Kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen; Telefonservice, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung; Behandlungsabläufe, ärztliche Verschreibungen oder Empfehlungen erklären;...
Durchführung von Projektarbeiten / Teilprojekten für die GF; Projektmanagementoffice für das Monitoring (Zeitplanung Zwischenziele) von Werksprojekten; Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...
Sie verfügen über eine ausreichende Berufserfahrung, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und können diskret mit vertrauenswürdigen Informationen umgehen, perfekte Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word etc.), Teamgeist, Flexibilität;...
Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; tatkräftige Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten im Bereich; selbstständige Organisation, Koordination und Erledigung;...
Organisation unseres Büros; Erledigung der Finanz, Objekt- und Mietbuchhaltung; Buchung und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen; Erstellung von Umsatzsteuererklärungen; Verantwortung für das Mahnwesen;...
Pflege von Kunden- und Auto-Kabel internen Listen, offener Postenliste, Preislisten, Prototypen und Musterbestellungen etc; Vor- und Nachbereitung von Kunden- / Projektterminen; Bearbeitung von Bestellungen; Terminkoordination / Übernahme;...
Unterstützung der Regionalleitung Vertrieb bei administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Aus- und Nachbearbeitung von Angeboten; Bestandskundenpflege und Bedarfsförderung mittels Mailing und Telefonkontakt;...
Unterstützung unseres cross-funktionalen Entwicklungsteams bei der Organisation, Verwaltung und Dokumentation; Terminkoordination, Nachverfolgung von Aktionspunkten und Milestones; Erstellung und Pflege von Statusberichten verschiedener Projekte;...
Der Aufgabenbereich umfasst Verwaltungs- und Büroarbeiten, Kontakt mit Besuchern des Pfarrbüros und weitere vielfältige Tätigkeiten;...
SE-Teamunterstützung von Kundenprojekten mit administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Dokumentenerstellung, Rapportierung und Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Projektplanung und Überwachung (Aktivitätenplanung, Ressourcen);...
Handling von Arztbriefen mittels Spracherkennungssoftware sowie Verantwortung für die weitere administrative Abwicklung; Handling von Spracherkennungsbefunden; Anmeldemanagement Patienten; allgemeines klinisches Büro- und Terminmanagement;...
Administration der Personalangelegenheiten des Präsidialbüros (Erstellung und Bearbeitung von Personaleinstellungs- und Vertragsänderungsaufträgen, Begleitung von Bewerbungsverfahren u.a.); Terminplanung und -koordination;...
Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen effizienten Tagesablauf;...
Unterstützung der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens, eigenständiges Erfassen der Projektinformationen in iTWO;...
Sie unterstützen die Leitung im Wesentlichen bei der Organisation und Durchführung von Forschungsprojekten und flankierend bei der Öffentlichkeitsarbeit; sind erster Ansprechpartner für Unternehmen, Behörden und Forschungseinrichtungen;...
Eigenständige Projektverwaltung von der Akquise bis zur Schlussabwicklung; Termingerechte Fertigstellung von öffentlichen und privaten Angeboten; Erstellen von Abschlags- und Schlussrechnungen;...
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen Regulatory Affairs Abteilung;...
Eigenständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben;...
Sie managen die gesamten Tätigkeiten rund um Sekretariat und Empfang für unseren Standort Ratingen bei Düsseldorf; Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden; Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Administrative Aufgaben, wie zentrale Beschaffungsprozesse und Betriebsorganisation; Mitwirkung bei der Sortimentsplanung, der Belieferungsprozesse und Schnittstellenmanagement mit anderen Bereichen;...
Sie verwalten Schriftverkehr und Dokumente in Projekten (Document Control Center); erstellen diverse Reports sowie Statistiken und übernehmen die Pflege des projektinternen SharePoints; unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen;...
Allgemeines Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Klinikumsvorstand; Schreiben der Korrespondenz für den Klinikumsvorstand nach Diktat oder Vorlage; Kopier- und Archivarbeiten;...
Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben (Aufbereitung von Informationen, Vorbereiten von Terminen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Themen/Projekte);...
Allgemeine Bürotätigkeit; Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Vertriebsservice für In- und Ausland;...
Professionelles Office-Management (Telefonzentrale, Terminplanung etc.); kompetente Durchführung sämtlicher Korrespondenz; Zahlungsverkehr sowie Behördengänge (Post und Bank);...
Telefonische Auftragseinholung beim bestehenden Kundenstamm; Erfassung von Kundenaufträgen; EDV-gestützte Auftragsbearbeitung; Durchführung von Sonderaktionen; Erfassung von Bestellungen; administrative Tätigkeiten;...
Beratung der Verbandsleitung und Fachabteilungen in allen rechtlichen Belangen; Er- und Bearbeitung von Satzungen, Satzungsänderungen und Beschlussvorlagen; Verwaltung des Vertragswesens, Erstellung und rechtliche Prüfung von Verträgen;...
Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäftes; Übernehme die Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Terminkoordination, Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Protokollführung; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs; Erstellung von Präsentationen in deutscher oder englischer Sprache;...
Professionelles Büromanagement und Durchführung von Sekretariatsaufgaben; Abwicklung sämtlicher Ein- und Ausgangspost inklusive telefonischer Korrespondenz;...
Geschäftsleitungsschriftverkehr, dessen Verwaltung und Ablage; Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung;...
Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese; des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen;...
Sie verantworten das gesamte allgemeine Office Management und stellen damit den reibungslosen Tagesablauf sicher; Unterstützung des ärztlichen Direktors der Klinik in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Vor – und Nachbereitung der Assessment Center und Vorstellungsgespräche; Bewerberkorrespondenz (Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs und der Telefonkorrespondenz mit Kandidaten); Aufbereitung von Unterlagen und Recruitingreporten;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich den Geschäftsführer bei operativen und strategischen Aufgaben; Sie erarbeiten Analysen, Statistiken und Präsentationen und führen Protokoll in Besprechungen;...
Zentrale Büroassistenz; Empfang, Telefondienst, Postein- und ausgang; Unterstützung der Berufsträger in fachlicher und organisatorischer Hinsicht; Büroorganisation und Materialbestellung;...
Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen; Mahnwesen und Forderungsmanagement; Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems; Verwaltungsarbeiten mit dem Schwerpunkt Vertragspflege;...
Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; Koordination von Terminen und Reisen; Rechnungsstellung;...
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...
Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Untersuchungsaufträge; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post sowohl in Papier- als auch in digitaler Form; Terminorganisation und -überwachung;...
Betreuung und Weiterentwicklung unseres Sortiments im Bereich Bier und alkoholfreie Getränke; Erstellung und Pflege von Produktkalkulationen; Vor- und Nachbereitung von Terminen mit unseren Lieferanten;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern; Planung und Buchung von Reisen;...
Die PPC ist als Tochtergesellschaft der B. Braun Melsungen AG für das Globale Baumanagement des Konzerns als Regional Construction Management für Planungs- und Baumaßnahmen im deutschsprachigen Raum verantwortlich;...
Unterstützung des Berliner Standorts bei allen administrativen und organisatorischen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen;...
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabengebiet gehört die Begleitung technischer und betriebswirtschaftlicher Prozesse und Projekte im Unternehmen; Sie erarbeiten eigenverantwortlich strategische Entscheidungsvorlagen;...
Begleitung der Geschäftsführung bei täglichen Beratungen, Verhandlungen und Behördenterminen; Protokollierung der täglichen Termine und taggleiche Erstellung in Reinform; Erstellen von Schreiben nach Diktat; Führen von Korrespondenzen in Abstimmung;...
18.12.2020 /
MOSOLF Retail Solutions GmbH
/ Kirchheim unter Teck, Esslingen am Neckar, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie übernehmen die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen; die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen, oder ähnlichem gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wie die Kommunikation mit den;...
Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern; Durchführung telefonischer und schriftlicher;...
Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilungen;...
Organisatorisches Vorbereiten von Tagungen, Sitzungen und Besprechungen der zugewiesenen Referate und Bundesarbeitskreise (BAK), organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Bundesversammlung;...
Sie übernehmen die Terminorganisation/-koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings für zwei Geschäftsführer am Produktionsstandort Wesel; haben wichtige Fristen im Blick und erledigen verschiedene administrative Tätigkeiten;...
Erstellung und Kontrolle des Kundenbudgets sowie dessen laufende Überwachung; Preispflege und -kontrolle; Überprüfung von Lieferterminen, Service usw.; Durchführung von Preiskalkulationen sowie Verfügbarkeitsprüfungen;...
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung betreust du unsere Coaching- und Seminarkunden und berätst sie bei der Auswahl unserer Veranstaltungen per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Allgemeine Assistenztätigkeit im Bereich PR und Unterstützung der verantwortlichen PR Manager bei der Verteilerpflege, Bearbeitung von Presseanfragen und Eventvorbereitungen; Koordination von Schmuckleihgaben für Foto-Shootings, Moderatoren;...
Freundlicher und offener Empfang der Besucher (m/w/d); telefonische Betreuung der Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister (m/w/d); Strukturierung der Prozesse und Abläufe innerhalb des Bereiches der Zentrale; Führung und Weiterentwicklung des Teams;...
Mithilfe bei der Objektprüfung; Unterstützung der Transaction Manager im gesamten Due-Diligence-Prozess; Vorbereitung und Betreuung von Terminen mit Kunden und Geschäftspartnern; Übernahme diverser Projekte (z. B. Messeplanung etc.);...
Unterstützung der Referatsleitung bei ihren organisatorischen Aufgaben; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung);...
Erstellung, Begleitung und regelmäßige Aktualisierung des „strategischen (Fahr-)Plans„ der Sparte Trockenbau in enger Abstimmung mit dem Vertriebsdirektor, den Vertriebsleitern, dem Sales Controlling sowie den verantwortlichen Fachabteilungen;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Datenerfassung – und Verarbeitung / Backzettel; Kommunikation mit den Bereichsleitern sowie der Filialleitung; Bestellungen von Klein- und Werbematerial für die Filialen zusammenstellen und verschicken;...
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen; Managen des gesamten Back-Office im Doppelsekretariat; Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büroorganisation;...
Die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post; die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen; die Verwaltung, Instandhaltung unserer Besprechungsräum;...
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung; Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam; Weiterentwicklung von Projektstandards (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.);...
Büroführung und -organisation sowie Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben; Angebotserstellung; Auftrags- und Terminverfolgung; Analysen und Auswertungen in SAP; Konzeption und Begleitung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
17.12.2020 /
bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG
/ Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...
