DAS REGIONALE STELLENPORTAL
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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal
Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Abrechnung von Projekten; Anlage von Stammdaten; mündliche und schriftliche Korrespondenz; Verwaltung unseres internen Schlüsselmanagementsystems;...
Organisation der Geschäftsstelle und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Erledigung der Korrespondenz wie E-Mail, Telefon und Post; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene;...
Vorbereitung und Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorträgen etc.; Ansprechpartner und Koordinator interner Gremien, insbesondere des Aufsichtsrates in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung;...
Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie von Schreibarbeiten und buchhalterischen Vorarbeiten; Bearbeiten von Verwaltungsangelegenheiten der Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern und Verwalten der Schulkonten; Führen von Schüler;...
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Fragen und Reklamationsbearbeitung; technische/r Service- und Trainingsmitarbeiter/in im Außendienst; Objektbegleitung bei besonderen Bauvorhaben und Unterstützung von Planern und Architekten;...
Assistenz bei nationalen und internationalen HR-Projekten mit Schwerpunkt IT, Prozesse & Digitalisierung; Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Stakeholdern aus dem HR-Bereich; zentrale Steuerung von komplexen Thematiken (z.B. Payroll);...
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...
Ihr Aufgabenbereich umfasst vor allem die allgemeine Büroorganisation, Erledigung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und gelegentliche Gästebetreuung;...
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...
Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Forschung und Entwicklung sichern Sie den Geschäftsablaufes des Geschäftsführersekretariats, inklusive der Durchführung aller allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von verschiedenen externen und internen Geschäftsbeziehungen sowie Sicherstellung des Informationsflusses; Unterstützung bei der Steuerung aller erforderlichen Aktivitäten;...
Allgemeine Assistenzaufgaben im Vergaberecht; Aktenführung und Datenpflege; Erstellen von Vorlagen und Protokollen; Terminplanungen, Fristenüberwachung und interne/externe Kommunikation;...
Sie übernehmen die Terminkoordination und das Reisemanagement der stellv. Direktorin; Sie sind für die Organisation interner und externer Sitzungen sowie Workshops verantwortlich;...
Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...
Sie bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen; organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen; übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung;...
Sie übernehmen die organisatorische sowie administrative Unterstützung unseres Werkstattleiters; die Bestellung sowie Verwaltung von Betriebsbedarfs- und Ersatzteilartikeln gehört zu Ihrem abwechslungsreichem Aufgabengebiet;...
Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen; Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination der Kommunikation im Führungskreis und zu den Ansprechpartnern im Konzern; selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...
Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Dokumentenablage, Terminkoordination und -verwaltung, Telefondienst, Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Reisemanagement;...
Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...
Unterstützung des Officemanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Recherchetätigkeiten; Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern;...
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten, auch im Bereich des Facility-Managements;...
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...
Betreuung der Telefonzentrale einschließlich des Empfangs als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung;...
Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben sowohl für die Leitung der Abteilung als auch für die verschiedenen Sachgebiete; Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und individueller Schreiben;...
Ansprechpartner in Versicherungsfragen für Kunden und Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestandspflegemaßnahmen; Vertragsaktualisierungen;...
05.08.2020 /
Mosolf Logistics & Services GmbH
/ Kirchheim unter Teck, Göppingen, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; sind verantwortlich für die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Protokollen;...
Du arbeitest aktiv an der Entwicklung der Organisation und Unternehmenskultur mit und begleitest die kontinuierliche Verbesserung der Strukturen und Prozesse;...
Sie werden Teil des Teams im Vertragsmanagement; Sie pflegen die digitale Vertragsdatenbank, führen die Vertragsakten und überwachen die vollständigen Vertragsrückläufe und die Fristen der Wiedervorlagen;...
Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...
Unterstützung des Vertriebsteams beim Aufbau und der Erweiterung des Kundenstammes; Beratung und Betreuung von Kunden am Telefon oder per E-Mail; Vereinbarung und Koordination von Terminen der Vertriebsmitarbeiter;...
Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit besteht in der selbstständigen Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Prospekten (ca. 10 bis 12 pro Jahr), sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Social Media-Kanäle und der Firmen-Webseite;...
Unterstützung der Marketing-Manager bei der Planung und Umsetzung neuer Produkte sowie deren Vermarktung über den gesamten Marketing-Mix; eigenständige Organisation und Abwicklung des Werbemittelmanagements;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung der anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft;...
Selbstständige inhaltliche Aufbereitung von Themen und Unterlagen für den Vorstand und Aufsichtsrat; Unterstützung und Entlastung des Finanzvorstands; selbstständige Bearbeitung aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben;...
Ausarbeitung von strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen der Geschäftsführung; Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Reportings;...
Sie übernehmen die Koordination und Kontrolle unserer Marketingaktivitäten in Absprache mit der Marketingleitung; Als Grundlage für Marketingentscheidungen erstellen Sie Analysen und Kalkulationen;...
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten am Standort in Berlin;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...
Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellungen und ganzheitliche Projektbetreuung mit den jeweiligen Key-Accountern;...
Als Teil unseres agilen jungen Beratungsunternehmens übernehmen Sie die Büroorganisation, die Assistenz der Geschäftsführung und andere administrative und organisatorische Aufgaben;...
Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Führungskräftemeetings;...
Sie übernehmen die Projektverantwortung bei Beratungs- und Prüfungsaufträgen für Aufgabenträger, öffentlichen sowie privaten Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV/SPNV); eingebunden in ein Team;...
Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; Sie unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung;...
Ihre Aufgabe ist die aktive Unterstützung des Group Directors Finance und Directors Group Finance Sales, Marketing & Service sowie deren Teams im globalen Finance Umfeld; Sie unterstützen bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant;...
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien und Betriebsbedarf;...
Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat des Chief Financial Officer und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agenda Management); Termine, Meetings und Reisen planen und koordinieren Sie selbstständig;...
Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen; sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch; übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung;...
Unsere Vertriebsassistenz ist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Vertrieb und Technik; dabei stehen unter anderem das Erledigen von Reisediktaten, Kundentelefonaten, Schriftverkehr und Dateneingabe auf der Tagesordnung;...
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI;...
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; bearbeiten die anfallende schriftliche Korrespondenz des Sekretariats;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...
Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie führen Reisebuchungen gemäß Dienstreiseantrag durch und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats (Mitarbeit bei Meetings und Veranstaltungen, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage etc.); Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung (Inland / Ausland);...
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...
Sicherstellen der termin- und kostengerechten Fertigstellung von Bauaufträgen, auch bei Planungsänderungen; Koordinieren und Beauftragen interner Bereiche zur Erstellung von Verkehrsplanungen, Baubeschreibungen, Steuergerätesoftware;...
Sie arbeiten mit allen Berufsgruppen zusammen und erledigen administrative Aufgaben, wie Patientenaufnahmen, Bestellungen und Anträge; Sie organisieren alle internen Untersuchungstermine in Kooperation mit dem Konsil-Büro, der Diagnostikabteilung;...
EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen; Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten; Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen; Beratung der Bewerber*innen bei Fragen;...
Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...
Erster Kontakt für Besucher, Kandidaten, Lieferanten und neue Mitarbeiter; Direkter Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter bezüglich personalrelevanter Prozesse und Themen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...
Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung; Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenk;...
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen;...
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...
Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und –kontrolle;...
Sie unterstützen uns beim Aufbau der internen Strukturen des geschäftlichen Alltags; organisieren den täglichen Arbeitsablauf und übernehmen Sekretariatsaufgaben; unterstützen unsere Immobilienmakler/innen bei ihren täglichen Aufgaben;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Du agierst als rechte Hand unserer Makler, übernimmst Verantwortung und koordinierst bzw. organisierst das Team; als erster Ansprechpartner hilfst Du Kunden bei allen Anliegen, betreust sie persönlich als auch telefonisch;...
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...
Vorlesen von Jahresabschlüssen, Präsentationen, insbesondere Grafiken, Charts und andere Bilder; Herstellung der Lesbarkeit von papierhaften und digitalen Dokumenten durch Scannen und Konvertieren;...
Als rechte Hand des Chief Financial Officers managen Sie ebenso selbstständig wie professionell die klassischen Sekretariatsaufgaben, z. B. die Kalender- und Terminkoordination, die Reiseplanung etc;...
01.08.2020 /
GEMA Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte
/ München
Als rechte Hand des Direktors Lizenzen orchestrieren und erledigen Sie eigenständig administrative Aufgaben, z. B. die Terminkoordination und -überwachung, die Organisation von Workshops, die Reisebuchung und -abrechnung;...
Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung / -verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung;...
Aktive Mitarbeit in den Bereichen Kalkulationen, Angebotserstellung und im Produktmanagement; allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich wie z.B. Korrespondenz, Kundenstammpflege, Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...
Sie führen das Organisationsbüro der Abteilungen Personalentwicklung, Victor's Global Academy Healthcare und Zentrales Qualitätsmanagement; sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister auf der Etage;...
Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Terminplanung; Verkauf/Kundenberatung; allgemeine Bürotätigkeiten/Büroorganisation;...
Im Geschäftsbereich System-Management;...
Assistenz im Tages- und Projektgeschäft sowie 1. Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern;...
Wir suchen eine Assistenz, die das Team in der Abteilung Personal und im Vertretungsfall unsere Vorstandssekretariate unterstützt; für diese vertrauensvolle Aufgabe ist es wichtig, dass Sie sich schnell und vor allem auch gerne auf neue Situationen;...
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung);...
Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten;...
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft für unser Marktgebiet von Westerland auf Sylt, über Hamburg bis Dortmund; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben;...
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Sales Support Abteilung; Unterstützung der Sales Teams Off-Trade im Bereich Getränkefachgroßhandel, LEH, GAM und Convenience;...
Unterstützen und entlasten des kaufmännischen Geschäftsführers; Erstellen des monatlichen Berichtswesens; Aufbereitung der Zahlen für Sitzungen der Geschäftsführungen und Gesellschafter;...
Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration; Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses; Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung; Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings;...
Selbstständige, absolut verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben als Teil des administrativen Teams; direkte Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung der Geschäftsinhaber;...
Bearbeitung von Aufträgen (u.a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren); Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren; Erstellung von Rechnungen; schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz; Stammdatenpflege;...
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Veranstaltungsformate;...
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...
Allgemeine Bürowirtschaft; Korrespondenz nach Diktat; Fertigstellung von Arztbriefen mit Hilfe der Krankenhaussoftware; Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten;...
AUFGABENSCHWERPUNKTE Hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Backoffice sind Sie die Anlaufstelle sowie Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat;...
Sie sind Schnittstelle zu Mitgliedern und Geschäftspartnern sowie dem Vertriebsinnen- und außendienst, um der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten; ihre Aufgaben sind vielseitig und Ihre Erfahrung als kompetente Assistenz;...
30.07.2020 /
missio – Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR
/ München, Augsburg
Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen;...
Ihre herausfordernden AufgabenKoordination aller kaufmännischen Funktionen mit starker Affinität zu den Vertriebs- und MarketingaktivitätenUnterstützung bei der Betreuung und Beratung der anspruchsvollen, auch weltweit ansässigen, Kundschaft imT [...]
30.07.2020 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Heidelberg
Steuerliche Beratung unserer national und international aufgestellten mittelständischen Mandantschaft verschiedener Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen;...
Bearbeitung aller Buchhaltungsaufgaben; Kontoabstimmung und -klärung; Erstellung von Rechnungen; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Vorbereitung der Abschlussarbeiten des Steuerberaters; Mieteranfragen o.ä. telefonisch annehmen; Sekretariatsarbeiten;...
Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat und alle anfallenden sekretariatsüblichen Tätigkeiten; Bearbeitung von Anfragen bzw. Anforderungen an das Krankenblattarchiv, Ablageverwaltung;...
Projektbezogene und administrative Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung; Vermarktung von Werbeplätzen in unseren Spielen und Betreuung internationaler Werbepartner zur Steigerung unserer Umsätze;...
Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Besucher und übernimmst verschiedene Tätigkeiten des Front Office, wie z. B. den professionellen, herzlichen Empfang samt Bewirtung der Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale;...
Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs, des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung und eingehender Telefonate;...
Mit Schwerpunkt Einkauf;...
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Projekt-/Auftragsbetreuung einer Marke im internationalen Handel; Disposition der Packmittel; Planung Produktionsläufe in Abstimmung mit den Handelspartnern;...
Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft; Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters;...
Koordination aller kaufmännischen Funktionen mit starker Affinität zu den Vertriebs- und Marketingaktivitäten; Aufbau und Pflege eines individuellen Beziehungsmanagements; Mitwirkung im Marketing und Zusammenarbeit mit dem hoch motivierten Team;...
Sie tragen die Verantwortung für die ordentliche, periodische Rechnungslegung der gesamten anwaltlichen Tätigkeiten; Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei größeren Assistenz-Projekten und helfen sich gegenseitig aus;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; Übernahme von administrativen Aufgaben;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte;...
Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Führen der Ablagesysteme, Terminverwaltung;...
Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Ausarbeitung von Angeboten; administrative Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; administrative Vorbereitung von Techniker Einsätzen; Pflege von Kundendaten; Erstellung von Analysen;...
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson; professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails;...
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung Personal neben klassischen Assistenzaufgaben auch bei operativen und konzeptionellen Themen im Personalbereich; sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und externen Partner;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören branchenübliche Tätigkeiten im Sekretariat. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer;...
Selbstständige Erledigung und Abwicklung administrativer Arbeiten; Kompetente und freundliche Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon; Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei Projekten, Erstellung von Berichten und Präsentationen;...
In Ihrer Funktion werden Sie die globalen Produktmanager in der Business Unit Gelatine für die Bereiche Pharma, Photo/Technical und Food unterstützen; dazu gehört auch der Support von laufenden Innovationsprojekten als Projektassistenz;...
Sie sind ein wahres Organisationstalent? Sie behalten auch in stressigen Situationen immer den Überblick? Sie haben Lust, für das Präsidium ein Allrounder im Backoffice zu sein? Sie sind flexibel und belastbar?;...
Telefonische Betreuung unserer Mandantschaft; Bearbeitung der Eingangspost nach Terminen und Fristen; Erstellung von Kostennoten und Kostenanträgen und sonstige fachtypische Fähigkeiten;...
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; stellst unseren Service im Bereich Back - und Frontoffice sicher; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich;...
28.07.2020 /
InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH
/ Heidelberg, Heppenheim (Bergstraße), Mannheim
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge; elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers;...
Unterstützung der Führungskräfte und jeweiligen Geschäftsbereiche im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Prozessunterstützung an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten;...
Koordination und Festigung der Empfangsabläufe; Aufbau neuer Strukturen und Marketing im Bereich Empfang und Telefonie; Organisation der Praxisabläufe; Aufnahme und die Betreuung der Patienten, Terminvergabe (Tätigkeit am Empfang);...
Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Vertriebscontrollings; Bearbeitung von unterschiedlichsten Projekten im Vertriebsbereich; regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Handelspartnern und Kollegen im Außendienst;...
Betreuung des Empfangsbereich mit Telefonzentrale und Gästebewirtung; Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post; Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen;...
Sie unterstützen und entlasten die Direktion, insbesondere bei allen organisatorischen und administrativen Themen und Fragestellungen; zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen;...
Unterstützung/Vertretung der Filialleitung: Schrittweise Übernahme von Führungsaufgaben;...
Sie planen und organisieren alle kaufmännisch-administrativen Aufgabenstellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung; pflegen und betreuen alle sozialen Netzwerke, organisieren Messen und Veranstaltungen (z.B. an Universitäten);...
Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet;...
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...
Unterstützung im Vertrieb sowie des Managements in administrativen Aufgaben und Projekten; Durchführung der Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Retouren und Reklamationen;...
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von Kunden;...
27.07.2020 /
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts
/ Frankfurt am Main
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner; hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings; auch die Annahme und Vermittlung;...
Unterstützung des regionalen Verkaufsleiters in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; Erstellen von Präsentationen, Angebots- und Verkaufsunterlagen sowie Datenauswertungen mit Excel; Erfassung von Aufträgen;...
Erledigung von Korrespondenz (nach Diktat, Stichworten und eigenverantwortlich, Anfertigung von Serienbriefen); Telefonzentrale / Empfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...
Unterstützung der Sales Manager bei allen kaufmännischen Vertriebsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Bearbeitung von kleineren Vertriebsprojekten; Pflege von statistischen Auswertungen; Organisationsaufgaben;...
Unterstützung des Salesteams bei der aktiven Neukundengewinnung / und -betreuung von Bestandskunden im internationalen Umfeld (Neukundenakquise, sowie Auf-und Ausbau von Bestandskunden); Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanforderungen;...
Assistenzfunktion für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefon- und Zeitmanagement; Travelmanagement; Erstellung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung bei der Zeitwirtschaft;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Büroorganisation, Schriftverkehr; Terminplanung und Organisation für die gefäßchirurgische sowie intensivmedizinische Abteilung;...
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung;Erfassen der Kundenaufträge, Angebote und Projekte in SAP sowie Sicherstellung der Datenqualität;Überwachung der Abrechnungsfristen;...
Responsibility for the entire coordination of appointments for the executive group incl. calendar management; Travel planning and preparation as well as post-processing of travel expense reports; Execution and follow-up of mailings and newsletters;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themenstellungen und Projekten; Eigenständige schriftliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch); Organisation von Telefonkonferenzen, Schriftwechsel nach Vorgabe;...
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Zeichnungen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Schulbetriebs; Büroorganisation; Terminkoordination;...
Sie unterstützen in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Verwaltung von Mietbürgschaften; monatliche Durchführung von Mietanpassungen; Anlage und Pflege von Stammdaten zu Mietverträgen und Objekten;...
Erstellung der monatlichen Berichte für die unterschiedlichen Gesellschaften des Industriesegments; Vorbereitung und Unterstützung von Vertriebskampagnen; Zusammenstellung von Umsatzergebnissen für die globalen Distributoren;...
Umsetzung, Steuerung und Auswertung der Marketing Maßnahmen für unsere Retail-Marken Schwarmstedter, Avita und Snackmaster;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...
Bedienen der Telefonzentrale; freundliche Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Besucher; Führen von bauspezifischem Schriftverkehr nach Band; Zusammenarbeit mit den relevanten internen Fachabteilungen;...
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...
Klassisches Sekretariat mit Empfang, Telefonzentrale, Gästebetreuung und Büroorganisation (z. B. Büromaterialbestellung und Reisebuchungen); Unterstützung als Teamassistenz für die Kolleg*innen im täglichen Projektgeschäft;...
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...
Erarbeitung, Implementierung, Anpassung und Optimierung von Betriebsprozessen; Implementierung, Weiterentwicklung und Administration des internen IT-basierten Auftragswesen und Gebäudemanagementsystems;...
Im Fachbereich Vertrieb/Key Account Management unterstützt Du in der telefonischen und schriftlichen Kundenkorrespondenz, übernimmst Aufgaben im Vertrags- und Vertriebscontrolling und erstellst Präsentationen sowie Angebote;...
Elektronische Dokumentation; selbstständige Organisation der notwendigen Daten zur Dokumentation; Korrespondenz mit Studienzentralen; administrative Unterstützung bei der Einreichung neuer Studienprotokolle und die Initiierung neuer Studien;...
Veranstaltungsmanagement und organisatorische Vorbereitung von Tagungen, Sitzungen und Qualifizierungsmaßnahmen; Urlaubsvertretung für Mitgliederverwaltung, Datenbankbetreuung und Büroorganisation;...
Verwaltung börsennotierter Mandate, Aufgaben im Beteiligungscontrolling; Immobilienmanagement, inkl. Überwachung von Immobilienprojekten; Disposition der Bankkonten, Kontenclearing, Liquiditätsüberwachung;...
Objektschutzaufgaben und Empfangsdienste; Telefondienst, Zutrittskontrollen, Schlüsselverwaltung; Durchführung regelmäßiger Verschluss- und Zustandskontrollen; Koordination des Person- und Fahrzeugverkehrs und Übernahme von Alarminterventionen;...
Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung; Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Betreuung der internetbasierten Projekträume;...
Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...
Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?;...
Übernahme der monatlichen Buchhaltung in Vorbereitung für den Steuerberater; allg. Bürotätigkeiten (Post, Büromaterialbestellung, Kundenbewirtung); telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden in Deutsch; Personaldatenpflege;...
Unterstützung der Empfangsfachkräfte bei der Erledigung aller gängigen Aufgaben wie Weckdienst, Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge; Unterstützung bei der Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses;...
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsführung; Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten;...
Serviceassistenz, Kundendienstannahme, Telefondienst, Terminkoordination etc;...
Umfangreiche Assistenzaufgaben für den hauptamtlichen Vorstand Wirtschaft und Finanzen, auch in seinen damit verbundenen weiteren Funktionen in Tochtergesellschaften und Drittorganisationen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Begleitung von internen und externen Meetings, Protokollführung, Terminüberwachung; Korrespondenz; Veranstaltungsmanagement;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung und Lektorat) sowie Sekretariatstätigkeiten; Organisation des Sachgebiets, Koordinierung der Zusammenarbeit mit anderen Sachgebieten;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung Personal (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...
Koordinations- und Organisationsaufgaben rund um Meettings, Events, Reisen; Rechnungsprüfung und Kontierung; Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumentenvorlagen; Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern;...
Korrespondenz, administrative Aufgaben und Unterstützung der Bereichsleitung (selbstständige Aufgabenbewältigung nach grundlegenden Angaben);...
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz; Externe und interne Kommunikation; Aktenführung, Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Koordination von externen und internen Terminen; klassische Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Werkleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B.: Steuerung und Entwicklung von Prozessabläufen, Vertriebstätigkeiten, Kaufmännische Sachaufgaben, Personalrekrutierung / -entwicklung;...
The Commercial Assistant provides administrative support in helping to maintain correspondence and filing and supports the rest of the Consulate programs as required;...
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; Zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...
Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen durch eine individuelle und bedarfsorientierte Beratung;...
Sie unterstützen die regionalen Verkaufsleiter und Key Account Manager; nehmen diverse Sekretariatsaufgaben wie Reise-/Hotelbuchungen und Schriftverkehr wahr; erheben Kundendaten und bereiten diese für die Kundengespräche unsere Verkaufsleiter vor;...
Allgemeine Organisation von Büroabläufen (Post, allgemeiner Schriftverkehr, Führen des Kalenders der Leitung, Beschaffung von Büromaterial, Telefondienst);...
Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...
Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; Registrierung eingehender Lebensmittelproben umfasst unter anderem das Beschriften, das Abwiegen, das Etikettieren und die fotografische Archivierung;...
Verwaltung und Pflege bestehender Lieferanten und Produktgruppen; Erstellung von Statistiken und Übersichten; Unterstützung im Supply-Chain-Managements; Verwaltung und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten auf Klinikebene;...
Betreuung bestehender Netzwerkpartner (Fachärzte, Therapeuten und psychiatrische Pflegedienste) in Deiner Region, d. h. regelmäßige Kontakte, Unterstützung in der Umsetzung der Versorgungskonzepte, Qualitätsmanagement etc;...
Einbestellungsmanagement für Patienten; Planung der Bettenbelegung in Zusammenarbeit mit den Leitungen; Pflege der Patientenwartelisten und Patientendaten; Organisation der Unterbringung von Begleitpersonen Termin- und Ressourcenplanung für Behandler;...
Telefonate mit und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...
• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...
Ihr Aufgabenfeld umfasst die Gesamtbuchhaltung, die Assistenz des Geschäftsführers, Einkauf und z. T. unterstützende Auftragsbearbeitung;...
Zuverlässige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Postein- und ausgang / Kundenkontakt / Telefon; Termindisposition;...
Telefonische Betreuung von nationalen und internationalen Kunden; jegliche Korrespondenz rund um die Serviceabläufe in deutscher sowie auch in französischer und/oder spanischer Sprache;...
Betreuung der Praxisanmeldung / Patientenmanagement; Organisation des Praxisablaufes und Terminmanagement;...
Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen; die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen;...
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...
An- und Abmeldung sowie Betreuung von Außendienst-Mitarbeitern; Erhaltung der Arbeitsfähigkeit der Außendienstmitarbeiter durch z.B. Bestellung/Bereitstellung/Verwaltung von Arbeitskleidung und iPads;...
Du steuerst unsere Produkt- und Themenkommunikation in allen Kommunikationskanälen mit. Dein Ziel ist es, unsere Markenidentität und -bekanntheit zu stärken, weiter auszubauen und für einen einheitlichen Kommunikationsauftritt unseres Unternehmens zu;...
Ihre Zuständigkeiten liegen in der administrativen Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte sowie der Beratung unserer Ansprechpartner;...
Du konzipierst, planst und setzt unterschiedlichste Online-Marketing-Kampagnen ganzheitlich um – egal ob Social-Media-Marketing, Retargeting, SEO oder SEA;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...
Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung; Assistenz Geschäftsführung (Erstellen von Präsentationen, Statistiken usw.); allgemeine Verwaltungsarbeiten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminvereinbarung und -überwachung, Büroorganisation); Zuarbeiten für das Leitungsteam bei der Erstellung von Statistiken und Berichten;...
Social Media Management Planung und Erstellung von thematischem, zielgruppengerechtem Content mit hoher Suchmaschinenrelevanz und dessen Publikation über Social Media Plattformen, Blog etc;...
Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Events im In- und Ausland (Reisetätigkeit); Betreuung und Organisation der Manufakturbesucher / Manufakturführungen; Betreuung der Händler bei Koop-Werbemaßnahmen;...
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle); allgemeine organisatorische Aufgaben; Koordinierung, Überwachung;...
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle); allgemeine organisatorische Aufgaben;...
Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen etc.; in enger Zusammenarbeit mit dem Team arbeiten Sie an verschiedenen Projekten im HR-Bereich mit;...
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung;...
Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Außendienstes; telefonische u. schriftliche Kundenbetreuung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Administration und Kundenservice; Warendisposition;...
Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminplanung und -überwachung; Vorbereitung und Erstellung komplexer Tabellen, Dokumente und Präsentationen; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollerstellung;...
In dieser neugeschaffenen Position bearbeiten Sie neben allgemeinen Assistenzarbeiten das gesamte digitale und klassische Marken-, Produkt- und Recruiting-PR aller Unternehmen der Gruppe und sind Ansprechpartner für unsere Öffentlichkeitsarbeit;...
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Themen; Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und beim Projektcontrolling; Organisation und Überwachung des Projekt-Datenmanagements; Vorbereitung, Dokumentation;...
Abwicklung der nationalen und/oder internationalen Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management; Erstellung von kundenspezifischen Analysen; Unterstützung unserer Handelsvertretungen/Agenturen;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Wir sind ein stetig wachsendes, sehr gut eingeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Seeshaupt;...
Eigenverantwortliche Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Analysen und Präsentationen; Verantwortung für das interne Kreditversicherungs-Management; Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung;...
19.07.2020 /
FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
/ Karlsruhe
Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung von Einzelfragen aus unterschiedlichen Gebieten des Handels- und Steuerrechts;...
Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events; Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik;...
Bearbeitung der eingehenden Anfragen und Anträge; Übernahme der allgemeinen Tätigkeiten aus dem Office – Management (Abstimmung Termine, Korrespondenz, Teileverwaltung, Bestellwesen etc.);...
Sie kommunizieren in deutscher und gleichermaßensicher in englischer Sprache und übernehmendie Bewirtung für Meetings in unserem Hause; weitere administrative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand, darunter die Postverarbeitung und -verteilung;...
Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich;...
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Professionelle und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung, Priorisierung und Verwaltung von Terminen;...
Betreuung und Unterstützung unserer Kampagnen und Marketingmaßnahmen innerhalb der Unternehmensgruppe vom Standort 35260 Stadtallendorf; Durchführung unterschiedlicher Recherchen zu Wettbewerbsbeobachtung, Markttendenzen, Produktneuheiten;...
Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben; übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung, Schriftverkehr und Ablage;...
Übernahme administrativer Aufgaben & kleiner Projektarbeiten; Unterstützung des Geschäftsleiters in Marketing- und Vertriebsaktivitäten; Betreuung der Kunden in der Vertriebs- und Angebotsphase;...
Unsere Partner (w/m/divers) und Rechtsanwälte (w/m/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen zu bestehenden bzw. potentiellen Investments im Bereich Kapitalanlagen; Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu Investments in Fondsanlagen, Wertpapieren, Alternativen Anlagen etc;...
Als Team Support Manager (m/w/d) sind Sie aktiver Teil des Kollegenteams und verantwortlich für das Backoffice; Daneben betreuen und organisieren Sie das Team und übernehmen weitere Aufgaben und spezielle Projekte wie z.B. im Bereich Werbematerial;...
Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Prüfung der Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und Beratung unserer Fachhändler bei Problemen, Produktfragen und Preisen;...
Unterstützung des Vertriebs; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe; Auftragsbearbeitung; allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege);...
Back-Office-Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Abteilungsleiters, der Versicherungsbeauftragten sowie der Kolleginnen und Kollegen in den Geschäftsstellen; Entgegennahme von Schadensfällen;...
Sie betreuen unsere Bentonit-basierten Lösungen für die Bauindustrie, insbesondere in der D-A-CH Region; hierzu gehört auch, dass Sie sich aus dem Sales Support Bereich heraus weiterentwickeln möchten;...
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Sekretariats des Business-Teams (u. a. Postbearbeitung, Terminplanung, Organisation der Konferenzräume, Bereitstellung von Büromaterial, Ansprechpartner für externe Anrufe);...
Sie setzen nicht nur das Vertriebskonzept mit um, sondern tragen mit Ihren Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments bei und realisieren Werbe- und Verkaufsmaßnahmen; steuern die Umsatz-, Kosten- und Inventurentwicklung;...
Du übernimmst die Verantwortung für den Inbound Sales Cycle. Du betreust KMU- und Enterprise Leads in deinem Markt (DACH) von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum Verkaufsabschluss;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Wiedervorlage und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen; Erstellen von Tagesübersichten und selbstständige Koordination von Terminen; Erledigung von nationaler und international Korrespondenz;...
Unterstützung bei der Kundenakquise und intensiven Kontaktpflege von Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen mit Angebotserstellung, Beauftragungen sowie Kundenstammdatenpflege im CRM;...
Bei unseren nachhaltigen Bauvorhaben in den Bereichen bezahlbares Wohnen und soziales Bauen unterstützen Sie Kundenberater und -betreuer im gesamten Kreditprozess; in Zusammenarbeit mit Ihrem Team bereiten Sie Finanzierungsvorschläge vor;...
Administrative Betreuung der Lehrpraxen und Lehrkrankenhäuser; Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Feiern, Messen etc.); Raummanagement für außercurriculare Veranstaltungen;...
Vertriebsrelevante Unterstützung des Accountmanagements bei vielfältigen Aufgaben und Projekten, z. B. Bemusterung, Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsabwicklung; Reklamationsmanagement;...
Unterstützung unserer Vertriebsmannschaft; Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung und dem Außendienstteam; Erstellung der monatlichen Provisionsabrechnung;...
Auftragserfassung und -fakturierung; vorbereitende Buchhaltung / Zahlungsverkehr (Datev); Materialwirtschaft im Warenwirtschaftssystem; administrative und organisatorische Aufgaben;...
Sie unterstützen das Team bei der Koordinierung von Terminen; planen die Dienstreisen der Teamkollegen;...
Organisation des Sekretariats für den Bereich Digital Products and Services;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...
Die Zusammenarbeit mit den jeweiligen Account Managern im deutschen Retail-Markt, unter anderem durch das Auswerten von Sales-Out-Zahlen; das selbstständige Sammeln und die Analyse von „Proof of Performance-Materialien“; die Aufbereitung;...
Organisation, Administration, Planung und Koordination sämtlicher Termine der Klinikleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Vor- und Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...
Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für unsere Besucher bzw. Kunden und sind Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst; Posteingang und Ausgang sowie der Versand von Werbematerialien bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Als Bereichsassistenz sind Sie zuständig für die Organisation von Seminaren und Workshops, Terminen und Videokonferenzen sowie für die Aufbereitung der jeweils benötigten Präsentationen;...
15.07.2020 /
Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH
/ Essen, Fulda, Gladbeck, Homburg, Kehl
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...
Erstellung von Projekt- und Dienstleistungsangeboten für messtechnische Systeme im ERP-System; kaufmännische Auftragsabwicklung und Management der zugehörigen Dokumente;...
Erstellung einer Applikation zur mobilen Verkaufsförderung im Markt; Vernetzung zur Ominichannel Plattform; Verprobung der neuen Funktion in den Märkten; Unterstützung der Länder beim Rollout der Applikation;...
15.07.2020 /
Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH
/ Aachen, Augsburg, Bad Kreuznach, Berlin, Dortmund
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...
Erstellung von Markt-, Verbraucher- und Wettbewerbsanalysen; Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Vermarktungsaktivitäten; Unterstützung bei der Mediaplanung und –abwicklung;...
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; allgemeine Büroorganisation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Abteilungs- und Projektleitung (Korrespondenz, Terminorganisation, Urlaubsübersicht, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, u. v. m.); Anwenderbetreuung und Benutzerservice;...
Die Ausarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; die Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets; die Durchführung von Recherchen;...
Telefonische Mitgliederbetreuung; Übliche Arbeiten eines Rechtsanwaltssekretariats (Terminplanung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat); Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung;...
Vorbereitung von Präsentationen;...
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...
Bearbeitung aller anfallenden Rechnungen über das EDV-Programm NewSystem Kommunal; Inventarisierung von IT-Geräten im System Quadriga; Pflege verschiedener Verzeichnisse mit Mitarbeiterinformationen; Beschaffung Bürobedarf, IT-Verbrauchsmaterial und;...
Vom ersten Tag an wirken Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten des Geschäftsführers sowie von erfahrenen Kollegen mit;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin-koordination, IT- und Datenpflege, EDV-Eingaben, Rechnungsprüfung, Aktenverwaltung); Anfertigen des internen und externen Schriftverkehrs;...
Zugang von Patienten und Besuchern in das St.-Johannes-Hospital Fiebermessen, Klärung von fünf Fragen mit entsprechender Dokumentation bei Personen, die das Haus betreten Steuerung der Besucher;...
Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards;...
Als Mitarbeiter Empfang/Kinderland (m/w/d) begrüßen Sie unsere Kunden stets mit einem freundlichen Lächeln; betreuen auch das abwechslungsreiche Kinder-Programm für die kleinen Möbelhof-Besucher - vom Kinderschminken bis hin zu Kindergeburtstagen;...
Sie betreuen unsere Kunden überwiegend telefonisch und auch online; bearbeiten die eingehenden Kundenanfragen und Kundenanliegen zum Bankgeschäft, zum Zahlungsverkehr und zum Online-Banking qualitativ hochwertig und fallabschließend;...
Sie sind die „unterstützende“ Hand der Geschäftsführung und arbeiten dieser zu; stehen im engen Austausch mit unseren Kunden und führen eigenverantwortliche Baubesprechungen und Baubesichtigungen durch;...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, begeistern mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner, erledigen zuverlässig und selbstständig anfallende Arbeiten, bewahren auch unter Druck immer einen kühlen Kopf;...
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Es gilt, den einen der Vorstände vollumfassend zu entlasten und da zu sein, wenn Sie gebraucht werden. Ihre Aufgaben und später mögliche eigene Projekte ergeben sich aus dem Tagesgeschäft des Vorstandes;...
Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA): Ausschreibung: u.a. Begleitung der Erstellung von Vertragsbedingungen und Vortexten nach Vorgaben;...
Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und Behörden am Empfang und Telefon; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Fachplanern, Terminen sowie Terminverfolgung;...
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...
Mit Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision);...
Sie kümmern sich insbesondere um die persönlichen und unternehmerischen Belange Ihres Arbeitgebers, koordinieren Büro, private Angelegenheiten, Reisen und vieles mehr. Sie bringen hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität;...
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, welches sich in der Entsorgungsbranche spezialisiert hat;...
Betreuung von Mietrauminteressenten; Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat);...
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...
Empfang von Sendungen und Betreuung von Besuchern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings;...
Entlastung der Geschäftsführung hinsichtlich organisatorischer Themenstellungen;...
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung; Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft (z.B. Projektmanagement, kaufm. Gebäudemanagement), falls nicht vorhanden: Bereitschaft zur Weiterqualifizierung;...
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...
Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor Vertrieb Hochbau und Marketing Deutschland und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Unterstützung der Vertriebsleitung Flachdach / WDVS / BW Deutschland im Tagesgeschäft;...
Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich ein interessanter Arbeitsbereich in der Betreuung unserer Kunden, Interessenten und Kollegen im Außendienst; hierbei übernimmst du ganzheitlich die Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen;...
Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...
Vollumfängliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale; Empfang und Begrüßung von internationalen, anspruchsvollen Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten; Terminkoordination und Nachhalten von Terminvorgaben;...
Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...
Der Empfangsbereich ist das Herzstück unseres Unternehmens: Sie begrüßen und betreuen unsere Geschäftspartner, Kunden und Gäste und stehen unseren Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite;...
Unterstützung der Marketingleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie selbstständige Umsetzung von Projekten; aktive Unterstützung des Bereiches Marketing; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...
Auftragsannahme und -bearbeitung; Projektmanagement; Kundenkommunikation, In- und Ausland;...
Eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen; Koordination von externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdienst, IT-Service, etc;...
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe;...
Koordination, Priorisierung sowie Bearbeitung aller Anfragen und Aufgaben; Erstellung, Analyse und Bewertung von Unternehmensdaten; Analyse der Ablaufprozesse / Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungen;...
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Geschäftskunden und Besucher; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien;...
Selbständige Führung des Sekretariats (Telefon, Schriftverkehr, Termine, Ablage); Auftragsbearbeitung; Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Genehmigungen;...
Als zentrale Anlaufstelle im Empfang bist Du der erste Eindruck, den Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten von der Moplak haben;...
Du unterstützt den Geschäftsführer Vertrieb im operativen Tagesgeschäft;...
Du trägst die Verantwortung verschiedener Assistenztätigkeiten: das Büromanagement, die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenzen und die Reiseplanung;...
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...
Unterstützung des Leiters der Qualitätskontrolle (QK) sowie der Teamkollegen; Erstellung von QK-Dokumenten, wie z. B. Spezifikationen; Eingabe und Pflege von Stammdaten; Mithilfe beim Dokumentenmanagement;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Koordination von externen Dienstleistern und Reparaturarbeiten;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...
Durchführung der Produktionsplanung und -kontrolle; Mitarbeiter (m/w/d) beim Produktionscontrolling; Teilnahme an allen Produktionsplanungsmeetings; Führung aller Produktionsmitarbeiter;...
Sie akquirieren Aufträge zur Herausgabe regionaler Print- und Onlinemedien bei bestehenden Kunden und gewinnen neue Trägerschaften (Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen, Kliniken / Krankenhäusern, Berufsverbänden, Bauträgern etc.) dazu;...
08.07.2020 /
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
/ Frankfurt am Main
Korrespondenz mit Behörden, Fachfirmen und anderen Projektbeteiligten, nach Diktat und selbstständig; Erstellung und Korrektur von Protokollen und Vermerken; Koordination und Überwachung von Terminen; Bearbeitung von Posteingang und Postausgang;...
Unterstützung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Steuerung und Verwaltung von Terminen; nationale und internationale Reisebuchungen; Planung und Organisation rund um die DBV-Gremien und -Ausschüsse;...
Selbstständiges und textsicheres Erledigen anfallender Korrespondenz, insbesondere aus dem Bereich Mitgliederverwaltung;...
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching- und Seminarkunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat; Du bist Ansprechpartner für unsere 22 Coaches;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Erstellung spezifischer Kennzahlen und Berichte; Vor- und Aufbereiten von Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen;...
Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Gemeinderatsangelegenheiten, Erstellung von Vorlagen im KSD; Posteingang- und Postausgangsstelle;...
Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Projektförderung oder Zuschuss an öffentliche Auftraggeber, Industrie, ESA und EU; Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards;...
