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Stellenangebote Assistenz / Sekretariat im HNA Jobportal

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Sie vergeben Termine an unsere Kunden und Interessenten, erstellen akkurate Aufträge und Rechnungen, die Sie den Kunden gerne erläutern, bearbeiten die Garantiefälle und rechnen Versicherungsschäden ab, beteiligen sich an Marketing-Aktionen;...

22.11.2019 / AOK-Bundesverband GbR / Berlin
Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefondienst, Erstellung der Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilung und Bearbeitung der Post); Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen;...

22.11.2019 / Johannes KIEHL KG / Odelzhausen
Angebots- und Vertriebskorrespondenz; Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung; Kunden-Stammdatenpflege; selbstständiges Bearbeiten von Wünschen und Anforderungen unserer Kunden, Händler und Vertriebsmitarbeiter im Ausland; Terminologiepflege;...

22.11.2019 / DIASHOP GmbH / Germering Raum München
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen und Meetingprotokollen; Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen der Mitarbeiter;...

22.11.2019 / Leffers GmbH & Co. KG / Oldenburg
Professionelle Planung und Umsetzung unserer anspruchsvollen Gestaltungskonzepte und der Warenwelten für die Schaufenster; Zusammenarbeit mit unseren gesamten Kreativ- und Verkaufs-Teams; Sicherstellung der Einhaltung der Leffers-CI-Richtlinien;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen;...

22.11.2019 / NOBILIS GROUP GmbH / Wiesbaden
Sie kommunizieren in deutscher u. gleichermaßen sicher in englischer Sprache u. übernehmen die Bewirtung für Meetings in unserem Hause. Weitere administrative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand, darunter die Postverarbeitung und -verteilung;...

22.11.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Konstanz
Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, unsere Gäste des Hauses und externen Besucherinnen und Besucher; Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Kundenwünsche;...

22.11.2019 / Sana IT Services GmbH / Ismaning
Vorbereitung und Mitarbeit bei der Vertragsgestaltung/-verhandlung und Überwachung vertragsrelevanter Fristen; Führung von Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen; Ansprechpartner für alle vertraglichen Fragestellungen;...

22.11.2019 / KWA Kuratorium Wohnen im Alter gAG / Unterhaching
Kontierung und Verbuchung der Kreditorenrechnungen; Erstellung der Abrechnung für unsere Kunden, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträger; Klärung von Personalverhältnisse in Abstimmung mit der Hauptverwaltung;...

22.11.2019 / CellGenix GmbH / Freiburg im Breisgau
Isolierung und Kultivierung von Primärzellen; Etablierung von Zell-basierten Assays; selbständige Durchführung von Experimenten zur Entwicklung neuer Medienprodukte; unterstützende Tätigkeiten (Warenannahme, regelmäßige Wartung von Geräten, etc.);...

22.11.2019 / Goldbeck GmbH / München
Telefonservice; selbstständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Administrative Unterstützung und Entlastung des Teams; Ansprechpartner für interne und externe Anliegen;...

22.11.2019 / Fachhochschule Münster / Münster
In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für das Präsidium in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Sie übernehmen selbstständig die Organisation von Veranstaltungen im Präsidium und koordinieren diese;...

22.11.2019 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Terminplanung, Telefon und Reisekostenabrechnung der Geschäftsleitung; Vorbereitung und Protokollführung bei den Geschäftsleitungsmeetings; Vorbereitung und Durchführung von Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen in Zusammenarbeit;...

Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems; zentrales Telefonmanagement; Koordination von Terminen und Reisen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen; Beschaffungsangelegenheiten;...

22.11.2019 / MiT Das externe Personalbüro GmbH / Waiblingen
Sie unterstützen einerseits den Verkaufsleiter in abteilungs- und firmenübergreifenden Aufgabenstellungen. Andererseits bearbeiten Sie zusammen mit dem Gebietsverkaufsleiter für Lateinamerika / iberische Halbinsel Anfragen und Maschinenbestellungen;...

22.11.2019 / Leistritz AG / Nürnberg
Unterstützung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen auf höchster Managementebene; Erstellung komplexer Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen sowie Darstellung dieser in aussagekräftigen Dashboards;...

22.11.2019 / Möbel Schulenburg GmbH & Co. KG / Halstenbek
Unterstützung der Vertriebsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Reise- und Terminplanung; Organisation von internen Tagungen/Arbeitskreisen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

22.11.2019 / Knauf Insulation GmbH / Bernburg (Saale)
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; eigenverantwortliche Abwicklung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

22.11.2019 / Denk Ingredients GmbH / München
Eigenverantwortlich Dokumente hinsichtlich Layout und Inhalt aufbereiten; Versand von Produktmustern; Qualitätsabteilung bei anfallenden Routinetätigkeiten unterstützen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten;...

22.11.2019 / Starpool Finanz GmbH / Lübeck
Baufinanzierung hört sich für dich nach verstaubtem Zahlenchaos an? Das findest du bei uns nicht! Bei uns schlagen die Herzen für guten Service, für unsere Partner und für ein Miteinander auf Augenhöhe!;...

22.11.2019 / ovesco Endoscopy AG / Tübingen
Unterstützung unseres Vorstandes im administrativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Planung, Durchführung und Nachbereitung von externen und internen Veranstaltungen;...

22.11.2019 / uwe electronic GmbH / Unterhaching
Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen Assistenztätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Organisation des Projektmanagement;...

22.11.2019 / clever fit Gotha / Gotha
Check In und Check Out unserer Mitglieder; Betreuung und Leitung des Empfangs; Betreuung der Telefonzentrale; Angebotspräsentation und Sauberkeit an der Theke;...

Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener Projekte; Etablierung und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen; Überwachung von Projektschritten und Koordination des Personals, Dienstleister und anderen Beteiligter für die Geschäftsleitung;...

22.11.2019 / Profil M GmbH & Co. KG / Wermelskirchen nahe Wuppertal
Als Assistenz bei Profil M agierst du als Strippenzieher/in mitten in unseren Projekten. Bei dir laufen alle Fäden für die Veranstaltungen und Projekte deiner Berater zusammen;...

Leitung des Büros der Vorstandsvorsitzenden; umfangreiche Terminorganisation des Vorstands (zeitgerechte Koordination der Zuarbeit); Betreuung des Aufsichtsrates (Sitzungsorganisation, Entscheidungsvorlagen, Protokoll);...

22.11.2019 / Überörtliche Gemeinschaftspraxis Dres. Babacan GbR / Darmstadt, Seligenstadt, Langen (Hessen)
Sie suchen einen neuen Aufgabenbereich in dem Sie ein selbständiges, abwechslungsreiches Arbeiten, in einem netten Team, mit allen Altersstrukturen vorfinden;...

Postbearbeitung der gesamten Kanzleikorrespondenz, auch nach Phonodiktat; Formatierung der Berichte über die Erstellung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht (Berichtschreibung DATEV); Kassenführung inklusive Abrechnung; Fakturierung;...

22.11.2019 / Viega Holding GmbH & Co. KG / Attendorn
Viega ist der innovative Hersteller von Installationstechnik mit 17.000 Produkten und mehr als 4.300 Mitarbeitern. Wir sind familiär und höchster Qualität verbunden, seit mehr als 120 Jahren.

22.11.2019 / Nippon Seiki (Europe) B.V. / München
Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

22.11.2019 / KION GROUP AG / Frankfurt am Main
Erstellung der projektbezogenen Dokumente incl. Dokumentation der Ergebnisse aus Projektmeetings; Unterstützung im Projektcontrolling; Beachtung der Einhaltung der Datenschutzverpflichtungen und Zusammenarbeit mit unseren Datenschutzbereichen;...

22.11.2019 / Guess Deutschland GmbH / Wertheim (zwischen Frankfurt und Würzburg)
Unterstützung des Store Managers bei strategischen Entscheidungen und bei der Erreichung vereinbarter Umsatzziele; Unterstützung deines Teams auf der Fläche; Flächenmanagement, Kassenmanagement, Lagermanagement;...

22.11.2019 / wilkon e.K. / Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

22.11.2019 / Phorms Education Hamburg / Hamburg
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

21.11.2019 / Kyberg Experts GmbH / Oberhaching
Administrativer und analytischer Support für die Vertriebsleitung; Aufbereiten von Präsentationen; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Erstellen des Vertriebsreportings und von Plan/Ist-Abgleichen;...

Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung unseres Fuhrparks; übernimmst die Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit. Hierzu wirst Du einer unserer Sicherheitsbeauftragten (m/w/d) und unterstützt uns in allen Belangen;...

21.11.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Eigenständige Bearbeitung eines Rechtsbereichs, Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen Angelegenheiten; Beantwortung rechtlicher Fragen der Mitglieder und Kommunikation mit Behörden sowie mit internen und externen Gremien;...

21.11.2019 / STAPPERT Deutschland GmbH / Ahrensburg
Vertrieb unserer Produktpalette (Stabstahl, Rohre und Rohrzubehör, Bleche) im Innen- und Außendienst mit gelegentlicher Reisetätigkeit; Erkennen und Ausbau von Absatzpotentialen; Selbstständige und erfolgreiche Bearbeitung;...

Erledigung aller üblichen Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Geschäftsbereich der Leitung des Ministerbüros, dazu gehören u.a; Erledigung des Schriftwechsels; Form- und Rechtschreibkontrolle des Schriftverkehrs der Hausleitung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des verantwortlichen Lokalredakteurs; Entgegennahme und Weiterverarbeitung von telefonischen Anfragen und Mails; Erstellung der Inhalte der täglichen Serviceseite;...

21.11.2019 / NGS Global Europe Executive Search GmbH & Co. KG / München oder Kronberg bei Frankfurt/M.
Sie unterstützen einen Managing Partner maßgeblich in allen Belangen der Projektarbeit inklusive der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themenstellungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen; allgemeine Terminplanung und Ablaufkoordination als auch Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen;...

21.11.2019 / NMB-Minebea-GmbH / Langen (Hessen)
Allgemeine administrative Unterstützung der Rechtsabteilung, insbesondere Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Erstellen von Terminplänen, Präsentationen, Vertragsvorlagen, etc;...

21.11.2019 / Gamomat Development GmbH / Berlin
Du unterstützt die Standortleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Du sorgst für eine Feel-Good-Atmosphäre in unserem Berliner Office; Du betreust unser rund 35-köpfiges Team in allen Fragen der Personalverwaltung;...

21.11.2019 / Novem Car Interior Design GmbH / Vorbach
Erledigung der Büroadministration; Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, intern und extern;...

21.11.2019 / KompetenzCenter INNOVATION by copynet innovationsgesellschaft mbH / Hamburg
Du bist das Gesicht und Stimme unseres Unternehmens am Empfang und der Telefonzentrale und bereitest unseren Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...

21.11.2019 / KANZLEI VOIGT RECHTSANWALTS GMBH / Münster, Dortmund
Mit Umsicht und Organisationsgeschick nehmen Sie die Anlage und Pflege unserer Mandantenakten in die Hand und sind erster Ansprechpartner für Fragen;...

21.11.2019 / UGW Sales GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Köln
Du vertreibst Trendgetränke im Bereich Out Of Home (Gastronomie, Health- und Lifestyleeinrichtungen und Cateringunternehmen); lebst Dienstleistungsorientierung und bringst Deine Stärken im Vertrieb ein; betreibst Neukundenakquise;...

21.11.2019 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du bist in allen personaladministrativen Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters eingebunden, erstellst die zugehörigen Dokumente und Auswertungen, unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter;...

21.11.2019 / HME Brass Germany GmbH / Berlin
Bearbeitung von Kundenanfragen; vollständige Ausarbeitung von Angeboten inkl. Preis- und Lieferermittlung; selbstständige Auftragsabwicklung; Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten;...

21.11.2019 / GKK PARTNERS / München
Assistenzaufgaben – wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen; Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost mittels DMS-System; Anlage und Pflege von Mandantendaten und -akten; Erstellung von Rechnungen und Auftragsvereinbarungen;...

21.11.2019 / Wico GmbH / Zwickau
Vertrieb Back Office (Zuarbeiten für die Vertriebsmitarbeiter); Kontrolle von Bestellungen hinsichtlich Preisen, Liefer- und sonstigen Bedingungen; Eintragung der Bestellungen in unser System und Listen;...

21.11.2019 / Studio 100 Media GmbH / München
Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Gästebetreuung und -Bewirtung; Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Koordination externer Dienstleister;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; hohe Serviceorientierung; Organisation und Begleitung von exclusiven Veranstaltungen; Bearbeitung von Posteingang/-ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

21.11.2019 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Rental / Broadcast / Eventstätten; Aufbereitung und Erstellung von Angeboten in enger Absprache mit den Vertriebsmitarbeitern;...

21.11.2019 / Rubix GmbH / Eisenhüttenstadt
Aktives Verkaufen des gesamten Produktsortiments; Kundenentwicklung und Akquisition von Kunden in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Außendienst; technische und kaufmännische Kundenberatung am Telefon; selbstständiges Bearbeiten von Angeboten;...

21.11.2019 / REWE Markt GmbH / Berlin
Sie wollen als Führungskraft Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie die rechte Hand unserer Marktleitung in allen anfallenden Aufgaben und schlüpfen Sie bei Bedarf sogar in die Vertretungsrolle. Dabei erwarten Sie viele spannende Herausforderungen;...

Gemeinsam mit deinen Teamkollegen bist du für unsere Kunden der erste Ansprechpartner; Du nimmst telefonische und schriftliche Kundenanliegen entgegen und bearbeitest diese eigenständig;...

21.11.2019 / Fraport AG / Frankfurt am Main
Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten aus verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts, des öffentlichen Rechts (z.B.: Luftrecht, allg. Verwaltungsrecht) und des Zivilrechts (z.B.: Markenrecht, Gesellschaftsrecht, M&A);...

21.11.2019 / FAPA GmbH / Nürnberg
Persönliche und telefonische Beratung unserer Bestandskunden; gemeinsame Kundenverantwortung zusammen mit dem zuständigem Außendienst; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Disposition der Lagerbestände; Durchführung von Bestellungen;...

Administrative Unterstützung im Bestandsgeschäft; systematische Erfassung und Bearbeitung von Verträgen; Mitwirkung bei der Bereitstellung von Reports und Auswertungen; Bearbeitung von definierten Spezialthemen/Spezialvorgängen;...

21.11.2019 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.11.2019 / Amann Girrbach AG / Koblach (Österreich)
The focus of the position is the direct support of the CCO in day-to-day business including various coordination tasks; Professional representation of the company and competent contact person for system partners;...

21.11.2019 / DHBW CAS / Heilbronn
Sie pflegen die Veranstaltungen auf Onlineplattformen ein und sorgen so für eine gute Verbreitung unserer Angebote; Vor- und Nachbereitung von Meetings. Sie wirken mit bei der Entwicklung und Ausgestaltung der Verwaltungsprozesse;...

21.11.2019 / Kassensysteme Ebner GmbH / Wolfratshausen
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

21.11.2019 / Phorms Education München / München
Organisation des schulischen Tagesgeschäfts; Kontrolle der Anwesenheit der Schüler*innen; Koordination von Beurlaubungsanträgen; Pflege der Schulverwaltungsdaten; Betreuung des elektronischen Posteingangs; Betreuung der Kasse;...

21.11.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Administrative Arbeiten im Verkaufs- und Servicebereich; Verwaltung, Abrechnung und Führen des Kassenbuchs; Erstellung von Rechnungen für Neu- und Gebrauchtfahrzeugen;...

21.11.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kostenübernahmen; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Meetings;...

21.11.2019 / get&use Academy GmbH / Nürnberg
Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden; Management und Pflege unseres Bistrobereiches; Reiseplanung;...

20.11.2019 / Pro Seniore / Lahnstein
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

20.11.2019 / C.A.LOEWE GmbH & Co. KG / Berlin
Anfrage- und Angebotsmanagement für bestehende und Neukunden; enge Kommunikation und Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Mithilfe, Planung und Durchführung von Marketingaktionen; mittelfristig Warengruppenspezialist;...

20.11.2019 / SKG-Steuerberatung mbH / Berlin
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen; einfache buchhalterische Tätigkeiten; Erstellung von Abschlussberichten auf Tagesbasis in Microsoft oder Open Office und Excel;...

20.11.2019 / PUK Group GmbH & Co. KG / Berlin
Erstellung von Lieferpapieren (national sowie international inkl. Erstellung der Zolldokumente); Disposition der Versandaufträge (Spedition, Paketdienst, Express, eigener Fuhrpark); Schnittstelle zur Spedition, zum Lager sowie zur Produktion;...

Sie arbeiten mit dem Vertriebsaußendienst U.S. zusammen und unterstützen diesen in seiner täglichen Arbeit; generieren Leads, qualifizieren diese und akquirieren Neukunden im B2B-Bereich; planen und koordinieren Termine für den Vertriebsaußendienst;...

20.11.2019 / Körber-Stiftung / Berlin
Sie behalten den terminlichen Überblick für das gesamte Hauptstadtbüro, pflegen den gemeinsamen Kalender, koordinieren Terminanfragen und verwalten unsere Besprechungsräume;...

20.11.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment ;Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate;...

20.11.2019 / AK Anlage & Kapital Deutschland AG / Berlin
Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft; Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Gesprächstermine, Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen;...

20.11.2019 / dennree GmbH / Garching bei München
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für externe Geschäftspartner und für Abteilungen der Zentrale sowie anderer Standorte;...

20.11.2019 / dennree GmbH / Garching bei München
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für externe Geschäftspartner und für Abteilungen der Zentrale sowie anderer Standorte;...

20.11.2019 / HYBETA GmbH / Münster
Du erstellst und prüfst Angebote und Aufträge; du unterstützt unsere Servicetechniker bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Hotelbuchungen, Erinnerung an fertigzustellende Berichte, Versand von Berichten uvm.);...

20.11.2019 / Ratiodata GmbH / Münster
Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung, Erledigung der Korrespondenz;...

20.11.2019 / ManpowerGroup / Eschborn
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen in deutscher und in englischer Sprache;...

20.11.2019 / Techem Energy Services GmbH / Berlin
Sie unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben sowie spannende Sonderthemen, verstärken unsere Abteilungen Vertrieb, Sekretariat; Empfang;...

20.11.2019 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Mannheim
Übernahme der internen Büroorganisation und von Empfangsaufgaben des Regionalbüros sowie administrative Unterstützung der KollegInnen; Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen inkl. Eindecken und Bewirtung;...

20.11.2019 / Lebenshilfe Remscheid e.V. / Remscheid
Verantwortliche Organisation des Standortes Thüringsberg 18; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Wohnen; Administrative und kaufmännische Aufgaben;...

20.11.2019 / Hotel Restaurant Forstwirt / Grasbrunn
Erstellung von Angeboten und Bestätigungen; Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen; Pflege der Gästekartei und der Reservierungen; Check in und check out der Gäste; kompetente Beratung und herzliche Betreuung unserer Gäste am Empfang;...

20.11.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Selbstständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches; Postbearbeitung; professionelle Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch); allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

20.11.2019 / Personalstrategie GmbH / München
Empfang von Besuchern/Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Postannahme und Weiterbearbeitung; Verwalten und Eintrag von Fristen und Terminen; Vorbereitung des Besprechungszimmers inklusive Getränkeversorgung;...

20.11.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Als professionelle Assistentin betreuen Sie den Geschäftsführer, denken mit und voraus und sind agile Schnittstelle zum Team und den bundesweiten Niederlassungen;...

20.11.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Bremen
Übernahme von abwechslungsreichen Aufgaben im zentralen Bereich wie dem Postzimmer, Akten-Archiv und dem Empfang; Verantwortung für die ein- und ausgehende Post, das Einscannen von Schriftstücken und die interne Zuordnung und Verteilung der Post;...

20.11.2019 / BOEHMERT & BOEHMERT / Bremen
Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland; Schreiben nach Diktat; Kontrolle des Posteingangs; Formalsachbearbeitung; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

20.11.2019 / Juwelier Rüschenbeck KG / Oberhausen, Münster
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

20.11.2019 / DISCO HI-TEC EUROPE GmbH / Kirchheim bei München
Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

20.11.2019 / Medigene AG / Planegg
Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...

20.11.2019 / Intelligenz System Transfer / Berlin
Allgemeine Büroorganisation; Angebote einholen und Preise vergleichen; Bewerten von Angeboten / Aktionen; Rechnungsstellung und -prüfung; Datenbankpflege; Terminkoordination;...

Buchung der Kontoauszüge; Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- bzw. Ausgangsrechnungen und Kassenseiten; Abwicklung von Zahlungen und Umsatzsteuermeldungen sowie Periodenabschlüssen und Bilanzvorbereitung;...

20.11.2019 / BFT Cognos GmbH / Köln
Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

Eigenständige administrative Abwicklung inkl. Projektbetreuung und Koordination von Projekten; Korrespondenz in deutscher und Englischer Sprache; Organisation von Meetings, Reise- und Terminplanung; Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung und Ansprechpartner der Geschäftsführung und Betriebsleitung; Betreuung von Mitarbeitern; Koordinierung und Umsetzung von Neueinstellungen, sowie Unterstützung beim Auswahlverfahren; Begleitung des Onboarding-Prozesses;...

20.11.2019 / SpanSet secutex GmbH / Mitte- / Nord-Deutschland
Aktiver Verkauf; Verantwortung für einen wachstums- und kundenorientierten Vertrieb; qualifizierte Betreuung und Entwicklung eines vorhandenen Kundenstammes; Neukundengewinnung; Entwicklung neuer Verkaufsstrategien; Pflege kundenbezogener Daten;...

20.11.2019 / EKATO SYSTEMS GmbH / Schopfheim
Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung sowie des Vertriebs; Erstellen von Auswertungen und Berichten, sowie Präsentationen; Organisation und Koordination der Marketing Aktivitäten;...

20.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; übernehmen die Postbearbeitung und Korrespondenz mit Projektbeteiligten; erstellen Auswertungen und Reportings;...

19.11.2019 / bofrost* Niederlassung Katlenburg / Katlenburg-Lindau
Beratung und Belieferung deiner Stammkunden; Umsetzung von saisonalen Verkaufsaktionen; Vor- und Nachbereitung der Touren (z. B. Beladung, Abrechnung); Gewinnung von Neukunden zur Erweiterung deines Verkaufsgebiets;...

19.11.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Fachbereich organisatorisch und administrativ im lebhaften Tagesgeschäft; bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den nationalen sowie internationalen Fachbereichen;...

19.11.2019 / Fleurop AG / Berlin
Übernahme sämtlicher administrativer Tätigkeiten sowie Termin- und Reisekoordination für den Vorstand; Reisebuchungen und -abrechnungen für alle Mitarbeiter; Vor- und Nachbearbeitung von Aufsichts- und Verwaltungsratssitzungen mit Protokollführung;...

Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;...

19.11.2019 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Du unterstützt unsere Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Bestellungen, Post, Büromaterial); du begrüßt unsere Besucher und Dienstleister und nimmst telefonische Anfragen entgegen;...

19.11.2019 / LOTTO Hamburg GmbH / Hamburg
Selbstständige Abwicklung des Mahnverfahrens; Unterstützung der Stabsstelle Recht; Assistenzaufgaben, u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie größeren Veranstaltungen mit in- und externen Teilnehmern;...

19.11.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Unterstützung des Vorstandes Sales & Marketing bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben;...

19.11.2019 / equensWorldline SE Germany / Frankfurt am Main
Sie sind für den kompletten Incident-Life-Cycle-Prozess zuständig und nehmen die Anfragen unserer Kunden per E-Mail sowie per Telefon entgegen. Im Einzelnen bedeutet dies: Erstbewertung der Meldung; Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung;...

19.11.2019 / Futures-Services GmbH / Würzburg
Neukunden per Telefon akquirieren; Kundenkontakte auf Messen pflegen; Werbekampagnen planen und durchführen; Bestandskunden beraten; Vertriebskonzepte mitentwickeln;...

19.11.2019 / vitronet Projekte GmbH / Westerrönfeld
Unterstützung des Standortleiters im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Ablauforganisation der Projektassistenz am Standort; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Sonderprojekten;...

19.11.2019 / Sparkasse Hegau-Bodensee / Singen (Hohentwiel)
Bearbeitung der Eingangspost für den Vorstand; Terminkoordination und Telefonkoordination für den Vorstand; Organisation von Sitzungen; Bewirtung von Gästen des Vorstandes, auch bei Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Organisation von Lehrveranstaltungen inklusive Raumplanung; Betreuung von externen Dozenten und Dozentinnen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

19.11.2019 / MERA Tiernahrung GmbH / Kevelaer
Aktives Nachhalten definierter Maßnahmen in allen Bereichen des Unternehmens; Koordination interner und externer Termine für die Geschäftsführung samt Reisevorbereitungen und -abrechnung;...

19.11.2019 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Osnabrück
Sie betreuen eigenverantwortlich laufende Projekte; sorgen für einen professionellen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern; unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität die Geschäftsleitung;...

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor der juristischen Abteilung bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts;...

19.11.2019 / leanovate GmbH / Berlin
Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...

19.11.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Fertigung von Anhörungsschreiben nach Vorlage; regelmäßige Abfragen von Wohnungs- und Unterkunftsmeldungen bei den Kreisverwaltungsbehörden; Vorbereiten von Wohnsitzzuweisungen aufgrund von Freiplatzmeldungen;...

19.11.2019 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Erledigung der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation für den Abteilungsleiter; Führen der Korrespondenz, selbstständige Aktenführung sowie Terminkoordination und Terminüberwachung;...

19.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen die Fachabteilungen proaktiv bei der allgemeinen Büroorganisation (Materialbestellungen, Beauftragung von Dienstleistern, Datenbankpflege, Rechnungsbearbeitung, Reisemanagement); übernehmen den Telefondienst;...

18.11.2019 / Resch&Frisch Gruppe / Blankenfelde-Mahlow
Aktive Betreuung von Stammkunden am Telefon (In- und Outbound, Up- und Cross-Selling); Auftragsabwicklung inkl. Lieferschein- und Rechnungserstellung; Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft;...

18.11.2019 / Resch&Frisch Gruppe / Köln, Bonn
Neukundengewinnung in Gastronomie und Hotellerie; Verkauf unserer Backwaren und Dienstleistungen; nachhaltige Unterstützung der Stammkunden beim Verkauf von Resch&Frisch Produkten; Akquise und Verkauf auf Messen und Sonderveranstaltungen;...

Als Assistenz managen Sie souverän die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung; als Organisationstalent (m/w/d) sorgen Sie für die sichere sowie fachgerechte Führung des Sekretariats;...

18.11.2019 / THOST Projektmanagement GmbH / Köln
Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten; Vorbereitung der monatlichen Rechnungsstellung (Unit4) für den Standort Köln sowie kontinuierliches Projektcontrolling (z. B. Soll-Ist-Vergleiche);...

18.11.2019 / Management Circle AG / Eschborn
Terminkoordination und Projektsteuerung unserer Publikationen; Kontakt und Networking mit unseren Autoren und Geschäftspartnern; Auftragsvergabe und -abwicklung mit externen Dienstleistern; Administration der digitalen Lehrgangsvariante im Backend;...

Administrative Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft; Führung des Sekretariats; Terminmanagement und Postbearbeitung; Betreuung ausländischer Patienten; Bearbeitung interner und externer Anfragen;...

18.11.2019 / PSG Property Service Group Development GmbH / Berlin
Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Architektenteams im Tages-/ Projektgeschäft; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Kommunikation mit Bauherren, Baubeteiligten und Auftragnehmern;...

18.11.2019 / HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst / Hildesheim bei Hannover
Vorbereitung und Durchführung von administrativen Abläufen und Vorgängen im Projekt in Absprache mit dem Projektteam und weiteren beteiligten Einrichtungen der Hochschule;...

18.11.2019 / Stadt Biberach an der Riß / Biberach an der Riß
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Amtsleitung; Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen; Organisation und Abwicklung von Empfängen und Veranstaltungen; aktive Unterstützung in der Pressearbeit;...

18.11.2019 / OBG Gruppe GmbH / Kaiserslautern, Koblenz, Mainz, Mannheim
Selbstständige Aufbereitung von Analysen, Unterstützung bei Kalkulation und Abrechnung; Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen; Schnittstelle für externe und interne Ansprechpartner;...

18.11.2019 / Stadtwerke Hamm GmbH / Hamm
Erforschung, Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten; Anbahnung und Pflege von Lieferantenbeziehungen; Vorbereitung, Abschluss und Betreuung von Beschaffungsvorgängen; Bearbeitung von Vertragsstörungen, Garantie- & Gewährleistungsansprüchen;...

18.11.2019 / hectas Sicherheitsdienste GmbH / Lehrte
Empfangstätigkeiten in der Zeit von Montag - Freitag zwischen 06:00 und 14:00 Uhr sowie 14:00 und 22:00 Uhr;...

18.11.2019 / hectas Sicherheitsdienste GmbH / Leipzig
Allgemeine Sicherheitsaufgaben; Verschluss- und Kontrolldienste; Bestreifung im Innen- und Außenbereich; Personen- und Pkw-Kontrollen; Ein- und Ausgangskontrollen; Bedienung von Überwachungstechnik; allgemeine Empfangstätigkeiten;...

18.11.2019 / Henry Schein Services GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft; Durchführung der Geschäftskorrespondenz; Pflege des Vertriebsberichtswesens (CRM-System); Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung;...

18.11.2019 / Verasol / Wachtendonk
Telefonische Kundenbetreuung; Backofficetätigkeiten; Kundenempfang;...

18.11.2019 / Henry Schein Services GmbH / Frankfurt am Main
Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte); Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale (z. B. IDS; 360° Kongress; NVT, Laserkongress); Ausbildungsleitung; Büromittelverwaltung;...

18.11.2019 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Erledigung aller anfallender Sekretariatsaufgaben; Organisation von Geschäftsreisen inkl. Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kostenübernahmen; Gesprächsvorbereitung und Protokollierung von Meetings;...

18.11.2019 / Exeltis Germany GmbH / Ismaning
Besetzung und Betreuung der Telefonzentrale; Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation des Exeltis-Büros; Bearbeitung eingehender Briefe, Faxe und E-Mails; Unterstützung im Bereich Reisemanagement;...

18.11.2019 / HEPS GmbH / Feldmoching Raum München
Unterstützung der Bauleiter und der Abrechnungsabteilung; Koordination von Terminen; allgemeiner Schriftverkehr; allgemeine Bürotätigkeiten; Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen; Schreiben von Ausgangsrechnungen;...

Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand;...

18.11.2019 / Alexander Bürkle GmbH & Co. KG / Malterdingen
Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Recherchen;...

18.11.2019 / Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH / Emsbüren (Niedersachsen)
Empfang von Kunden und Lieferanten; Vermittlung von Telefonaten und Korrespondenz; allgemeine Finanzbuchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung;...

Terminkoordination, Korrespondenz und unterstützende Tätigkeit für unsere Vorstandsmitglieder und das Vorstandssekretariat; Sie sorgen für die Bewirtung bei Sitzungen; Verwaltung eigener Fahrzeuge, Versicherungen (inklusive Schadensmeldungen);...

18.11.2019 / Böckels Beste GmbH / Düsseldorf
Sie unterstützen den Gründer und Geschäftsführer Clemens Böckel in seinen Hauptverantwortungsbereichen wie Unternehmenskultur, Mitarbeiterentwicklung, Innovation, Strategie und Expansion und dienen ihm als Sparringpartner;...

18.11.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Erlenbach
Organisation des Büro-Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von eingehenden Rechnungen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Telefonbetreuung und Empfang; persönliche Assistenz der Schulleitung mit Termin- und Reiseplanung;...

17.11.2019 / Victor's Group / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

17.11.2019 / Dusyma Kindergartenbedarf GmbH / Schorndorf
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Weitervermittlung von eingehenden Telefonaten / E-Mails; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume; Archivierung von Dokumenten im Datenmanagementsystem;...

17.11.2019 / GOPA mbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Abteilung bei allen geschäftsbezogenen Aufgaben; Sie überprüfen Angebotsunterlagen hinsichtlich der formalen Anforderungskriterien;...

17.11.2019 / Heidelberg ImmunoTherapeutics GmbH / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Aktivitäten; Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitsabläufen und Zeitplanung für die Geschäftsführung;...

17.11.2019 / ERA ESTHETIC AVENUE / Frankfurt am Main
Sie sind erster Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden; Terminvereinbarung / -verwaltung (persönlich als auch telefonisch); administrative Aufgaben, Aktenpflege, Kassenwesen, Rechnungserstellung; Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails;...

17.11.2019 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Markenbehörden sowie anderen Anwälten weltweit; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patentanmeldeverfahren;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an;...

17.11.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Betreuung unserer nationalen wie internationalen Handelskunden; Erfassung und Abwicklung von Inlands- und Exportaufträgen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden in Deutsch und Englisch; Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen;...

17.11.2019 / AUTEC AG / Nürnberg
Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen; selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten;...

17.11.2019 / Neuss GmbH / Immenstadt im Allgäu
Abwechslungsreiche Bürotätigkeiten; Reklamationsmanagement mit zielführenden Lösungansetzen; Verantwortung über die zeitnahe Bearbeitung von Garantieanträgen;...

17.11.2019 / iC Consult GmbH / München
Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

17.11.2019 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Verantwortlich für den leistungs- und fachgerechten Arbeitsablauf im zugewiesenen Arbeitsbereich innerhalb des Housekeepings; Laundry, Bordschneiderei, Crew Area („back of the house") und Minibars sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

17.11.2019 / Grafental GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

17.11.2019 / mercedes-benz.io / Berlin
In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...

17.11.2019 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

Empfang und Betreuung von Geschäftskunden; Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen; vorbereitende Buchhaltung; Mahnwesen; Travel- und Expense Management; allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben; Controlling von Projekten;...

16.11.2019 / Vanguard AG / Berlin
Organisation der administrativen Abläufe und Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung; inhaltliche Mitarbeit und organisatorische Begleitung von Projekten; Organisation, Erstellung und Ablage von Bestandsdokumentationen;...

16.11.2019 / Hälssen & Lyon GmbH / Hamburg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie die terminliche Nachverfolgung;. Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

16.11.2019 / Produkt + Markt GmbH & Co. KG / Wallenhorst
Codierung und Erfassung von Marktforschungsdaten; Protokollierung von Interviews und Gruppendiskussionen; Testen von Erfassungsmasken und Online-Interviews; Korrekturlesen von Tabellenbänden und Präsentationsunterlagen;...

Inhaltliche, organisatorisch und administrative Unterstützung der technischen Abteilungsleitung sowie für alle Mitarbeiter der technischen Abteilung; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Technik-Team;...

16.11.2019 / Steinemann Holding GmbH & Co. KG / Steinfeld (Oldenburg)
Überwachung, Prüfung und Dokumentation von Produktionsabläufen nach vorgegebenen Prüfplänen, (Linienkontrollen); Überprüfung der Kennzeichnung von Fertigpackungen; Spezifikations- und Rezepturwesen; Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene;...

16.11.2019 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung, Termin- und Reisekoordination sowie -organisation, Unterstützung der kammerinternen Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

16.11.2019 / HRG Hotels GmbH / Berlin
Allgemeines Office Managment; Terminkoordination und Sachbearbeitung für die Geschäftsführung; Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und Gästen; Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Abwicklung von Postein- und Postausgängen;...

16.11.2019 / INTERHOMES AG / Berlin
Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenz der Bauleitung; Mängelbearbeitung inkl. des Terminmanagements sowie Ablage und Rechnungsbearbeitung; Gewährleistung des reibungslosen Informationsflusses;...

16.11.2019 / Triaz GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie übernehmen die Planung, Steuerung und das Controlling kanalübergreifender Vertriebskampagnen (Print, Online und Outbound); Analyse und Optimierung von Vertriebskampagnen unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen;...

Sie übernehmen insbesondere Tätigkeiten aus den Gebieten Betriebscontrolling und Personalsachbearbeitung. Hierbei unterstützen Sie beispielsweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung und dem Bewerbermanagement;...

16.11.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Verantwortung für das Office Management; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden; Zuständigkeit für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Besprechungen;...

16.11.2019 / Metronomia Clinical Research GmbH / München
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Aufgaben;...

16.11.2019 / dennree GmbH / Herne
Auftragsannahme, Auftragsabwicklung und Auftragsbestätigung; Bearbeitung von Bestell- und Lieferanfragen; telefonische Kundenbetreuung; allgemeine administrative Aufgaben;...

Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und somit maßgeblich für den Erfolg der Deutschen Fensterbau verantwortlich; du berätst nur interessierte Kunden, die bereits über unsere Homepage Interesse an neuen Fenstern bekundet haben;...

Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen etc. nach Diktat; Koordination der Aktenlaufzeit sowie Weiterleitung an das OPS-Team, Archivierung; unterstützende Tätigkeit für den/die Oberarzt/-ärztin;...

16.11.2019 / REMA TIP TOP AG / deutschlandweit
Verantwortung für alle Produkte und Dienstleistungen rund um die Fördertechnik (Fördergurt-Reinigungssysteme); Akquisition für die zugeordnete Produktgruppe (Förderanlagen, Bänder und Abstreifer); Herausarbeitung der Vermarktungspotenziale;...

16.11.2019 / Württembergische Versicherung AG / Bodelshausen
Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; telefonische Terminvereinbarung; Erstellen von Angeboten für unsere Privatkunden; Bearbeitung laufender Vorgänge, eingehender Anträge und Kundendaten;...

16.11.2019 / Auto Rapp GmbH / Dachau, Karlsfeld
Durchführung der bedarfsgerechten Planung der Servicetermine und Kundenmobilität; erste persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; telefonische Auskunft über Serviceleistungen und Serviceangebote im Bereich After Sales;...

16.11.2019 / Arthrex GmbH / Saarbrücken, Mannheim, Stuttgart, Heilbronn, Karlsruhe
Sie akquirieren Neukunden zum kontinuierlichen Ausbau unserer Marktposition; betreuen und beraten unsere Bestandskunden innerhalb Ihres zugewiesenen Verkaufsgebietes; vertreiben unsere innovativen biotechnologischen Verfahren;...

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern vorwiegend nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache sowie Anlagen zur Korrespondenz;...

16.11.2019 / Kinematics GmbH / Berlin
Vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für das Steuerbüro; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Zuarbeit für die Geschäftsführung: Aktenpflege, Recherche, Unterstützung bei der Kommunikation;...

16.11.2019 / Neumarkter Konzertfreunde e. V. / Neumarkt in der Oberpfalz
Eigenverantwortliche, professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben; Büroorganisation; Veranstaltungsmanagement - Mitarbeit bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konzerten/Veranstaltungen;...

Die Bockermann Fritze DesignHaus GmbH bietet seit über 20 Jahren ein umfangreiches Spektrum rund um das schlüsselfertige Bauen in der Region. Zu unseren Leistungen zählen die Planung und der Bau von attraktiven Ein- und Mehrfamilienhäusern;...

16.11.2019 / Gemeinde Köfering / Köfering
Klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben für die Verwaltungsleitung (Bürgermeister und Geschäftsleitung): Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Koordination und Überwachung der Wiedervorlagen der Verwaltungsleitung, Gästebewirtung;...

15.11.2019 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Erste Anlaufstelle und Repräsentant für Besucher und Gäste; Betreuung und Bewirtung der Gäste; kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; selbstständige Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

15.11.2019 / beam GmbH / Berlin, Leipzig, Nürnberg, Dortmund
Verkauf unserer Dampfsauger für den Einsatz im Gewerbe- und Privatbereich; kompetente Kundenberatung zu unseren innovativen Dampfsaugern und dem Thema „green cleaning“; Neukundengewinnung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen;...

Das selbstständige Management von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben; Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

15.11.2019 / diva-e Serviceplus GmbH / Frankfurt am Main
Du bist die erste Person, mit der unsere Kunden in Kontakt stehen. Du begrüßt unsere Kunden telefonisch oder persönlich vor Ort und sorgst von Anfang an dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen; koordinierst Kundentermine;...

15.11.2019 / Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH / Köln (Porz)
Organisation des PDL-Büros: Administration, Korrespondenz; Pflege des EDV-Dienstplanprogramms; Terminmanagement;...

15.11.2019 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktionsleiters; Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen etc.; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Buchung und Organisation von Geschäftsreisen;...

15.11.2019 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Dein Team kann sich auf dich verlassen – von der Reisekostenabrechnung bis zur Planung und Buchung von Dienstreisen hast du alles im Griff; auch die Buchhaltung schätzt Deinen Beitrag rund um Rechnungsstellungen und Mahnwesen sehr;...

15.11.2019 / Strategic Leadership GmbH / Nürnberg
Projektmanagement für Planung, Durchführung und Evaluation von Führungskräfte-Weiterbildungsmaßnahmen; regelmäßiger Austausch mit unseren Kunden; Vertriebsunterstützung des Key Account und Sales Teams;...

15.11.2019 / Vertec GmbH / Hamburg
Unterstützung des Geschäftsführers Hamburg und der Leiterin Administration in allen Bereichen der Administration; Ansprechpartner für Kunden & Vertriebspartner; Korrespondenz, Offerten, Vertragserstellung, Terminkoordination;...

15.11.2019 / BA Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Heidelberg, Berlin
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen;...

15.11.2019 / Viessmann Group / Allendorf (Eder)
Generelles Office-Management; Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen für den Vorgesetzten sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland; Abwicklung der Geschäftskorrespondenz;...

15.11.2019 / medialog GmbH & Co. KG / Gaggenau
Planung, Pflege und Lektorat der Warenkundepublikationen rund um Grips&Co; inhaltliche Betreuung eines Supplements im Bereich Nachwuchsförderung im LEH;...

15.11.2019 / CemeCon AG / Würselen
Besuchermanagement; Empfang von internationalen Besuchern; Organisation der Besuche (Hotelbuchung, Abholung, Bewirtung); Koordination der Besprechungsräume; Organisation der Geschäftsreisen weltweit; Flug-, Zug-, Hotelbuchungen;...

15.11.2019 / CIS GmbH – Beratung für Industrie & Handel / Burgau
Sie sind für das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und haben die Ablage sowie das Vertragsmanagement jederzeit im Griff; sind für die interne Organisation und Administration eigenverantwortlich zuständig;...

15.11.2019 / Peter Bendig & Söhne GmbH / Hamburg
Annahme aller eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung und Rückrufe; Erledigung von Korrespondenz per E-Mail und postalisch (zum Teil nach Vorlage und Diktat); Kalenderverwaltung und Terminverwaltung (Vorbereitung und Koordination von Terminen);...

15.11.2019 / Sparkasse Westmünsterland / Münster
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Sparkassenorgane und -gremien (Vorstand, Verwaltungsrat, Hauptausschuss, Risikoausschuss, Zweckverbandsversammlung, Sparkassenbeirat);...

15.11.2019 / Instyle Productions GmbH / Tutzing
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Geschäftsbelangen mit Projektaufgaben; organisatorische und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag; Organisation des Büros für die Geschäftsführung;...

15.11.2019 / TAG Immobilien AG / Salzgitter
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches; Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Organisation Postsystem, d. h. Eingangs- und Ausgangspost;...

15.11.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Bremerhaven
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

15.11.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Stuttgart
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

15.11.2019 / Wettbewerb Verein für Lauterkeit in Handel und Industrie e. V. / Düsseldorf
Annahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung von allgemeiner und Geschäftsführungskorrespondenz nach Vorlagen bzw. Digitalband; Unterstützung im Bereich des Officemanagements; Recherche von Informationen;...

15.11.2019 / Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik, Prozesse und Systeme Universität Potsdam / Potsdam
Verwaltung aller Personalangelegenheiten; selbständige Verwaltung der Finanzmittel der Professuren, Organisation des Sekretariats; unterstützende Arbeiten der bei Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen;...

15.11.2019 / ZARGES GmbH / Weilheim in Oberbayern
Selbstständige Koordination und Verfolgung der Termine für die Mitglieder der Geschäftsführung; selbstständige Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Flügen, Mietfahrzeugen, Hotels etc. weltweit für Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

15.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin, Frankfurt am Main
Sie unterstützen unser Projektteam und Geschäftsführung durch Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Protokollmanagement;...

15.11.2019 / Fruitful Office GmbH / Frankfurt am Main
Du akquirierst potenzielle Neukunden telefonisch im B2B-Bereich anhand bereitgestellter Firmendaten; Du bist verantwortlich für den eigenständigen Aufbau von Kundenkontakten und das Führen von Vertriebsprozessen;...

15.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, Homepagepflege, Newsletter-Versand); Erstansprechpartner/in für interne und externe Kooperationspartner/innen;...

15.11.2019 / NABER GmbH Versicherungsmakler / Bielefeld, Detmold, Münster, Oldenburg, Osnabrück
Begeisterung von potenziellen Neukunden (B2B) am Telefon; Terminvereinbarungen; qualifizierte Terminbestätigungen; telefonische Betreuung von Neu- & Bestandskunden; Pflege von vorhandenen Kundendaten;...

15.11.2019 / Phorms Education Baden-Württemberg / Heilbronn
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung; Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie die Postbearbeitung, die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenpflege, Bestellung von Materialien für das Büro;...

15.11.2019 / Phorms Education Frankfurt Taunus / Frankfurt am Main, Steinbach (Taunus)
Organisation des Schul-/Büro-Tagesgeschäfts sowie von schulischen Veranstaltungen; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen und kaufmännischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

15.11.2019 / Georg Martin GmbH / Dietzenbach
Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden; Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Fachabteilung; Erfassung, Bewertung und Bearbeitung von Anfragen; Angebotsverfolgung;...

15.11.2019 / Helmut Westarp GmbH & Co. KG / Aschaffenburg
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie selbstständige Betreuung von Neu- und Bestandskunden; Erstellung von Angeboten, Verträgen und Entsorgungskonzepten in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und dem Außendienst;...

Betreuung unserer europäischen Key Accounts als Teil des Key Account Vertriebsteams der Bunge-Gruppe; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden über die Produktpalette mehrerer europäischer Standorte der Bunge-Gruppe;...

15.11.2019 / MMV Leasing GmbH / Koblenz
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Projektbeteiligten und Maklerhäusern; Umsetzung von Marketingaktivitäten; Marktbeobachtungen; Projektdokumentation; Protokollierung von Meetings; Erledigung anfallender Büroarbeiten;...

15.11.2019 / Ecolab Deutschland GmbH / North Rhine Westphalia
Wachstumsorientierter Vertrieb sowie Umsetzung unseres Servicegedankens zur Erreichung der Umsatz- und Ertragsziele (monatlich, quartalsweise, jährlich) im persönlichen Betreuungsgebiet;...

15.11.2019 / FAI rent-a-jet AG / Nürnberg
Unterstützende Verwaltungstätigkeit im Bereich Flight Operations und Training Department; enge Zusammenarbeit mit dem Operations Manager zur täglichen Überwachung des Geschehens; Zusammentragen von Flight Operation Manuals, Minimum Equipment Lists;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Terminplanung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Immobilienbetreuung;...

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Standortübergreifendes Führen von Telefonaten und Terminkoordination; Überwachung von Fristen und Terminen;...

15.11.2019 / HHD GmbH Interchalet / Dittishausen bei Donaueschingen
Du bist für die Abwicklung von An- und Abreisen zuständig, übernimmst die Neuakquise von Ferienhaus- und Wohnungsverträgen; Betreuung der HHD-Gäste und Objekte vor Ort; Vermittlung und Buchung von HHD-Ferienunterkünften;...

Nach umfangreicher Einarbeitung übernehmen Sie die eigenständige Betreuung des Empfangs am Standort, inklusive der professionellen Besucherkoordination;...

15.11.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Für diese Aufgabe suchen wir eine Kandidatin (w/m/d) mit kaufmännischer oder Sekretariatsausbildung, Berufserfahrung, menschlicher Reife und dem erforderlichen Handwerkszeug am PC und in der Administration;...

15.11.2019 / Barbara Lukossek Consulting GmbH / München
Für inhabergeführte Münchner Hausverwaltung, die gerne federführend an der Aktualisierung der Administration mitwirken möchte. In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, und Sie sind in der Lage;...

15.11.2019 / evohaus GmbH / Karlsruhe
Sie unterstützen die Bauleitung im Innendienst bei der Abwicklung der Bauprojekte sowie bei der technischen Vorbereitung der Bauprozesse; bereiten den Übergabe- bzw. Abgabeprozess der Wohn- und Nutzeinheiten an unsere Kunden vor;...

15.11.2019 / DataVision Deutschland GmbH / Düsseldorf
Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung; Annahme von Telefonanrufen und Erledigung administrativer Aufgaben; Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung;...

15.11.2019 / Wichtel Akademie München GmbH / München
Telefonische Kundenbetreuung, wie z.B. Vereinbarung von Besichtigungsterminen für Interessenten / potenzielle Neukunden in Absprache mit der Einrichtungsleitung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Matching der Online-Registrierungen;...

15.11.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Terminmanagement; Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)?); selbständige Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs in vorwiegend englischer Sprache; Materialverwaltung und Bestellwesen;...

15.11.2019 / IKK classic / Coesfeld
Ihre Kernaufgaben liegen in der administrativen Unterstützung der Regionalgeschäftsführung bei deren Steuerung der zugeordneten Teams, bei der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmensbereichen und der Landesgeschäftsführung sowie externen Partnern;...

Vereinbaren von Besuchsterminen für unsere Außendienstmitarbeiter; Verkauf am Telefon; Vorbereitung von Besuchsterminen; Organisation und Terminkoordination des Außendienstes; Analyse von Neukundenpotenzialen; Reporting;...

15.11.2019 / MEG Weißenfels GmbH & Co. KG / Weißenfels
Koordination und Begleitung der übergreifenden betrieblichen Mitbestimmung (v. a. Beratung und Verhandlung mit Konzernbetriebsrat und lokalen Betriebsräten; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen in Bezug auf Projekte, Richtlinien, Veränderungen u. ä;...

14.11.2019 / ista Deutschland GmbH / Stuttgart
Aktiver Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen bei Hausverwaltungen, Bauträgern, Wohnungsbaugesellschaften und -genossenschaften; Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen;...

14.11.2019 / HoWe Wurstwaren KG / Nürnberg
Allgemeine Büroaufgaben und -organisation; Artikelanlage und Stammdatenpflege; Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland;...

Sie wollen unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen;...

14.11.2019 / MLS Safety GmbH / Berlin
Akquise von Neukunden, zur nachhaltigen Sicherstellung des Wachstums in der Region;...

14.11.2019 / VARO Energy Direct GmbH / Meißen
Verantwortung für den Vertrieb unserer Hauptprodukte (Diesel, Benzin, Heizöl); Gewinnung von Neukunden sowie Pflege unserer Kundenbeziehungen durch engen telefonischen Kontakt und regelmäßige Besuche vor Ort sowie auf Branchenveranstaltungen;...

14.11.2019 / Sana Einkauf & Logistik GmbH / Ismaning
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des dynamischen Geschäftsbereichs Einkauf & Logistik und enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen; Erstellung von aussagekräftigen Konzepten, Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen;...

14.11.2019 / Bayerische Versorgungskammer / München
Erstellung täglicher Berichte sowie Prüfung und Freigabe der Versanddokumente; Kontrolle und Sicherstellung manueller und maschineller Versandarbeiten; Verwaltung von Portokosten, Poststellenbedarf und Maschinen;...

14.11.2019 / ISI MARKETING GmbH / Bochum
Sie unterstützen die Geschäftsführung; haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur(m) Steuerfachangestellte(n) oder Ähnliches; sind im Finanz-Management zuständig für die Bereiche Finanz- und Lohnbuchhaltung;...

14.11.2019 / Stadt Penzberg / Penzberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

14.11.2019 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei der Budgetplanung innerhalb der Kooperation; Unterstützung bei organisatorischen Themen innerhalb der Kooperation und der angestrebten Fahrzeugbeschaffung (z.B. Dienstreisen, etc.); eigenständige Terminkoordination;...

14.11.2019 / Kreis Offenbach / Dietzenbach
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, dazu gehören Telefondienst, Postverteilung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Koordination und Abwicklung von Geldeingängen, Einnahmeverwaltung und Unterstützung der Sachbearbeitung;...

Selbstständiges Führen der Korrespondenz sowie des Terminkalenders; Aktenverwaltung und Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen; Fristenkontrolle; Abrechnungen nach dem RVG sowie nach Honorarvereinbarungen;...

14.11.2019 / Erzbistum Paderborn / Bielefeld
Ansprechpartner/in für Studierende und Besucher während der Öffnungszeiten der KHG; Terminabstimmungen in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden; Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen;...

14.11.2019 / Splendid Drinks AG / Senningerberg
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsleiters Produktion / Technik; Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Produktion; Erstellen von Einsatzplänen für gewerbliches Personal (Eigen - und Zeitpersonal);...

14.11.2019 / Manpower / Leipzig
Sie halten dem Vorstand den Rücken frei in allen Belangen und übernehmen die selbstständige Organisation sowie Administration; übernehmen das Terminmanagement sowohl für intern als auch für extern inkl. des Reisemanagements;...

14.11.2019 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland;...

14.11.2019 / WirtschaftsVereinigung Metalle / Berlin
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Fachbereiche; selbstständige Kommunikation mit den Mitgliedsunternehmen; eigenständige Herstellung und Versand von Rundschreiben, Newslettern und Geschäftsbriefen;...

14.11.2019 / Wärtsilä ELAC Nautik GmbH / Kiel
Sie planen, überwachen und koordinieren die Termine der Geschäftsleitung; übernehmen die Organisation der Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung;...

Sie entlasten die Fachbereichsleitungen Fahr- und Rettungsdienst und soziale Dienste, indem sie administrative Aufgaben übernehmen. So erledigen sie die Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Meetings;...

14.11.2019 / IFF Fragrance GmbH / Hamburg
Zusammenarbeit mit der Senior Management Assistenz, Übernahme administrative Themen im Rahmen des Site Managements; Mitarbeit im Personalwesen inklusive Datenpflege in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Protime (Einführung im Januar 2020);...

14.11.2019 / IFF Fragrance GmbH / Oberhausen
Build and manage customer relationship; achieve profitable sales growth with the customer; optimize order patterns for customer and IFF; provide accurate sales forecasts; Responsible for quotes and pricing negotiations;...

14.11.2019 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Archivierung, Material- und Budgetverwaltung; Pflege von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem MACH; Rechnungsklärung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung;...

14.11.2019 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten;...

14.11.2019 / NHU EUROPE GmbH / Bardowick
Strukturierte Neukundenakquise in der Lebensmittelbranche; Pflege und Ausbau unserer internationalen Kundenbeziehungen; eigenständiges Verhandeln mit definierten Kunden; Verantwortung für Umsatz/Absatz für einen bestimmten Kundenstamm;...

14.11.2019 / allton Fertigteile GmbH / thomas gruppe / Hennigsdorf (Berlin)
Sie haben Lust, konstruktive Betonfertigteile und Architekturbeton deutschlandweit zu vertreiben; Sie wollen Ihre Kunden von unserer Leistungsfähigkeit und unseren Produkten begeistern und für Auftrage gewinnen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseorganisation; Telefonate und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Postbearbeitung; Führen und Organisieren der Büroablage (Projektablage);...

14.11.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleiter oder Geschäftsführung; Office-Management und Terminkoordination; Sachverhalte, Informationen, Themen für die Geschäftsführung recherchieren sowie bedarfsgerecht und entscheidungsorientiert aufarbeiten;...

14.11.2019 / e rife GmbH / Erlangen
Management von Projekten aus dem Übersetzungsbereich (inkl. Quality Management); Kunden- und Lieferantenbetreuung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

14.11.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Besprechungen; Rechnungsbearbeitung und -kontrolle;...

14.11.2019 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatstätigkeit für die Verwaltungsleitung; Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten; Abwicklung des Handvorschusses; Abrechnung Schullastenausgleich sowie von Verwaltungsgebühren; Verwaltung der Telekommunikationsmittel;...

14.11.2019 / DAVASO Holding GmbH / Leipzig
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der persönlichen Assistenz des CEO und im professionellen Management des CEO-Office; Bearbeitung der Geschäftspost; Protokollierung interner und externer Korrespondenz;...

13.11.2019 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als kommunikations- und organisationsstarker Recruiting Assistant (w/m/d) unterstützt Du unser Experienced-Hire-Team bei der gezielten Rekrutierung herausragender Kandidaten mit mehrjähriger Industrie- und Beratungserfahrung (Experienced Hires);...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Fristen- und Kostenverfolgung; Erstellung zugehöriger Korrespondenz; Dateiverwaltung und Archivierung;...

13.11.2019 / Goldbeck GmbH / Stuttgart
Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz; Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung;...

13.11.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; Posteingang/-ausgang; Pflege interner Verzeichnisse; Büroorganisation;...

13.11.2019 / GEV / Bergkirchen (bei Dachau nahe München)
Schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung unseres umfangreichen internationalen Kundenstamms; Stammdatenerfassung und Stammdatenpflege von Neukunden; Schnittstelle zu Lieferanten zur Klärung technischer und fachlicher Fragen;...

13.11.2019 / EMAG Salach GmbH / Salach
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Geschäftsführers durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Erstellen von Präsentationen (Deutsch/Englisch); eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von kleineren Projekten;...

13.11.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement, Datenbankpflege, Administration); Sie sind zuständig für die Organisation von Baubesprechungen, führen Protokoll;...

13.11.2019 / ean50 GmbH / Stuttgart
Bearbeitung und Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen; Terminabsprachen mit Kunden; Pflegen und Verwalten von Kundenaufträgen; Unterstützung bei der Planung und Optimierung der Fahrtrouten; Anmeldung von Auslandseinsätzen;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten;...

13.11.2019 / Dehmer & Partner / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen telefonisch unsere Mandantinnen und Mandanten eines Partners; übernehmen die Korrespondenz sowie das Termin- und Reisemanagement für einen unserer Partner; fertigen Schriftsätze und Vertragswerke an und bereiten Mandatsabrechnungen vor;...

13.11.2019 / chambionic GmbH / Berlin
Kundenservice, Teamassistenz, IT-Beratung oder technischer Support? Wir sind offen für Ihre Stärken! Wir bieten durch unseren Neubeginn Raum für eigene Ideen zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmens. Teilzeit, Vollzeit, Schicht? Sie entscheiden!;...

Unterstützung der Berater (z. B. bei Recherchen und der Erstellung von Berichten); Eventmanagement: Planung, Vorbereitung und Durchführung einzelner Informations- und Netzwerkveranstaltungen zur Anwendung neuer Technologien im Handwerk;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

13.11.2019 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Starnberg
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung; Kundenmanagement;...

13.11.2019 / LFK PARTNER Bußhardt Huber Partnerschaft mbB / Villingen-Schwenningen
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner;...

13.11.2019 / KWS SAAT SE & Co. KGaA / Einbeck
Eigenverantwortliche Überwachung und Betreuung laufender Vorgänge und Termine sowie der ein- und ausgehenden Emails; Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorträgen; Funktion als Schnittstelle zu anderen Abteilungen;...

Sie unterstützen unser hochmotiviertes Team bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden erledigen Sie mit schneller Auffassungsgabe kommunikative Aufgaben;...

Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern; die Terminkoordination mit Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung; die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume;...

13.11.2019 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

13.11.2019 / Kangaroo Personal-Dienstleistungen GmbH / Krefeld, Mönchengladbach
Büromanagement; Übernahme spezieller Sachbearbeitungsaufgaben; Korrespondenzführung;...

13.11.2019 / Autohaus Feicht GmbH / Haar
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...

13.11.2019 / BNP Paribas Real Estate GmbH / deutschlandweit
Unterstützung unserer Investment-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen; Terminplanung und -koordination;...

12.11.2019 / Waldaschaff Automotive GmbH / Esselbach
Terminplanung und Koordination eines reibungslosen Ablaufs im zuständigen Ressort; Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage Reiseplanung und -abrechnung; Erstellung und Nachverfolgung von BANFen im SAP-System;...

12.11.2019 / Lorch Schweißtechnik GmbH / Auenwald
Angebots- und Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen für Sendungen in das Ausland; Beratung unserer Handelspartner im In- und Ausland, auch bei produkttechnischen Fragestellungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs; Abwicklung von Lehraufträgen nach Vorgaben; Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Bereichs;...

12.11.2019 / HK2 Rechtsanwälte / Berlin
Unterstützung des Tagesgeschäfts in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation; Terminkoordination; Mitbetreuung unserer Websites, Newsletter, Social Media Accounts;...

12.11.2019 / imbus AG / München
Sie sorgen für einen produktiven Ablauf in unserer Münchner Niederlassung; fungieren als Schnittstelle zu unseren Kunden sowie den Mitarbeitern der Niederlassung und den konzernweiten Fachabteilungen;...

Die Organisation von Analyseaufträgen einschließlich Dokumentation und Archivierung von Messdaten und Berichten; die Verwaltung des Probenlaufs sowie der Probenträger;...

12.11.2019 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang. Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

12.11.2019 / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Ratingen
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen;...

12.11.2019 / TÜV SÜD Gruppe / München
Vielfältige Assistenzaufgaben für Abteilungsleitung, Gruppenleiter, Sachverständige; Anmeldung und Koordination von Ausbildung und Weiterbildung; Pflege der Befugnismatrix; Reisebuchungen; Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung;...

12.11.2019 / REGITZ CONSULTING / Köln
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und entlasten die Geschäftsführung; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen; Sie planen Meetings und kleinere Events inklusive der Vor-und Nachbereitung;...

Abwechslungsreiche Assistenztätigkeit für einen Partner der Kanzlei; Verfassen umfangreicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch nach Diktat oder nach inhaltlichen Vorgaben; Kommunikation mit Mandanten und Auslandsvertretern;...

12.11.2019 / Wirecard Bank AG / Aschheim
Aktive Unterstützung der Vorstände im operativen Tagesgeschäft; professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Vorstandssekretariat; Terminplanung- und Koordination; Erledigung der gesamten Korrespondenz;...

12.11.2019 / RICHERT & OERTEL IMMOBILIEN GmbH / Dresden
Unterstützung des Geschäftsführers durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft; telefonische Terminvereinbarung mit Klienten; Durchführung von Objektbesichtigungen; akkurate Datenbankpflege und Aktenablage;...

Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablagesysteme, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Unterstützung bei der BK-Ermittlung);...

12.11.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastet den Einkaufsleiter im lebhaften Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Protokolle;...

12.11.2019 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebsleiterin im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung Vertrieb; projektbezogene Tätigkeiten einschließlich Wahrnehmung von Terminen mit Vertragspartnern;...

12.11.2019 / CG Gruppe AG / Leipzig
Sie unterstützen die Projektbauleitung bei der Terminorganisation und der Koordination der Bauabläufe; nehmen an Baubesprechungen teil und zeigen sich verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Protokollführung; übernehmen den Telefo;...

12.11.2019 / Autokontor Bayern GmbH / Bernburg (Saale), Dessau-Roßlau, Halle (Saale), Leipzig, Zörbig
Du bist direkter Ansprechpartner und Dolmetscher für unsere ungarischen Fahrer; als Mitglied unseres kleinen Teams bist du unter anderem ein wichtiges Bindeglied zwischen Disposition und Fahrer; ebenfalls stehst du in direktem Kundenkontakt;...

12.11.2019 / HAGLEITNER HYGIENE DEUTSCHLAND GmbH / Frankfurt am Main, Weiterstadt
Auftragserfassung und -abwicklung; Angebotswesen; telefonische Betreuung unserer Kunden, Kundenstammpflege; Unterstützung unserer Mitarbeiter im Außendienst; selbstständige Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten;...

12.11.2019 / Gewerbepark Regensburg GmbH / Regensburg
Aktive Vermietung von Gewerbeflächen vom Erstkontakt bis zur Übergabe; Neukundenakquisition und Bearbeitung von Kundenanfragen; Objektbesichtigungen mit Interessenten; Verhandeln von Mietverträgen und Vertragsprolongationen;...

12.11.2019 / Landkreis Potsdam Mittelmark / Bad Belzig
Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsdienste zusammen mit einer weiteren Kollegin; das Führen von Schülerdateien; die Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...

12.11.2019 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Sie unterstützen die Pflegedirektorin im Pflege- und Funktionsdienst im Krankenhaus Finsterwalde und helfen beispielsweise bei der Organisation, Sicherstellung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen;...

12.11.2019 / Interhyp AG / Stuttgart
Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

12.11.2019 / Vesterling AG / München
Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...