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20.09.2020 / Hanseatic Holding GmbH / Hildesheim
Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...

20.09.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

20.09.2020 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...

20.09.2020 / Zimmer Biomet Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...

Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...

20.09.2020 / heo GmbH / Herxheim (Rheinland-Pfalz)
Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...

19.09.2020 / Lederer GmbH / Ennepetal
Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten in den Kernbereichen des strategischen Einkaufs. Beispielsweise im Lieferantenmanagement, in der Analyse von Kennzahlen sowie bei unterstützender Projektarbeit;...

19.09.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Elsterwerda, Herzberg, Finsterwalde
Die Aufnahme von Patienten durch Einlesen der Chipkarte in das Klinikinformationssystem; Ausdruck und eventuelle Bearbeitung von Dokumenten zur Patientenaufnahme; Vermittlung von Telefongesprächen; Vervielfältigungsarbeiten;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung; organisatorische Unterstützung der Projektleiterinnen und –leiter (mit aktuell 7, ab 2021 10 Verfahren im Regelbetrieb);...

19.09.2020 / Wenk LabTec GmbH / Nettetal (NRW)
Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen; Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Umsetzung von Marketing- und Vermarktungsstrategien; Implementierung und Betreuung eines CRM-Systems; Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen;...

19.09.2020 / KLEINUNDARCHITEKTEN GMBH / Frankfurt am Main
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; administrative und organisatorische Unterstützung des Architektenteams;...

19.09.2020 / Reflex Verlag GmbH' / Berlin
Du koordinierst unsere Distributionskanäle sowie Dienstleister und bist somit im ständigen Austausch mit unseren Partnern (Partnermanagement); sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement);...

19.09.2020 / Campingwelt A30 GmbH / Rheine
Schriftliche Kundenkorrespondenz; Bedienung Telefonzentrale; Fahrzeugannahme und -rückgabe; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

19.09.2020 / Fürst Gruppe / Nürnberg
Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter; Dokumente richtig archivieren und ablegen; unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Einkauf;...

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Tätigkeiten; Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung; Monitoring der Kosten und Budgets; Beauftragung und Leistungskontrolle externer Dienstleister;...

19.09.2020 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Unterstützung der Einheit bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (z.B. Vereinbarung und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Telefonschnittstelle, Postorganisation sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen);...

19.09.2020 / Quadriga Holding GmbH / Mannheim
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ihre Aufgabe ist, alle anfallenden Aufgaben, die im Sekretariat für Notar Sebastian Ruhwinkel anfallen zu erledigen;...

18.09.2020 / Mitscherlich PartmbB / München
Die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen; Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen;...

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist mitverantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit;...

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation unseres „Office Alltags“ und unterstützt unser gesamtes Team in der administrativen Arbeit (ohne dich läuft hier quasi nichts);...

18.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Dresden
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und vorausschauend, bist verantwortlich für die Organisation und die Begleitung der Termine der Geschäftsführung und unterstützt in der administrativen Arbeit;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Unternehmenssteuerung / -Kontrolle und Planung sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Betreuung und Verwaltung aller administrativen Personalangelegenheiten;...

18.09.2020 / PTV Group / Dresden
Das Team Fahrgasterhebung und Einnahmeaufteilung ist im Projektgeschäft tätig und organisiert Fahrgastbefragungen im öffentlichen Personennahverkehr; Für unsere Fahrgasterhebungen findest du gemeinsam mit dem Fachbereich geeignetes Personal;...

18.09.2020 / Elsdorfer Molkerei und Feinkost GmbH / Elsdorf (zwischen Hamburg und Bremen)
Umfassende Unterstützung unserer Key Account Manager für den LEH- und Discount-Bereich in allen Belangen der Kundenbetreuung; Kundenkommunikation und Vertriebskorrespondenz intern und extern; Vorbereitung und Nachbearbeitung von Jahresgesprächen;...

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei allen Aufgaben mit juristischer und betriebswirtschaftlicher Prägung, u. a. der Gestaltung von Verträgen und Vereinbarungen, der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...

18.09.2020 / EBR Projektentwicklung GmbH / Göttingen
Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und Email;...

Führung eines Sekretariates und Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung;...

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Geschäftsbereich Finanzen, Controlling und Informationstechnologie sichern Sie den Ablauf des Geschäftsführersekretariats und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus; Sie organisieren Meetings;...

Sie sind zuständig für allgemeine administrative Aufgaben für die Fachabteilungen und im Sekretariat (Postabwicklung, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Datenbankpflege); freundliche, kompetente und professionelle Kommunikation mit Kunden;...

18.09.2020 / Inelta Sensorsysteme GmbH & Co. KG / Taufkirchen bei München
Administrative Arbeiten im Rahmen der Betreuung des Firmengebäudes; Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs; Betreuen der Telefonzentrale im Team; Verwalten des Fuhrparks und der Firmenversicherungen (z. B. Kfz, Gebäude);...

18.09.2020 / Verlag Handwerk und Technik GmbH / Hamburg
Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Arbeiten; organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Kundenbeziehungsmanagement im Telefongespräch mit den verantwortlichen Einkäufern unserer B2B-Kunden; Cross-und Upselling bei Kundenkontakten;...

18.09.2020 / Bau- GmbH Roth / Berlin
Für unsere Käufer und Immobilieneigentümer sind Sie die freundliche Stimme am Telefon; sorgfältig pflegen Sie unsere Kunden- und Objektstammdaten; sind zuständig für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes;...

18.09.2020 / Storopack Deutschland GmbH + Co. KG / Mülheim an der Ruhr
Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland; Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten; Abbildung aller Vorgänge in SAP/CRM;...

18.09.2020 / Pro Seniore / Wörth
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.09.2020 / WKM GmbH / Emmering
Organisation von externen Schulungen und Weiterbildungen inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Pflegediensten; Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen; Verwaltung des internen Qualifikationsmanagements;...

Individuelle Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Angeboten und deren Nachverfolgung in Absprache mit dem Verkäufer; internationale Kundenbetreuung per Mail und Telefon und bei Messeteilnahme;...

Entgegennahme von Mieter- und Interessentenanfragen, sowohl persönlich als auch telefonisch; Begrüßung und Empfang von Geschäftspartnern; Besetzung des Hotline-Telefons und der Schadenshotline;...

Für die Begrüßung und Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie sollten sich für den Kontakt mit Patienten begeistern, gut mit;...

Koordination/Organisation mit Notar und Anwälten zu Gesellschaftsbeschlüssen sowie weitere Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht; Verwaltung des Vertragsmanagements für das Unternehmen;...

18.09.2020 / Pro Seniore / Straubing
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

18.09.2020 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Vorbereitung der Gehälter zur Weiterleitung an den Steuerberater und alle sonstigen personalrelevanten Arbeiten;...

17.09.2020 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Sie koordinieren die Entwicklung von internationalen Produktverpackungen und Werbematerialien in Kooperation mit unseren Kunden und externen Dienstleistern; Sie unterstützen bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen;...

17.09.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Geschäftszimmers; allgemeine Korrespondenz, Telefonverkehr; Bestellwesen; Rechnungswesen; Studentenangelegenheiten; Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen; Vertretung Direktionssekretariat;...

Erledigung schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten nach Diktat sowie in Eigenregie; Erstellung von Kostenrechnungen sowie Kostenfestsetzungen; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Sie sind ein Organisationstalent, lieben unterschiedliche Aufgaben, haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich, mit moderner EDV-Technik (MS-Office) und Warenwirtschaftssystemen. Sie haben ein anpackendes, hilfsbereites und sicheres Auftreten;...

17.09.2020 / Sensotek GmbH / Ebersbach an der Fils
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung; Messeplanung/Eventplanung und Teilnahme an Messen; eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Fuhrparkmanagement; Urlaubsmanagement;...

17.09.2020 / Consilia GmbH / Rosenheim
Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der Geschäftsführung; Vorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team;...

17.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Großraum Hamburg (Seevetal-Maschen).
Proaktive Mitarbeit bei der Leitung und kaufmännischen Organisation des Service- und Logistikzentrums in Seevetal-Maschen; Mitarbeit in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement sowie Logistik;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und wickeln selbstständig Sekretariats- und Assistenztätigkeiten ab; verantworten das Office Management und agieren als Teamassistenz;...

Eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem juristischen Büro (Notariat / Rechtsanwaltskanzlei) sind wünschenswert, aber nicht Bedingung, wenn die Bereitschaft zur Einarbeitung in das vielseitige Arbeitsgebiet im Notariat vorhanden ist;...

17.09.2020 / Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH / Halle (Saale)
Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung der strategisch ausgerichteten produktbezogenen Marketingstrategie der HWS; Konzeption, Weiterentwicklung und Bearbeitung von Kommunikationsplanungen im Aufgabenbereich „soziale Medien“;...

17.09.2020 / RSG Group GmbH / Rosenheim
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

17.09.2020 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

17.09.2020 / HERMES ARZNEIMITTEL GMBH / Pillach bei München
Beschaffung und Disposition von Fertigwaren von externen Lohnherstellern; operative Bestellung von Rohstoffen und Packmaterialien; Steuerung und Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Lieferfähigkeit; Vertrags- und Stammdatenpflege;...

Als Vertriebsassistent/-in unterstützen Sie unser Team im Innen- und Aussendienst im operativen Tagesgeschäft und erlernen so die Grundlagen des Vertriebs sowie die firmeneigene „Handschrift“;...

16.09.2020 / Löwen Entertainment / Bingen am Rhein
Sie übernehmen professionell und selbständig die Abwicklung der administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und die operative Unterstützung des Vertriebsdirektors; auch sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Key Account Manager;...

16.09.2020 / company bike solutions GmbH / München
Unterstützung des Vice Presidents bei allen täglichen Aufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation, Gestaltung aller Aufgaben;...

16.09.2020 / Kraftwerke Mainz-Wiesbaden AG / Mainz
Organisation und Vorbereiten sämtlicher Schulungen und Unterweisungen aller Mitarbeiter im MHKW; Key-User/-in für das KMW-Dokumentations-Management-System ELO; Pflegen der browser- und datenbankbasierten EHS Software „sam“;...

16.09.2020 / LOTTO Hessen GmbH / Wiesbaden
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit sowie Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers; enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam, z. B. durch zuverlässige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen; kompetenter Ansprechpartner;...

16.09.2020 / Zierrath-Personalberatung / Norddeutschland
Sie verantworten sämtliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten des Tagesgeschäftes; unterstützen bei der strukturellen Durchdringung von Unternehmenszukäufen;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich die bei uns anfallenden Sekretariatstätigkeiten, hierzu gehören insbesondere die interne Organisation, administrative Angelegenheiten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Aktenführung;...

16.09.2020 / ISG Industrie Service AG / Penzberg
Eigenverantwortliche Unterstützung der Unternehmensabläufe von telefonischer Fehlerannahme über die Rechnungsstellung bis zur laufenden Bearbeitung der Buchhaltung;...

16.09.2020 / ALTUS-Bau GmbH / Lübeck
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz der Geschäftsleitung; sind vertraut mit vorbereitenden Arbeiten aus dem Personalwesen, im Baugewerblichen- wie im Angestelltenbereich und arbeiten strukturiert und selbstständig;...

16.09.2020 / InnoCigs GmbH & Co. KG / Hamburg
Unterstützung bei der Akquise von neuen Händlern; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Absatzaktivitäten; Beratung und Betreuung von Bestandskunden;...

16.09.2020 / THESEN AG / Trier
Recherche und Evaluierung von Daten im Internet; elektronische Erfassung und Pflege der Ergebnisse im CRM-System; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Sie könnten schon bald der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten sein; interne Abläufe koordinieren & unterstützen;...

Empfang und Erfassung von Besuchern; Telefondienst; Erläuterung und Überprüfung der Hygienerichtlinien für die Besucher;...

16.09.2020 / Volksbank Rhein-Wehra eG / Bad Säckingen
Selbstständige Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes, wie Kalendermanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz etc.; Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

16.09.2020 / HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH / Ulm, Magdeburg, Hamburg, Köln, Berlin
Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

16.09.2020 / KRAFTFAHRER-SCHUTZ e. V. / Hamburg
Begeistern: Telefonisch, schriftlich und online vertreten Sie die Qualität und den Service unserer Angebote gegenüber unseren Vertriebspartnern; Organisieren: Sie unterstützen die Bezirksdirektoren durch Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung;...

16.09.2020 / NewStore GmbH / Berlin
Support the day-to-day transactional accounting activities; Administration of vendor invoices and employee expense reports; Review and follow up on vendor inquiries; Reconcile credit card and bank statements; Ad-hoc reports and requests;...

Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat; Führung und Bearbeitung von Rechtsanwaltsakten; eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenz; Vorbereitung und Betreuung von Seminaren sowie Vorbereitung von Präsentationen;...

16.09.2020 / Gewinnblick GmbH / Würzburg
Übernahme der Telefonzentrale; Aufnahme von Kunden-Supportanfragen im Ticketsystem; Terminkoordination des technischen Außendienstes; Annahme, Prüfung und Buchung des Wareneingangs im Warenwirtschaftssystem SAP B1;...

16.09.2020 / SenVital / Göttingen
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

16.09.2020 / ezee Energy GmbH / Geislingen
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig; bist für die Planung um Umsetzung von neuen Projekten verantwortlich;...

16.09.2020 / ECO PHYSICS GmbH / Hürth
Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem; Assistenz der Geschäftsführung;...

16.09.2020 / Celsion Racing GmbH / Dresden
Zu Ihren Aufgaben werden das Schreiben nach Diktat; die Aktenführung und -verwaltung umfangreicher Projekte; die Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und deren Projekt- / Kundenverwaltung;...

15.09.2020 / PaX AG / Rositz
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft; Erfassung, Prüfung und Ablage von Dokumenten; Annahme und Bearbeitung von Telefonaten;...

15.09.2020 / Rieker Entwicklungs GmbH / Tuttlingen
Sie sind für die Pflege unserer Stammdaten und Stücklisten sowie für die Erfassung der Musteraufträge zuständig; Sie wirken bei der Abstimmung von Material- und Farbkombinationen mit und unterstützen bei der Visualisierung von Produktideen;...

15.09.2020 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sitzungen; Administrative Unterstützung der Bereichsleitung; Schnittstellenfunktion Wissenschaftler - Verwaltung;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf Station (Aktenanlage, Prüfung auf Vollständigkeit, Vorbereitung für die Abrechnung); Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP;...

15.09.2020 / Bayerisches Rotes Kreuz / München
Abstimmung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Abläufen der Landesgeschäftsführung und des Präsidenten; Erstellung von Reden, Präsentationen und Gremienvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen;...

Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; eigenständige Projektbetreuung;...

Übernahme von organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projektteams; Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Abwicklung und Bauleitung sowie bei Ausschreibungen und Submissionen; Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Teammeetings;...

14.09.2020 / Landratsamt Göppingen / Göppingen
Vorzimmer des Amts für Mobilität und Verkehrsinfrastruktur; Assistenz der Amts- und Abteilungsleitung in organisatorischen Fragen (Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz, Wiedervorlage etc.);...

14.09.2020 / Gebrüder Martin GmbH & Co. KG / Tuttlingen
Administrative Unterstützung der beiden Vertriebsleiter Deutschland sowie Assistenztätigkeiten in der Vertriebsregion DACH; Erstellung und Überwachung von Konsignations- und Leihvereinbarungen; Datenpflege Einkaufsverbände; Koordination;...

Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter; Termin- und Reisemanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter; Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

14.09.2020 / Technima Central GmbH / Ettenheim
Tägliche telefonische Kundenbetreuung (Inbound/Outbound); Angebotserstellung (in Zusammenarbeit mit AD), -anpassung und -nachverfolgung; telefonische Vereinbarung von festen Besuchsterminen für unser Außendienstteam; telefonverkauf bei Sonderaktionen;...

14.09.2020 / Luitpoldhütte GmbH / Amberg
Angebotserstellung, Auftragserfassung, Vertragsprüfung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege; Kundenkontaktpflege; Termindisposition inkl. Kommunikation mit den Kunden; Bestandsüberwachung sowie Erstellung von Auswertungen;...

14.09.2020 / LandesEnergieAgentur Hessen GmbH / Wiesbaden
Projektassistenz im Themenfeld Klimaschutz mit Schwerpunkt Nahmobilität; eigenverantwortliche Abwicklung der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Arbeitsgemeinschaft Nahmobilität Hessen;...

14.09.2020 / ovesco Endoscopy AG / Tübingen
Unterstützung der F&E-Leitung bei der Abwicklung von Projekten, wie z.B. bei der Terminüberwachung, Dokumentation, Vorbereitung und Organisation von Meetings; Unterstützung des F&E-Teams im Bereich Einkauf als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung;...

Analyzing the business unit’s products, markets, clients, and operating model; Driving strategy and corporate development jointly with senior management; Exploring and driving strategically relevant themes and their implementation;...

14.09.2020 / Jamestown US-Immobilien GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft; E-Mail-, Kalender- und Reisemanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;...

14.09.2020 / Stiftungsforsten Kloster Haina / Haina (Kloster)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

14.09.2020 / Loacker Recycling GmbH / Donauwörth
Erstellung von Marktanalysen, Angeboten; Kontrakten und Fakturen; Konditionsverhandlung mit Kunden; Kundenberatung in Abfallfragen; Stammdatenpflege; Mitwirkung bei Projektarbeiten bzw.; Übernahme von Projekten bei Bedarf;...

14.09.2020 / Pro Seniore / Nürnberg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

13.09.2020 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten; Übernahme von administrativen Aufgaben;...

13.09.2020 / MediaMarktSaturn Deutschland / Ingolstadt
Erstellung einer Applikation zur mobilen Verkaufsförderung im Markt; Vernetzung zur Ominichannel Plattform; Verprobung der neuen Funktion in den Märkten; Unterstützung der Länder beim Rollout der Applikation;...

Durch Ihre Personalfachkenntnisse und Ihre starke IT-Affinität gelingt Ihnen die ideale Betreuung und Weiterentwicklung unserer (Personal-)Software;...

13.09.2020 / Günther Zierath GmbH / Georgsmarienhütte
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Vor- und Nachbereiten von Meetings, Tagungen und Messen, sowie Unterstützung des Marketings bei der Vorbereitung von Messen / Tagungen; Erstellung von Analysen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

13.09.2020 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Bearbeitung und Onlinestellung von Bilddaten und Werbemitteln auf unterschiedlichen Kanälen; Entwicklung monatlicher Visual Merchandising Unterlagen; Betreuung und Abwicklung von unterschiedlichen Marketingaktionen und Kampagnen;...

13.09.2020 / SCHIFFL GmbH & Co. KG / Hamburg
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dich erwartet ein zukunftsorientiertes, internationales, dynamisches und wachsendes Umfeld;...

Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung; Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Fachbereich inklusive Terminmanagement;...

12.09.2020 / ARYZTA / Berlin
Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers und des Senior Managements; Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

12.09.2020 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation; Mitwirken bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

12.09.2020 / Wörwag Pharma GmbH & Co. KG / Böblingen
Mitarbeit an abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten, ggf. eigenständiges Führen von Teilprojekten in den Abteilungen Operations, QA, DEV; Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen;...

12.09.2020 / Zimmer International Logistics GmbH / Freiburg im Breisgau
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller planerischen Prozesse rund um den Versand unserer Demoprodukte, die an verschiedenen Veranstaltungsorten für Produktpräsentationen und Ärztefortbildungen eingesetzt werden;...

12.09.2020 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und die Projektmanager mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben; mit dem richtigen Überblick koordinieren Sie Termine und organisieren Dienstreisen; Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner;...

12.09.2020 / IPC ImmoProjekt Consult GmbH / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von internen Termin;...

12.09.2020 / adeor medical AG / Valley, München
Zügige und akkurate Bearbeitung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland mit Hilfe unseres internen Warenwirtschaftssystems (Majesty); Bestellungsabwicklung mit unseren Lieferanten; Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Rechnungen;...

12.09.2020 / Innopha Handels-GmbH / Wadern
Auftragsannahme & Beratung, Bearbeitung von Kundenanfragen; Auftragsabwicklung; Telefonzentrale; Aufbau & Erweiterung von Kundendaten im CRM- und ERP-System; Verwaltungsaufgaben; Versandabwicklung; Reklamationsbearbeitung;...

12.09.2020 / Hesse GmbH / Paderborn
Die international agierende Hesse GmbH mit Stammsitz im Paderborner Almepark Nord und Tochtergesellschaften in Hong Kong, Japan und den USA gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Maschinen für die Elektronikindustrie;...

11.09.2020 / Höbel Immobilien GmbH / Ruderatshofen
Terminkoordination Geschäftsführung, Leitung Immobilien, Notar, Kunden; Immobilienspezifischer Schriftverkehr und administrative Arbeiten, Vorbereitung von Unterlagen etc;...

11.09.2020 / SSI SCHÄFER Automation GmbH / Giebelstadt
Aktives Termin- und Reisemanagement; selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen; Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen;...

11.09.2020 / JOBMEDICA GmbH / Leipzig
Übernahme der Telefonzentrale am Standort Leipzig; Regelmäßiger Kontakt mit den externen Mitarbeitern; Unterstützung für die interne Verwaltung am Standort Leipzig; Erstellung von Verträgen für Mitarbeiter und Kunden;...

11.09.2020 / Rexel Germany GmbH & Co. KG / Augsburg
Allgem. administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Durchführung von Reisebuchungen u. Abrechnungen, Vorbereitung u. Versendung von Mailings, Erstellung von Statistiken u. Präsentationen; Verwaltungstechnische u. organisatorische Unterstützung;...

11.09.2020 / Lactalis Deutschland GmbH / Kehl
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation sowie Teilnahme an Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung;...

Organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine); Ergebnisprotokollierung;...

11.09.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u. a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der tel. rhythmologischen Hotline; Firmendokumentation für Devices; Koordination / Beantwortung der Mailanfragen;...

11.09.2020 / Engelhorn GmbH & Co KGaA / Mannheim
Koordination der Einlagerung und Kommissionierung; Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung; fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung; Durchführung von Bestandskontrollen;...

Bearbeitung von administrativen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Einlass ins Institut; Bestellmanagement (SAP – für Büro und Labor); Organisation von Dienstreisen der Mitarbeitenden;...

11.09.2020 / Hochschule Emden-Leer Personalabteilung / Emden in Niedersachsen
Eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Planung und Abrechnung von Dienstreisen; organisatorische Begleitung des Forschungsprojekts; Verwaltung der Haushaltsmittel;...

11.09.2020 / Faktenkontor GmbH / Hamburg
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) Terminmanagement;...

11.09.2020 / Erdgasspeicher Peissen GmbH / Halle (Saale)
IT- und TK-Gerätemanagement von Festnetz- und Mobiltelefonen, Drucker, Computer, Projektor, usw.; Unterstützung der Kontrolle der gesamten IT- und Informationssicherheitsprozesse bzw. Abläufe im Unternehmen;...

11.09.2020 / Tioga Trust GmbH / Heilbronn
Teamassistenz; Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Verwaltung von Verträgen); Projektarbeit (Weiterentwicklung der Organisation);...

11.09.2020 / Alimak Group Deutschland GmbH / Oberursel (Taunus)
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...

11.09.2020 / TKI Automotive GmbH / Kösching, Ingolstadt
Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft; Erfassung von technischen Trends im Bereich der Komfortelektronik und Ableitung/Steuerung von Maßnahmen zur Erschließung der Trends; Enge Abstimmung mit den Teamleitern der Abteilung;...

Sie organisieren im Team den Sekretariatsbereich eines anwaltlichen Dezernates unserer Kanzlei; führen eigenverantwortlich Korrespondenz mit Mandanten, schreiben und korrigieren Schriftsätze nach digit. Diktat und fertigen Power-Point-Präsentationen;...

11.09.2020 / HRS Kampfmittelerkundungs und -beratungs GmbH / Au in der Hallertau
Administrative Unterstützung des Geschäftsführers; telefonische und schriftliche Korrespondenz; technisches Verständnis; Angebotserstellung;...

11.09.2020 / HBM Hecht Bingel Müller & Partner / Freiburg im Breisgau
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang mit DMS; Bewirtung von Gästen; Reise- und Terminmanagement; Mitwirkung an der Erstellung von Rechnungen;...

10.09.2020 / SARPI Deutschland GmbH / Marl
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung; Steuern sowie aktives Mitarbeiten in unterschiedlichsten Projekten und Prozessen im Projekt-Management;...

10.09.2020 / HT ImmoInvest GmbH / Köln
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

10.09.2020 / BUNG Ingenieure AG / Köln
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung Debitorenrechnungen; Prüfung Kreditorenrechnungen; Pflege des Projektcontrolling- und des Dokumentenmanagementsystems;...

10.09.2020 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung;...

10.09.2020 / UROMED Kurt Drews KG / Oststeinbek (Großraum Hamburg)
Unterstützung der Geschäftsführung sowohl bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts als auch bei strategischen Themen; Organisation, Planung, Protokollerstellung;...

Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Recherchen und Analysen; Erstellung von Präsentationen; Mitarbeit an laufenden Projekten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsberatungen; Protokollführung, Dokumentation u. Pflege von Datenbanken;...

10.09.2020 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Ständige Vertretung im Chefarztsekretariat der Allgemein- und Vizeralchirurgie; Schreiben nach Diktatband sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen;...

Mit Engagement und Weitsicht erledigen Sie die organisatorischen Aufgabenstellungen unseres Münchner Büros sowie die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von Großprojekten des Gesundheitswesens;...

Allgemeine Korrespondenz und deren Versand; Reisevorbereitung und -buchung (Hotel/Flug/Bahn); Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; Vorbereitung von Besprechungen und Terminvereinbarungen; Mitarbeit in Sonderprojekten;...

10.09.2020 / Autosaxe Leipzig / Leipzig
Mit Ihrem freundlichen und engagiertem Auftraten geben Sie unserem Lexus Standort Stimme und Gesicht; Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Lexus Kunden und Kaufinteressenten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und deren Assistenz; Vor- und Nachbereitung verschiedenster interner und externer Meetings und Veranstaltungen;...

10.09.2020 / Lederer GmbH / Ennepetal
Sie unterstützen unsere Marketingabteilung bei Vorbereitung, Umsetzung und Nacharbeit aller anfallenden Aufgaben und Projekte; dazu gehören klassische Werbung, PR, Messen und Veranstaltungen ebenso wie Werbemittel, Online-Medien;...

Unterstützung der Immobilienverwaltung/Property-Management: Anlegen von Mieterakten, Beauftragung von Fachfirmen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; Vorbereitung von Objektübernahmen;...

10.09.2020 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Handels- und Consumer-Marketing, sowie digitales Trademarketing; Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von erfolgsorientierten, länderspezifischen Vermarktungskonzepten; Kampagnenmanagement: performancegetriebene Planung;...

10.09.2020 / Weiss Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG / Rednitzhembach
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen; Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen;...

Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten; Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache; Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten;...

10.09.2020 / KILMONA PersonalManagement GmbH / Stuttgart
Unterstützung bei der Entwicklung von Elementen eines „Talent Management Ansatzes“ (inkl. der Tools und Methoden); Planung und Durchführung von virtuellen Workshops (Train-the-Trainer) zur Übergabe von neu entwickelten Trainings;...

Stellvertretende fachliche und disziplinarische Leitung des zentralen Schreibdienstes; Übernahme von eigenen Projekten; aktive Begleitung von Veränderungsprozessen; Schreiben von Arztbriefen und sonstigen ärztlichen Dokumenten;...

09.09.2020 / Kanzlei Wangler GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Unterstützung des Beraterteams in der täglichen Arbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen, Workshops und Tagungen; Terminorganisation und -koordination; Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen;...

09.09.2020 / ENERTRAG Aktiengesellschaft / Berlin
Im Schwerpunkt repräsentierst Du unser Unternehmen am Empfang im internen und externen Kontakt als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner; Dir obliegt die Assistenz der Standortleitung sowie des Leiters interne Dienste;...

09.09.2020 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

09.09.2020 / Johannes KIEHL KG / Odelzhausen
•Selbstständiges Bearbeiten von Wünschen und Anforderungen unserer Kunden, Händler und Vertriebsmitarbeiter im Ausland;...

09.09.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

09.09.2020 / Systea Pohl GmbH / Henstedt-Ulzburg
Als erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, sichten Sie grob alle eingehenden Auftragsunterlagen, um diese für unsere Statiker aufzubereiten; Sie koordinieren Termine mit unseren Kunden, unserem Außendienst, Auftragsabwicklern;...

09.09.2020 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Abrechnung der ESF-Fachkursförderung; Erstellen von Statistiken (interne u. externe Verwendung); Sicherstellung einer verursachungsgerechten Kostenrechnung; Dozentenverwaltung; Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Teilnehmer,Kooperationspartner);...

09.09.2020 / Gabriel Management GmbH / Stuttgart
Betreuung eines komplexen Aufgabenspektrums, definiert durch die strategischen und tagesaktuellen Bedürfnisse der Inhaberfamilie; Verantwortung für das gesamte Office Management des Family Office;...

09.09.2020 / City 1 property developer GmbH & Co. KG / Frankfurt am Main, Neu-Isenburg
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Akquise und im Vertrieb; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- u. Nachbereitung von Kundenterminen; aktive telefonische Beratung u. Terminvereinbarung für den Vertrieb;...

09.09.2020 / City 1 property developer GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung; Sie nehmen Kunden und Partner vor Ort in Empfang, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen; aktive telefonische Beratung;...

09.09.2020 / Wentronic GmbH / Braunschweig
Eine enge und vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit dem Director Sales zur Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in der abteilungsübergreifenden Projektarbeit; das Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und vertriebsunterstützenden Materialien;...

09.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin-Tempelhof
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen;...

09.09.2020 / Korian Deutschland AG / Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Unterstützung der Regionalleitung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten; Mitarbeit und professionelle Begleitung von regionalen Projekten; Aufbereitung und Auswertung von monatlichen Reports;...

09.09.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Hanau
Sie betreuen, qualifizieren und coachen das Ihnen anvertraute Verkaufsteam in einer unserer umsatzstärksten Filialen; die erfolgreiche und zielgerichtete Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie die Entwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen;...

09.09.2020 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Heidelberg
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; telefonische Mitgliederbetreuung; Erstellen juristischer Schriftsätze, Fristenüberwachung, Schreiben nach Diktat, Aktenführung und -verwaltung; Büroorganisation; Koordination;...

09.09.2020 / J.Raab GmbH / Zeitz, Luckenau
Analyse der technischen, und logistischen Abläufe und betrieblichen Prozesse; Erarbeitung von Vorschlägen zu möglichen Prozessverbesserungen und Optimierungen in den verschiedenen Bereichen;...

09.09.2020 / Energieversum GmbH & Co. KG / Gütersloh, Paderborn, Bielefeld
Expansionsmanagement; Assistenz der Geschäftsführung;...

09.09.2020 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Support unseres Marketingteams, Erledigung administrativer Tätigkeiten; Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen PR-Agenturen und internen Abteilungen;...

Prüfung und Erstellung von Jahresabschlüssen bei Unternehmen verschiedener Rechtsformen und Branchen; Erstellung von Steuererklärungen für Unternehmen bzw. Privatpersonen;...

09.09.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

09.09.2020 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen Sie Besucher und sind Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen; Sie übernehmen die Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen;...

09.09.2020 / FriedWald GmbH / Griesheim
Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

09.09.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

Ansprechpartner und Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben als Leitung des Chefsekretariats; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, Koordination von Telefongesprächen und Organisation von Besprechungen;...

08.09.2020 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen; Verwaltung von sensiblen Daten;...

Assistenz der Geschäftsleitung (u.a. Terminkoordination u. Betreuung der Kommunikation); Projektunterstützung (u.a. Angebotserstellung, Einsatzplanung, Dokumentation); Betreuung der lokalen Warenwirtschaft (u.a. Lagerverwaltung, Einkauf);...

08.09.2020 / BIOSCIENTIA Logistik GmbH / St. Inbert
Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten; Organisation von Dienstreisen, inkl. Reisekostenabrechnung; Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen;...

Sie haben fundierte Kenntnisse in den üblichen MS-Office-Anwendungen, sind internet- und automobilaffin und haben das freundliche „Wesen am Telefon”, das unsere Kundinnen und Kunden ebenso erwarten wie Ihre Kolleginnen und Kollegen;...

08.09.2020 / Pro Seniore / Homburg
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

08.09.2020 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Führung des Abteilungssekretariats mit Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Rechnungen sowie allgemeine Auskunftserteilung an Bürger; Mitarbeit im Sachgebiet Gewerbesteuer sowie Zuarbeiten für die weiteren Sachgebiete der Abteilung;...

Erstellung von medizinischen Schriftstücken (z.B. Arztbriefe) nach Diktat; Bearbeitung von Anforderungen durch den Medizinischen Dienst der Krankenkassen, Behörden und anderer Krankenhäuser sowie deren Fristenüberwachung;...

07.09.2020 / ARTEMIS Augenkliniken / Wiesbaden
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken; Unterstützung bei der Analyse der Kennzahlen;...

07.09.2020 / Labor Lademannbogen MVZ GmbH / Hamburg
Schreiben von medizinischen Befunden nach digitalem Diktat; Datenpflege und Datenerfassung; Entgegennahme von Telefonaten sowie telefonische Befundauskunft; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

07.09.2020 / Bürkle GmbH / Bad Bellingen
Betreuung und Beratung des internationalen Kundenkreises und der Fachhandelspartner vorwiegend per E-Mail und per Telefon; Beantwortung von Anfragen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und -überwachung; Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter;...

07.09.2020 / Hauck Patent- und Rechtsanwälte / Hamburg
Kommunikation mit Mandanten, Patent- und Designbehörden sowie anderen Anwälten im In- und Ausland; Sachbearbeitung in nationalen und internationalen Patent- und Designanmeldeverfahren; Unterstützung der Anwälte;...

07.09.2020 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Flexibler Einsatz als Stationssekretär (m/w/d) sowie als Aushilfe in der Ambulanz; allgemeine Unterstützung der Stationsärzte im Alltag, insbesondere Vorbereitung der Operationen; medizinische Dokumentation; Arztassistenz; Case Management;...

06.09.2020 / DPD Deutschland GmbH / Kiel
Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft; Vorbereitung, Erarbeitung, Umsetzung und Nachhaltung von Projekten im operativen und administrativen Bereich; Materialbestellungen und Verbuchung Wareneingang; Erstellung und Vorbereitung;...

06.09.2020 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Gersthofen
Unterstützung des Niederlassungsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management;...

06.09.2020 / FIRA® BAU GmbH / Dresden
Telefonische Kundenbetreuung; Assistenz der Bauleitung; Ausschreibung/Vertragswesen; Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat; Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern;...

05.09.2020 / WMF Group GmbH / Kempten (Allgäu)
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene;...

Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben; Abrechnung von Projekten; Anlage von Stammdaten; mündliche und schriftliche Korrespondenz; Verwaltung unseres internen Schlüsselmanagementsystems;...

05.09.2020 / Laufen Deutschland | Roca GmbH / Staudt (Region Montabaur)
Unterstützung des Vertriebs bei technischen Fragen und Reklamationsbearbeitung; technische/r Service- und Trainingsmitarbeiter/in im Außendienst; Objektbegleitung bei besonderen Bauvorhaben und Unterstützung von Planern und Architekten;...

05.09.2020 / Artprojekt Entwicklungen GmbH / Berlin
Verwaltung sämtlicher anfallender Büroabläufe in der Zuständigkeit des Geschäftsführers; Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung;...

05.09.2020 / B. Braun Melsungen AG / Berlin
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs; Koordination & Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Marketingaktivitäten und Schulungsveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden; Empfang und Betreuung;...

05.09.2020 / AWB Rechtsanwaltsgesellschaft mbH / München
Ihr Aufgabenbereich umfasst vor allem die allgemeine Büroorganisation, Erledigung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Telefonzentrale, Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und gelegentliche Gästebetreuung;...

Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten und des Präsidialbüros; Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation, u. a. Empfangsdienst im Publikumsverkehr, Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten / Büroarbeiten; Pflege der Kundenstammdaten in unserer Warenwirtschaft; Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen inkl. Versandabwicklung; Erledigen des Schriftverkehrs / Korrespondenz; Zahlungsverkehr;...

05.09.2020 / AVA Velsen GmbH / Saarbrücken
Als ein modernes Unternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Thermische Restabfallbehandlung und Energieerzeugung betreiben wir im Auftrag des Entsorgungsverbandes Saar die Abfallverwertungsanlage Velsen in der Nähe von Saarbrücken;...

Erfüllung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Verfolgung von Angeboten; Terminplanung und Abstimmung der ZÜS-Prüfungen;...

04.09.2020 / ATCP Management GmbH / Frankfurt am Main
Ansprechpartner und Organisator für das Team; Unterstützung der Vertriebsteams im Tagesgeschäft; Organisation und Gestaltung von Events, Terminen und Reisen; Mitarbeit an Präsentationen und Reports; Erstellen von Vertriebs- und Vermarktungsunterlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der eingehenden Post; Erstellen von internen Formularen und Broschüren; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminmanagement; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen;...

04.09.2020 / telemedia GmbH / Stuttgart
Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Aktenführung; Erstellen von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Kasse; Erstellung und Verwaltung von Verträgen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der Produktion / des Maschinenparks;...

04.09.2020 / WERO GmbH & Co. KG / Taunusstein
Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche; Empfang und Begrüßung von Besuchern; Öffnen, Sortieren und Verteilen der Eingangspost / E-Mails / Faxe; Versandvorbereitung der Ausgangspost;...

Ansprechpartner*in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

Allgemeine Bürotätigkeiten, Recherchearbeiten, Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Vorbereitung von Druckwerken und Publikationen, Aktualisierung der Webseite(n), Pflege der Social Media Kanäle;...

04.09.2020 / Corealis Commercial Real Estate GmbH / Düsseldorf
Geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Aufbereitung aller digitalen Dokumente und Pflege unserer Datenbank; Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...

04.09.2020 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Sie präsentieren das Unternehmen und gestalten den Verkauf unserer Dienstleistungen; sind verantwortlich für die Bearbeitung von Vertriebsprojekten und Ausschreibungen. Hierbei finden Sie kompetente Unterstützung durch unseren Vertriebsinnendienst;...

03.09.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Direktionssekretariats; Kongress- und Fortbildungsmanagement; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Koordination der Aufgaben der Stationssekretariate;...

03.09.2020 / Pro Seniore / Kempten (Allgäu)
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

03.09.2020 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Erste Anlaufstelle und Repräsentant für Besucher; Betreuung und Bewirtung der Gäste; kompetente und serviceorientierte Betreuung des Empfangs; selbstständige Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

03.09.2020 / weisenburger bau GmbH / Rastatt oder Karlsruhe
Funktion als interner Dienstleister für unsere technischen Bereiche; Verfassen von Schreiben, nach Diktat oder handschriftlichen Aufzeichnungen, für unsere Bauleitung; Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen;...

Unterstützung des kaufm. Geschäftsführers; Mitarbeit im Bereich des internen und externen Rechnungswesens; Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;...

03.09.2020 / Regierung von Oberbayern / München
Mitwirkung in Anzeige- und Genehmigungsverfahren für Röntgenanlagen; Bearbeitung von Prüfberichten für Röntgenanlagen; Überwachung der amtlichen Dosimetrie und Feststellung von Ersatzdosen; (Elektronische) Verwaltung der Vorgänge;...

03.09.2020 / Solutions30 Operations GmbH / Ludwigsburg
Du unterstützt die operative Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben; führst zentrale Übersichten und Statistiken zu wichtigen Entwicklungen und Sachverhalten des Unternehmens durch;...

03.09.2020 / Karrieremacher / Köln
Sie unterstützen 2 Geschäftsführende Gesellschafter in allen organisatorischen Fragestellungen; verantworten die Terminkoordination und Reiseplanung der Geschäftsführer; unterstützen in Urlaubsfällen zusätzlich den CFO;...

03.09.2020 / Rewe-Schönwälder oHG / Schönau am Königssee
Für unsere weitere Unternehmensentwicklung brauchen wir Verstärkung;...

03.09.2020 / LENSER Filtration GmbH / Senden
Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate; Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Führungskräftemeetings;...

Sie übernehmen die Projektverantwortung bei Beratungs- und Prüfungsaufträgen für Aufgabenträger, öffentlichen sowie privaten Verkehrsunternehmen und Verkehrsverbünden im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV/SPNV); eingebunden in ein Team;...

Sie erstellen Rechnungen an unsere Mandanten und sind für die Erstellung von Auftragsschreiben in Word verantwortlich; Sie unterstützen im mandantenorientierten Business Development-Prozess, z. B. bei der Pflege von CRM-Daten;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung;...

03.09.2020 / Vaillant GmbH / Remscheid
Ihre Aufgabe ist die aktive Unterstützung des Group Directors Finance und Directors Group Finance Sales, Marketing & Service sowie deren Teams im globalen Finance Umfeld; Sie unterstützen bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant;...

03.09.2020 / MRH Trowe / Alsfeld
Betreuung der Telefonzentrale; Empfang und Bewirtung von Gästen; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Beschaffung und Bevorratung von Büromaterialien und Betriebsbedarf;...

03.09.2020 / GELITA AG / Eberbach
Sie führen eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat des Chief Financial Officer und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf (Agenda Management); Termine, Meetings und Reisen planen und koordinieren Sie selbstständig;...

03.09.2020 / Münzinger + Frieser Holding GmbH / Reutlingen
Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen; sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch; übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung;...

03.09.2020 / Hoechsmann GmbH / Klipphausen, Fulda, Bad Oeynhausen, Leipzig, Dresden
Unsere Vertriebsassistenz ist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Vertrieb und Technik; dabei stehen unter anderem das Erledigen von Reisediktaten, Kundentelefonaten, Schriftverkehr und Dateneingabe auf der Tagesordnung;...

03.09.2020 / Hoechsmann GmbH / Fulda, Dresden, Berlin, Leipzig
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...

03.09.2020 / Wärtsilä ELAC Nautik GmbH / Kiel
Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie führen Reisebuchungen gemäß Dienstreiseantrag durch und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...

02.09.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Freiburg im Breisgau
Empfang unserer Mandantschaft, Dienstleistenden und Gäste sowie deren Bewirtung; Klassische Office-Management- und Assistenzaufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement;...

02.09.2020 / EFC AG Corporate Center Mannheim / Mannheim
Abwicklung klassischer Sekretariats-/Assistenzaufgaben (Telefonzentrale/Postbearbeitung); Koordination/Administration in Sachen Gebäude-/Office-Management;...

02.09.2020 / C.M.C. Creative Marketing Consulting GmbH / Sankt Ingbert
Betreuung der Vertriebsabteilung; Internet-Plattformen (administrative Pflege), Bestellungen, Artikelanlage; Kommunikation mit Kunden und Prüfinstituten;...

02.09.2020 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Sie koordinieren die Termine der Chefärztin Frau Dr. Weiner sowie die Termine mit Patientinnen und Patienten für ambulante und stationäre Untersuchungen; außerdem erledigen Sie die Korrespondenz und übernehmen die Erstellung von Arztbriefen, Anträgen;...

02.09.2020 / Avison Young - Germany GmbH / Hamburg
Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben; Pflege der Immobiliendatenbanken (online); Objekt– und Stammdatenpflege; Grundlagenermittlung für den Vertrieb; Erstellung von Exposés, PowerPoint-Präsentationen und Reportings;...

02.09.2020 / ruhr24 GmbH & Co. KG / Dortmund
Als persönlicher Referent arbeitest Du Hand in Hand mit der Geschäftsführung. Du unterstützt sie in einem breitgefächerten Aufgabengebiet im strategischen als auch operativen Tagesgeschäft; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken;...

Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (u.a. Diktate, auch vom Band); Organisatorische Unterstützung (u.a. bei der Erfassung von Rechtsbehelfsfristen); Mitwirkung bei Veröffentlichungsprojekten; Erstellung von Abrechnungen;...

02.09.2020 / Brunner GmbH / Rheinau
Angebotsbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; telefonische Betreuung von Kunden und Außendienst; Bearbeitung von Anfragen, interne technische und kaufmännische Abstimmung; Mitarbeit in Projekten;...

Betreuung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen des Competence Centers; Unterstützung der Leitung des Competence Centers; Betreuung der Wissenschaftlichen Hilfskräfte; Unterstützung bei der Korrespondenz (inklusive Serienbriefe und -E-Mails);...

02.09.2020 / Freiburg School of Business and Law GmbH / Freiburg im Breisgau
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um den Studierendenalltag (viel Kommunikation und Beratung über Telefon und Mail, Broschüren versenden, Listen erstellen etc.); Ausüben der zentralen Ansprechpartnerfunktion;...

02.09.2020 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...

02.09.2020 / Golf Versand Hannover GmbH / Hannover
Erster Kontakt für Besucher, Kandidaten, Lieferanten und neue Mitarbeiter; Direkter Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter bezüglich personalrelevanter Prozesse und Themen;...

02.09.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

02.09.2020 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich; begleitest die Umsetzung bei diversen zutrittsrelevanten Projekten;...

01.09.2020 / Glas Trösch GmbH / Kempten (Allgäu)
Sie unterstützen den Geschäftsführer als versierte/r Assistent/in und übernehmen verantwortungsvoll folgende Tätigkeiten: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Debitorenbuchhaltung (einschließlich Mahnwesen), Erstellung des Monatsabschlusses;...

Vertriebsunterstützung durch Datenpflege, Terminkoordination und standardmäßige Angebotslegung; Auftragssachbearbeitung, Lieferabwicklung, Rechnungsstellung; Unterstützen der Neukundenakquise; Telefonische Kundenbetreuung;...

01.09.2020 / Musashi Hann. Muenden Holding GmbH / Hann. Münden
Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben;...

01.09.2020 / Phorms Campus Berlin / Berlin
Organisation des Schulbüros; Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts; Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung; Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

01.09.2020 / Rechtsanwaltskanzlei Lewinski / Bielefeld
Die Betreuung und Beratung unserer Mandanten sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen; Beratung mittelständischer Mandanten zu steuerrechtlichen Fragestellungen; Lösung von steuerlichen Sachverhalten;...

01.09.2020 / SenVital / Dahn
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

01.09.2020 / SenVital / Dahn
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

01.09.2020 / AGORA INVEST GmbH / Düsseldorf
Neben dem Director Sales / Institutionelle Anleger stehen Sie als Ansprechpartner (m/w/d) sowohl den externen Vertriebspartnern als auch den institutionellen Kunden in ausgewählten Fragestellungen zur Verfügung;...

01.09.2020 / Pro Seniore / Mainz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme von Projekten; Übernahme von – auch hoch vertraulichen – Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben für Termine, Konferenzen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates unserer Abteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten und Vorbereitung zur Digitalisierung; Bearbeitung und Weiterleitung;...

31.08.2020 / Vaillant GmbH / Remscheid
Als Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat assistieren Sie dem Leiter des Rechtsbereichs und einem/r weiteren Inhouse-Counsel, um ein effizientes Zeitmanagement sicherzustellen; die Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, das Schreiben von Berichten;...

31.08.2020 / FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten / Frankfurt am Main
Sie unterstützen unseren Partner im Immobilienrecht bei der projektbegleitenden rechtlichen Beratung und gerichtlichen Vertretung national und international tätiger Mandanten;...

31.08.2020 / Karl Wildermuth Bauunternehmen GmbH u. Co. KG / Bietigheim-Bissingen
Bearbeitung von offenen Posten und Abstimmung mit den Auftraggebern; Bürgschaftsprüfung und -verwaltung; Erstellen von Soll-Ist-Vergleichen für Leistungen und Kosten; Abwicklung von Versicherungsfällen; Interne Verrechnungen;...

Unterstützung des Hauptgeschäftsführers und der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin in allen organisatorischen Angelegenheiten; Unterstützung in der Gremienarbeit und damit verbundene Sachbearbeitung; Sekretariatsarbeiten;...

31.08.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Stuttgart
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von unserem Kunden und deren Ansprechpartnern; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

31.08.2020 / Grollmus München GmbH / München
Du bearbeitest zuverlässig Aufgaben der Schulungsorganisation und setzt Impulse mit Deinen Ideen, Deiner Kreativität und Deiner Persönlichkeit; Du empfängst unsere Schulungsteilnehmer und bist während der Schulungswoche der Ansprechpartner;...

Lieferantenmanagement inkl. Lieferantenbewertung mittels SAP sowie entsprechenden Statistiken; Überwachung zentraler Aufgaben über den gesamten Einkaufsprozess und angegliederter Schnittstellen; Einkaufscontrolling;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Stellv. Verwaltungsleiters;...

31.08.2020 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Zentrale Kontaktstelle für Anfragen und Terminvergaben; kassenärztliche Abrechnung nach EBM; Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung; allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich Endokrinologie;...

30.08.2020 / Alimak Group Deutschland GmbH / Mammendorf
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; Kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung);...

30.08.2020 / Bauakademie Ost gGmbH / Berlin
Sie beherrschen das gesamte Spektrum der Büroadministration; Sie empfangen und betreuen Gäste des Hauses; Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung; Sie sind firm im Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings;...

30.08.2020 / Techem Energy Services GmbH / Rostock
Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen nach Absprache für die Vertriebsberater; qualifizierte Recherche von relevanten Informationen zu Marktteilnehmern sowie Eingabe und Pflege der Daten in den vorgeschriebenen Systemen;...

29.08.2020 / ifp l Personalberatung Managementdiagnostik / Nordrhein-Westfalen
AUFGABENSCHWERPUNKTE Hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Backoffice sind Sie die Anlaufstelle sowie Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat;...

Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei organisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen;...

29.08.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

29.08.2020 / Finanz Informatik / Hannover, Münster
Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft; Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters;...

Betreuung unserer Telefonzentrale und des Empfangsbereiches; Abwicklung unseres Zahlungsverkehrs; unterstützende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung; Koordination und Planung von Veranstaltungen; allgemeine Büroorganisation;...

Vor- und Nachbereitung von Schulungen / Seminaren; Pflege der dazugehörigen Datenbanken; Kundenbetreuung; Telefonzentrale; Vorbereitende Buchhaltung;...

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Verwaltung der Doktorand/-innen;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Piusheimer (35 km von München) Büro - die erste Anlaufstelle und die gute Seele für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und Besucher; du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team;...

28.08.2020 / Laschinger Seafood GmbH / Deggendorf
Erstellung und Kalkulation von Angeboten; Kundenkorrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Statistiken; Stammdatenpflege;...

28.08.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Empfang und Betreuung von Besuchern; Annahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten; Postbearbeitung und Materialwirtschaft; Assistenzaufgaben für Projekte; Organisation von Meetings und Dienstreisen;...

28.08.2020 / Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Für den Unternehmensbereich eigenverantwortliche Durchführung und Organisation: der kontinuierlichen Optimierung der Ablauforganisation; aller organisatorischen Themen, ggf. bereichsübergreifende Koordination; der gesamten Korrespondenz;...

28.08.2020 / Schleupen AG / Moers
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienst; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems und der kaufmännischen Systeme; Organisation;...

28.08.2020 / Victor's Group / Oberbayerisches Alpenvorland
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Abwicklung allgemein anfallender Verwaltungsaufgaben; Ausarbeitung von Angeboten; administrative Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; administrative Vorbereitung von Techniker Einsätzen; Pflege von Kundendaten; Erstellung von Analysen;...

28.08.2020 / CASADA GmbH / Berlin
Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang im internen wie externen Kontakt als freundliche und kompetente Ansprechperson; professionelle und serviceorientierte Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails;...

28.08.2020 / denn's Biomarkt GmbH / Töpen
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Leitung Personal neben klassischen Assistenzaufgaben auch bei operativen und konzeptionellen Themen im Personalbereich; sind Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und externen Partner;...

28.08.2020 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Unterstützung bei der Ausarbeitung anspruchsvoller Strategien für das kaufmännische Ressort; aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings; umfangreiche Recherche von Informationen sowie deren Analyse;...

Koordination und Organisation von Aktivitäten in Forschung, Lehre und Praxis; Konzeption und Umsetzung eigener (Teil-)Projekte; Office Management (u. a. Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung);...

27.08.2020 / ARBEIT UND MEHR GmbH / Hamburg
Empfang und Telefonzentrale; Korrespondenzen auch auf Englisch für den Geschäftsführer; Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung; Veranstaltungsplanung; Zeitweise persönliche Assistenz des Geschäftsführers;...

27.08.2020 / Regierung von Oberbayern / Manching
Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen; Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten zur Vorbereitung der Sachbearbeitung; Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter;...

27.08.2020 / Buchstelle LBV GmbH / Stuttgart
Sie sind in unserer Zentrale für alle allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie der Abwicklung des Besuchermanagements, der Beschaffung des Büromaterials und des Schriftverkehrs mit unseren Mandanten zuständig;...

27.08.2020 / Stiftung Dialogstark! gGmbH / Hamburg
Sie planen und organisieren alle kaufmännisch-administrativen Aufgabenstellungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung; pflegen und betreuen alle sozialen Netzwerke, organisieren Messen und Veranstaltungen (z.B. an Universitäten);...

27.08.2020 / InfectoPharm Arzneimittel und Consilium GmbH / Heidelberg, Heppenheim (Bergstraße), Mannheim
Mitarbeit beim Erstellen der Arzneimitteldokumentationen (Zulassungsdossiers); eigenverantwortliches Fertigstellen der Dokumentationen im Dokumenten-Management-System docuBridge; elektronisches Einreichen der Zulassungsdossiers;...

Koordination und Festigung der Empfangsabläufe; Aufbau neuer Strukturen und Marketing im Bereich Empfang und Telefonie; Organisation der Praxisabläufe; Aufnahme und die Betreuung der Patienten, Terminvergabe (Tätigkeit am Empfang);...

27.08.2020 / HMS Analytical Software GmbH / Heidelberg
Unterstützung der Führungskräfte und jeweiligen Geschäftsbereiche im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Prozessunterstützung an der Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten;...

27.08.2020 / IREKS GmbH / Kulmbach
Erstellung von Auswertungen im Rahmen des Vertriebscontrollings; Bearbeitung von unterschiedlichsten Projekten im Vertriebsbereich; regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Handelspartnern und Kollegen im Außendienst;...

27.08.2020 / Infoniqa Deutschland GmbH / Böblingen
Betreuung des Empfangsbereich mit Telefonzentrale und Gästebewirtung; Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post; Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen;...

Unterstützung/Vertretung der Filialleitung: Schrittweise Übernahme von Führungsaufgaben;...

Projektanlage und -pflege; Debitorenbuchhaltung; Bürokommunikation und -organisation; Schnittstellenkoordination;...

26.08.2020 / LEIPFINGER-BADER GmbH / Buch am Erlbach
Verantwortungsvolle Erledigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung unter Anwendung der DATEVpro-Programme (Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, Auftragswesen, Kostenstellenrechnung, Anlagevermögen, Lohn und Gehalt);...

Unterstützung unseres Einkaufsteams bei der Disposition von Motorradbekleidung; vielfältige Aufgaben, wie z.B. Bedarfsermittlung und Warendisposition, Liefertermin-Überwachung, Korrespondenz mit Lieferanten, Assistenz bei Sortimentsgestaltung;...

Unterstützung des Filialleiters in der Leitung der Filialgeschicke; Gewährleisten eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes der Filiale; Bedienen unserer Kunden;...

Eröffnung von Konten und Depots sowie der Sachbearbeitung im Wertpapiergeschäft und der Orderweitergabe unter Einhaltung der wertpapieraufsichtsrechtlichen Anforderungen Perspektivisch haben; sich für die Kundenberatung weiter zu qualifizieren;...

26.08.2020 / Kreis Offenbach / Dietzenbach
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, wie zum Beispiel Verfassen von Briefen, Versand von Serienbriefen, Kopierarbeiten; Aktenverwaltung in Form von Anlage und Archivierung von Akten, Vorbereitung von Akten für den Versand an Gerichte;...

26.08.2020 / Hochschule Weihenstephan-Triesdorf / Freising
Sie unterstützen das Zentrum für Forschung und Wissenstransfer (ZFW) bei der Erfassung, Pflege und Überwachung von Daten im Forschungsinformationssystem im Hinblick auf die Außendarstellung von Forschung und Wissenstransfer;...

Administrative und organisatorische Unterstützung sowohl im Rahmen von Projekten als auch im Tagesgeschäft; aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten insbesondere in Bezug auf die Optimierung der kaufmännischen Strukturen, Dokumentationen, Tools;...

26.08.2020 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

26.08.2020 / Pro Seniore / Mainz
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

26.08.2020 / hobby-pool-technologies GmbH / Niestetal, Kassel
Unterstützung im Vertrieb sowie des Managements in administrativen Aufgaben und Projekten; Durchführung der Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Retouren und Reklamationen;...

26.08.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung; Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von Kunden;...

Erledigung von Korrespondenz (nach Diktat, Stichworten und eigenverantwortlich, Anfertigung von Serienbriefen); Telefonzentrale / Empfang; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen;...

26.08.2020 / Papierfabrik Louisenthal GmbH / München
Unterstützung der Sales Manager bei allen kaufmännischen Vertriebsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Bearbeitung von kleineren Vertriebsprojekten; Pflege von statistischen Auswertungen; Organisationsaufgaben;...

26.08.2020 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Du unterstützt und berätst gruppenübergreifend unsere Mitarbeiter und Dienstleister bei Fragen zum Thema Zutritt; bearbeitest Anfragen via Telefon, Ticketsystem und persönlich; begleitest die Umsetzung bei diversen zutrittsrelevanten Projekten;...

26.08.2020 / Bundeskriminalamt / Berlin
Übersetzen und Auswerten von Text-, Audio-, Videomaterial; Erstellung von Berichten für den Generalbundesanwalt;...

25.08.2020 / Landratsamt Lindau / Lindau (Bodensee)
Planung organisatorischer und personeller Veränderungsprozesse zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur im Landratsamt; Erstellung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Lindau (Bodensee);...

25.08.2020 / audalis Kohler Punge & Partner mbB / Dortmund
Selbstständige Betreuung eines Partnersekretariats; Erstellung von Schreiben, Schriftsätzen und Verträgen (eigenverantwortlich und nach Diktat); Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Überwachung von Fristen und Terminen;...

Unterstützung der Bereichsleitung/Geschäftsleitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäftes; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

25.08.2020 / Raumhaus GmbH / Berlin
Du unterstützt die Kollegen (m/w/d) bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume); verstehst dich als Dienstleister und bist kunden- und serviceorientiert an der Telefonzentrale;...

25.08.2020 / Bolinda Labs GmbH / Darmstadt
Du unterstützt in allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre herrscht und die Mitarbeiter sich wohlfühlen;...

25.08.2020 / degewo netzWerk GmbH / Berlin
Auftragsbearbeitung für Instandhaltung, Gewährleistung und Wartung (Schwerpunkt: Messdienst); Koordination der Gewährleistungsbearbeitung bei Bauvorhaben (Schwerpunkt: Digitale Infrastrukturen); Führen des Baubuches;...

25.08.2020 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Office Management; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen; Büro-/Geschäftsausstattungs- und Materialbeschaffung sowie -verwaltung; Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung; Assistenzaufgaben;...

25.08.2020 / Polytype Converting GmbH / Hamburg
Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen und dem Büroempfang; Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Mietwagen und Hotels, Bearbeitung von Visa Anfragen); allgemeines Büromanagement und Teamassistenz im Tagesgeschäft;...