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Assistenz / Sekretariat Jobs in Stuttgart

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29.11.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

28.11.2021 / Solutions 4Hospitality / Trier, Göttingen, Hamburg, München, Stuttgart
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses; Abstimmung von Kreditkartenbelastungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen ihren Funktionen; Organisation von in- und externen Veranstaltungen sowie von Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen, Berichten, Rundschreiben, Presseinformationen; Management;...

24.11.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Bochum, Gelsenkirchen, Herne, Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Du hast eine Ausbildung im Bereich Marketing oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation und besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation, idealerweise ist der automobile Sektor Dein Steckenpferd;...

Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben; Sie leiten, sowohl telefonisch als auch persönlich, die Kund/innen an die Kolleg/innen in den Fachbereichen weiter; Sie verwalten und Übergeben Ersatzfahrzeuge;...

23.11.2021 / Lapp Group / Stuttgart
Sie sind zuständig für die Unterstützung und Entlastung des CEO der Region Lateinamerika & EMEA durch selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen; Sie verantworten die Erstellung und Auswertung von Analysen;...

21.11.2021 / Stanton Chase Stuttgart GmbH / Stuttgart
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Unterstützung bei der Akquise von neuen Projekten;...

18.11.2021 / Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG / Stuttgart
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement und die Reiseplanung (Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants, Konferenzräumen); Sie übernehmen die Terminvereinbarung;...

30.10.2021 / Gleiss Lutz / Frankfurt am Main, München, Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

26.11.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Vertriebsteam; Kontinuierliche telefonische, teils persönliche Kommunikation, mit unseren Emil Frey Retail-Betrieben und unseren Emil Frey Partner-Händlern;...

25.11.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Stuttgart
Kundenbetreuung und Information (auch am Kundenschalter); Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Vereinbarung von Serviceterminen;...

18.11.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; Ermittlung der Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, wie die Postabwicklung, die Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Gemeinderatsvorlagen;...

18.11.2021 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Anlegen und Führen der Objektakten; Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; dabei sind Sie Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Themen;...

30.10.2021 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Koordinations- und Informationsaufgaben zwischen dem Außendienst, der regionalen Vertriebsleitung und innerhalb der Zentrale; Allgemeine Assistenztätigkeiten für den regionalen Vertriebsleiter;...

Du unterstützt bei den Vorbereitungen und Durchführungen von Vertriebsaktivitäten und der Angebotserstellung für unser Sales Team mit; Du unterstützt aktiv den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

29.11.2021 / weisenburger bau GmbH / Stuttgart
Unterstützung in sämtlichen Projektphasen – von der Projektvorbereitung über die Ausschreibung und Vergabe sowie Baustellenbegehungen bis hin zur Abnahme;...

26.11.2021 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter; Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...

24.11.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie sind die rechte Hand unserer technischen Leitung und übernehmen Verantwortung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie managen proaktiv den gemeinsamen Arbeitsbereich, führen bspw. interne und externe Korrespondenz;...

15.11.2021 / FILMAKADEMIE BADEN WÜRTTEMBERG GMBH / Ludwigsburg
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Exkursionen (hybrid, digital und vor Ort); Mitarbeit bei der Unterrichtsvorbereitung und -dokumentation; Betreuung der Teilnehmer/innen bzw. Studierenden und Dozierenden;...

25.11.2021 / K&P Computer Service- und Vertriebs GmbH / Wiesbaden, Hannover, Berlin, Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen
Aufbau neuer Kundenbeziehungen über telefonische Angebotsakquise; Terminvereinbarung; individuelle Angebotserstellung; Recherche in sozialen Medien; Unterstützung des regionalen Vertriebsteams;...

08.11.2021 / GEDANKENBURG GmbH & Co. KG / Esslingen am Neckar
Sie übernehmen klassische Aufgaben im Sekretariat zusammen mit Ihrer Kollegin, die 20 Std./ Woche unterstützt, und stehen der Geschäftsleitung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite;...

Sie bearbeiten selbstständig typische Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr (Brief und E-Mail), Protokollerstellung und Nacharbeit zur Besprechung sowie die Betreuung des Telefons; eigenständiges Erstellen von Briefen – teilweise nach Vorlage;...

26.11.2021 / STRENGER Holding GmbH / Ludwigsburg
Sie sind das Rückgrat unserer Geschäftsleitung und kümmern sich proaktiv um alle anfallenden Belange; Sie managen die administrativen und organisatorischen Aufgaben, führen bspw. interne und externe Korrespondenz, planen Geschäftsreisen;...

10.11.2021 / Friedrich Lütze GmbH / Weinstadt bei Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schriftstücken;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Präsentationen incl. der Nachverfolgung der besprochenen Themen;...