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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bottrop

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04.11.2021 / Die Neue Apotheke / Herne
Mitarbeit bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung unseres Unternehmens; Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Moderation von zur Prozessoptimierung gebildeten Teams; Prozessverbesserungen koordinieren;...

03.12.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Bochum, Gelsenkirchen, Herne, Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Du hast eine Ausbildung im Bereich Marketing oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation und besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation, idealerweise ist der automobile Sektor Dein Steckenpferd;...

17.11.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Unterstützung der Führungskräfte beim Management komplexer interner Strukturen sowie Kundenstrukturen und Kundenbeziehungen;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Durchführung von Schließrunden; allgemeine administrative Aufgaben; Dokumentation und Weiterleitung;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützen Sie ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

18.11.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

10.11.2021 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Anlage von Produktdaten und weiteren Stammdaten; Eigenverantwortliche Pflege und Überprüfung von Stammdaten auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit; Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

26.11.2021 / TERRAX Außenhandels-GmbH / Dorsten-Lembeck
Einkaufsbedarf ermitteln und Bestellungen auslösen; Erstellung von Preisanfragen und Angebotsunterlagen; Enge Kommunikation mit unseren asiatischen Einkaufsbüros/Agenten;...

09.11.2021 / Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG / Bocholt, Borken, Emmerich am Rhein, Voerde (Niederrhein)
Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

02.12.2021 / Westdeutsche Spielbanken GmbH / Duisburg
Übernahme von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen und Vertragsangelegenheiten; Unterstützung bei der Organisation von Marketing- und Eventaktionen;...

19.11.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Du kontaktierst Unternehmen telefonisch, stellst unsere Dienstleistung vor und weckst Interesse an unserem Leasingangebot; Du vereinbarst einen Beratungstermin für die Kollegen im Außendienst;...

Unterstützung der Leitung des Bereichs Unternehmensentwicklung und Zentrale Services bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

02.12.2021 / DEKRA Arbeit GmbH / Duisburg, Nordrhein-Westfalen
Qualitätssicherung; Probenentnahme; Probenauswertung; Durchführung von Chemisch- Physikalischen Tests an Endprodukten; Plausibilitätsprüfung der Messwerte; Arbeiten mit Analysengeräten; Dokumentation und Protokollierung von Probeergebnissen; Umgang;...

29.11.2021 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Assistenz der Geschäftsleitung; Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit allen externen Partnern;...

21.11.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

18.11.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

02.12.2021 / Cymerman Verwaltungs GbR / Essen
Büroorganisation und -verwaltung; Telefonzentrale; Verwaltung Rechnungseingang; Rechnungslegung und Zahlungsverkehr; Korrespondenz mit Mietern, Pächtern und Geschäftspartnern; Fristenüberwachung, Terminkoordination; Post- und Paketversand;...

03.12.2021 / Wilka Schließtechnik GmbH / Velbert
Sie übernehmen die Berechnung (Kodierung) von Schließanlagen; zum Teil führen Sie manuelle Berechnungen durch, an anderer Stelle mit Unterstützung durch unsere Software; die Kommunikation mit EDV Abteilung und der Produktion zur Abstimmung;...

22.11.2021 / Michael Türk Architekten / Ratingen
Korrespondenz per Brief/E-Mail; Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination; Postbearbeitung; Rechnungswesen; Zahlungsverkehr; vorbereitende Buchführung und Lohnbuchhaltung; Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern; aktive Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Liegenschaften; Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe; allgemeine Büroadministration;...